姚君達
摘要:新時代來臨,大數(shù)據(jù)開始了規(guī)模式發(fā)展,信息數(shù)字化正在改變整個商業(yè)世界,并催發(fā)了更多新型的商業(yè)模式。在人工智能快速發(fā)展與財務(wù)共享中心的不斷蔓延的背景下,目前很多建筑企業(yè)均建立了全面預(yù)算管理體系,將其作為企業(yè)審計會計的重要構(gòu)成部分,運用過程中能夠?qū)⒔M織中所有關(guān)鍵性問題通過匯總之后有效處理,建筑企業(yè)要在行業(yè)中獨占鰲頭,需更新原本固化的管理模式,跟著大數(shù)據(jù)這個“弄潮兒”調(diào)整經(jīng)營發(fā)展模式。大數(shù)據(jù)不斷的應(yīng)用到各領(lǐng)域的環(huán)境下,如何衡量企業(yè)效率和工作效果,踏出一條獨特的管理道路,便成了企業(yè)躋身強者的指向標桿。在管理會計的核心理念中,價值的創(chuàng)造與維護是非常重要的兩點。管理會計的最終建立目標是增加企業(yè)利潤,提升管理會計人員的自身素質(zhì)和工作能力回報企業(yè)是管理會計的目的所在。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)化;財務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);管理會計;轉(zhuǎn)型
一、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)化和財務(wù)共享的定義和聯(lián)系
大數(shù)據(jù)以其極多的數(shù)據(jù)種類以及數(shù)量量,在目前多項領(lǐng)域中均有著重要的運用價值,具有較強的實時性以及極大的數(shù)據(jù)儲藏價值,具有遠超過人腦的數(shù)據(jù)存儲量,是目前多項系統(tǒng)運用過程中的一種主流軟件工具。具有極多的信息量,需要進行繁復(fù)的咨詢與處理,因此在運用過程中需要對大量數(shù)據(jù)進行多種分析、處理、搜索、歸納與總結(jié),從而積極探索出大量數(shù)據(jù)中蘊含的規(guī)律。從而能夠結(jié)合組織的運行需要,對大量數(shù)據(jù)進行多種層面的摘取,對其建立有效的分析處理方式,并以此促進企業(yè)管理與決策。
在業(yè)務(wù)運行與管理過程中可以建立數(shù)據(jù)化的管理方式,實現(xiàn)對多種數(shù)據(jù)的綜合分析與利用,較為翔實地展現(xiàn)多項數(shù)據(jù)內(nèi)容,通過對數(shù)據(jù)的有效分析,使得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層能夠較為清晰地了解業(yè)務(wù)進行情況,通過有效的數(shù)據(jù)整合與分析及時找出業(yè)務(wù)進行與經(jīng)營過程中存在的不足之處,從而以此促進企業(yè)管理者做出相應(yīng)的應(yīng)對之策。
財務(wù)共享是對標準化、重復(fù)性財務(wù)會計工作以共享模式進行,企業(yè)通過財務(wù)共享為財務(wù)轉(zhuǎn)型解放財務(wù)人員時間和精力,財務(wù)人員騰出時間和精力就要轉(zhuǎn)向更有價值的管理會計工作,管理會計是財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標。
三者的聯(lián)系構(gòu)建龐大管理體系,大量數(shù)據(jù)收集,歸納形成直觀的數(shù)據(jù)圖集,形象直觀的為管理者提供數(shù)據(jù)化分析,形成共享數(shù)據(jù),做出正確的決策。
二、管理會計對建筑施工業(yè)的影響
(一)對建筑施工企業(yè)核算的影響
