淺析信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理的運用

曾廣齊

摘要：信息化系統(tǒng)在不斷促進企業(yè)管理和生產(chǎn)模式變革中，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著近幾年信息技術的不斷發(fā)展以及市場需求的不斷變化，企業(yè)的信息化愈加變成一個十分復雜的過程，需要在弄清總體需求和發(fā)展目標的同時去實施信息化系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求，對信息系統(tǒng)進行合理選擇。信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場的管理應用恰逢其時，在滿足市場需求的同時提高了企業(yè)的運行效率，本文嘗試從信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場的運用必要性出發(fā)，探討其運用的實際對策。

關鍵詞：通信工程;監(jiān)理現(xiàn)場管理;信息化系統(tǒng)

信息化系統(tǒng)憑借通信以及信息技術在為用戶及時傳遞精準、真實數(shù)據(jù)的過程中實現(xiàn)對機構各個環(huán)節(jié)的管理，幫助企業(yè)在此基礎上制定對應戰(zhàn)略，以此實現(xiàn)其對信息執(zhí)行情況的管控。通信工程通過對信息化系統(tǒng)的運用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對通信工程監(jiān)理現(xiàn)場監(jiān)管的全面掌控，而且能夠獲取及時有效的管理信息，以此實現(xiàn)綠色管理、降低能耗的現(xiàn)實目的，該項舉措非常具有實際意義。

一、通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)概述及現(xiàn)狀

通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)是針對該工程監(jiān)理工作提供輔助管理的一種現(xiàn)代化系統(tǒng)，不僅能夠給監(jiān)理人員及工程方提供科學有效的分析依據(jù)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)對通信工程的進度、質(zhì)量與投資等多方面的管控，在此基礎上為工程協(xié)調(diào)、實施等提供確切的信息支持。與單純的線下項目管理系統(tǒng)相比，信息化系統(tǒng)的應用優(yōu)勢在于能夠為監(jiān)理工程師提供更全面的輔助管理，科學高效的信息化系統(tǒng)已然隨著通信行業(yè)的發(fā)展普遍應用于監(jiān)理現(xiàn)場的管理中，為通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理工作順利的開展提供了條件，并已成為通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理的一種迫切需求。

在市場的全面需求下，通信工程監(jiān)理的現(xiàn)場管理工作對于信息化系統(tǒng)的需求變得尤為迫切，通過管理信息化，可以提高信息資源系統(tǒng)的管理標準，在保障管理規(guī)范化和標準化的前提下，實現(xiàn)對項目實施全過程的監(jiān)控和管理目標。然而由于我國信息化系統(tǒng)的發(fā)展仍處于較低階段，普遍存在管理無秩序、操作無章法的狀況。我國在信息化監(jiān)理機制、監(jiān)理人員素質(zhì)等多方面均有保證，然而我國信息化監(jiān)理功能的成效并不能在通信工程建設中得到切實的發(fā)揮。部分公司在充分認識和逐步引進信息化監(jiān)理系統(tǒng)的同時也存在缺乏集成業(yè)務管理、系統(tǒng)弱化組織架構調(diào)整等問題。

二、信息化系統(tǒng)應用的必要性分析

信息化系統(tǒng)的推進是企業(yè)流程完善的一個過程，信息化系統(tǒng)能夠在幫助監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)遺漏性問題的基礎上給相關人員帶來諸多工作上的便利，能夠滿足通信工程建設項目大、周期長等特點帶來的要求，并能確保工程的有效性、可靠性和安全性。

（一）提供科學決策的依據(jù)

信息化系統(tǒng)在對監(jiān)理現(xiàn)場進行全方位監(jiān)管的同時，為管理人員提供準確有效的數(shù)據(jù)，并在對相應數(shù)據(jù)進行全面分析的情況下為監(jiān)理工程師及管理人員提供決策依據(jù)，從而提高管理效率。同時，為應對通信工程監(jiān)理現(xiàn)場瞬息變化的特點，監(jiān)理工作最重要的環(huán)節(jié)是對施工期間所遇問題進行及時的發(fā)現(xiàn)和反饋，以求在最短的時間內(nèi)進行解決，信息化系統(tǒng)恰為實現(xiàn)該目的提供了最為有效的手段。因此，信息化系統(tǒng)在為通信工程監(jiān)理現(xiàn)場的數(shù)據(jù)反饋及問題解決上的應用是十分有必要的。

