胡靜雯
經(jīng)營預(yù)算是指企業(yè)在經(jīng)營的過程中用來開展業(yè)務(wù)的預(yù)算,而財務(wù)預(yù)算主要是指從財務(wù)工作的角度來分析,企業(yè)在未來一定時間內(nèi)對財務(wù)狀況的預(yù)測以及經(jīng)營成果等各項指標方面進行規(guī)劃的綜合預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的協(xié)同運作,能夠?qū)⒇攧?wù)數(shù)據(jù)的指導性發(fā)揮到最大化,為經(jīng)營預(yù)算更好開展打好堅實的基礎(chǔ),形成協(xié)同效應(yīng),為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標提供強有力的支撐;同時企業(yè)需要鞏固經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算運作的協(xié)調(diào)性,這樣才能發(fā)揮出更大的協(xié)同效益,讓企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展更加平穩(wěn)順利。
實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的協(xié)同運作,首先就要在企業(yè)中配備一些高素質(zhì)的預(yù)算管理人員,在目前的許多電子制造企業(yè)中,許多預(yù)算管理人員是從企業(yè)里負責業(yè)務(wù)或財務(wù)的基層部門中挑選出來的,缺少預(yù)算管理專業(yè)性知識,也不夠了解經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算協(xié)同管理和運作的過程。因此,企業(yè)中預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)還有待提升,否則在協(xié)同運作過程中,這些預(yù)算管理人員在受到思想認識的阻礙上直接影響了經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作的質(zhì)量。
在目前電子產(chǎn)品制造業(yè)的預(yù)算管理的過程中,經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算兩者數(shù)據(jù)沒有及時有效地融合在一起,企業(yè)信息共享不夠充分,導致經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算工作的協(xié)同發(fā)展不順利,不利于協(xié)同效益的全方位提升;另外,在企業(yè)中有專門負責財務(wù)預(yù)算的工作人員,也有專門負責經(jīng)營預(yù)算的人員,雖然兩項數(shù)據(jù)都是來源于同一個企業(yè),但是兩項數(shù)據(jù)進行了管理,數(shù)據(jù)之間共享不充分,導致最后的數(shù)據(jù)非常片面,不夠完整,這不僅影響了經(jīng)營預(yù)算的編制,也影響了財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算協(xié)同運作的準確性。
在許多的電子產(chǎn)品制造業(yè)中,都采用傳統(tǒng),相對簡單的預(yù)算編制方法,也就是根據(jù)企業(yè)之前的經(jīng)營總數(shù)據(jù),參照企業(yè)的發(fā)展目標來制定出一個提升的比例,是以這種不科學的方式來預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營目標和財務(wù)目標,這種方式預(yù)測出的數(shù)據(jù)不夠真實,也不夠可靠。如今社會發(fā)展迅速,金融環(huán)境和市場環(huán)境幾乎每天都在發(fā)生變化,老舊的預(yù)算編制方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求了,也嚴重影響財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算的協(xié)同運作的合理性。
部分電子產(chǎn)品制造企業(yè)在開展預(yù)算管理的過程中,沒有建立起一套完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。一方面,企業(yè)在內(nèi)部運作的過程中,沒有以預(yù)算為中心建立起適宜的管理體系,缺乏有約束性的制度和明確的職能分配,從而影響了預(yù)算管理工作的發(fā)展;另一方面,預(yù)算管理的流程非常繁雜,導致很多預(yù)算人員在工作中對預(yù)算流程的理解不夠清晰。經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算兩者的數(shù)據(jù)不能進行連接,最后導致預(yù)算數(shù)據(jù)脫節(jié)、運作不夠通暢,預(yù)算管理體系不夠健全,影響了經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作的有效性。
隨著信息技術(shù)的改革和發(fā)展,技術(shù)對于預(yù)算工作極為重要。想要全面提升預(yù)算管理水平,需要加強對管理人員專業(yè)信息技術(shù)的培養(yǎng),只有這樣才能快速了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況,及時找出企業(yè)經(jīng)營中的不足,幫助企業(yè)開展預(yù)算管理活動。在目前,許多電子產(chǎn)品制造業(yè)內(nèi)部的預(yù)算工作開展過程中,因為不夠重視信息技術(shù)在預(yù)算工作中的運用,員工對信息技術(shù)的深度和廣度也缺乏了解,所以在預(yù)算工作中少了信息技術(shù)這樣一個強有力的支撐。這導致企業(yè)中獲得的數(shù)據(jù)不全面、不準確,預(yù)算數(shù)據(jù)和實際經(jīng)營數(shù)據(jù)也存在較大的差異性,阻礙了經(jīng)營和財務(wù)兩者的協(xié)同發(fā)展。
