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      新形勢下企業(yè)會計內(nèi)部控制完善措施研究

      2020-06-23 09:37:36李穎
      商場現(xiàn)代化 2020年9期
      關(guān)鍵詞:完善內(nèi)部控制問題

      李穎

      摘 要:在新的市場經(jīng)濟發(fā)展形勢下,企業(yè)之間的競爭壓力不斷增加,企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境都發(fā)生很大變化,給企業(yè)發(fā)展迎來了重要的發(fā)展機遇,同時也讓企業(yè)遇到了一定挑戰(zhàn)。強化企業(yè)會計內(nèi)部控制,保證企業(yè)財務(wù)會計工作順利實施,提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平。本文首先對企業(yè)會計內(nèi)部控制內(nèi)涵進行分析,然后探討新形勢下完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義,并分析當前企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足,最后提出有效的完善措施,希望能夠給相關(guān)人員提供參考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;問題;完善

      新形勢下,企業(yè)會計制度發(fā)生了較大變革,而在企業(yè)發(fā)展中,資金管理、會計信息準確與否、財務(wù)管理水平等關(guān)系到企業(yè)的生存。當前,企業(yè)會計內(nèi)部控制過程中還存在一定的問題,影響企業(yè)財務(wù)管理工作的開展,也不利于企業(yè)競爭力提升。因此,必須剖析問題的根本,并完善會計內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的科學化、規(guī)范化,提升企業(yè)核心競爭力?;诖?,加強對新形勢下企業(yè)會計內(nèi)部控制完善措施的研究具有十分現(xiàn)實的意義。

      一、企業(yè)會計內(nèi)部控制內(nèi)涵分析

      企業(yè)會計內(nèi)部控制是為了能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部制度,希望能夠收到理想的經(jīng)營成果。在企業(yè)經(jīng)營過程中,必須保證會計信息整體性、精準性,在我國社會環(huán)境變換過程中,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)容易出現(xiàn)混亂現(xiàn)狀,在制度實行過程中復雜性更大、難度更高,對企業(yè)會計信息審核造成影響。缺乏完善的會計內(nèi)部控制制度,對企業(yè)會計信息準確性造成影響,會增加企業(yè)的財務(wù)風險,給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成影響。

      二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要意義

      1.有利于企業(yè)改革發(fā)展

      現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟已經(jīng)步入了一個全新的領(lǐng)域中,企業(yè)發(fā)展也會面對更多的競爭壓力,為了能夠更好發(fā)展,必須能夠從企業(yè)自身情況入手,加強內(nèi)部管理,建立嚴格的會計內(nèi)部控制制度,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)配置,保證企業(yè)資金具有更高的流轉(zhuǎn)效率,在滿足企業(yè)正常業(yè)務(wù)開展資金需求基礎(chǔ)上,進行人才引入、技術(shù)引入,為企業(yè)創(chuàng)新改革提供更多充足的動力。通過有效的會計內(nèi)部控制工作,為企業(yè)提供一個更好的風險防范手段,幫助企業(yè)規(guī)避風險,注入源源不斷動力,促進企業(yè)在新時代能夠蒸蒸日上、企業(yè)改革穩(wěn)步發(fā)展。

      2.為企業(yè)資金安全提供保障

      資金流轉(zhuǎn)對于一個企業(yè)運營發(fā)展來說具有重要的影響,尤其是在企業(yè)改革關(guān)鍵時期,對于一些資金較為緊張的企業(yè)來說,一旦出現(xiàn)資金斷裂問題,則會對企業(yè)生產(chǎn)過程造成影響,導致生產(chǎn)中斷,甚至嚴重情況下讓企業(yè)面臨破產(chǎn)倒閉風險。通過有效的會計內(nèi)部控制,得到更加有效的企業(yè)運營會計信息數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行有效分析,能夠為企業(yè)未來財務(wù)運作規(guī)范化提供基礎(chǔ)。同時,還能夠保證企業(yè)未來發(fā)展中更合理地分配資源,提升企業(yè)資金的安全性,保證資金流轉(zhuǎn)高效性,確保企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)都能有序開展。

      3.有利于推動企業(yè)信息化發(fā)展

      我們身處信息高速發(fā)達的時代下,企業(yè)財務(wù)會計工作走向信息化發(fā)展道路已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展不可忽視的問題,也是近幾年來各企業(yè)財務(wù)會計工作重點,通過構(gòu)建信息化企業(yè)會計系統(tǒng),對提升企業(yè)財務(wù)會計工作效率具有重要幫助。目前,在企業(yè)管理中信息化技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛運用,實施企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,需要將信息技術(shù)引入到企業(yè)財務(wù)會計工作中,為企業(yè)財務(wù)會計各項工作開展提供便利,也為企業(yè)信息化建設(shè)速度起到有效的推動作用。

      三、目前企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在的問題

      新形勢下,我國企業(yè)面臨更加嚴峻的外部競爭與復雜內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),很多企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到會計內(nèi)控管理工作對自身企業(yè)發(fā)展的重要性,但在具體開展中還會遇到一定的問題,具體體現(xiàn)在:

