薛彥波
績(jī)效管理是一種系統(tǒng)性的管理手段,主要是針對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和個(gè)體對(duì)機(jī)制以及如何實(shí)現(xiàn)機(jī)制達(dá)成的共識(shí),完成工作人員的管理手段,從而提升實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)機(jī)制的可能性。阿姆斯拉妮曾在1995時(shí)提出,績(jī)效管理主要是借助企業(yè)基層工作人員和管理層之間構(gòu)成合約,在彼此相互理解之上使企業(yè)和個(gè)人都能獲得良好工作成果的管理措施???jī)效管理也是一種完善性的信息系統(tǒng),主要是將工作人員績(jī)效和組織績(jī)效進(jìn)行結(jié)合,將工作人員績(jī)效管理上升至管理層面。
1.績(jī)效管理工具多元性、高效性
從企業(yè)原有人力資源管理部門開展績(jī)效管理層面來(lái)看,主要存在信息處理手段落后、工作效率較低的情況,從而無(wú)法對(duì)工作人員實(shí)際工作業(yè)績(jī)以及素養(yǎng)進(jìn)行公正的審核,對(duì)工作人員積極性造成影響。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),績(jī)效管理工具也隨之產(chǎn)生變化,逐漸實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理工具多元性、高效性。
2.企業(yè)職位多樣化
基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,一定程度上使得企業(yè)增加一些全新職位,例如,數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)科學(xué)家等,這些職位的主要職責(zé)是針對(duì)企業(yè)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選整合,并且利用數(shù)據(jù)信息推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的績(jī)效管理信息,人力資源部門不需要聘請(qǐng)專門人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理,僅需要將數(shù)據(jù)整合,從中提取有效信息,這樣一方面有利于減少工作任務(wù),另一方面有助于提高管理效率。
績(jī)效管理作為人力資源管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容,其不同于企業(yè)原有的人力資源管理模式。從而導(dǎo)致企業(yè)工作人員對(duì)于績(jī)效考核缺乏正確的認(rèn)識(shí),主觀認(rèn)為績(jī)效考核主要是用來(lái)克扣薪酬的一種手段,因此會(huì)對(duì)績(jī)效管理工作的開展產(chǎn)生抵觸心理,并沒有全面認(rèn)識(shí)到企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的目的不僅是為了根據(jù)最終結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,更重要的是通過(guò)不斷引導(dǎo)該理念促進(jìn)工作人員改善優(yōu)化工作效率,這種思想理念會(huì)直接對(duì)企業(yè)績(jī)效考核工作的實(shí)行效果造成一定程度影響。
建筑企業(yè)開展績(jī)效管理工作主要是指企業(yè)管理層和工作人員在事前階段根據(jù)既定的組織目標(biāo)共同制定績(jī)效規(guī)劃,以及進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)交流工作;事中階段根據(jù)工作人員績(jī)效考核的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié);事后階段靈活應(yīng)用績(jī)效結(jié)果,從而提升下一周期的績(jī)效目標(biāo),形成一個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程。然而就目前實(shí)際情況而言,建筑企業(yè)側(cè)重于關(guān)注事中階段績(jī)效評(píng)價(jià)工作,從而忽視了事前階段制定績(jī)效規(guī)劃和事后績(jī)效成果反饋工作,導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效管理機(jī)制缺乏完善性,績(jī)效管理工作存在不足之處。如果忽視事前階段績(jī)效制定,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)績(jī)效指標(biāo)不符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的情況,使績(jī)效管理無(wú)法發(fā)揮自身效用,更好服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中;如果企業(yè)忽視了事后階段績(jī)效反饋,則會(huì)影響績(jī)效管理優(yōu)勢(shì)發(fā)揮。
現(xiàn)階段,我國(guó)建筑企業(yè)針對(duì)績(jī)效管理工作最為常用的方式則是指標(biāo)考核方法,即KPI。這種方式的核心理念則是根據(jù)各部門特征將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,各部門根據(jù)情況對(duì)工作人員針對(duì)性設(shè)定績(jī)效指標(biāo),這樣能夠保障績(jī)效管理工作的靈活性。但是,隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,企業(yè)工作人員數(shù)量的增加,原有簡(jiǎn)單的指標(biāo)考核方法逐漸顯露出弊端問題:其一,關(guān)鍵指標(biāo)方法適用于績(jī)效評(píng)價(jià),但是無(wú)法衡量?jī)r(jià)值成果,無(wú)法管理企業(yè)價(jià)值分配,對(duì)于一些大型項(xiàng)目而言,其評(píng)價(jià)工作也無(wú)法落實(shí)到位;其二,從企業(yè)層面來(lái)看,關(guān)鍵指標(biāo)方法側(cè)重于企業(yè)整體發(fā)展需求,忽視了企業(yè)工作人員的情況,從而無(wú)法有效激發(fā)工作人員積極性,使其為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
