楊春艷 劉亞東
[摘 要]近年來,在信息時(shí)代快速發(fā)展的背景之下,數(shù)據(jù)智能化與大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面向很多新的領(lǐng)域,傳統(tǒng)的記賬方式也開始被淘汰,開始采用互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬新模式,在此情況下,代理記賬公司面臨很多新的發(fā)展機(jī)遇,但是同時(shí)也存在諸多風(fēng)險(xiǎn)問題,對代理記賬公司的長遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)造成不利影響。在此情況下,代理記賬公司應(yīng)采用有效的措施抓住發(fā)展機(jī)遇,并合理地防范風(fēng)險(xiǎn)問題,為代理記賬公司的后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬;代理記賬公司;風(fēng)險(xiǎn)管控和防范
1 新模式下代理記賬公司的發(fā)展機(jī)遇
(1)有助于降低公司的工作成本。新時(shí)期的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的背景之下,采用互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬新模式,可有效降低代理記賬公司的工作成本。傳統(tǒng)的代理記賬工作中,一些中小型企業(yè)委派代理記賬公司進(jìn)行賬務(wù)的管理,公司需要單獨(dú)委派一名或是幾名工作人員到客戶企業(yè)中開展工作,在一對一或是多對一服務(wù)的情況下,工作成本很高。而在互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬新模式的背景之下,可借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行相互溝通,一名代理記賬人員可以集中進(jìn)行多家客戶企業(yè)的財(cái)務(wù)處理工作,這樣不僅可以降低人力資源的費(fèi)用,還能有效地減少代理記賬公司成本,促使各方面工作的合理落實(shí)。除了能夠降低專業(yè)成本之外,還可以降低時(shí)間成本,例如:可減少日常工作中的資料收集工作環(huán)節(jié),縮短工作時(shí)間,從而降低成本。
(2)有助于提升服務(wù)專業(yè)性。在互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬新模式的發(fā)展背景之下,代理記賬公司采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展服務(wù)工作,可在網(wǎng)絡(luò)中收集各種數(shù)據(jù)信息、與客戶企業(yè)之間相互溝通交流,通過電算化技術(shù)進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的對比分析,在合理使用先進(jìn)技術(shù)開展相關(guān)工作的情況下,可預(yù)防傳統(tǒng)手工操作的誤差問題,保證賬務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,并全面提升專業(yè)性的工作水平。且在使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的過程中,還能通過網(wǎng)絡(luò)信息共享、數(shù)據(jù)管理的方式,規(guī)避賬目混亂現(xiàn)象或是賬目不連續(xù)的問題,從而提升整體服務(wù)的專業(yè)性水平。
(3)有助于提升內(nèi)部管理工作效果?;ヂ?lián)網(wǎng)+代理記賬新模式的發(fā)展背景之下,代理記賬公司可通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),合理的開展內(nèi)部管理工作,形成專業(yè)化與規(guī)范化的工作模式,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展各方面的內(nèi)部管理工作,可營造出良好的內(nèi)控工作模式,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與平臺(tái)完善內(nèi)部控制的工作體系,收集各種內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,開展內(nèi)部管控活動(dòng),從而增強(qiáng)整體的內(nèi)部管理工作效果,為各方面工作的實(shí)施提供幫助。
2 新模式下代理記賬公司的風(fēng)險(xiǎn)
(1)缺乏完善的行為規(guī)范法律制度。目前我國在代理記賬公司實(shí)際發(fā)展的過程中,尚未制定出較為完善的行為規(guī)范制度,缺乏科學(xué)有效的行為規(guī)范法律體系,這樣在一定程度上會(huì)導(dǎo)致各方面的工作效率降低。例如:法律制度中未能針對委托企業(yè)的行為進(jìn)行規(guī)范,在委托企業(yè)實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)受到利益因素的影響,為代理記賬公司提供虛假的賬務(wù)信息,這樣很容易導(dǎo)致代理記賬公司的工作存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(2)內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)問題?;ヂ?lián)網(wǎng)+代理記賬新模式環(huán)境中,代理記賬公司尚未制定出較為完善的內(nèi)控管理工作制度,沒有組建專業(yè)的內(nèi)控工作機(jī)構(gòu)與部門,在實(shí)際工作中很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。且在具體的工作中尚未完善內(nèi)控管理的方案與計(jì)劃,在缺乏全面內(nèi)控管理工作的情況下,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)代理記賬公司日常工作問題,也不能采用有效的措施解決問題,很容易埋下工作隱患。[1]