      1.對企業(yè)會計內(nèi)部控制重視程度不足

      一些企業(yè)領(lǐng)導層對于會計內(nèi)部控制工作重視程度不足,與當前社會發(fā)展趨勢不相符。作為企業(yè)領(lǐng)導管理層,如果僅僅將自己的眼光聚焦在經(jīng)濟發(fā)展上,忽視了企業(yè)內(nèi)部控制工作,不能建立完善的會計內(nèi)部控制制度;或者一些企業(yè)已經(jīng)意識到會計內(nèi)部控制對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,也開始建立會計內(nèi)部控制制度,但具體實施過程中由于不符合自身企業(yè)情況,存在問題多,影響制度執(zhí)行效果。在國家相關(guān)政策出臺后,很多企業(yè)都開始著手會計內(nèi)部控制制度的改善工作,但由于時間短或別的因素,導致會計內(nèi)部控制制度缺乏全面性,嚴重影響內(nèi)部控制制度完善進度,對企業(yè)會計內(nèi)部控制工作推進造成極大困難。

      2.企業(yè)會計信息失真問題突出

      會計信息是企業(yè)內(nèi)部控制管理工作開展中十分核心的內(nèi)容,保證企業(yè)會計信息準確性是保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ),也是內(nèi)部控制制度落實的重要目標。目前,我國很多企業(yè)發(fā)展中或多或少都會遇到會計信息障礙問題,必須進行及時處理。但由于企業(yè)相關(guān)人員無法及時地接收到準確的會計信息,無法為企業(yè)內(nèi)部各部門、各項控制管理工作銜接提供幫助,也會導致企業(yè)信息傳輸過程中容易出現(xiàn)會計信息混亂問題。由于會計信息數(shù)據(jù)準確性不足,以至于在企業(yè)會計人員進行信息整合中容易發(fā)生紕漏,會計信息核算結(jié)果會出現(xiàn)較大的偏差,對企業(yè)領(lǐng)導決策、經(jīng)營活動運轉(zhuǎn)等都會造成嚴重影響,還可能對企業(yè)未來帶來較多的財務(wù)風險。

      3.企業(yè)財會人員素質(zhì)有待提升

      新形勢下企業(yè)發(fā)展中會出現(xiàn)更多復雜的情況,對企業(yè)各崗位工作人員都具有更高更新的要求,尤其是對于企業(yè)財務(wù)會計人員更具有嚴格要求。目前,企業(yè)財務(wù)會計人員素質(zhì)問題依舊是影響企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要因素。一些中小型企業(yè)在人員招聘過程中,由于自身吸引力不足會降低要求,選擇的會計人員在專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面還有待提升,具體工作開展中會出現(xiàn)會計信息紕漏問題;或者是不注重對財務(wù)會計人員的培養(yǎng),不利于企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的完善,影響企業(yè)管理質(zhì)量。另外,如果企業(yè)財務(wù)會計人員職業(yè)素質(zhì)無法滿足要求,甚至會出現(xiàn)賬目作假等問題,會導致企業(yè)信息不準確,影響內(nèi)部控制的效果。

      4.在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行方面有所不足

      我國經(jīng)濟、社會體制正在不斷發(fā)展,在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度完善過程中,還必須重視相關(guān)制度的執(zhí)行,保證各項制度都能夠落到實處。然而,一些企業(yè)由于自身經(jīng)營因素,在實施會計內(nèi)部控制制度中會感到十分困難。在會計內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,盡管很多企業(yè)都逐漸理解了制度的內(nèi)涵,但由于沒有制定與之配套的監(jiān)督制度,導致制度落實困難重重。還有些中小型企業(yè)內(nèi)部控制制度本身就存在很大問題,包括缺乏公平性,對于制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題僅僅停留在簡單處罰上,無法保證各項管理制度落實,影響了整體的內(nèi)部控制制度執(zhí)行力。

      四、完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的有效措施

      1.不斷加強對會計內(nèi)部控制工作的重視程度

      企業(yè)會計內(nèi)部控制制度作為企業(yè)經(jīng)營管理中關(guān)鍵的內(nèi)容,完善內(nèi)部控制制度是新時代企業(yè)發(fā)展的重要目標。作為企業(yè)的領(lǐng)導管理層,必須清楚地認識到會計內(nèi)部控制制度對企業(yè)發(fā)展的核心意義,確保企業(yè)管理人員能夠有意識的推行內(nèi)部控制工作,這對于內(nèi)部控制效果有很大的影響。因此,必須做好相關(guān)的宣傳工作,通過有效的教育培訓,讓管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)會計內(nèi)部控制制度了解更加深入,在具體工作開展中更好地發(fā)揮自己價值,推動企業(yè)發(fā)展,樹立領(lǐng)導管理層人員的創(chuàng)新意識、改革意識,在面對問題時能夠冷靜處理,高效解決難題,促進企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不斷完善,為內(nèi)部控制管理工作執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

