張育璇
摘要:目前,在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)開(kāi)展迎來(lái)了非常大的變化,特別是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全,使現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展中迎來(lái)了更大的機(jī)會(huì)和應(yīng)戰(zhàn)。因而,關(guān)于相關(guān)的企業(yè)來(lái)說(shuō),想要完成長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)持久地開(kāi)展,就應(yīng)該要對(duì)現(xiàn)有的治理方式進(jìn)行不停創(chuàng)新和完善。通常情況下,在企業(yè)管理工作中,財(cái)務(wù)管理在其中處于十分重要的地位,而且財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量間接影響到企業(yè)工作的開(kāi)展。本文主要是在財(cái)務(wù)共享的新模式下,深入分析財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,并對(duì)此作出合理的創(chuàng)新策略,并希望此文能為相關(guān)的工作人員提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享的模式;企業(yè);財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新;創(chuàng)新策略
在企業(yè)管理工作中,財(cái)務(wù)管理是十分重要的管理,因?yàn)槠淠苤苯佑绊懙狡髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)。所以,企業(yè)若想要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),必然要為這項(xiàng)工作提起重要性。如今,許多企業(yè)已不適用于傳統(tǒng)的管理模式,假如財(cái)務(wù)共享模式做好推廣,那么企業(yè)能減少一定的生產(chǎn)成本,而且還可以提高企業(yè)的效益。從相關(guān)的數(shù)據(jù)可以知道,財(cái)務(wù)管理的模式更能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展。所以,企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新提起高度重視,并對(duì)此作出符合企業(yè)的實(shí)際性要求。
一、財(cái)務(wù)共享的新模式,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的影響
(一)能夠減少財(cái)務(wù)管理中的不必要風(fēng)險(xiǎn)
在財(cái)務(wù)共享的模式下,明確地規(guī)定了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,另外也為相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員完善了相關(guān)的操作系統(tǒng),這不僅改變了以往的傳統(tǒng)的審批模式,也為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作順利發(fā)展做出了非同一般的貢獻(xiàn),對(duì)企業(yè)的一些問(wèn)題進(jìn)行了合理的解決,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作有著非常重要的影響。若在財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作中,可以對(duì)員工之間的隸屬關(guān)系作出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整,使得突出的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更有獨(dú)特性,企業(yè)可對(duì)此優(yōu)秀的員工給出適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),以此鼓勵(lì)。從而使財(cái)務(wù)工作人員更加認(rèn)真對(duì)待工作中的每項(xiàng)業(yè)務(wù),并確保信息的精確和真實(shí)性。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行調(diào)整,有效提升財(cái)務(wù)管理的工作效率
針對(duì)企業(yè)近期的情況來(lái)看,財(cái)務(wù)部門和其他部門間的職責(zé)需要明確,對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中涉及的各種業(yè)務(wù),將由財(cái)務(wù)部門分工工作,進(jìn)行全面的落實(shí)。這種分工管理模式細(xì)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,然而影響著企業(yè)的協(xié)調(diào)性,對(duì)企業(yè)的工作效率產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,阻礙了企業(yè)的整體性發(fā)展,也影響了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的翻新。在這財(cái)務(wù)共享模式下,若企業(yè)把財(cái)務(wù)的流程作為財(cái)務(wù)管理的重要因素,那么核算業(yè)務(wù)也需要作出重視。所以,相關(guān)的工作人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),希望以此鍛煉企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力水平,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
(三)健全完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程
在財(cái)務(wù)共享的模式下,需要正確的應(yīng)用共享的自助系統(tǒng),熟練操作,這是為了便于對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行合理的調(diào)整,作用是防止企業(yè)在財(cái)務(wù)管理流程中出現(xiàn)浪費(fèi)和管理的重復(fù),更有助于業(yè)務(wù)質(zhì)量的提升。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享的形式若在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中使用起來(lái),不僅可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入合理的模式,也能在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)做到合理規(guī)范,能使工作人員明確自身的職責(zé)。在企業(yè)里的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)管理工作人員在企業(yè)當(dāng)中是核心人員,這關(guān)系到企業(yè)的整個(gè)資金的運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)較敏感,更加了解企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)效果,所以財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)工作的開(kāi)展中顯得尤為重要,更是在往后的企業(yè)發(fā)展中能做到推動(dòng)作用,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理數(shù)據(jù)更加詳細(xì)明了。所以,在財(cái)務(wù)共享的形式下,更有利于財(cái)務(wù)管理的流程標(biāo)準(zhǔn)。
二、解決財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題
(一)投入一定量的經(jīng)營(yíng)成本
如果要把財(cái)務(wù)共享的模式,應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作里,能夠大幅度的降低企業(yè)的人力資本。根據(jù)如今的情況來(lái)看,許多企業(yè)還是愿意投入資本的,因此總部一般都是建立在一線的發(fā)達(dá)城市。最后建造的必然是跟著總部于一線發(fā)達(dá)城市,增加人力和物力成本的投入是必然的。對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),建造財(cái)務(wù)共享中心的工程是非常巨大的,是非常重大的改變。如果一個(gè)企業(yè)想要規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),那么需要聘用外部的工作人員,并使相關(guān)的工作人員對(duì)此進(jìn)行負(fù)責(zé)到底,實(shí)施這種新措施,增加企業(yè)成本的投入是必不可少的。
(二)缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員