目前建筑業(yè)財務(wù)核算現(xiàn)狀,以權(quán)責(zé)發(fā)生制來對數(shù)據(jù)進行處理,根據(jù)過去完成的產(chǎn)值定收入,編制出來的財務(wù)報表只是提供別人看的,不能給企業(yè)帶來真正的發(fā)展需求,市場的風(fēng)云莫測對企業(yè)的沖擊不言而喻,根據(jù)附表1,無論傳統(tǒng)企業(yè)還是已經(jīng)轉(zhuǎn)型后的企業(yè),對企業(yè)的財務(wù)管理基本是靠自己摸索總結(jié)的經(jīng)驗,根據(jù)上一年度的產(chǎn)值和完成情況做下一年的預(yù)算計劃,明顯與現(xiàn)狀脫離,市場環(huán)境的高速變化,不能擷取、管理、處理、并整理各部門的數(shù)據(jù),形成動態(tài)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)的管理會面臨瓶頸,跌不起,上不來。只有搜索、處理、分析、歸納、總結(jié)其深層次的規(guī)律,幫助企業(yè)經(jīng)營決策獲得更積極目的的資訊。根據(jù)行業(yè)資訊,開始選擇不同的商業(yè)模式和經(jīng)營模式,從主動的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,運用大量非財務(wù)數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),能夠建立一種較為精細化的數(shù)據(jù)獲取方式,改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取方式,結(jié)合系統(tǒng)運行需要充分重視一些傳統(tǒng)工作方式中尚未被足夠重視的數(shù)據(jù)。在運用簡單分攤原則與粗略匯總計算方式的同時,建立多種處理方式,新的處理方式的建立并不影響企業(yè)運營與財務(wù)報表的編寫,但這些財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)自動按照財務(wù)規(guī)則實現(xiàn)了歸集,很難二次利用。對標準化、重復(fù)性財務(wù)會計工作上浪費太多的時間和精力,在新的市場環(huán)境下,運用管理大數(shù)據(jù)能夠顯著降低建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)獲取成本、數(shù)據(jù)存儲成本以及數(shù)據(jù)運算成本,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)運行效率,這在管理會計運行過程中發(fā)揮著顯著作用,也是其目前改革發(fā)展中的重要方向。管理會計工具運行過程中要求充分考慮其內(nèi)在邏輯規(guī)則,即算法,為此要求加強對原始數(shù)據(jù)的有效收集、利用與分析,充分銜接多種會計工具,與企業(yè)內(nèi)部的實際運行數(shù)據(jù)有效結(jié)合,積極構(gòu)建多維度運行數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部結(jié)合多項資金的流動方向與流動金額進行相應(yīng)記錄,實時的調(diào)整預(yù)算指標,調(diào)配資金,把錢放到刀刃上。
(二)對建筑施工企業(yè)職能部門控制和監(jiān)督的影響。
根據(jù)附表2,建筑業(yè)的傳統(tǒng)模式,分四個不同階段進行,且互不相融,雖說在效率上占先機,但是效果不盡人意,看不出各階段以及進度的動態(tài)變化。內(nèi)控又是各部門相分離,投資決策階段只能定下項目是否能接;工程設(shè)計階段是圖紙的落實,采購與施工階段,花大量的時間和精力在這階段,建筑企業(yè)一般不重視交付使用階段的環(huán)節(jié),不能給項目一個完美記號,來體現(xiàn)施工的意義。各職能部門本該相互控制和監(jiān)督,形成一座堅不可摧的金字塔,而現(xiàn)實卻是各司其職,互不相干,把最能帶動企業(yè)向前發(fā)展的根基斷掉。在發(fā)展過程中,指標都在動態(tài)的發(fā)展,如果不能及時調(diào)整戰(zhàn)略,越來越多的財務(wù)問題就會凸顯出來,比如項目沒有最終結(jié)算,利潤如何實現(xiàn)?沒有強大市場數(shù)據(jù)的分析,各部門的聯(lián)動,單個部門如何制定預(yù)算?在對經(jīng)營情況的分析、掌握與判斷過程中不從基礎(chǔ)的數(shù)值出發(fā),而對已經(jīng)掌握的情況進行適當(dāng)分析,決策是否合理?