淺談高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

魯惠顯

信息技術(shù)高速發(fā)展的浪潮下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)得到了較為普遍的運(yùn)用，同時(shí)人們的生活方式在其影響下，也正在逐漸發(fā)生改變。對(duì)于高校，為了能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，促進(jìn)高校的發(fā)展，需要加大圖書(shū)管理的信息化創(chuàng)建。有效管理圖書(shū)，有利于教師和學(xué)生利用圖書(shū)進(jìn)行教學(xué)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。然而就當(dāng)前高校圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建情況而言，很多高校在信息化的創(chuàng)建上存在眾多問(wèn)題，致使其運(yùn)用效率大大降低。本文結(jié)合當(dāng)前高校圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建存在的不足，提出了加強(qiáng)圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建的相關(guān)措施，希望能夠?qū)Ω咝D書(shū)管理信息化創(chuàng)建有所裨益。

伴隨著生活中各種類型圖書(shū)的不斷增多，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的有效利用，高校需要加大圖書(shū)管理力度。創(chuàng)建圖書(shū)管理的信息化模式能夠大幅提高圖書(shū)管理效率，提高管理工作人員的在服務(wù)上的認(rèn)識(shí)，從而給學(xué)生提供更高質(zhì)量的服務(wù)。然而當(dāng)前高校圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建中存在諸多不足，高校需要采取相應(yīng)措施對(duì)其加以解決，這樣才能使圖書(shū)的作用得以切實(shí)發(fā)揮。

1 國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建中存在的不足

1.1 圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建意識(shí)亟待提升

現(xiàn)如今，信息化技術(shù)高速發(fā)展，并且在各個(gè)領(lǐng)域中都得到了普遍應(yīng)用。對(duì)于高校圖書(shū)管理工作而言，以信息化技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)的管理是其今后的重要發(fā)展方向，然而當(dāng)前依然存在著高校中一些管理工作人員不夠重視信息化創(chuàng)建的狀況。重點(diǎn)表現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：一方面，管理工作人員不具備足夠的信息化管理意識(shí)，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建的重要作用，對(duì)圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建的具體內(nèi)容認(rèn)識(shí)的不夠深入和全面;另一方面，目前高校圖書(shū)管理的信息化僅僅體現(xiàn)在圖書(shū)管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單使用，其工作內(nèi)容并沒(méi)有做出本質(zhì)上地調(diào)整。由此可見(jiàn)，高校在圖書(shū)管理信息化的認(rèn)識(shí)上嚴(yán)重不足，制約其朝向信息化的發(fā)展。

1.2 圖書(shū)管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力相對(duì)較差

據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在大多數(shù)高校圖書(shū)管理工作人員團(tuán)隊(duì)中，只有極少一部分工作人員是碩士及以上學(xué)歷，具有本科學(xué)位的也不是很多，大多數(shù)工作人員都是?？茖W(xué)歷，其在總?cè)藬?shù)中占比約為1/3，這在一定程度上說(shuō)明當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)管理工作人員學(xué)歷不足，在圖書(shū)管理信息化方面的業(yè)務(wù)能力急需提升。除此之外，在現(xiàn)實(shí)工作開(kāi)展中，部分高校在相關(guān)工作人員的任用上要求過(guò)于寬松，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的任用制度，這樣的情況就造成一些不具有相應(yīng)專業(yè)能力人員也能夠從事圖書(shū)管理工作，極為不利于圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建工作的有效開(kāi)展。

1.3 圖書(shū)管理信息化有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)建不夠健全

因?yàn)閲?guó)內(nèi)一些高校在圖書(shū)管理信息化的創(chuàng)建上重視不足，致使高校在這方面的投入也相對(duì)欠缺，導(dǎo)致很多高校與圖書(shū)管理有關(guān)的電子設(shè)施配置不夠齊全。這也給圖書(shū)管理工作信息化創(chuàng)建的穩(wěn)步實(shí)行制造了一定困難。沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施的有力支撐，圖書(shū)管理信息化的創(chuàng)建也只會(huì)流于形式，并沒(méi)有落到實(shí)處。

1.4 缺乏的信息化圖書(shū)管理機(jī)制

相較于國(guó)外，國(guó)內(nèi)圖書(shū)管理信息化方面依然不夠成熟，這是因?yàn)閲?guó)內(nèi)這方面工作起步較晚，沒(méi)有形成與信息化實(shí)際需要相符合的管理機(jī)制，一些高校在完成初始信息化創(chuàng)建工作后，相應(yīng)的配套管理機(jī)制卻沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，依然采用過(guò)去的管理辦法，這種情況致使圖書(shū)管理中信息化的重要作用并沒(méi)有得到真正發(fā)揮。