首先,企業(yè)在預(yù)算管理過程中,可以組織一個專門負責培訓的機構(gòu),將長期培養(yǎng)與短期集訓的人員聚集在一起,全方位提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)。其次,必須讓每個預(yù)算管理人員充分地認識到協(xié)同發(fā)展的重要性,同時擁有協(xié)同發(fā)展的理念。因此,管理者在日常的經(jīng)營和預(yù)算管理過程中,應(yīng)該將協(xié)同發(fā)展的重要性和益處在企業(yè)內(nèi)部進行一個詳細的宣傳和介紹,讓協(xié)同發(fā)展理念深入到每一個員工的心里,這樣才能夠最大化地提升電子產(chǎn)品制造業(yè)內(nèi)部經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作的質(zhì)量。
企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中需要提升經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的融合和共享,將財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)全面地結(jié)合在一起,這樣才能夠幫助企業(yè)更好地開展全面預(yù)算工作,促進企業(yè)經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算的協(xié)同發(fā)展。為了進一步提升信息融合共享,企業(yè)應(yīng)該建立完善的信息共享平臺,將企業(yè)內(nèi)部日常的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的信息及時發(fā)布在共享平臺上,便于職能部門及時了解和分析經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),這對經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的全面性和準確性都具有非常積極的意義。在提升財務(wù)信息共享性的過程中,還要加強其保密性,重要的財務(wù)信息上需要增設(shè)嚴格的審批程序,這樣不僅能實現(xiàn)信息共享,還能保障企業(yè)財務(wù)信息的安全。
零基預(yù)算法是一種非??茖W的編制管理方法,它主要是依照企業(yè)的特點、行業(yè)特征、環(huán)境的變化來進行預(yù)算編制,只對現(xiàn)有情況進行全面分析,不受以往數(shù)據(jù)的影響。零基預(yù)算法雖然提升了預(yù)算數(shù)據(jù)的科學性與合理性,但是其核算難度較大,對于核算人員的要求較高。因此,企業(yè)應(yīng)該全面提升預(yù)算人員的綜合水平,為先進科學的預(yù)算編制方法的使用提供優(yōu)質(zhì)的人力資源。在使用零基預(yù)算的過程中,首先,企業(yè)需要將內(nèi)部的經(jīng)營以及財務(wù)數(shù)據(jù)整理收集起來,為更好地使用零基預(yù)算法提供良好的基礎(chǔ);其次,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況,針對編制方案的相關(guān)細節(jié)選擇適合企業(yè)發(fā)展的方案。不僅要全面提升預(yù)算管理水平的基礎(chǔ),也需要促使財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算協(xié)同運作的數(shù)據(jù)更加合理,讓企業(yè)采用符合其發(fā)展特點、行業(yè)特征以及環(huán)境變化的科學化預(yù)算編制方法。
在電子產(chǎn)品制造業(yè)的發(fā)展中,首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)預(yù)算管理的需要優(yōu)化管理內(nèi)部機構(gòu),成立專門的預(yù)算管理機構(gòu)來全方面負責預(yù)算工作。同時可以采用職責分離的管理模式,將組織機構(gòu)管理職責進一步進行完善。在針對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)需要進行增加適當?shù)氖跈?quán)審批程序,這樣合理地運用能夠提升預(yù)算數(shù)據(jù)的科學性與有效性。其次,企業(yè)應(yīng)該制定有效的管理制度,保障預(yù)算工作水平的提升。最后,在完善預(yù)算管理體系時,企業(yè)需要深入了解日常的經(jīng)營情況以及長期戰(zhàn)略目標,更好地規(guī)劃預(yù)算管理的流程,使經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)之間有效進行連接,這樣能夠為兩者協(xié)同運作的有效性提供保證。
在信息化時代下,信息技術(shù)是企業(yè)在經(jīng)營中必需應(yīng)用到的技術(shù)之一,因此必須全面提升企業(yè)整體的信息技術(shù)含量。在管理過程中,企業(yè)管理者必須深入地了解信息技術(shù)對于預(yù)算協(xié)同運作質(zhì)量的重大影響,在開展工作的過程中加強對于信息技術(shù)的重視和投入,加強對人員信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的培養(yǎng);充分利用信息技術(shù)的深度和廣度,了解數(shù)據(jù)之間的規(guī)律,保證獲取數(shù)據(jù)的全面性、準確性和及時性,快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程以及財務(wù)數(shù)據(jù)中的問題,這對于保障企業(yè)更好發(fā)展具有非常積極的意義。
伴隨著經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,必須先將綜合管理水平加以提升,才能更好地實現(xiàn)電子產(chǎn)品制造企業(yè)的戰(zhàn)略目標。其中,經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的協(xié)同合作能有效提升企業(yè)的管理水準,這對企業(yè)而言是非常有利的措施。增強經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算合作的協(xié)調(diào)性能夠充分發(fā)揮出協(xié)同的效益,目前要重視企業(yè)在兩者協(xié)同運作中遇到的難點,將問題進行整理和分析,整體提高在電子產(chǎn)品制造業(yè)中經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算協(xié)同運作的效益。