沒有行業(yè)數(shù)據(jù)的測算值,選擇合適的采購供應(yīng)商,控制隨意,稅收是否合規(guī)?沒有部門間聯(lián)動設(shè)置的預(yù)算,沒有正常的配比,成本能否做到事前管控?沒有可行性分析,施工中遇到困難,資金能否支持?戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn)等等和管理相關(guān)的諸多問題呈現(xiàn)出來。建筑業(yè)現(xiàn)有的管理模式還是個別部門提供的數(shù)據(jù),某些領(lǐng)導(dǎo)階層的決策。在數(shù)字經(jīng)濟時代,各環(huán)節(jié)在組織轉(zhuǎn)型與變革中,利用管理會計工具,在活躍應(yīng)用實踐中獲取優(yōu)秀算法,從數(shù)據(jù)中實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督,在不同階級的各個維度中設(shè)置紅線,不同指標相互配比,避免隔靴搔癢,哪癢癢哪撓撓。準確跟蹤目標完成進度和資源使用情況,掌握內(nèi)外部變化和報告差距分析,并尋找出產(chǎn)生差距的原因,落實責(zé)任歸屬,制定改進措施,劃分監(jiān)控層級,不同級別進行交叉監(jiān)督,針對不同的單位建立相應(yīng)的監(jiān)控責(zé)任區(qū)域與工作要點,從而提升監(jiān)控力度,均衡效率和效果。分析運行情況,找出存在的問題,提出改進意見或建議。一個企業(yè)需要經(jīng)營長久,實現(xiàn)最終目的,好的內(nèi)控必須是合理利用內(nèi)部環(huán)境,持續(xù)的風(fēng)險評估,針對風(fēng)險控制活動,利用各部門的信息與溝通,實行內(nèi)部監(jiān)督,保證企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展,最終完成戰(zhàn)略目標。
(三)對建筑施工企業(yè)財務(wù)人員的影響
人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等等清晰可見的技術(shù)進步,正在改變商業(yè)世界,也一定會進入財務(wù)領(lǐng)域并提供更好、更快、更便宜的服務(wù)。在企業(yè)發(fā)展過程中,越來越多的財務(wù)問題凸顯出來,這就需要具備更多知識技能和管理思想的財務(wù)人員來應(yīng)對和解決出現(xiàn)的問題。“洛天依”是目前最火的網(wǎng)絡(luò)虛擬歌手,使用者通過輸入音符與歌詞來合成歌聲,調(diào)整以改變語調(diào),配合加載伴奏數(shù)據(jù)來完成音樂制作。可以添加到你自己喜歡的聲庫,創(chuàng)作只屬于你自己的歌曲,由此看來目前的科技水平,完全有能力運用大數(shù)據(jù)和財務(wù)共享中心,以人工智能的方式取代簡單重復(fù)的勞作。但是數(shù)據(jù)里的乾坤,傳統(tǒng)財會人員是沒有能力看出端倪的。因此要求建筑施工企業(yè)加強對財務(wù)人員素質(zhì)的要求,要求其具有良好的戰(zhàn)略性財務(wù)管理會計理念,并向這一方向努力。優(yōu)化財務(wù)人員傳統(tǒng)工作中的會計、記賬、編表等項目,融合進企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容。這種轉(zhuǎn)變能帶來財務(wù)工作質(zhì)量的提升。
三、建筑施工企業(yè)應(yīng)對大數(shù)據(jù)下管理會計改革的措施