      2.進一步提升企業(yè)會計信息化建設(shè)水平

      為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理工作的要求,不斷提升企業(yè)會計內(nèi)部控制效果,企業(yè)領(lǐng)導層必須增強自身大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,尤其是企業(yè)財務(wù)部門,必須正確看待大數(shù)據(jù),認識到大數(shù)據(jù)給財務(wù)工作帶來的發(fā)展契機。企業(yè)領(lǐng)導層可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況,成立專門信息中心,配備專業(yè)的硬件、軟件設(shè)施,為大數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部,也應(yīng)該做好相關(guān)宣傳工作,正確解讀大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,管理層必須帶頭執(zhí)行大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式,規(guī)范信息化內(nèi)部控制制度,并設(shè)置統(tǒng)一標準接口,確保企業(yè)各部門信息數(shù)據(jù)能夠及時共享,提升財務(wù)分析的綜合性、全局性,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理部門與其他各部門之間的協(xié)同作業(yè)。

      3.構(gòu)建更加完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系

      企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展情況,包括具體業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)開展狀況等,對企業(yè)面臨的主要風險類型加以梳理,建立更加完善的內(nèi)部控制領(lǐng)導組織機構(gòu),制定一整套與企業(yè)制度相統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,且保證能夠契合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略。當然,為了保證內(nèi)部控制體系的科學性、合理性,需要企業(yè)董事會、管理層以及全體職能部門員工參與其中,并在內(nèi)控工作中承擔相應(yīng)的責任,以共同參與的方式促進內(nèi)控體系的實施,為企業(yè)資產(chǎn)安全提供保障,保證企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量,且為企業(yè)防范各類經(jīng)營風險提供助力,提升企業(yè)經(jīng)營效果。當然,必須建立有效的監(jiān)督措施,對內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督,保證各項內(nèi)控制度都能夠落實到實處,提升整體內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行力。

      4.做好企業(yè)財會人員培訓工作,提升會計人員綜合素質(zhì)

      企業(yè)需要強化對財會人員的培訓教育工作,根據(jù)企業(yè)實際情況,制定更加科學的財會人員培訓體系,將戰(zhàn)略意識作為財務(wù)會計人員培養(yǎng)的重要目標。幫助財務(wù)會計人員從簡單核算工作中解放出來,樹立全局意識,能夠站在一定高度服務(wù)于財務(wù)管理以及經(jīng)營決策。第二,培養(yǎng)財會人員的信息意識。根據(jù)信息化時代發(fā)展需求,企業(yè)財務(wù)會計工作基本上實現(xiàn)電算化,如何利用這些信息數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)工作進行分析、研判,是新時期財務(wù)會計人員必須具備的素質(zhì)。通過有效的培訓,提升財務(wù)會計人員信息意識,引導其發(fā)現(xiàn)并挖掘關(guān)鍵數(shù)據(jù),保證財務(wù)數(shù)據(jù)利用價值;第三,企業(yè)必須重視會計人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,不僅需要學習財務(wù)會計知識,同時需要對最新法律政策、法律法規(guī),引導會計人員對會計行業(yè)最新理論知識進行研讀,通過案例、項目等,提升會計人員市場信息把控能力,促進會計人員能夠?qū)⒆陨碇R結(jié)構(gòu)與法律、宏觀政策等結(jié)合起來。第四,在企業(yè)經(jīng)營過程中,產(chǎn)品銷售壞賬、政府政策變化、信息獲取失真、投融資問題,都可能為企業(yè)帶來嚴重的財務(wù)風險,任何一種風險都可能對企業(yè)生存發(fā)展造成嚴重影響。提升財務(wù)會計人員風險管理能力,是保證企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型下“屹立不倒”的關(guān)鍵,是為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展保駕護航的重要保障。

      五、總結(jié)

      通過上述分析可知,財務(wù)會計是一個企業(yè)的核心環(huán)節(jié),建立企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,保證會計內(nèi)控管理貫穿于整個企業(yè)經(jīng)濟活動中,是保證企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。當前,我國企業(yè)會計內(nèi)部控制工作開展中還存在一定的問題,包括重視不足、人員素質(zhì)有待提升、制度執(zhí)行力度差等,影響內(nèi)部控制實施效果。因此,必須針對企業(yè)實際發(fā)展特點,逐漸完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,配合有效的監(jiān)督措施,不斷提升企業(yè)財務(wù)會計人員素質(zhì),滿足新形勢下對企業(yè)發(fā)展的需求,保證企業(yè)會計信息準確與真實,有效降低企業(yè)財務(wù)風險,對企業(yè)資產(chǎn)安全提供保障,促進企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。

      參考文獻:

      [1]米祖華.新形勢下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的必要性探討與對策分析[J].商場現(xiàn)代化.2018,21(8):69-70.

      [2]馬玉良.新時期企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題及處理對策研究[J].中國集體經(jīng)濟.2018,21(3):54-55.

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      [4]王曉麗.新形勢下加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的必要性與對策[J].中外企業(yè)家.2018,16(11):102-104.

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