黃煦?韓彥軍
摘 要:隨著信息技術(shù)的逐步變革,越來越多的中小企業(yè)開始采用大數(shù)據(jù)技術(shù),趨勢十分顯著。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)展,在此基礎(chǔ)上幫助企業(yè)會計進(jìn)行信息的處理,從而構(gòu)建了信息的多元化的處理方式。而大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅給企業(yè)帶來了機(jī)遇,也是一種挑戰(zhàn),而本文則就其展開探討。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會計;發(fā)展機(jī)遇
大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計工作的發(fā)展有著不可忽視的作用,而通過研究其在企業(yè)會計中的運用,從而提出更好的措施來提高其應(yīng)用的效果,而大數(shù)據(jù)給企業(yè)的財務(wù)會計領(lǐng)域造成的機(jī)遇主要是提升會計水平及增強(qiáng)工作效率。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)有著“雙重”影響,就必須大力研究其特性,從而提高企業(yè)會計的整體水平。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的概述
在大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計中進(jìn)行應(yīng)用時就要對大數(shù)據(jù)的定義和特點進(jìn)行分析,而大數(shù)據(jù)是由各種數(shù)據(jù)構(gòu)成的。其是一個具備很強(qiáng)的洞察力和決策能力的信息集合,也是一個巨大的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)是用戶進(jìn)行抉擇的基礎(chǔ)。其主要具備以下幾個特點,首先其使得數(shù)據(jù)收集和對于數(shù)據(jù)的處理方法變快。同時多種類型的數(shù)據(jù)使得有各種各樣的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)類型混雜在大數(shù)據(jù)之中,以及各種數(shù)據(jù)的不同格式。網(wǎng)絡(luò)中的內(nèi)容將包括在大數(shù)據(jù)之中。盡管大部分會計信息是機(jī)密的,但有些企業(yè)會在網(wǎng)上的硬盤中存儲一些會計數(shù)據(jù),而有些報表數(shù)據(jù)也會存在于大數(shù)據(jù)庫中。大數(shù)據(jù)的密度是指數(shù)據(jù)本身的密度。所有大數(shù)據(jù)之中都有很多對自己沒有用處的數(shù)據(jù),所以在采用時必須進(jìn)行提煉,才能獲得有價值的數(shù)據(jù)。而極大的容量是大數(shù)據(jù)最基本的特征,其主要反映在數(shù)據(jù)的范圍和數(shù)量之上。而對會計而言,大數(shù)據(jù)都是基于各種會計憑證、早期票據(jù)等信息,因此員工就可以搜集大量數(shù)據(jù)以供參照,在此基礎(chǔ)上更精確地采用有用的信息,從而發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)會計的聯(lián)系
各種數(shù)據(jù)已經(jīng)滲入到今天的每一個工業(yè)和商業(yè)功能的部分,其是最關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。而在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過程之中,云計算可為數(shù)據(jù)的存儲和檢索提供方法,而大數(shù)據(jù)才是真正的價值所在?;ヂ?lián)網(wǎng)世界的商務(wù)交易信息、商品物流信息等各種信息的數(shù)量將大大超過現(xiàn)有企業(yè)IT架構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施的承載能力,而其對實時性的要求也將大大提高。“大數(shù)據(jù)”時代已經(jīng)來臨。在商業(yè)、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域,決策者將更大的程度上基于數(shù)據(jù)和分析來進(jìn)行最后的決策,而不是依靠經(jīng)驗和直覺。大數(shù)據(jù)的發(fā)展將巨大地改變政府的管理模式。同時,對于構(gòu)建科學(xué)發(fā)展的體系也具備關(guān)鍵意義。因此必須重新認(rèn)識大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵價值。大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計的影響是不可忽視的,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,基于數(shù)據(jù)記錄和會計核算的會計工作日益面對著艱難的處理問題。而財務(wù)數(shù)據(jù)的處理又是企業(yè)的核心,對企業(yè)資金和業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)起著重要的作用。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和信息的挖掘,可精確地提升財務(wù)管理水平,減少資金成本,給企業(yè)產(chǎn)生極大的利潤。而財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)會計最基礎(chǔ)、最多樣的數(shù)據(jù)。從本質(zhì)之上講,“大數(shù)據(jù)”本身并沒什么價值,但基于大數(shù)據(jù)的處理和分析可給企業(yè)產(chǎn)生極大的增值。大數(shù)據(jù)不僅是互聯(lián)網(wǎng)時代的全新趨勢和關(guān)鍵詞,而且越來越多的企業(yè)通過對大量財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和分析,為企業(yè)會計的發(fā)展獲取全新的路徑。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,其對傳統(tǒng)的企業(yè)會計造成了一定的影響,會計行業(yè)也就需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行研究,在此基礎(chǔ)上將其應(yīng)用在會計的工作中,對于會計來說,面臨大量的數(shù)據(jù)處理,而如何發(fā)掘其價值,就需要大數(shù)據(jù)的模型、方法、工具,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上提高企業(yè)會計的整體水平,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計所面臨的困難