1.管理會計需要突破企業(yè)邊界,應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部信息,去除傳統(tǒng)中的固化,在保證以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記賬原則,在會計準則建立規(guī)定中充分運用歷史成本,針對部分能夠準確計量的一些要素,可以采用重置成本法,結(jié)合各部門的動態(tài)數(shù)據(jù)進行修正預(yù)算。在企業(yè)內(nèi)部與 外部流轉(zhuǎn)資金、資源等的過程中要求具有暢通無誤的數(shù)據(jù)信息鏈路作為保證,建立動態(tài)化的信息數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息孤島。為此在數(shù)據(jù)與資金流動過程中應(yīng)當(dāng)建立實時流動機制,包括房開、企業(yè)、材料商與客戶之間,因此要求數(shù)據(jù)管理過程中能夠突破企業(yè)自身的范圍,運用數(shù)字化工具建立更為精確的價值鏈管理方式,數(shù)據(jù)流動應(yīng)當(dāng)與建筑施工企業(yè)實際的業(yè)余有效結(jié)合。建筑施工企業(yè)在對建筑原材料與信息的關(guān)注過程中要求建立新的價值網(wǎng)絡(luò),建立有效的數(shù)據(jù)信息管理方式。擷取的數(shù)據(jù),不能以財務(wù)報表賬面的數(shù)據(jù),應(yīng)結(jié)合各相關(guān)聯(lián)系方的實際情況來核算成本,匯出較為有利用價值的信息,比如,建筑業(yè)企業(yè),就應(yīng)與業(yè)主方,監(jiān)理方,材料方進行及時的對接,以數(shù)據(jù)形式,實時反映施工情況,從資金、政策、成本方面著手。
2.管理會計應(yīng)用需要突破職能部門邊界,跨越建筑業(yè)四階段的部門設(shè)置,應(yīng)融合為一個大集體,進行動態(tài)控制、監(jiān)督和分析。這關(guān)系著效率和效果的博弈,原來的監(jiān)督只限于某個單一部門的各階段,而大數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)化的今天,尋找一個至高平衡點。管理企業(yè)就如同魔術(shù)師操控魔術(shù),企業(yè)的目標就如同魔術(shù)的效果,一個魔術(shù)秀,魔術(shù)師肯定對他所處的環(huán)境了如指掌,內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,還有不定因素的環(huán)境,進行充分分析,分析后制定出方案,在表演過程中對風(fēng)險時行持續(xù)的評估,劉謙就是一個很棒的魔術(shù)師,能對風(fēng)險進行持續(xù)評估,根據(jù)不同的人,魔術(shù)的進展進行評估,做出調(diào)整方案,在表演過程中注重對現(xiàn)場進行信息收集和溝通,把魔術(shù)現(xiàn)場控制起來,是他在帶動現(xiàn)場,控制現(xiàn)場。表演請的配合嘉賓,實時進行監(jiān)督,防止他們做出破壞魔術(shù)進行的行為,最后都能如他設(shè)置的完成表演。魔術(shù)表演就是簡化的企業(yè)管理。
3.管理會計需要突破學(xué)科邊界,目前單個學(xué)科知識并不“專業(yè)”,不再能滿足時代的發(fā)展需要。就建筑行業(yè)而言,管理會計具有較強的實踐性,數(shù)字化管理與運營是目前管理會計發(fā)展的重要方向,為管理會計研究提供了新的管理工具,在這種新的發(fā)展形勢下,要求管理會計充分利用大數(shù)據(jù)與信息技術(shù),加強工具升級,從建筑施工企業(yè)的實際情況出發(fā),充分利用投標,預(yù)結(jié)算,材料采購,風(fēng)險評估,項目管理等多學(xué)科知識工具,在將其充分糅合的基礎(chǔ)上運用于建筑施工企業(yè)的管理過程之中,要求建筑施工企業(yè)財務(wù)人員積極迎合這一發(fā)展趨勢,充分運用數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化自身的財務(wù)工作,構(gòu)建企業(yè)自身的數(shù)字化財務(wù)工作體系。
四、結(jié)束語
日趨激烈的行業(yè)競爭,管理是路線方針,體現(xiàn)在戰(zhàn)略方向的選擇和堅守上,需要有接地氣的預(yù)算、嚴格的控制,動態(tài)的監(jiān)督和合理的分析,其次是人才決定一切,需要有一支能打勝仗的隊伍,能夠?qū)⒛繕隧樌麑崿F(xiàn)。
參考文獻:
[1]劉鳳委.管理會計發(fā)展與數(shù)據(jù)升級[J].新理財,2018(12):55-57.