論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施

黃亞楠

摘 要 為適應(yīng)全球化和信息化，財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)進(jìn)行管理模式轉(zhuǎn)型，從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)到信息化管理型會(huì)計(jì)，旨在降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，從價(jià)值守護(hù)到價(jià)值創(chuàng)造，為一線業(yè)務(wù)人員提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)支撐，協(xié)助管理層更加精準(zhǔn)地進(jìn)行決策。本文以Y集團(tuán)為例，針對(duì)其通過(guò)信息化處理后構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行研究，理論上進(jìn)一步豐富了我國(guó)有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究，實(shí)踐上也為Y集團(tuán)等類似企構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 實(shí)施 管理

在信息化全球化沖擊下，財(cái)務(wù)要建立數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化第一步是形式分散，第二步是集中，第三步是共享。計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)和應(yīng)用引發(fā)了財(cái)務(wù)第二次革命。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，消除地域障礙，并在集中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中整合現(xiàn)有的、重復(fù)的、易于標(biāo)準(zhǔn)化的工作，通過(guò)系統(tǒng)化流程化的手段來(lái)進(jìn)行處理，從而顯著降低成本，提高效率并加強(qiáng)公司控制。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式的優(yōu)點(diǎn)

（一）處理成本的削減

信息化通過(guò)整合財(cái)務(wù)資源，建立財(cái)務(wù)共享中心，使企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)成本得到分?jǐn)?，使?cái)務(wù)成本的降低。另外務(wù)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的比例也會(huì)逐漸降低。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)依賴于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。信息化不是削弱基礎(chǔ)工作，而是將人力財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略上來(lái)。從生產(chǎn)規(guī)模、交易規(guī)模來(lái)看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化降低了固定費(fèi)用和交易成本。

（二）運(yùn)營(yíng)效率的提升

信息化能夠達(dá)到提高傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的效率。以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的具體來(lái)講：

首先，在提供數(shù)據(jù)的效率的提升。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式由于其具備海量的企業(yè)整體的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)提供的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，也極大地降低了企業(yè)在數(shù)據(jù)提供上由于延遲或復(fù)雜層級(jí)溝通導(dǎo)致的成本。

其次，在處理數(shù)據(jù)的效率的提升。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式下，其財(cái)務(wù)流程被塑造的更為標(biāo)準(zhǔn)化，每位財(cái)務(wù)人員工作的專業(yè)化分工特征更加明顯，使數(shù)據(jù)得到最高效、最精準(zhǔn)地處理。

最后，在交易效率的提升。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式的建立，提高了上、下游雙方的對(duì)賬效率，可以保證供應(yīng)商及時(shí)付款以及采購(gòu)商及時(shí)開票匯款。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

通信技術(shù)正推動(dòng)各行各業(yè)的傳統(tǒng)模式不斷變革。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型包括職能、組織、人才、技術(shù)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為試點(diǎn)，以強(qiáng)化管控能力、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造管理價(jià)值為目的，為內(nèi)外部單位提供專業(yè)化服務(wù)的分布式管理模式或平臺(tái)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式將基層的人解脫到企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投融資分析、經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等領(lǐng)域，以取得更多管理與控制效益。

二、Y公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式分析

國(guó)際上對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式理論和實(shí)踐的探討已相對(duì)成熟，國(guó)內(nèi)的企業(yè)例如對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行了探討并取得了顯著的成效。

（一）所需條件

ERP經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)支持服務(wù)的信息平臺(tái)。Y公司在系統(tǒng)運(yùn)用方面已作好了相應(yīng)工作：2014年費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)上線、SAP系統(tǒng)2015年年底前全部上線，這為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的籌建和推廣提供了系統(tǒng)基礎(chǔ)。

通信網(wǎng)絡(luò)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其通信過(guò)程需要通過(guò)通信工具等手段進(jìn)行溝通，企業(yè)ERP系統(tǒng)也要利用通信網(wǎng)絡(luò)來(lái)上傳、下載數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)“提速降費(fèi)”前提下，Y公司具備了建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)達(dá)通信網(wǎng)絡(luò)的條件。

（二）財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)的意義

財(cái)務(wù)共享模式下，能提高工作效率，產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，降低成本產(chǎn)生一定的項(xiàng)目效益。做到財(cái)務(wù)共享，Y集團(tuán)要要加大實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的宣傳力度、組建共享服務(wù)團(tuán)隊(duì)；在硬件配備、開班資金等方面提供保障。利用一系列技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)終端的互聯(lián)互通與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和通過(guò)轉(zhuǎn)換優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)進(jìn)行集中處理、完善結(jié)構(gòu)、降低成本、提高效率和轉(zhuǎn)變優(yōu)化職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是信息化的一種手段。通過(guò)一系列技術(shù)和手段讓核算工作變得簡(jiǎn)單。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，優(yōu)化配置資源，對(duì)財(cái)務(wù)管理改革，公司進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。

三、結(jié)語(yǔ)

信息化，既可以減少成本，又能提高效率。研究現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)后，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的有利影響。具體如下：

（一）應(yīng)用信息技術(shù)，讓工作變得簡(jiǎn)單

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)一系列技術(shù)，把財(cái)務(wù)管理工作中的花費(fèi)報(bào)銷核算、應(yīng)收應(yīng)付、總賬核對(duì)、工程資產(chǎn)核對(duì)、資金核對(duì)業(yè)務(wù)、月結(jié)報(bào)表及報(bào)表分析業(yè)務(wù)提取出來(lái)，集中進(jìn)行管理，讓核算工作變得簡(jiǎn)單。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)和系統(tǒng)的改革

企業(yè)通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式，完成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的改革。

（三）沖破時(shí)空制約，讓互聯(lián)互通成為現(xiàn)實(shí)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過(guò)應(yīng)用云、大、物、移等信息技術(shù)手段，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式地域、時(shí)間的制約。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將反復(fù)的、模塊化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聚集到一起，進(jìn)行集中快速處理。

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