2 加強(qiáng)高校圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建的相關(guān)舉措

2.1 努力提升圖書(shū)管理工作人員信息化創(chuàng)建方面的意識(shí)

要想保證高效圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建的有效開(kāi)展，相關(guān)工作人員就要具備這方面的意識(shí)，其意識(shí)的高度和信息化創(chuàng)建工作開(kāi)展的效果密切相關(guān)。國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)管理用人制度導(dǎo)致相關(guān)工作人員信息化方面的專業(yè)能力存在一定不足，進(jìn)而造成他們?cè)趫D書(shū)管理信息化創(chuàng)建上的意識(shí)普遍欠缺，致使高校圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建過(guò)程中產(chǎn)生各種問(wèn)題?；诖?，在高校圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建工作中，需要將相關(guān)工作人員意識(shí)的提升擺放在首要位置。只有這樣才能保障后續(xù)工作的有效開(kāi)展，給信息化創(chuàng)建打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 加大圖書(shū)管理的服務(wù)面，提升圖書(shū)運(yùn)用率

高校創(chuàng)建圖書(shū)管理信息化的宗旨是服務(wù)于廣大教師和學(xué)生?；诖?，創(chuàng)建圖書(shū)管理信息化的過(guò)程中，要立足于讀者的視角，做好創(chuàng)建目標(biāo)的規(guī)劃工作，而不是只是簡(jiǎn)單的將計(jì)算機(jī)連接網(wǎng)線就完成了圖書(shū)管理的信息化創(chuàng)建工作。

一方面，高校圖書(shū)管理的信息化要將讀者能夠自由并快速閱讀書(shū)籍當(dāng)做基礎(chǔ)建設(shè)目標(biāo)。例如，為了讓讀者閱讀更多書(shū)籍，高校可以采用全開(kāi)架服務(wù)模式。在這樣的模式中，讀者從現(xiàn)場(chǎng)或是利用圖書(shū)信息網(wǎng)絡(luò)選取自己想要閱讀的圖書(shū)，大幅提升了資源的運(yùn)用率，同時(shí)也給廣大教師和學(xué)生提供了便利。

另一方面，服務(wù)于教學(xué)，大力開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理在情報(bào)方面的職能作用。具體指代充分運(yùn)用信息化管理上的優(yōu)勢(shì)，拓寬教師與學(xué)生的知識(shí)面，加大圖書(shū)管理的服務(wù)面。在現(xiàn)代圖書(shū)管理中，高校圖書(shū)管理人員通常都會(huì)配備一些先進(jìn)的電子設(shè)施，以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中大量專業(yè)素材的分析、整合以及重組，讓其能夠更加符合讀者的實(shí)際需要，這也是圖書(shū)管理工作開(kāi)展的基本要求。首先，高校可以同有關(guān)圖書(shū)企業(yè)進(jìn)行合作，采取按目錄定制圖書(shū)或是教師跟進(jìn)圖書(shū)采集過(guò)程的方式，真正發(fā)揮每一本書(shū)籍的作用。購(gòu)入新的圖書(shū)之后，要做好驗(yàn)收工作，根據(jù)相應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)將圖書(shū)上傳到網(wǎng)絡(luò)中，同時(shí)打印并貼出相關(guān)通知，讓讀者有新書(shū)上架，方便讀者的查詢與閱讀。另外，也可以定期組織新書(shū)推介活動(dòng)，運(yùn)用軟件的相關(guān)功能作用對(duì)圖書(shū)進(jìn)行掃描，并上傳至網(wǎng)絡(luò)中。其次，為了更好地服務(wù)于教師和學(xué)生，高?？梢栽O(shè)置相應(yīng)的咨詢室，讀者可以在咨詢室中工作人員的指導(dǎo)下，獲取自身想要閱讀的書(shū)籍。另外，圖書(shū)管理人員需要對(duì)書(shū)籍加以分類和整理，以保證自身工作的有效開(kāi)展，給讀者閱讀書(shū)籍提供方便。

2.3 提升管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

圖書(shū)管理信息化具有動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，在其信息化的創(chuàng)建中，管理工作人員的自身素質(zhì)以及專業(yè)能力發(fā)揮著重要作用?；诖?，高校圖書(shū)館里信息化創(chuàng)建的過(guò)程中，要加大管理工作人員的培訓(xùn)力度，對(duì)其在計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作、維修以及與自身工作相關(guān)業(yè)務(wù)能力等專業(yè)技能加以培訓(xùn)，與此同時(shí)，也要培養(yǎng)他們的服務(wù)意識(shí)，讓其對(duì)自身本職工作充滿熱愛(ài)之情，并具備一定團(tuán)隊(duì)合作精神。除此之外，在平日工作的開(kāi)展中，相關(guān)工作人員也要在信息化管理過(guò)程中，總結(jié)歸納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。高校可以定期組織工作總結(jié)交流大會(huì)，員工在平日工作中需要總結(jié)并記錄工作中的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)，在總結(jié)交流大會(huì)匯報(bào)自身的工作總結(jié)，找出其中存在的問(wèn)題，并在大家共同努力之下找到相應(yīng)的解決辦法，通過(guò)這樣的方式，可以有效提升工作人員的信息化管理能力，不但能夠讓工作人員的知識(shí)面更加寬廣，同時(shí)也起到了培養(yǎng)他們團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)精神的重要作用。在提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的基礎(chǔ)上，逐漸實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)地管理。