建筑企業(yè)工作人員對(duì)于績(jī)效管理的認(rèn)知程度和參與度會(huì)對(duì)該工作實(shí)行效果造成直接影響。建筑企業(yè)一般從成立時(shí)間來(lái)看,對(duì)于一些起源時(shí)間較早的企業(yè)而言,工作人員會(huì)更加熟悉傳統(tǒng)管理模式,所以對(duì)于全新的管理模式需要一定的時(shí)間了解和熟悉。基于此,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,特別是需要強(qiáng)化績(jī)效管理培訓(xùn)工作,從而不僅幫助工作人員對(duì)績(jī)效管理具有全面性、深入的認(rèn)識(shí),使工作人員明白企業(yè)實(shí)行績(jī)效管理的真正意義,從而有助于在實(shí)行過(guò)程中及時(shí)識(shí)別存在的問題,并且采取有效措施進(jìn)行解決,繼而激發(fā)企業(yè)工作人員參與績(jī)效管理工作的積極性和主動(dòng)性。
建筑企業(yè)通過(guò)大力宣傳推廣績(jī)效管理工作,促使工作人員充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理模式的優(yōu)勢(shì)所在,特別是需要加大績(jī)效管理和工作人員自身利益相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,打破工作人員原有的抵觸心理,真正接受并參與到績(jī)效管理工作實(shí)行當(dāng)中;企業(yè)通過(guò)開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),使得工作人員更加全面了解相關(guān)內(nèi)容(其中主要包括制定績(jī)效考核指標(biāo)、考核周期、考核結(jié)果的應(yīng)用等環(huán)節(jié)),從而促使工作人員主動(dòng)參與到績(jī)效管理工作當(dāng)中;企業(yè)通過(guò)宣傳和培訓(xùn)活動(dòng)的同步展開,逐漸深化工作人員績(jī)效管理意識(shí),使績(jī)效管理理念成為企業(yè)全體工作人員的共識(shí),最終創(chuàng)建出良好的績(jī)效管理環(huán)境,有利于企業(yè)高效開展績(jī)效管理工作。
建筑企業(yè)構(gòu)建完善的績(jī)效管理機(jī)制,不僅能強(qiáng)化績(jī)效管理執(zhí)行力度,而且能夠確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)。績(jī)效管理機(jī)制主要包括建立績(jī)效規(guī)劃、績(jī)效輔助溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容。然而企業(yè)在建立完善績(jī)效管理機(jī)制過(guò)程中最為重要的一部分內(nèi)容則是需要確定規(guī)范科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)。關(guān)于企業(yè)選取績(jī)效考核方式可以以SMART原則為主要依據(jù),即具體精確的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)、平衡聯(lián)系的、明確期限的量化性指標(biāo)。從而有助于實(shí)現(xiàn)多種方式的考核方法,秉持公正原則,全面性開展考核工作,有效規(guī)避了考核的不真實(shí)性、不精確性。
就以某企業(yè)實(shí)際案例而言,摒棄傳統(tǒng)的關(guān)鍵指標(biāo)方法,將其轉(zhuǎn)換為目標(biāo)責(zé)任考核方法,主要是以施工項(xiàng)目自然周期為考核的時(shí)間階段,該種方法適用于企業(yè)的一些大型基建項(xiàng)目。以目標(biāo)責(zé)任書的落實(shí)情況作為主要考核依據(jù),而企業(yè)工作人員的考核指標(biāo)都借助目標(biāo)責(zé)任書來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),從而促進(jìn)工作人員績(jī)效和企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度產(chǎn)生聯(lián)系,繼而最大程度激發(fā)工作人員積極性,合理減少企業(yè)項(xiàng)目周期以及人工成本費(fèi)用,最終達(dá)到最大化提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)在創(chuàng)新績(jī)效管理方法過(guò)程中,需要對(duì)該方法的可行性、合理性、完善性等方面進(jìn)行充分考量,使其不僅能夠體現(xiàn)出考核的核心內(nèi)容,而且促使其服務(wù)于各項(xiàng)目以及戰(zhàn)略目標(biāo)。
綜上所述,我國(guó)建筑企業(yè)其績(jī)效管理工作所涉及范圍較為廣泛,其內(nèi)部比較復(fù)雜,開展績(jī)效管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作任務(wù),所以建筑企業(yè)想要保障績(jī)效管理工作落實(shí)到位,則必須將績(jī)效管理和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行有效結(jié)合,通過(guò)實(shí)行績(jī)效考核優(yōu)化審計(jì)資源管理工作,從而促使企業(yè)進(jìn)一步提升自身發(fā)展。同時(shí),企業(yè)在實(shí)行績(jī)效管理過(guò)程中,需要不斷提升重視程度,完善績(jī)效管理制度,創(chuàng)新績(jī)效管理方法,從而推動(dòng)我國(guó)建筑企業(yè)的發(fā)展。