企業(yè)會計在大數(shù)據(jù)背景之下面對的挑戰(zhàn)首先是企業(yè)會計的管理體系不完備,企業(yè)不僅要在會計工作之中建立健全管理體系,而且在工作過程之中還要起到監(jiān)督和約束的作用,為會計工作的管理內(nèi)容奠定不錯的基礎(chǔ)。由此可見,建立健全的會計管理制度對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展有著重要的意義。但是,在我國目前的企業(yè)會計工作之中,由于各種因素的影響,使企業(yè)會計的工作模式不能做到與時俱進(jìn),同時科學(xué)的管理相對受限較大,會計核算體系還有著許多問題,不適用于企業(yè)在日益激烈的市場競爭之中的平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。而在會計相關(guān)人員綜合能力不足的背景之下,企業(yè)會計工作對員工的要求逐步提高,這不僅需要員工具有不錯的專業(yè)能力,而且其還需要充足的責(zé)任心和工作經(jīng)驗,但從目前企業(yè)員工和工作方式之中可看到,員工廣泛欠缺責(zé)任感和專業(yè)能力。另外,在會計工作之中,員工欠缺職業(yè)意識和工作經(jīng)驗,不能符合企業(yè)在現(xiàn)代發(fā)展之中的需要。同時,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程之中,企業(yè)會計往往會面臨許多的數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行合適的分析和處理,而與此同時會計的信息工作繁雜,企業(yè)會計往往不能完成自己的任務(wù),從而造成企業(yè)會計的工作效率達(dá)不到企業(yè)的要求,而大數(shù)據(jù)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),并逐漸成為時代發(fā)展的趨勢和基礎(chǔ)。因此企業(yè)會計就需要學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),在此基礎(chǔ)上對其面臨的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和掌握。大數(shù)據(jù)技術(shù)可大力增進(jìn)企業(yè)會計部門的運作效率。但是,在一些企業(yè)的工作之中,由于沒有充分認(rèn)識到科學(xué)技術(shù)對企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要性,各級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門工作人員都欠缺對企業(yè)的信息化建設(shè)的意識,造成會計的工作水平不足,工作能力難以滿足企業(yè)的發(fā)展過程的問題,同時無法提升企業(yè)在市場競爭之中的核心競爭力,進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展緩慢的問題。
四、對大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計的工作研究
1.建立會計信息共享平臺
企業(yè)會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)首先就要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立會計信息分享平臺,同時完善信息共享平臺。企業(yè)應(yīng)對以往的封閉觀念進(jìn)行改變,積極參與到大數(shù)據(jù)的應(yīng)用過程中。同時,政府也要展現(xiàn)宏觀指導(dǎo)作用,對其進(jìn)行政策支持和資金支持。會計的共享平臺可使企業(yè)之間展開溝通與合作,增進(jìn)每個企業(yè)的資金流動,通過一些信息交流與交易,提升每個企業(yè)的信譽(yù),從而進(jìn)一步增進(jìn)我國中小企業(yè)的發(fā)展。在此基礎(chǔ)上還要建立會計信息管理的安全性體系、提升大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)會計的安全意識,進(jìn)一步強(qiáng)化平臺的安全性。無論是在信息傳輸還是接收過程之中,都要強(qiáng)化平臺的安全性,強(qiáng)化平臺的維護(hù),防止個人和企業(yè)的隱私泄漏。同時,企業(yè)要對會計人員安全意識進(jìn)行培養(yǎng),同時強(qiáng)化會計信息的安全性管理,會計人員要避免企業(yè)和客戶信息泄漏,同時,加強(qiáng)對用戶的安全性管理,在此基礎(chǔ)上定期保障系統(tǒng),避免黑客的入侵。在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化會計人才培養(yǎng),搭建有關(guān)平臺,強(qiáng)化財務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用和會計人員的數(shù)據(jù)處理能力,提升會計人員的學(xué)術(shù)知識水平。會計人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化隨時學(xué)習(xí)全新知識,同時提升其教育意識,建立繼續(xù)教育的管理制度,隨著會計的專業(yè)素質(zhì)的提高,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展可為企業(yè)的經(jīng)營做出全新的貢獻(xiàn)。
2.大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇探索
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)會計工作帶來了許多機(jī)遇,首先企業(yè)會計不能忽略的功能之一是計算,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會計的計算水平提供了新的計算方法和計算平臺。大量的計算是大數(shù)據(jù)技術(shù)的中心環(huán)節(jié)。其可以提供總結(jié)傳統(tǒng)企業(yè)會計計算的模型,借以探究企業(yè)會計的大數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計就可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的處理,從而提高自己的工作效率。大量的會計數(shù)據(jù)和信息的處理是企業(yè)會計的主要工作,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)會計的管理提供了資源。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計就可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的提取和處理,在此基礎(chǔ)上獲得自己想要的信息。而在取得這些信息之后,商場可向顧客推薦其中意的產(chǎn)品,為顧客獲取多元化的選擇并且提高其銷量,進(jìn)一步提高其經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)可為企業(yè)的日常銷售進(jìn)行預(yù)測,而對于企業(yè)的會計而言,其預(yù)測能力則更加強(qiáng)大,企業(yè)會計可通過對大數(shù)據(jù)的分析來進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測,從而提高其會計工作的效率。