2.4 大力投入圖書(shū)管理信息化的創(chuàng)建，提升圖書(shū)管理信息化的能力

圖書(shū)是人們知識(shí)的源泉，其作用是無(wú)可取代的。特別是在高校中，書(shū)籍是廣大教師和學(xué)生收獲相關(guān)知識(shí)的重要方式之一，圖書(shū)運(yùn)用效率的高低與信息化程度密不可分。然而創(chuàng)建圖書(shū)管理信息化時(shí)，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件必不可少，這是毫無(wú)疑問(wèn)的，而工作人員的培訓(xùn)以及相應(yīng)技術(shù)的配置也是不可或缺的，這些都需要大量資金的投入。所以，需要在人力、財(cái)力以及物力上加大投入力度。高校除了可以依靠自身力量進(jìn)行圖書(shū)管理信息化的創(chuàng)建，也可以借助于外界力量，以合作的方式一同做好圖書(shū)管理的信息化創(chuàng)建工作。例如，在財(cái)力上可依靠于教育部等上級(jí)相關(guān)部門(mén)的力量，在技術(shù)和工作人員培訓(xùn)上，可借助于研究院或是相關(guān)企業(yè)的力量，這樣的方式能夠有效加速圖書(shū)管理信息化創(chuàng)建的腳步，保證信息化創(chuàng)建工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

2.5 在實(shí)踐中健全圖書(shū)管理信息化的有關(guān)管理機(jī)制

相較于過(guò)去圖書(shū)管理方式，信息化圖書(shū)管理方式與其有著很大不同。所以，在圖書(shū)的信息化管理過(guò)程中，不可以直接應(yīng)用過(guò)去圖書(shū)管理中所采用的管理機(jī)制。其一，作為高校圖書(shū)管理人員，需要充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前高校圖書(shū)管理的現(xiàn)狀，深度剖析現(xiàn)實(shí)工作中容易產(chǎn)生的問(wèn)題，并對(duì)今后工作的主要發(fā)展方向有良好的規(guī)劃。其二，編制高校圖書(shū)管理信息化機(jī)制的工作人員，需要充分認(rèn)識(shí)到信息化創(chuàng)建的重要作用，不斷加強(qiáng)自身信息化管理方面的意識(shí)，確保編制出信息化管理機(jī)制能夠與信息化管理的相關(guān)需要相符合。其三，務(wù)必堅(jiān)持職責(zé)和權(quán)利統(tǒng)一的基本原則。圖書(shū)管理任務(wù)量較為龐大，需要眾多工作人員共同參與到管理工作中。這種情況就需要編制詳細(xì)并健全的管理機(jī)制對(duì)有關(guān)工作人員的管理工作加以指導(dǎo)。最后，要結(jié)合實(shí)際情況變化管理工作機(jī)制。信息更新速度快是信息化建設(shè)的主要特征，高校圖書(shū)管理工作也是如此，會(huì)伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步而發(fā)生改變?；谶@種情況，就需要管理人員在實(shí)際的管理工作中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理機(jī)制中存在的不足，并對(duì)其進(jìn)行完善，使其能夠更加符合當(dāng)前圖書(shū)管理信息化的發(fā)展形勢(shì)。

3 結(jié)束語(yǔ)

伴隨著國(guó)家信息技術(shù)的日益發(fā)展，信息化的應(yīng)用范圍越發(fā)廣泛，在高校圖書(shū)管理工作中更是備受青睞。然而當(dāng)前國(guó)內(nèi)眾多高校圖書(shū)管理信息化工作開(kāi)展中依然存在眾多不足。這就需要高校在加大圖書(shū)管理服務(wù)面，提升圖書(shū)管理工作人員信息化創(chuàng)建意識(shí)，提升管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)，健全圖書(shū)管理信息化相關(guān)工作機(jī)制等方面加大投入力度。只有這樣才能更好地促進(jìn)高校圖書(shū)管理信息化地創(chuàng)建，以更好地服務(wù)于廣大教師和學(xué)生。

（作者單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院）