國有制造企業(yè)存貨管理的問題與對策

彭蔓

摘 要 存貨作為資產的重要組成部分，其變現(xiàn)能力強弱和流動快慢直接決定了企業(yè)的資金運作效率和財務風險，進而對企業(yè)的整體運營和未來發(fā)展產生重要的影響。要與當今經濟形勢和企業(yè)自身發(fā)展相適應，以低成本、高效率來增強企業(yè)的競爭實力，存貨管理顯得尤為重要。本文闡述存貨管理的重要性，分析存貨管理存在的實際問題，提出根本性解決措施，以期優(yōu)化存貨管理，提高企業(yè)的經濟效益，為企業(yè)高速發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞 國有企業(yè) 存貨管理 內部控制 優(yōu)化管理

隨著經濟的發(fā)展、生產任務對科技的高需求和對任務完成時限的精要求，國有企業(yè)對資產的資金投入日益增加，大量生產物資的提前備存為爭取和完成生產任務提供了有力的支撐和保障?；诖?，建立健全存貨管理體系、加強存貨的規(guī)范管理、提高資金使用效益迫在眉睫。

一、國有企業(yè)存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在生產經營中為生產或銷售而儲備的物資。存貨管理就是對企業(yè)的貨物存儲進行管理，主要包括存貨的信息管理和決策分析，通過有效控制以達到提高經濟效益的目的。

（一）科學合理的存貨管理能保證企業(yè)的正常運營

國有制造企業(yè)的生產經營離不開原材料的使用，科學合理的存儲能及時供應企業(yè)的生產所需，并防范市場供應突然出現(xiàn)意外或運輸、疫情等情況導致某一原材料的短缺，進而造成生產經營活動被迫停止，給企業(yè)帶來經濟損失。

（二）科學合理的存貨管理能有效降低存貨成本

原材料采購、運輸、保管都要占用一定的資金。因此，科學合理的存貨管理是對存貨信息進行決策分析，平衡存貨成本和存貨效益，確定合理的進貨批量和進貨時間，有計劃地采購、使用和銷售存貨，最終有效降低存貨的采購、運輸、存儲及銷售成本，提高企業(yè)的資金利用率、存貨流轉速度和總資產周轉率，從而保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的經營，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

二、國有企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）企業(yè)管理層缺乏存貨管理意識

存貨是企業(yè)重要的流動資產，對其的管理直接影響企業(yè)的資金占用水平。如何增強存貨管理意識，為領導層提供正確的決策依據，是我們急需思考的問題。國有制造企業(yè)通常慣用歸集成本、結轉收入來計算某一產品或者項目的利潤率，容易只注重較高的毛利潤，卻忽視了大量存貨造成的資金占用，沒有設置先進的存貨管理制度和完善的存貨管理績效指標，沒有真正發(fā)揮存貨管理和績效考核的作用。有的企業(yè)存貨管理層對存貨管理的重視程度不夠，只關心市場開拓、生產進度和產品銷售，而忽略了存貨的管理。還有一種傾向，即比較重視存貨的實物管理，而忽視了存貨的價值管理，導致一些存貨超過質保期，超長庫齡物資價值貶損。全員的存貨管理意識不強，認為存貨管理只是資產管理部門的事，與其他部門、人員無關，整體上呈現(xiàn)單打獨斗、協(xié)調性不足、全面性不足的狀態(tài)。

（二）存貨周轉率低

國有企業(yè)普遍存在存貨周轉率低、存貨周轉天數長的現(xiàn)象，有的貨品庫存期超過一年，也就是說企業(yè)從購入存貨、生產到最終銷售這一個過程所需平均天數較長。這說明企業(yè)存貨的資金占用過多，存貨資產的變現(xiàn)能力較弱。一是前期工藝調研不充分，造成采購物資與實際需要不匹配，有些物資在申領后又批量退庫，甚至原數量退回。無法辦理退貨或換貨手續(xù)，造成物資積壓。二是庫存信息分析不精準，超量采購或者錯誤采購。三是超工藝定額備存物資以滿足生產，造成存貨增多。企業(yè)的規(guī)模越大，訂單越多，涉及的物資品種就越多，規(guī)格型號就更繁雜。提前采購備存，必然導致積壓現(xiàn)象。而隨著企業(yè)定位的調整或任務變更，部分物資購買后長期未被領用，不僅使企業(yè)的一些流動資金被占用，而且會出現(xiàn)浪費，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）存貨資金占用量過多

