物業(yè)公司會計核算與財務(wù)管理分析

焦鳳智

[摘 要]在新時代下，物業(yè)行業(yè)逐漸加快自身發(fā)展步伐，市場競爭也越發(fā)激烈。但在物業(yè)公司促進(jìn)自身發(fā)展同時，會計核算與財務(wù)管理是關(guān)鍵基礎(chǔ)，一旦在這兩方面出現(xiàn)問題，不僅無法促進(jìn)物業(yè)公司發(fā)展，還會大幅增加公司支出成本。文章闡明物業(yè)公司會計核算與財務(wù)管理重要性，提出存在問題與解決策略，旨在為物業(yè)公司提供參考。

[關(guān)鍵詞]物業(yè)公司;會計核算;財務(wù)管理

1 物業(yè)公司會計核算與財務(wù)管理的重要性

在物業(yè)公司中會計核算與財務(wù)管理都屬于不可或缺的關(guān)鍵部分。[1]其中會計核算主要是指，針對整個公司運營全部資金展開全面核算，這其中主要涵蓋以下四種資金類型：①代管資金，是指物業(yè)戶主或居住人所交保證資金;②經(jīng)營資金，是指除物業(yè)費外其他活動資金;③成本資金，是指物業(yè)公司經(jīng)營活動所用成本資金;④代收資金，是指物業(yè)公司代收水費、電費等資金，一旦會計核算結(jié)果不夠準(zhǔn)確，就會導(dǎo)致物業(yè)公司無法掌握內(nèi)部資金準(zhǔn)確情況，不利于物業(yè)公司整體發(fā)展。而財務(wù)管理則是指，針對整個公司運營涉及資金展開全面管理，一旦財務(wù)管理出現(xiàn)問題可能導(dǎo)致物業(yè)公司資金鏈斷裂，而且此工作無論是對于公司發(fā)展還是競爭能力提高，都有著無法言喻的重要性。

2 物業(yè)公司會計核算與財務(wù)管理中存在的問題

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，促使我國會計核算工作與財務(wù)管理工作均得到巨大進(jìn)步，但物業(yè)公司在開展會計核算及財務(wù)管理工作時，會受到來自多方面因素影響與限制，同時部分企業(yè)對于物業(yè)管理并未給予相應(yīng)重視，并且也未正確認(rèn)識到物業(yè)管理工作的重要性與必要性，這時就會導(dǎo)致物業(yè)公司會計核算及財務(wù)管理工作在進(jìn)行時出現(xiàn)諸多問題，同時在進(jìn)行工作時也因缺乏相應(yīng)管理措施及制度，導(dǎo)致無法從根本上落實會計核算及財務(wù)管理工作，最終造成物業(yè)管理工作并未取得實質(zhì)性作用，并消耗大量資金與人力，文章將會結(jié)合近年來對物業(yè)公司會計核算工作及財務(wù)管理工作中存在的問題展開分析，具體主要包括以下三方面。

2.1 項目與資金管理手段滯后

當(dāng)相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行管理時，會出現(xiàn)如項目管理與項目不清晰、不明確、相關(guān)企業(yè)項目核算流程不規(guī)范等情況，這時就會導(dǎo)致費用支出與項目核算工作出現(xiàn)問題，例如費用明細(xì)不清晰、資金管理不完善、資金使用情況存在問題、資金落實不到位等，同時項目資金預(yù)算管理工作在實際評估時出現(xiàn)失誤，這就會導(dǎo)致相關(guān)工作無法順利開展，最終影響相關(guān)項目的實際作用。

2.2 管理力度較為缺乏

管理力度較為缺乏是目前物業(yè)公司管理工作中較為常見的問題之一，而資金管理力度缺乏則是影響管理工作的關(guān)鍵因素。目前物業(yè)公司主要資金來源在于：啟動資金、維修資金、管理服務(wù)費用、經(jīng)營性收入等方面，而資金來源較為單一就會導(dǎo)致物業(yè)公司發(fā)展受到影響，雖然部分物業(yè)公司已經(jīng)成為上市企業(yè)，但其在資金管理方面仍然會因資金實力較差、不動產(chǎn)數(shù)量較少等受到影響，最終對企業(yè)決策造成影響。

2.3 人員綜合素質(zhì)需待提高

人員綜合素質(zhì)是制約人員行為準(zhǔn)則與工作專業(yè)、提高效率等方面的關(guān)鍵性因素，但目前仍存在部分小區(qū)或?qū)懽謽鞘召M人員綜合素質(zhì)較弱、專業(yè)素養(yǎng)較低等問題，同時其工作責(zé)任心較差，這時不僅會導(dǎo)致工作無法順利開展，同時也會造成管理質(zhì)量受到影響。此外，在未向小區(qū)或?qū)懽謽鞘召M管理工作輸送專業(yè)人才與制定管理制度時，也會對財務(wù)管理與會計核算未來發(fā)展造成影響，因此，只有通過科學(xué)制定管理制度、培養(yǎng)人員、吸納人才等，才可以有效提高公司所管轄的小區(qū)或?qū)懽謽鞘召M管理工作效率與質(zhì)量。