（二）幫助提高管理效率

信息化系統(tǒng)能夠幫助監(jiān)理工程師及管理人員有效提高工作效率，傳統(tǒng)的監(jiān)理方式是通信工程師通過對現(xiàn)場實地的考察和問題收集，之后才做出分析反饋，通過實地出勤的監(jiān)理方式給監(jiān)理人員帶來了諸多的額外壓力，并且工作效率并不如預期的理想。信息化系統(tǒng)的應用能夠通過部分線上工作的方式降低工程師的疲勞支出，有效提高工作水平和效率，確保工程師將更多精力和時間放在問題發(fā)現(xiàn)和解決的過程中，以此確保通信工程的順利進行。

三、加快信息化系統(tǒng)應用的思考

（一）進行項目進度的管控

對項目管理的進度控制是通信工程監(jiān)理的主要表現(xiàn)，將信息化系統(tǒng)與通行工程進度管理進行有機結合，可以幫助監(jiān)理人員進行進度方案的科學設定，同時實現(xiàn)對項目建設實際情況的全面監(jiān)管。幫助及時采取措施相關對策應對施工進度和施工方案中的偏差，進而實現(xiàn)對通信工程施工狀況的監(jiān)管目的。因此，信息管理系統(tǒng)的設定有必要涵蓋招標信息管理、合同管理以及階段層級管理等內(nèi)容。并且以管理系統(tǒng)的功能特點為基礎，進行科學合理的管理方案的設定，以此實現(xiàn)對工程進度、合同管理及工程成本投放情況的把控。

（二）進行監(jiān)理信息綜合管理

信息化系統(tǒng)可以幫助項目監(jiān)理工作在職責分配和驗收等環(huán)節(jié)的綜合管理。在職責分配過程中，通過信息系統(tǒng)對工作人員職能信息的合理調(diào)配，實現(xiàn)監(jiān)理人員、總監(jiān)及部門負責人對工作執(zhí)行情況的細化分工，根據(jù)崗位及等級秉承由上至下的原則進行科學的分配，保證工作的順利進行。在工程執(zhí)行環(huán)節(jié)，遵循由上級到下級對工作情況進行檢查的流程，確保工作狀況的審核通過。在工程驗收環(huán)節(jié)，總監(jiān)理人員要對監(jiān)理記錄數(shù)據(jù)加以匯總，再交由上級部門做統(tǒng)一驗收核查，確保工程的階段性質(zhì)量。

（三）注重監(jiān)理工程師的培養(yǎng)

在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理過程中，監(jiān)理工程師需要具備高水平和高素質(zhì)，為此，企業(yè)應該注意對監(jiān)理工程師的培養(yǎng)力度和強度，采用多種培訓方式，提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)理工程師的素質(zhì)和水平。此外，企業(yè)還應該注重信息化人才的引進，從整體上提高通信工程對信息技術的掌握水平。

結束語：

在通信行業(yè)大發(fā)展的前提下，為進一步推動通信工程的高效發(fā)展，在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理中，應用信息化系統(tǒng)必然是未來的發(fā)展趨勢。為促使信息化系統(tǒng)更好的應用于通信工程現(xiàn)場管理中，應在提高信息化系統(tǒng)應用意識的前提下，進一步健全信息化系統(tǒng)管理機制，從多放入手，更好的提高通信工程監(jiān)理現(xiàn)場的管理水平和質(zhì)量。

參考文獻：

[1]楊文忠.信息化管理系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場的運用[J].企業(yè)改革與管理，2019，（15）：39，108.

[2]潘志華.探討通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理信息系統(tǒng)的應用[J].電腦迷，2018，（26）：183.

[3]嚴勇，徐立東.信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理中的運用原理及作用[J].絲路視野，2018，（33）：126.

[4]陸洋.信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場管理的運用探討[J].數(shù)字通信世界，2020，（1）：255.