部分物資老化、超期存儲又未及時處理，造成資產虛增，同時其質量也難以保證。物資的質量直接關系到產品的質量，是企業(yè)的生命。失去質量保證的企業(yè)猶如大海里的一葉扁舟，隨時會被驚濤駭浪吞沒。物資管理要特別注重物資的質量，特別是某些物資受溫度、濕度等環(huán)境因素影響而出現(xiàn)硬度、外觀、精密度等方面的變化，造成庫存物資報廢、資金浪費。要嚴格進行存貨的內部控制，及時防范質量問題，才能避免安全事故，不影響企業(yè)的生產經營，確保企業(yè)又快又好地發(fā)展。

（四）存貨管理人員的專業(yè)水平和綜合素質有待提高

存貨管理涉及多個管理部門，因此管理人員需要擁有較強的溝通協(xié)調執(zhí)行能力，才能充分履行好存貨管理職能。但實際上，部分存貨管理部門發(fā)揮的管理作用有限，只是簡單地履行收集數據、編制報表的職責。加上在工作流程中，部分人員不按規(guī)定及時辦理入庫、領用手續(xù)，庫管人員工作質量未與績效考核掛鉤，產生很多管理漏洞，如庫存物資混放，同款物資多處存放，未及時上卡、銷卡、下賬，違規(guī)領用，庫存物資賬卡物不一致等現(xiàn)象時有發(fā)生。

（五）存貨管理未采用信息化技術

部分企業(yè)庫存管理還是傳統(tǒng)的紙賬作業(yè)，由人工收集與整理存貨信息，未利用計算機管理信息。有的企業(yè)雖然采用了計算機及內部局域網，但沒有使用專門的物資進銷存系統(tǒng)，只使用辦公軟件、電子表格。由于存貨的數量、品種繁多，不借助專門的計算機管理系統(tǒng)軟件而靠人工核算信息，工作效率低下，極容易造成錯漏，準確性差，且信息傳遞、分享滯后，不利于采購、財務等部門對存貨信息的準確掌握，從而無法正確地制定生產經營決策、統(tǒng)籌企業(yè)的生產與采購，制約了企業(yè)的存貨管理水平。

三、提升國有企業(yè)存貨管理水平的措施

（一）增強企業(yè)管理層的存貨管理意識

管理層是企業(yè)的領導核心，管理層意識的高度決定了企業(yè)生存發(fā)展的長度。企業(yè)管理層應提高思想高度，推行存貨精益管理，降低庫存;摒棄口頭、形式上的重視，將存貨管理納入經濟考核指標，重視存貨的控制、分析和管理;通過培訓，提高人員素質，明確存貨目標，樹立存貨的“實物與價值管理并重”的思想意識;加強各個部門的橫向溝通，共同籌劃企業(yè)的生產經營，共享物資存儲信息，提升存貨效率;通過樹立企業(yè)領導層的榜樣，引領增強全員的存貨管理意識，在思想上統(tǒng)一，在行動上支持，形成良性管理機制，最終為企業(yè)的存貨管理奠定良好的基礎。