在以往的財(cái)務(wù)管理工作形式中,企業(yè)里的分部一般都有設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門,這樣容易出現(xiàn)管理重復(fù)的現(xiàn)象,從而會(huì)影響到企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)的效率。在財(cái)務(wù)共享模式的管理下,財(cái)務(wù)共享中心是工作核算的基礎(chǔ)。因此,這就使得許多財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有重視起企業(yè)的工作核算,應(yīng)該把重心放在管理和業(yè)務(wù)這幾個(gè)方面。因?yàn)楣芾淼墓ぷ鞣秶軓V,所以負(fù)責(zé)基礎(chǔ)工作的相關(guān)人員很難調(diào)到管理的工作。不僅如此,還需要對(duì)企業(yè)的工作人員提出更高的任務(wù)要求。不過(guò),到目前為止,還是有許多工作人員對(duì)這類相關(guān)的軟件操作熟悉程度不夠,這會(huì)直接影響到企業(yè)的工作
效率。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)核算、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的一定程度上的分離
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中,企業(yè)里的重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理,這兩者都需要重視。為了增強(qiáng)企業(yè)對(duì)各個(gè)行業(yè)監(jiān)管,對(duì)于企業(yè),可以給予企業(yè)業(yè)務(wù)部門提供重要的有關(guān)的信息財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這樣能夠增強(qiáng)企業(yè)對(duì)各種業(yè)務(wù)的監(jiān)管程度。與此同時(shí),業(yè)務(wù)部門也能為財(cái)務(wù)部門提供重要的相關(guān)信息,這樣財(cái)務(wù)管理工作就有了相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),以此作出參考。在財(cái)務(wù)共享的模式中,假如把財(cái)務(wù)核算和管理進(jìn)行劃分,這不僅僅會(huì)影響財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的工作,而且還會(huì)在一定的程度上影響著企業(yè)的引導(dǎo)作用。
三、財(cái)務(wù)共享模式下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的相關(guān)措施
(一)引入信息技術(shù),統(tǒng)一財(cái)務(wù)的共享平臺(tái)
在運(yùn)營(yíng)時(shí),企業(yè)導(dǎo)入財(cái)務(wù)共享管理模式,有一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)是很有必要的,這不僅能夠提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的有效性。在這個(gè)科技強(qiáng)大的時(shí)代,隨著科技的不斷發(fā)展,許多的企業(yè)已開(kāi)始建立起財(cái)務(wù)的相關(guān)的共享平臺(tái)。例如記錄共同擁有的平臺(tái),這類的平臺(tái)能夠整理,綜合,共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)功能,從而達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)一多元化、信息化,減少多個(gè)平臺(tái)導(dǎo)致的信息錯(cuò)亂,信息整合不便利。建立統(tǒng)一的平臺(tái)可以運(yùn)用統(tǒng)一的管理,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加有安全保障。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)管理的流程,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào),提升效率
將財(cái)務(wù)共享效力加入財(cái)務(wù)管理任務(wù)里,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需要,作出符合自身企業(yè)合理目標(biāo)的,來(lái)確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。接著再去了解企業(yè)相關(guān)的情況,找出原因,并解決好問(wèn)題。相關(guān)的管理人員應(yīng)該重視起相關(guān)的共享流程,有效的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)。本人認(rèn)為,對(duì)于專業(yè)化的工作還需要邀請(qǐng)企業(yè)外部的人員,對(duì)此進(jìn)行規(guī)范的管理工作,更能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。另外,在對(duì)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí),需要得到信息技術(shù)的幫助。想要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行固化,在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)也應(yīng)新型財(cái)務(wù)管理的共享,并在流程審核期間需要采用會(huì)計(jì)核算的方式。在掃描原始的單據(jù)憑證時(shí),讓計(jì)算機(jī)進(jìn)入審批流程。這樣既節(jié)省了人力,也節(jié)省了物力。想要對(duì)相關(guān)的機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步修正,必須整理好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的相關(guān)資料,從而提高企業(yè)的審查批改的效率和正確率。例如,在網(wǎng)絡(luò)上報(bào)銷票據(jù)的業(yè)務(wù)越來(lái)越發(fā)達(dá),網(wǎng)上傳遞資料等等業(yè)務(wù),這樣不僅能夠簡(jiǎn)化核算的流程,還可以幫助自己提升工作效率,財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的開(kāi)展有重要影響,所以需要提升工作人員的工作積極性,還有應(yīng)變能力。
(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資金管控,提高對(duì)單位資金的利用效率
假若企業(yè)能夠借助財(cái)務(wù)共享的服務(wù),把新的支付資金的方式引進(jìn)去。如此一來(lái),不僅可以保證資金的安全,還可以提高管理人員調(diào)配統(tǒng)籌能力,最后實(shí)現(xiàn)零現(xiàn)金管理,為減少一定的風(fēng)險(xiǎn),并在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)進(jìn)行充足的準(zhǔn)備。企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)的工作時(shí),必須在高度監(jiān)管的范圍內(nèi)進(jìn)行。從而提高資金的周轉(zhuǎn)能力,給公司帶來(lái)效益,提高躲避風(fēng)險(xiǎn)的才能,促進(jìn)公司的不斷發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的目標(biāo)。
進(jìn)入這個(gè)全新的時(shí)代后,由于經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)和科技的不斷進(jìn)步,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得更加猛烈,企業(yè)必須重視起管理中的財(cái)務(wù)管理,這是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)。如今很多企業(yè)都已經(jīng)引入了財(cái)務(wù)共享模式,組建起了財(cái)務(wù)的共享中心,此構(gòu)建對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有好處的,能夠保證財(cái)務(wù)資金的不變動(dòng)。與此之外,作為公司財(cái)管的工作人員,必須意識(shí)到企業(yè)之間的共享,所以需要不斷去學(xué)習(xí)新的相關(guān)的知識(shí),不能原地踏步,要不斷地提升自身的工作能力,找到更加符合企業(yè)自身情況的財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理模式,這必將有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和促進(jìn)往后的可持續(xù)性發(fā)展。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年17期