對學習應(yīng)用文寫作幾個要點的探究

李妮?王娜

在科學文化高度發(fā)展的當今社會，作為交流思想、傳遞信息的應(yīng)用文寫作，已經(jīng)深入到社會生活的各個領(lǐng)域，從政治、經(jīng)濟、軍事、文化到人們的日常生活，幾乎是無處不在，應(yīng)用文也早已成為黨政機關(guān)進行管理的實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要手段。

學習寫作，尤其是學習應(yīng)用文寫作知識，提高寫作水平是現(xiàn)代化建設(shè)迫切需要，是現(xiàn)代化社會生活提出的重要工作，是我們?nèi)粘９ぷ?、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個人事務(wù)時，

所使用的最具有實用性的文章。凡是為達到某種實際目的接應(yīng)用價值的文章，都屬于應(yīng)用文。各類不同體裁的的應(yīng)用文都有自己的鮮明特點。寫好應(yīng)用文，我們就要明確他的概念、特點、作用等相關(guān)問題。下面，我就從應(yīng)用文這方面和大家共同學習、交流。

1 應(yīng)用文及其相關(guān)概念

應(yīng)用文是人們在日常生產(chǎn)、工作和生活中所形成發(fā)展的、經(jīng)常應(yīng)用的、具有某些慣用格式的文體、是有程式的文體的總稱，它包括各類各級機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的各種公文，以及人們處理日常工作和生活中各種事務(wù)所必需的種文體的文章。也就是說，凡是為達到某種實際目的，具有直接應(yīng)用價值的文章，都屬于應(yīng)用文。

應(yīng)用文有廣義和狹義之分。狹義的應(yīng)用文就是指機關(guān)、單位和個人在工作、學習、交往中所使用的格式固定的信件、文件。廣義的應(yīng)用文則指人們?nèi)粘Ｉ钪兴褂玫母袷讲环€(wěn)定文書，如信件、留言條等。

2 應(yīng)用文的特點

應(yīng)用文品類比較多，范圍極廣，各類不同體裁都有自己的我將各類的共同特點，簡單的進行分類如下：

2.1 因人因事成文，行文目的明確，針對性強

應(yīng)用文的內(nèi)容必須有明確的現(xiàn)實針對性，不管是對誰行文，也不管是哪一類文種都必須根據(jù)本單位或本部門的實際情況，因事成文，絕不能不顧實際和有關(guān)背景，想寫什么就寫什么，它有比較明確的對象 信要給誰看 的份公文要給哪個范圍的人看也是很明確的。這與文學作不同，一篇小說到底要給誰看往往不很明確;與一般文也有所不同 息、一篇通訊它們的對象 確用文作為實用目的的手段，有這種實用目的才是應(yīng)用文，否就不屬于。

2.2 廣泛的實用性、時限性

應(yīng)用文是務(wù)實的寫作，是直接解決實際問題的，要講究實效。大都是從本單位或本人的實際出發(fā)，為解決某一個實際問題而寫的如通報、計劃、報告等，這些文章的務(wù)實性是很明顯的。

應(yīng)用文的時限性特點與實用性特點有直接聯(lián)系，是為直接解決問題而寫的，而事物又是在不斷發(fā)展變化的，要充分發(fā)揮應(yīng)用文的功能和作用就必須在一定的時間內(nèi)解決問題。否則便會錯過機會給工作造成失誤，大都有個時限問題，錯過了時機就很難將事情辦得完美

2.3 用慣用的格式

各類應(yīng)用文在長期的使用過程中，逐漸形成各自比較固定的格式和寫法，并且還有某些約定俗成的習慣用語。例如，稱謂問題，在不同的應(yīng)用文中（如書信、祭文之類）不但用語各不相同，安排的方式也不一樣。這種格式和習慣用語的產(chǎn)生，自然是為了應(yīng)用方便，看起來清晰明了。后來在長期使用的過程中，習以為常逐漸定型，終于成為應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的顯著特點。

2.4 評議準確、簡練，多采用直接表述方式

平實性是應(yīng)用文語言的基本特點。語言應(yīng)當樸實、簡潔、準確。應(yīng)用文在表現(xiàn)手法上簡樸、明快，寫作應(yīng)用文通常采用“直陳其事”的寫法。由于講求敘事、議論和說明的簡要、準確，因而不能不不適用簡樸、明快的表達方式。一般說來，文藝性較強的表現(xiàn)手法和修辭手法，在應(yīng)用中不易采用。

3 應(yīng)用文寫作的作用

應(yīng)用文寫作也是提高應(yīng)用文作者綜合素質(zhì)能力的途徑之應(yīng)用寫作課是一門實踐性很強的課程，不能僅僅停留在應(yīng)用寫作理論知識的層面上，還要從培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的富有創(chuàng)造精神和競爭力人才的角度出發(fā)，通過嚴格的寫作基本功訓(xùn)練，使自己在理論與實踐的結(jié)合上掌握寫作規(guī)律，提高應(yīng)用寫作的能力和水平，并在寫作實踐中培養(yǎng)自己健全的人格、高尚的情操、堅強的意志、認真的態(tài)度，提高自己的綜合素質(zhì)。寫作實踐是強化寫作思路的重要環(huán)節(jié)。以寫作一篇調(diào)查報告為例，不僅要重視理論，更重要的是要重視寫作實踐。在寫作實踐中，必須走出課堂，步入社會，深入實際生活，親自實踐“調(diào)查——研究寫作”的全部寫作過程，從而獲得課堂上根本無法學到的實際寫作技能。在寫作之前，一定要先擬定調(diào)查提綱，查閱有關(guān)資料，熟悉調(diào)查對象的基本情況。在調(diào)查過程中，還須仔細觀察調(diào)查對象的形狀、特征，也可以通過提問談話、交往、問卷等方式進一步了解深層次的材料，并且把它記住通過調(diào)查，自己采集到大量第一手和第二手資料，獲取到感性認識這只是完成了調(diào)查報告的第一步。而要把這些感性認識上升到理性認識，還必須對材料進行去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里”的科學分析、深入研究，從中歸納出一些規(guī)律性的東西。這是調(diào)查報告寫作的第二步，也是能否寫好調(diào)查報告至關(guān)重要的一步。然后從材料分類、歸納，到觀點提煉，再到確立全文主旨，最后到構(gòu)思、結(jié)構(gòu)安排，最后動筆寫作。這樣，不僅培養(yǎng)自己科學分析的意識，而且鍛煉了自己獨立分析研究問題的能力。

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指導(dǎo)教師：王娜，女，講師，山東協(xié)和學院教師。

（作者單位：山東協(xié)和學院）