集團公司財務信息化管理體系分析

楊秀紅

[摘 要]隨著我國經濟的快速發(fā)展，人們生活水平普遍提升，消費觀念和消費水平也有了很大程度的轉變，在此契機下，電子設備制造行業(yè)迎來了發(fā)展的機遇，市場規(guī)?？焖贁U大，由此催生出一大批電子設備制造集團企業(yè)。由于人工智能、互聯(lián)網、云計算、大數據等技術的逐漸進步，智能硬件將在人機交互模式、智能化性能上更加完善，電子設備制造行業(yè)競爭格局逐漸趨于多元化，這要求電子設備制造企業(yè)一方面要重視優(yōu)化產業(yè)結構，創(chuàng)新生產模式，促使企業(yè)轉型升級;另一方面要重視提升內部財務管理水平，實現(xiàn)以管理驅動效益，為提升企業(yè)市場競爭力助力。文章就集團企業(yè)財務信息化管理體系建設進行了探析。

[關鍵詞]集團公司;財務信息化管理;電子設備制造行業(yè)

1 集團企業(yè)財務信息化管理的必要性

1.1 有利于規(guī)范財務核算管理，加強財務預測

集團企業(yè)規(guī)模較大、業(yè)務范圍廣，財務管理難度相對較大，通過構建財務管理信息化體系，企業(yè)核算人員可以從重復繁雜的核算工作中解脫出來，轉而為企業(yè)資本財務信息化管理、財務成本控制管理等服務，更好地發(fā)揮財務人員在企業(yè)戰(zhàn)略決策、財務分析方面的作用。此外，構建財務信息化系統(tǒng)之后，企業(yè)可以通過系統(tǒng)實時動態(tài)跟蹤市場信息變化，監(jiān)控集團內部財務活動，并科學的進行財務預測，以提升應對突發(fā)事件的能力。

1.2 有利于提升資金利用效率，保障資金安全

集團企業(yè)實施財務管理信息化，使集團在管理過程中不再局限于部門財務信息，能夠關注整個企業(yè)的財務情況，提升了資金的利用效率;同時，可以做到網上采購、支付、結算等，突破傳統(tǒng)財務管理的限制。[1]此外，企業(yè)通過網銀系統(tǒng)的建立，可以實現(xiàn)及時款項劃撥，避免資金丟失風險;網上操作過程均有詳細記錄，便于后期追究查詢，保證了資金的安全。

1.3 有利于為生產經營提供決策支持

集團企業(yè)實施財務信息化管理后，可以構建一體化管理平臺，將財務系統(tǒng)與企業(yè)實際信息有效結合，形成一個信息循環(huán)體系，確保財務信息的高度集成以及財務部門與業(yè)務等相關部門的有效溝通，業(yè)財的密切融合，可以進一步提升財務決策的精準性，從而更加高效的為業(yè)務部門服務。

2 集團企業(yè)實施財務信息化管理的有效對策

2.1 重視人才建設，推動財務人員轉型

集團企業(yè)加強財務管理信息化建設，對于財務人員的綜合水平提出了更高的要求，企業(yè)應重視建立專業(yè)的財務管控團隊，以適應財務信息化建設的要求。企業(yè)應重視專業(yè)化培訓，助推財務人員由核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉變，使財務人員充分發(fā)揮分析員、管理員、控制員的作用，而不僅僅是成為一名記錄員。企業(yè)重視專業(yè)化人才培養(yǎng)，有助于實現(xiàn)人才價值最大化，提升財務人員對信息化建設的認同感和適應性。[2]首先，重視定期開展研討會或培訓活動，培養(yǎng)財務信息化管理觀念，要重點從財務法律法規(guī)的熟知情況、財務信息化平臺的搭建、財務管理信息化系統(tǒng)的操作三方面進行，在信息化管理過程中，對于財務人員的信息操作水平要求較高，要能夠熟練掌握多種財務信息化系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。其次，重視建立崗位競爭機制，遵循以才定崗原則，對關鍵財務崗人員進行競聘，以調動財務人員的積極性，不斷提升自身專業(yè)性。企業(yè)通過人才培訓，為企業(yè)財務信息化管理提供充足的人才儲備。

2.2 重視推進業(yè)財融合，建立財務共享中心

財務共享中心（FSSC）是集團企業(yè)財務管理信息化建設的一種重要模式，可以實現(xiàn)跨地域的財務處理，可以將不同地區(qū)的會計業(yè)務統(tǒng)一納入共享中心完成，如核算、費用控制、支付等，從而保證會計記錄和報告的規(guī)范和統(tǒng)一;企業(yè)建立財務共享中心可以實現(xiàn)規(guī)模效應下的成本降低。

