盧芳
摘 要 在進行市場經(jīng)濟體制改革之后,我國制造業(yè)隨著經(jīng)濟水平的不斷提高而迅速發(fā)展,制造企業(yè)的數(shù)量也在逐年增加。但是,隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展,國內(nèi)制造業(yè)面臨著日趨復雜的環(huán)境,在嚴峻的市場形勢下,制造企業(yè)之間的競爭日趨激烈。為了迎接挑戰(zhàn)和規(guī)避風險,制造企業(yè)就需要切實有效地管控好各項成本費用,只有如此方能在降本增效的前提下保證企業(yè)良好發(fā)展。但是,目前我國部分制造企業(yè)并不能很好地適應競爭激烈的市場環(huán)境,成本費用內(nèi)部控制不佳便是其中一個重要問題。本文通過分析我國制造企業(yè)在成本費用內(nèi)部控制上存在的問題,提出相應的措施,以供參考。
關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 成本費用 控制管理 問題 措施
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,制造企業(yè)要思考如何在競爭激烈的制造行業(yè)中搶占先機,實現(xiàn)良好的發(fā)展。其中,做好內(nèi)部管理工作、有效控制成本費用不僅可以提高產(chǎn)品的利潤率、促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,還可以增加市場份額以及提高產(chǎn)品競爭力。因此,制造企業(yè)必須意識到成本費用內(nèi)部控制對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,認真分析成本費用內(nèi)部控制中存在的問題,及時采取改進措施。
一、我國制造企業(yè)成本費用內(nèi)部控制存在的問題
(一)管理人員對企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的認識不足
制造企業(yè)在產(chǎn)品、人力等方面都需要投入較大的成本,因此一般制造企業(yè)的管理人員都非常清楚如果能有效降低成本,就能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是在實際的工作中,管理人員對成本費用內(nèi)部控制存在許多錯誤的認識。比如從局部管理視角分析問題,注重短期目標,常常忽視了成本費用內(nèi)部控制與企業(yè)長期發(fā)展目標有效結(jié)合的重要性,以短期目標為導向來開展成本費用內(nèi)部控制工作,從而無法獲取很好的控制效果。
(二)沒有采取科學有效的企業(yè)成本費用內(nèi)部控制方法和手段
在競爭日趨激烈的形勢下,單一的控制手段和落后的控制方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)對成本費用內(nèi)部控制的要求。一些制造企業(yè)沒有引進先進的設施設備和內(nèi)部控制管理技術(shù),仍以人工操作的方式實施內(nèi)部控制管理。人工操作存在許多不足,比如成本高、效率低,而且信息化程度很難提高,不利于工作的開展以及成本費用的控制。
(三)沒有建立完善的企業(yè)成本費用內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制
完善的管理系統(tǒng)是成本費用內(nèi)部控制工作順利開展的有力保障。如果沒有建立相關(guān)的監(jiān)督管理機制,就難以約束成本費用內(nèi)部控制工作,甚至會因為缺乏相關(guān)的規(guī)章制度而不知如何開展該工作。目前,我國部分制造企業(yè)沒有建立相關(guān)的監(jiān)督管理制度,無法真正落實成本費用內(nèi)部控制工作,輕則使該工作流于形式,重則出現(xiàn)貪污腐敗等問題,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
(四)沒有把握企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的正確方向
正確的成本費用內(nèi)部控制方向,可以幫助制造企業(yè)在復雜的市場環(huán)境和不斷變化的市場經(jīng)濟形勢下提高實際競爭力。由此可見,把握正確的控制方向非常重要。我國部分制造企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展的過程中,對市場發(fā)展方向、經(jīng)濟變化不敏感,對生產(chǎn)經(jīng)營的特點以及企業(yè)自身長久發(fā)展的需要沒有進行深入探究,從而無法把握正確的控制方向。另外,成本費用內(nèi)部控制工作涉及許多內(nèi)容,但不是所有的內(nèi)容都是工作的重點,工作缺乏針對性,就無法達到精確、有效進行內(nèi)部控制的目的。
二、制造企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的改進措施
(一)提高管理人員對成本費用內(nèi)部控制的認識程度