3 物業(yè)公司會計核算與財務(wù)管理問題的解決策略

3.1 強化會計基本工作

在開展會計核算與財務(wù)管理時，應(yīng)結(jié)合我國對現(xiàn)代財務(wù)管理工作相關(guān)制度，構(gòu)建出完善會計管理制度與財務(wù)管理制度。結(jié)合工作現(xiàn)狀制定出相應(yīng)獎罰體系，并嚴(yán)格執(zhí)行該體系。結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況針對會計部門與財務(wù)部門構(gòu)建監(jiān)督體系，并在今后工作中充分發(fā)揮監(jiān)督體系作用，同時在財務(wù)管理與會計核算工作中，充分落實會計憑證審核，從根本上確保項目信息質(zhì)量。

3.2 完善企業(yè)績效評估

績效評估是實現(xiàn)提高企業(yè)市場競爭力的重要因素，同時也是提高企業(yè)內(nèi)部員工工作效率及質(zhì)量的重要方式，通過提高對企業(yè)內(nèi)部各部門人才管理制度，從管理、服務(wù)、技術(shù)等多個角度入手，將提高企業(yè)核心競爭力作為主要目標(biāo)，從根本上提高企業(yè)內(nèi)部員工整體服務(wù)水平，同時激發(fā)員工工作興趣與積極性。此外，在針對成本進(jìn)行管理時，需要針對財務(wù)管理與會計核算人員進(jìn)行相應(yīng)考核，并隨著工作）不斷深入提高考核標(biāo)準(zhǔn)，以此作為實現(xiàn)提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)會計核算、財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，最終通過不斷考核實現(xiàn)降低人工成本，幫助企業(yè)提高自身管理效率與質(zhì)量的目標(biāo)。

3.3 實現(xiàn)精確深入管理

在物業(yè)公司實現(xiàn)精確深入管理時，可以將精確深入管理分為以下三方面：①成本費用管理。在針對企業(yè)成本費用進(jìn)行管理時，應(yīng)明確各項成本費用支出與收入走向，并針對相關(guān)項目進(jìn)行嚴(yán)格審核，從根本上確保會計賬簿系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性與有效性，幫助物業(yè)公司實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理決策，從而為促進(jìn)物業(yè)公司發(fā)展奠定基礎(chǔ);②實現(xiàn)集中確定利潤。結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，將企業(yè)內(nèi)部各個部門根據(jù)財務(wù)管理方式劃分為多個區(qū)域，而后針對每個區(qū)域進(jìn)行利潤確定，同時應(yīng)要求各部門計算出各個利潤中心營業(yè)情況，為企業(yè)高層在宏觀上資金調(diào)度起到幫助，同時通過計算利潤與明確利潤可以有效實現(xiàn)計算成本與經(jīng)濟(jì)效益;③提高資金管理。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)采取相應(yīng)措施提高內(nèi)部資金運作水平，而后開通服務(wù)后向客戶收取費用與多元化投資，通過經(jīng)營方式實現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益，同時需要充分掌握企業(yè)內(nèi)部資金構(gòu)成情況，控制企業(yè)內(nèi)部成本運營資金，降低資金風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險，以此來實現(xiàn)資金管理。

3.4 精準(zhǔn)實施資金管理

實施資金管理制度的作用表現(xiàn)在以下四方面：①提高企業(yè)內(nèi)部資金運作水平，從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;②針對企業(yè)資金支出實施追蹤管理，充分提高對資金使用與資金調(diào)度監(jiān)管力度，從根本上實現(xiàn)專款專用，從而規(guī)避出現(xiàn)資金擅自挪用或私自占用等情況;③有效提高對應(yīng)收款催收力度，降低出現(xiàn)拖欠款項情況，并促進(jìn)貨款回籠，降低存貨在企業(yè)內(nèi)所占比例，從根本上強化存貨管理;④降低企業(yè)資金風(fēng)險，并針對業(yè)主開展收取水電費押金政策，并及時與保險公司及保安公司之間構(gòu)建良好合作渠道，幫助實現(xiàn)提高物業(yè)費用收取效率，從根本上降低出現(xiàn)資金風(fēng)險或索賠風(fēng)險概率。

4 結(jié)論

綜上所述，由于會計核算與財務(wù)管理對于物業(yè)公司而言極為關(guān)鍵，在經(jīng)濟(jì)、社會等多方面都在持續(xù)發(fā)展情況下，更需要物業(yè)公司勇于面對自身存在問題與不足，這樣才能夠在未來發(fā)展中促使各個部門明確自身職責(zé)，針對財務(wù)方面開展全面規(guī)劃與分析，并通過強化會計基本工作、完善企業(yè)績效評估、精準(zhǔn)實施資金管理等策略，針對問題與不足進(jìn)行切實解決，從而為物業(yè)公司持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉濤. 對物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)會計核算問題的探析[J]. 企業(yè)改革與管理， 2017（7）：148-149.