2.2.1 組織流程重塑

建立FSSC（財務共享中心）以后，集團總部對各分公司的約束力會大大增加，通過分公司傳遞的財務數據信息，總部可以實時掌握分公司的經營以及財務狀況，強化了彼此之間的聯(lián)系。集團設立計劃預算部，資金部、報告及財務分析部，稅務籌劃部，分公司僅保留計劃預算部、資金部、報告及財務分析部，基于此，可以將集團的基礎性財務業(yè)務，如總賬核算、固定資產管理、應收應付款項管理及核算、財務報表及原始單據檔案管理等納入財務共享中心，由其為各子公司提供統(tǒng)一化的會計服務，而分公司可以實現(xiàn)零出納、零會計、零賬簿。建立共享中心以后，集團的所有基礎性財務業(yè)務，流轉到財務環(huán)節(jié)時，處理模式均發(fā)生了改變，由原來的分公司財務審批處理改為由財務共享中心集中統(tǒng)一處理，財務權限上收，縮減各子公司人員編制，最終形成一套適合集團所有業(yè)務單元的業(yè)務流程。

2.2.2 搭建財務管理信息化平臺

企業(yè)構建財務共享中心，需要以完善的信息化平臺為依托，處理集團的核算、報銷、支付業(yè)務。第一，核算業(yè)務在企業(yè)中占比較大，要實現(xiàn)核算集中化處理，需要借助ERP系統(tǒng)，當前大部分企業(yè)已經引入該系統(tǒng)，但是存在多系統(tǒng)并行的現(xiàn)象，為了便于核算信息化集中處理，需要集團統(tǒng)一推行ERP系統(tǒng)。第二，報銷和支付方面，企業(yè)可以選擇專業(yè)的費控系統(tǒng)，系統(tǒng)對于報銷和支付有規(guī)范的審批流程，采用費控系統(tǒng)可以促使流程固化，規(guī)范對報銷填單、審批流程、預算控制、費用控制等環(huán)節(jié)的集中信息化處理，確保支付和報銷工作的高效開展。此外，企業(yè)需要重視打破各系統(tǒng)之間的壁壘，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫銜接，便于數據的高效傳輸、獲取、共享，如HP系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、Hyperion系統(tǒng)等。企業(yè)通過建立財務共享中心，能夠在集團全范圍內建立統(tǒng)一化信息平臺，加強費用動態(tài)管控，提升費用報銷效率，完善預算控制，降低集團的整體成本。

2.3 構建信息化管理環(huán)境下的動態(tài)績效管理模式

績效考核管理是企業(yè)管理的一種有效手段，在財務管理信息化環(huán)境下，企業(yè)應重視采用平衡計分卡實施動態(tài)績效管理，科學的績效考核既可以發(fā)揮對全員的約束作用，又可以調動全員積極性，促使全員高效、規(guī)范開展財務管理工作。[3]企業(yè)采用平衡計分卡進行績效考核，可以實現(xiàn)從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度進行綜合考核，通過考核財務指標及非財務指標，定性分析和定量分析，可以使考核結果更加科學。企業(yè)通過對財務人員的信息化水平、工作表現(xiàn)、價值分析、目標完成效益等方面進行考核，并將考核結果與員工的薪資、福利、晉升等直接掛鉤，可以促使員工積極、規(guī)范的開展財務管理工作。

2.4 建立風險管控體系

風險管控是現(xiàn)代企業(yè)提升內控有效性的關鍵環(huán)節(jié)，集團企業(yè)財務信息化管理應重視以下兩方面：一方面，重視為企業(yè)財務系統(tǒng)配備專業(yè)維護人員，定期對系統(tǒng)的安全性進行評測，并不斷更新系統(tǒng)，增加功能模塊，以適應集團的財務管理需要;另一方面，企業(yè)可以建立風險指標預警機制，根據企業(yè)的業(yè)務、財務活動數據分析關鍵風險點，并設置風險指標，對風險級別進行評估，當預測達到風險指標閾值時，系統(tǒng)及時預警提示，以實現(xiàn)企業(yè)風險管控的精準化。

3 結論

綜上所述 ，集團企業(yè)通過財務信息化管理體系建設，可以實現(xiàn)資金管理集中化，信息共享實時化，便于集團總公司對子公司的動態(tài)管控，能夠規(guī)避經營風險。財務管理信息化建設是現(xiàn)代企業(yè)內部管理的重要手段，通過搭建財務管理信息化體系，借助互聯(lián)網以及大數據等技術，建立企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，全面推進會計電算化，并助推網絡財務，在網絡環(huán)境下開展財務核算、分析、監(jiān)管等工作，可以實現(xiàn)財務管理數字化，進一步提升財務管理效率和水平，能夠幫助企業(yè)及時獲悉市場內外有利或者不利信息，打破集團內部上下層之間的信息壁壘，推進企業(yè)的業(yè)財融合，實現(xiàn)財務管理由傳統(tǒng)電算化管理向信息化管理轉變。集團企業(yè)通過加強財務管理信息化建設，可以優(yōu)化財務管理體系，為企業(yè)財務活動的開展保駕護航，推進集團企業(yè)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]唐鉆堅.淺析企業(yè)財務信息化建設[J].時代經貿，2017（21）：15-16.

[2]王英華.淺析企業(yè)財務管理信息化建設[J].商場現(xiàn)代化， 2019（10）：125-126.

[3]梁斌.淺析企業(yè)財務管理信息化中財務軟件的作用[J].數字通信世界，2018（3）.