企業(yè)管理人員沒有正確認識到什么是企業(yè)成本費用內(nèi)部控制,在具體工作中一味追求降低產(chǎn)品成本費用,就無法真正發(fā)揮出成本費用內(nèi)部控制工作的作用。因此,管理人員必須增加對成本費用內(nèi)部控制的認識,通過積極主動學習新知識、新方法、新技能,主動思考、探索,開闊視野,學會從全局管理視角分析看待問題。另外,管理人員也要采取有效的措施,通過開展培訓、討論會等學習活動,增加員工對成本費用內(nèi)部控制的認識,從而提高工作效率。
(二)選擇科學有效的企業(yè)成本費用內(nèi)部控制方法和手段
選擇科學有效的方法和手段,可以使成本費用內(nèi)部控制達到事半功倍的效果。首先,可以根據(jù)現(xiàn)有的方法和手段,結(jié)合以往的經(jīng)驗優(yōu)化成本費用內(nèi)部控制方法和手段,以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。其次,主動了解學習先進的知識理論和科學有效的辦法、手段,借鑒其他行業(yè)優(yōu)秀的成本費用內(nèi)部控制方法和手段,結(jié)合企業(yè)自身實際的發(fā)展情況,不斷進行修正和完善,使其更適合企業(yè)發(fā)展的要求。最后,利用先進的技術(shù)和手段,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的成本費用內(nèi)部控制系統(tǒng),為工作的開展打下堅實的基礎。比如,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效運用到成本費用內(nèi)部控制系統(tǒng)中。這樣不僅可以提高系統(tǒng)的信息化程度,還可以準確進行大數(shù)據(jù)處理,避免出現(xiàn)核算錯誤、數(shù)據(jù)失真等情況。在促進數(shù)據(jù)信息共享的同時,還可以加強各部門之間的聯(lián)系,有效提高工作效率。
(三)建立健全的企業(yè)成本費用內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制
成本費用內(nèi)部控制監(jiān)督管理機制是開展系統(tǒng)、全面、科學的成本費用內(nèi)部控制監(jiān)督工作的關(guān)鍵,同時也是相關(guān)各部門之間相互合作、促進以及制約的基礎。另外,該工作的順利開展要依賴該機制的監(jiān)督與指導。因此,企業(yè)要重視該制度的建立與完善,選擇的監(jiān)督管理小組人員要有正確的工作態(tài)度以及嚴謹律己、堅持公平公正的精神。一方面,要完善相關(guān)制度,比如個人責任制、獎懲機制。將監(jiān)督管理任務分配到個人,管理人員和員工要嚴格按照相關(guān)制度開展工作。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要給予獎勵,對無視規(guī)章制度、不服從管理、出現(xiàn)紕漏的員工要進行處罰。另一方面,要加大監(jiān)督管理力度,避免出現(xiàn)材料被隨意浪費、管理混亂以及員工操作不規(guī)范等現(xiàn)象,對每一筆資金都知道去處,盡量節(jié)省不必要的成本支出。在完善相關(guān)制度的過程中,要結(jié)合企業(yè)實際情況,確保制度的科學性與可行性。
(四)明確企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的原則和目標
擁有明確的原則和目標是順利開展成本費用內(nèi)部控制工作以及提高內(nèi)部控制工作效率的重要基礎,是正確把握成本費用內(nèi)部控制方向的關(guān)鍵。因此企業(yè)可以安排專業(yè)人員對制造行業(yè)的發(fā)展進行實況調(diào)查,了解我國市場的形勢,在市場形勢的引導下,調(diào)整發(fā)展的步伐。再結(jié)合自身的實際情況,明確企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的原則和目標,確定內(nèi)部控制工作的重點,從而找到正確的工作方向。如此,企業(yè)才能有原則、有目標、有方向地開展內(nèi)部控制工作,從而達到成本費用內(nèi)部控制的目的。
三、結(jié)語
成本支出過高不利于制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此制造企業(yè)需要進行科學、有效的成本費用內(nèi)部控制。制造企業(yè)應當意識到成本費用內(nèi)部控制對企業(yè)健康、長久發(fā)展的重要性,通過思考、總結(jié)以往的失敗經(jīng)驗,學習專業(yè)知識和先進的控制方法和手段,來增加對成本費用內(nèi)部控制的認識。通過建立健全監(jiān)督管理制度,為各個部門提供外部約束,以達到人員自控、優(yōu)化內(nèi)部控制效果的目的。另外,還可以通過有效利用先進技術(shù)、明確目標以及加大監(jiān)督管理力度等措施,優(yōu)化成本費用內(nèi)部控制效果,從而達到提高企業(yè)的實力以及經(jīng)濟效益的目的。
(作者單位為杭州吾尚食品有限公司)
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