（二）建立健全存貨管理監(jiān)督機制

一是建立完善、規(guī)范、合理的物資管理體系，明確各物資管理人員的工作職責，規(guī)范組織機構的設置，建立管理人員獎懲制度，強化職工的責任意識，明確職工的工作職責，實現(xiàn)高效及時的管理。二是及時規(guī)劃和管理廢舊物資，建立完善的廢舊物資回收、處置制度。三是強化監(jiān)督性的財務管理制度、高效的倉儲管理模式，以嚴格的財務監(jiān)督、核算，使企業(yè)存貨的每筆財務賬真實、清楚、可追根溯源。四是建立盤點制度，定期對庫存物資進行抽查、盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以確保賬卡物一致，掌握真實的物資存儲情況。

（三）評估與清理庫存物資，減少物資積壓

采用正確的存貨管理方法，可以降低存貨的平均資本占用率，提高庫存周轉率和總資產周轉率，最終提高企業(yè)的經濟效益。物料積存是財務的最大負擔。富余存貨會占用大量的流動資金，其價值還有可能下跌，產生呆料或者報廢等。而物料流通的秘訣就是聯(lián)系與溝通。企業(yè)之間需要溝通，企業(yè)內部不同部門之間也要進行溝通，各部門要從各環(huán)節(jié)對物資進行評估，如倉儲的合適性、賬物的一致性、呆滯料的預防與處理，這樣才能夠有效提高周轉率，從而減少庫存資金占用。對報廢物資、部分物資老化的問題，提出處理意見;對臨近有效期的物資，以先進先出的原則發(fā)料;對已經完工很久但未銷售出去的產品及時進行清理;防止呆料與死料出現(xiàn)，避免直接浪費;提高用料周轉率，減少財務負擔;控制及降低倉儲成本，確保資產的數量與價值。

（四）提高存貨管理人員的專業(yè)水平和綜合素質

人才是企業(yè)之本，提高存貨管理人員的專業(yè)水平和綜合素質是加強存貨管理的必由之路。存貨管理人員的管理能力直接決定了企業(yè)存貨的管理水平。企業(yè)應加強對存貨管理人員職能、意識的培訓，培養(yǎng)庫管人員的崗位知識、技能和素質，定期開展針對性的工藝技術管理培訓，促進庫管人員熟悉掌握各項規(guī)范化流程以及存儲物資的品種、型號、特性。存貨管理工作看似簡單，但真正想干得好、管得好并不容易，需要較強的責任心，在做好內部工作的同時做好外部的溝通協(xié)調，兩者相輔相成。

一是進一步明確各單位的責權利，強化監(jiān)督職能和組織指導職能，保障存貨管理機構的高效運行。二是嚴格執(zhí)行存貨管理制度和內控制度，培訓相關人員的工作規(guī)范，確保各項工作有序規(guī)范開展，避免各環(huán)節(jié)的脫節(jié)造成存貨管理的漏洞。三是加強專業(yè)能力培養(yǎng)，對庫管人員開展計算機EXCEL的辦公軟件培訓，使其具備表格制作能力;增加庫管人員對原材料的規(guī)格、型號、外觀的認知，防止出現(xiàn)標簽貼錯或遺失的情況，使得庫管人員不能有效識別原材料，造成原材料分類、發(fā)放困難;提高庫管人員的財務能力，提高存貨管理的真實性與完整性，保障財務數據的真實性;強化庫管人員的自律性，不監(jiān)守自盜，保證物資不出現(xiàn)人為虧損;提高庫管人員的監(jiān)督能力，督促采購人員準確填寫入庫單據，品名、型號等與工藝定額一致，為后續(xù)成本的歸集工作奠定基礎。四是加強崗位績效考核，不走過場，不講人情，制定考核硬性指標，促進存貨管理人員的責任意識增強與專業(yè)素質提升。

（五）提高企業(yè)信息化水平

企業(yè)應選擇與自身性質相匹配的信息管理系統(tǒng)，進行錄入管理，加強對數據的維護與管理，確保庫存信息數據準確無誤。嚴格地界定庫存管理員、保管員、采購員等的職責及權限，防止特殊權限操作導致數據不準確。

（作者單位為國營武漢新宇機器廠）

參考文獻

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