高校檔案編研的實踐探索與思考

杜勇 陳孔祥

摘 要當(dāng)前，高校檔案編研存在編多研少、收多編少、被動編研多主動編研少、獨(dú)立編研多聯(lián)合編研少、趨于同質(zhì)化、特色缺乏等問題。建立編研網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，完善檔案編研規(guī)劃，發(fā)揮檔案人的專長，推出檔案編研成果，有利于加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案編研工作，這些都屬于高校檔案編研內(nèi)涵式發(fā)展的重要體現(xiàn)。

關(guān)鍵詞高校 檔案 編研

改革開放以來，尤其是近幾年來，我國高校檔案編研取得了積極成果，但距離高校檔案事業(yè)和未來高校檔案建設(shè)的要求，以及檔案人對檔案編研的追求，還有較大差距。目前，我國高校檔案編研存在的問題仍然突出，有待破解改進(jìn)。存在問題的直接原因是，對高校檔案編研的類型、主題缺乏全面認(rèn)識，高校及其檔案部門對編研網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的構(gòu)建、檔案編研規(guī)劃的制訂落實不到位。同時，在我國高校改革開放以來的檔案編研實踐中，也形成了一些值得推廣的經(jīng)驗，有待于提煉、概括，以資借鑒。本文基于項目研究的角度，對我國高校檔案編研的類型、主題、問題與對策提出思考。

一、高校檔案編研的類型

高校檔案編研指的是順應(yīng)高校檔案編研需要，依托館藏檔案，利用檔案，進(jìn)而形成編研成果。由此帶來高校檔案的編研往往表現(xiàn)為編纂、編寫、編著互動的趨勢，據(jù)此，高校檔案編研可以劃分為三種類型。

1.編纂型。按照學(xué)界的說法，編纂型編研就是把館藏檔案材料和校史研究資料的原件或復(fù)制件，按照內(nèi)在的一致性，匯集裝訂起來，形成匯編材料。所以編纂型的編研的特質(zhì)就在于基本保持檔案原貌，無特殊情況，一般不對原文的內(nèi)容進(jìn)行任何改動。這類編研相對簡單，通俗地說，就是檔案的一次加工，編研成果包括《文件匯編》《文件選編》《專題匯編》等。

2.編寫型。編寫型檔案編研既不同于檔案一次加工，也不同于檔案深度編研，而是指按照相應(yīng)的專題，通過縮編、摘錄、剪輯，對館藏檔案材料和校史研究資料的原件或復(fù)制件，重新進(jìn)行整理，形成概要性、介紹性的材料。其具有種類多、針對性強(qiáng)、信息集中、提供利用簡捷方便迅速等特點(diǎn)，就是對檔案的二次加工，既不改變原有材料，又不限于原有材料。這類編研的成果包括《大事記》《組織沿革》《全宗介紹》《年鑒》《檔案利用效果典型案例匯編》等。

3.編著型。從編著的角度來看檔案編研，比較檔案的二次加工，高校檔案編研又多了一次加工，趨向于檔案深度編研，我們通常稱之為檔案三次加工。編著型檔案編研具有特有的內(nèi)涵，它以館藏檔案和校史研究資料為素材，應(yīng)用檔案中的記載，參照有關(guān)資料，進(jìn)行深入的分析、研究，提供有獨(dú)特見解的成品。這種成品除了論文，還有編著、專著，無論是論文，還是編著或?qū)Ｖ家笥袆?chuàng)見、觀點(diǎn)和學(xué)術(shù)價值。從邏輯上看，高校檔案編研有三種模式——編纂、編寫和編著。在實踐中，檔案編纂、檔案編寫、檔案編著是一個整體，既相互區(qū)別又互相聯(lián)系，三者缺一不可。高校檔案編研要編纂、編寫、編著并重，既要做好《文件匯編》《文件選編》《專題匯編》，又要編寫《大事記》《組織沿革》《檔案利用效果典型案例匯編》《年鑒》，還要編史修志、發(fā)表論文、出版編著或?qū)Ｖ＿@意味著，高校檔案編研大體可劃分為檔案編纂、檔案編寫、檔案編著三個階段，高校檔案編研的過程是從檔案編纂到檔案編寫再到檔案編著的過程，這個過程是先易后難的過程，也是由淺入深的過程。

二、高校檔案編研的主題

1.校史編研。校史編研在高校檔案編研中的重要性，使校史編研成為高校檔案編研的首選主題。高校檔案的編研也多半按照校史編研的路數(shù)來展開，在整體上屬于成果較多、質(zhì)量較高的編研，因而在高校檔案編研當(dāng)中，校史編研受到廣泛重視，結(jié)果很多高校都出版了本校的校史或簡史，諸如南京大學(xué)的《南京大學(xué)百年史》、武漢大學(xué)的《武漢大學(xué)百年史》、浙江大學(xué)的《浙江大學(xué)圖史》、安徽師范大學(xué)的《安徽師范大學(xué)校史》、安徽大學(xué)的《安徽大學(xué)簡史》、江西師范大學(xué)的《江西師范大學(xué)史》等等。