在大數(shù)據(jù)技術(shù)時代,企業(yè)會計之中的數(shù)據(jù)量很大,因此在為企業(yè)進(jìn)行決策時要謹(jǐn)慎。而一個企業(yè)有了一個更加詳盡的數(shù)據(jù)源時,其對于各種決策就有了更有利的證據(jù),從而減少其風(fēng)險,企業(yè)在會計管理之中取得的信息越多,企業(yè)的決策依據(jù)就越完備、客觀。其決策也就會變得更加正確。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計的工作也在變得不一樣,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的背景下,企業(yè)會計對于各種數(shù)據(jù)的使用與以往也有所不同。在大量的數(shù)據(jù)和信息下,為了保障企業(yè)的生產(chǎn)利益,企業(yè)會計和主管就需要具備大數(shù)據(jù)的意識,用整體的思維方式來洞察企業(yè)未來的經(jīng)營和發(fā)展的方向,進(jìn)一步為企業(yè)未來的經(jīng)營提供無窮的可能性。而企業(yè)的高管應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)的機(jī)遇,對企業(yè)的會計管理方案進(jìn)行研究,進(jìn)一步引進(jìn)科學(xué)的大數(shù)據(jù)技術(shù)。同時在企業(yè)會計大數(shù)據(jù)技術(shù)的實施過程之中就要進(jìn)行合理的控制。企業(yè)管理的基礎(chǔ)實際上是有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。通過對各種信息的分析來進(jìn)行企業(yè)的管理。如今,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的大量數(shù)據(jù),如財務(wù)、人力資源等就有了更大的作用,對企業(yè)的管理有著不可忽視的作用,大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的機(jī)遇不僅提高了企業(yè)會計工作的效率,更對企業(yè)整體的發(fā)展有著巨大作用。
3.培養(yǎng)企業(yè)會計的大數(shù)據(jù)意識
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展之下企業(yè)會計的應(yīng)對策略主要就是培育企業(yè)會計運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識。過去,企業(yè)在展開管理工作時,大多局限于企業(yè)的管理習(xí)慣,而這往往使以往企業(yè)的管理工作不標(biāo)準(zhǔn),其管理效果不完美。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中進(jìn)行實行之后,企業(yè)會計人員首先要對原來的工作方式進(jìn)行改變,在進(jìn)行會計工作的過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理會計信息,培育大數(shù)據(jù)意識。同時,會計人員要對大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢有所了解,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)之中的重要性的認(rèn)識,培育全體員工的大數(shù)據(jù)意識,增進(jìn)企業(yè)員工用大數(shù)據(jù)技術(shù)來處理工作的能力,在進(jìn)行企業(yè)的日常管理時提升員工參加大數(shù)據(jù)管理的積極性,從而進(jìn)一步產(chǎn)生更好的企業(yè)信息流通體系,提升企業(yè)信息傳輸?shù)募皶r性,提升會計人員處理信息的效率,從而提升會計人員的工作效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)的各個發(fā)展環(huán)節(jié)有著不同程度的影響,在進(jìn)行發(fā)展的過程中就要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高企業(yè)的發(fā)展效率,在這個過程中也要注意大數(shù)據(jù)的安全性,保障企業(yè)的正常發(fā)展,而為了提升大數(shù)據(jù)下信息的安全性,企業(yè)的會計信息就要進(jìn)行安全性的保障。對于各種保密工作就要加以重視。特別是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益興盛的今天,會計信息的安全性對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。因此,企業(yè)在采用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開會計處理時,也應(yīng)強(qiáng)化保密工作。會計人員使用會計信息系統(tǒng)時,應(yīng)設(shè)立雙重密碼來避免會計信息被盜取。同時,企業(yè)會計還可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)之中的隔離技術(shù),對不同的客戶數(shù)據(jù)展開分離存儲,確??蛻魯?shù)據(jù)的安全性。此外,企業(yè)在選取大數(shù)據(jù)技術(shù)服務(wù)商時,應(yīng)選擇安全的服務(wù)商,以確保大數(shù)據(jù)信息的安全性,從而保障企業(yè)的發(fā)展。
五、總結(jié)
總而言之,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)會計人員應(yīng)定期對大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)有所了解,對其相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),隨著傳統(tǒng)的會計工作受到大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的沖擊,其對會計人員造成了很大的影響。因此,就要實行合適的措施來掌握大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計的發(fā)展機(jī)遇,從而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高企業(yè)的發(fā)展水平。
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作者簡介:黃煦(1999.10- ),女,黑龍江哈爾濱市人,黑龍江工商學(xué)院會計系,學(xué)生;韓彥軍(1988.04- ),女,黑龍江哈爾濱市人,黑龍江工商學(xué)院會計系,講師,主要研究方向:思想政治教育