(3)市場競爭風(fēng)險(xiǎn)問題。在市場激烈競爭的發(fā)展環(huán)境中,代理記賬公司由于沒有合理開展內(nèi)部管理工作、未能遵循客戶為本的服務(wù)原則,導(dǎo)致自身的服務(wù)工作過于單一,難以滿足不同類型委托客戶企業(yè)的工作要求。且在具體的工作中由于缺乏完善的競爭管理機(jī)制,會(huì)導(dǎo)致代理記賬公司的競爭力降低,例如:服務(wù)單一,未形成產(chǎn)業(yè)鏈條,價(jià)格惡性競爭,無證代賬低成本競爭等,均會(huì)誘發(fā)競爭風(fēng)險(xiǎn)問題。
3 記賬新模式下代理記賬公司的風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)建議完善法律制度。互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬新模式的背景之下,建立健全相關(guān)的法律制度,堅(jiān)持社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的總體目標(biāo),保證交易過程中滿足公開化與公平性的要求,在法律中明確具體的委托方與受委托方的權(quán)利范疇。尤其在代理記賬公司方面,必須要明確需要承擔(dān)的責(zé)任和范圍,在委托人方面,還需要提出具體原始資料與憑證的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、要求,在相關(guān)部門合理進(jìn)行審核與檢查的情況下,通過完善的法律制度規(guī)范各方行為。
(2)強(qiáng)化內(nèi)部管理力度。近年來,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬新模式的應(yīng)用受到廣泛重視,如果不能合理的進(jìn)行內(nèi)部控制與管理,將會(huì)誘發(fā)嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問題。在此情況下,代理記賬公司應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部管理的工作力度,制訂完善的內(nèi)控工作制度,在提升整體代理記賬公司工作能力、專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力的情況下,完善相關(guān)的內(nèi)部工作結(jié)構(gòu),制訂完善的內(nèi)部管理決策方案,遵循科學(xué)化與民主化的工作原則,有效增強(qiáng)內(nèi)控管理效果。在激烈競爭的市場環(huán)境中,代理記賬公司應(yīng)該利用內(nèi)部控制的方式,促使社會(huì)服務(wù)能力和專業(yè)水平的提升,完善內(nèi)部的勞務(wù)管理與人事管理的制度,并形成自我控制的工作體系,從根本上提升內(nèi)控工作效果。內(nèi)部管理的工作中,應(yīng)預(yù)防出現(xiàn)惡意競爭或是違法行為,在內(nèi)控工作中樹立風(fēng)險(xiǎn)管控的觀念意識(shí),從而預(yù)防出現(xiàn)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)問題。
(3)調(diào)整自身的服務(wù)重點(diǎn)內(nèi)容。代理記賬公司在實(shí)際工作中,為全面提升企業(yè)的規(guī)模,強(qiáng)化在市場中的地位,應(yīng)該拓寬自身的客戶資源,衍生并且創(chuàng)新各種業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)態(tài)度,遵循客戶為本的基本原則,為客戶公司提供高質(zhì)量的服務(wù),借助人才優(yōu)勢來擴(kuò)大自身的服務(wù)范圍,并制訂完善的業(yè)務(wù)規(guī)劃方案,在提升自身服務(wù)優(yōu)勢的情況下,預(yù)防出現(xiàn)競爭風(fēng)險(xiǎn)。在激烈競爭的環(huán)境中,代理記賬公司應(yīng)該形成正確的觀念,在合理預(yù)防出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的情況下,充分創(chuàng)新經(jīng)營理念,結(jié)合代理記賬客戶企業(yè)的服務(wù)需求和特點(diǎn),制訂完善的相關(guān)的工作方案,遵循科學(xué)化的工作原則,在提升自身服務(wù)質(zhì)量與競爭能力的情況下,從根本上規(guī)避出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。實(shí)際工作中還需強(qiáng)化品牌建設(shè),保品質(zhì)的服務(wù)可以適當(dāng)提高價(jià)錢,全面進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的管理與控制,在適當(dāng)提升自身服務(wù)價(jià)格的情況下,增強(qiáng)品牌的建設(shè)工作力度,提升市場的影響力。
4 結(jié)論
在互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬新模式之下,代理記賬公司存在市場競爭風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)與法律制度方面的風(fēng)險(xiǎn)問題,對代理記賬公司的發(fā)展會(huì)造成不利影響。因此,在實(shí)際工作中必須要制定完善的內(nèi)控管理制度,完善法律法規(guī),并強(qiáng)化品牌的建設(shè)力度,從根本上提升代理記賬公司的競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]陳鍵,陳天勇.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的在線代理記賬模式研究[J].經(jīng)營者,2018,32(11):54-55.
[作者簡介]楊春艷(1987—),女,漢族,內(nèi)蒙古烏海人,沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)碩士,河套學(xué)院,講師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)方向。