2.名人檔案編研。名人檔案編研是一個由諸多名人檔案構(gòu)成的編研活動。高校名人檔案是指在檔案編研過程中不可或缺、可產(chǎn)生重大影響的各名人檔案，包括著名教授檔案、知名學(xué)者檔案以及在各自領(lǐng)域頗有建樹的校友檔案。這些檔案與館藏其他檔案，相互聯(lián)系、互相支撐，作用互補(bǔ)。加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案編研，如果缺少名人檔案編研，高校檔案編研就難以卓有成效。名人檔案編研因能反映學(xué)校辦學(xué)的歷程與成效的不同側(cè)面，也因此成為高校檔案編研的常選主題。

3.檔案的專題編研。檔案的專題編研作為檔案編研的一種主題，是按照專題類別對館藏檔案和校史研究資料進(jìn)行編研。加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案編研，需要持續(xù)深化專題編研，這是因為檔案的專題編研是高校檔案編研常見的主題。每一種類型的館藏檔案和校史研究資料，都有屬于它自己的專題，這就要求檔案編研主體對不同的專題及時作出準(zhǔn)確的概括，使不同的專題都更加明確、具體。而檔案的專題編研是檔案編研的延伸和發(fā)展，是取得新成果的關(guān)鍵。近幾年，我國高校推出的檔案編研成果很多是在檔案的專題編研中完成的。

4.口述檔案編研。口述檔案編研是對師生、校友口述校史資料進(jìn)行的整理與研究。浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、華東師大、上海師大、安徽師大等高校的口述校史資料整理與研究實踐，說明口述檔案編研是高校檔案編研的一大選題。口述檔案多了，意味著口述檔案編研的成果就多了。這是因為口述檔案可以豐富館藏，口述檔案越多，館藏檔案就越多，館藏口述檔案越多，口述檔案編研成果就越多。口述檔案編研實踐特有的編研成果，說明了口述檔案編研的重要作用，即豐富了館藏檔案，補(bǔ)充了校史資料，再現(xiàn)了歷史記憶，推進(jìn)了校史教育。

以上四個主題各自獨(dú)立、彼此相連，四者兼顧可以加強(qiáng)和改善高校檔案編研。進(jìn)一步說，四者兼顧并非校史編研、名人檔案編研、檔案的專題編研、口述檔案編研的簡單相加，而是這四者之間“你中有我，我中有你”。同樣，這四者缺一也并非檔案編研主題減一。因此，基于高校檔案編研中的校史編研、名人檔案編研、檔案的專題編研、口述檔案編研可以兼顧，而且必須兼顧。

三、高校檔案編研的問題

1.編多研少。很多高校由于檔案編研隊伍的缺乏、機(jī)構(gòu)的不完整，檔案編研處于基礎(chǔ)編纂和編寫階段，編研成果多為原始材料的累積，或數(shù)字統(tǒng)計的簡單羅列，編研成果整體呈現(xiàn)出千篇一律、質(zhì)量不高、創(chuàng)新不足等特點(diǎn)。

2.收多編少。我國高校大都重視檔案的收集、整理、歸檔，但對歸檔檔案的編研重視不夠，以致編研成果不多，很多高校編研成果甚至為零。高校檔案編研要收集、整理檔案，也要編研檔案。館藏檔案是“死”檔案，只有開展檔案編研，“死檔”才會變?yōu)椤盎顧n”。

3.被動編研多，主動編研少。多年來，很多高校檔案編研成果大多只是用來應(yīng)付各類檢查、評估，或做內(nèi)部參考，凡是相關(guān)檢查、評估所需要的材料，如《檔案利用效果典型事例匯編》《制度匯編》《組織沿革》等，大多數(shù)高校都作了編纂或編寫。高校針對迎接檢查、應(yīng)對評估的需要，推出這些編研成果本沒有什么問題，但不能限于這些檔案資料編研。事實上，在我國，很多高校都在一定程度上存在這種傾向。

4.獨(dú)立編研多，聯(lián)合編研少。我國高校產(chǎn)出的檔案編研成果，除了校史圖書、校史館布展外，大都是檔案部門的作品。但高校檔案部門大都存在編研任務(wù)重與人手少的矛盾，這在一定程度上限制了檔案編研成效的最大化。需要指出的是，現(xiàn)階段我國高校檔案編研的最大化，涉及各種類型、不同主題的檔案編研，同其他部門、單位或?qū)＜?、學(xué)者的聯(lián)合編研密切相關(guān)，現(xiàn)實反映了現(xiàn)階段我國高校檔案編研的聯(lián)合編研缺乏問題。

