信息化視域下文化類國(guó)企行政信息管理策略

閆璐

【摘? 要】國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有著深遠(yuǎn)的影響，在一定程度上支配著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)。但是隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中也出現(xiàn)了一些問題，在信息化的背景下如何更好地做好文化類國(guó)企行政信息的管理也成為了我們需要思考的主要問題。論文針對(duì)目前國(guó)有企業(yè)行政管理中遇到的問題進(jìn)行分析，找到信息化背景下國(guó)有企業(yè)行政信息管理的有效辦法。

【關(guān)鍵詞】信息化;國(guó)企;行政信息管理

【Abstract】 State-owned enterprises are the pillar of China's national economy， which have a profound impact on the development of our economy. To some extent， they dominate our national economy. However， with the current economic development in China， there are also some problems in the development of state-owned enterprises. Under the background of information technology， how to better manage the administrative information of cultural state-owned enterprises has become the main problem we need to think about. This paper analyzes the problems encountered in the administration of state-owned enterprises， and finds out some effective methods for the administration information management of state-owned enterprises under the background of informatization.

【Keywords】 informatization; state-owned enterprises; administrative information management

1 引言

固有企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)和國(guó)有企業(yè)的行政信息管理進(jìn)行整合是目前我們需要思考的主要問題。國(guó)有企業(yè)涉及的員工人數(shù)較多，結(jié)構(gòu)也比較的復(fù)雜，所以傳統(tǒng)行政信息管理方面暴露出了諸多的問題，作為文化類國(guó)企應(yīng)該積極地探索存在問題的原因，借助信息技術(shù)總結(jié)出有效的落實(shí)信息化行政信息管理的途徑，從而提高行政信息管理質(zhì)量，推動(dòng)我國(guó)文化類國(guó)企的不斷發(fā)展。

2 國(guó)有企業(yè)行政信息管理遇到的問題分析

2.1 管理模式相對(duì)單一

受到傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)的影響，目前我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)在行政信息管理方面還沿用傳統(tǒng)的模式，雖然對(duì)于這些常規(guī)的方式使得國(guó)有企業(yè)在應(yīng)用中相對(duì)比較順手，但是一些長(zhǎng)時(shí)間遺留下來的問題并沒有能夠得到有效解決。在以往的管理中，管理人員缺乏整體意識(shí)，管理的模式過于單一，而且會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，管理人員沒有能夠按照科學(xué)的方式對(duì)相關(guān)的信息和檔案進(jìn)行管理，這些都嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展，束縛了企業(yè)某些方面的活力，無法發(fā)揮出國(guó)有企業(yè)的榜樣力量，不能夠被一些中小型企業(yè)所效仿。

2.2 管理過程過于傳統(tǒng)

因?yàn)楣芾淼哪Ｊ奖容^的單一所以導(dǎo)致在管理中無法落實(shí)高效的管理制度，管理結(jié)構(gòu)不盡如人意。目前很多國(guó)有企業(yè)還實(shí)行比較落后的管理內(nèi)容，結(jié)構(gòu)上還比較的教條，因此產(chǎn)生的效果也不理想，缺乏一定的時(shí)代性。而且很多企業(yè)在落實(shí)行政信息管理中不能夠很好地樹立學(xué)習(xí)意識(shí)，對(duì)于新時(shí)期的一些管理信息辦法不能夠很好的借鑒。另外，受到傳統(tǒng)思想禁錮，很多企業(yè)在行政信息的管理上面缺乏精細(xì)化的管理，不能夠提供必要的后勤保障，這些都影響到了國(guó)企單位信息的高效運(yùn)作，無法對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較好的助推作用，嚴(yán)重制約了國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。

2.3 信息化管理缺失

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在一定程度上帶動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展，特別是在管理結(jié)構(gòu)方面。通過信息化輔助能夠更好地提升管理的效率，讓管理的時(shí)效性得到提高，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說有著重要影響。但是目前很多企業(yè)在落實(shí)行政信息化管理中沒有建立有效的目標(biāo)，對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展情況不了解。另外，缺乏創(chuàng)新理念的指導(dǎo)，所以在管理中缺少了一定的活力，使得管理的結(jié)構(gòu)比較僵化，不能夠很好地應(yīng)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)行政信息管理的創(chuàng)新，從而抑制了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)閲?guó)有企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相對(duì)比較復(fù)雜，信息的傳遞有時(shí)候需要經(jīng)過好幾個(gè)部分才能夠傳導(dǎo)過去，在這個(gè)環(huán)節(jié)中就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，影響傳遞的效率。因此，這種信息化低利用率導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)整體行政管理水平較低，無法跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。

2.4 行政信息管理執(zhí)行力不足

對(duì)于以往國(guó)有企業(yè)的行政信息管理，因?yàn)檎J(rèn)識(shí)上面存在的一定缺陷導(dǎo)致行政信息管理并沒有能夠得到國(guó)有企業(yè)的重視，所以雖然在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部制定了一些行政管理制度，但是因?yàn)楣芾韺尤藛T缺乏一定的重視，導(dǎo)致這些行政信息管理辦法未能夠得到有效的落實(shí)。目前還有很多國(guó)有企業(yè)中并不具備完善的行政信息管理制度，對(duì)于行政信息管理的執(zhí)行力度也比較薄弱，不能夠充分提高從事行政信息管理人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，沒有充分認(rèn)識(shí)到行政信息管理水平對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，所以會(huì)直接影響行政信息管理水平，影響國(guó)有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3 信息化背景下文化類國(guó)有企業(yè)行政信息管理策略