5.趨于同質(zhì)化，特色缺乏。高校檔案編研的發(fā)展，依賴于檔案編研的高水平、有特色，所以推進(jìn)高水平、有特色的檔案編研尤為迫切。不可否認(rèn)，長期以來，高校檔案編研主體做了大量的檔案編研工作，推出了很多檔案編研成果，但由于所做工作的同質(zhì)化傾向，多是檔案資料的匯編與選編，決定了很多高校的檔案編研難以取得顯著成果，更不用說高水平、有特色了。

四、高校檔案編研的措施

1.建立編研網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)。高校檔案編研是學(xué)校行為，不是學(xué)校檔案部門行為，學(xué)校層面的檔案編研應(yīng)是有組織、全校上下參與的檔案編研，開展學(xué)校層面的檔案編研，不能沒有一個組織網(wǎng)絡(luò)。校內(nèi)各單位都是檔案立卷部門，要配備檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員;校外共建部門或接受邀請參加檔案編研專家、學(xué)者都是本校檔案編研不可或缺的力量，這些部門和人員都應(yīng)該加入該組織網(wǎng)絡(luò)。校史研究中心、校史研究室、校史辦及校史研究所則是該網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的實踐平臺。對校史研究和高校檔案編研而言，研究隊伍一般以專職為輔、兼職為主，聘請校內(nèi)外校史研究者擔(dān)任研究員，以此整合校內(nèi)外人力資源，共同完成校史研究、檔案編研任務(wù)。作為校內(nèi)常設(shè)機(jī)構(gòu)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織校史資料整理與研究，所需人員根據(jù)需要從相關(guān)單位抽調(diào)或從外單位聘請。同時，校史研究和檔案編研的可持續(xù)發(fā)展需要項目帶動，設(shè)立校史資料整理與研究課題、檔案編研項目，每年劃撥固定經(jīng)費(fèi)，專門用于校史研究資料整理與研究，專項用于檔案編研，讓校史研究和檔案編研成為一個實體和抓手，而不是空殼。

2.完善檔案編研規(guī)劃。高校檔案編研的可持續(xù)、健康發(fā)展基礎(chǔ)在制訂并完善檔案編研規(guī)劃。研究發(fā)現(xiàn)，凡是檔案編研做得比較好的高校，總是把檔案編研規(guī)劃放在前面做，而且每年都只做納入規(guī)劃的年度編研任務(wù)，到年終進(jìn)行總結(jié)提高。因此，高校檔案編研規(guī)劃對于檔案編研的可持續(xù)健康發(fā)展具有重要作用。高校檔案編研主題的選擇，一方面要結(jié)合國家的相關(guān)規(guī)劃，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，聯(lián)系學(xué)校檔案編研實際，具體地開展檔案編研工作，以期能為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供堅實的檔案和校史資料支撐[1]43;另一方面，需要考慮社會對高校檔案信息編研的需求，還要考慮編研主題資料的豐富性等問題，選好主題，然后再按步驟、按規(guī)劃穩(wěn)步實施。高校檔案編研時間長、任務(wù)重，因此我們一方面要切實避免檔案編研的零規(guī)劃，另一方面要切實避免檔案編研規(guī)劃的“脫實向虛”。

3.發(fā)揮檔案人的專長。按照傳統(tǒng)觀念，發(fā)揮檔案人的專長是指發(fā)揮檔案人所長或發(fā)揮檔案人的長處。這是不夠的，現(xiàn)在的檔案部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)知道發(fā)揮學(xué)校檔案分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和自己所長。具體地說，我們要強(qiáng)化檔案編研理念，根據(jù)高校檔案編研類型，為檔案部門的工作人員設(shè)計好每一個編研主題，使每一個編研項目的工作人員都能夠勝任。還要弄清楚學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)以及自己究竟能做什么，有過什么成就，再發(fā)揮他們和自己的專長，促使高校檔案編研各主體相互配合、互相協(xié)作、共同完成檔案編研任務(wù)成為常態(tài)化工作。

4.推出檔案編研成果。對于檔案編研者來說，推出有水平、有分量的編研成果是一種意識，決定了檔案人檔案編研的有效性。有這一意識的檔案編研人員都會注重推出一些編研成果，他們懂得如何把編研轉(zhuǎn)化為成果。檔案編研的價值最終都要通過編研成果體現(xiàn)，檔案編研的過程看不見，但編研成果看得見。