信息化視域下如何做好建筑施工企業(yè)財務(wù)會計工作的幾點簡單探索

熊冰

一、引言

在現(xiàn)代化經(jīng)濟的催促下，建筑行業(yè)取得了巨大進步。隨著建筑行業(yè)市場競爭愈加強烈，建筑施工企業(yè)越來越注重企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及自身運作的質(zhì)量，在建筑施工企業(yè)競爭的過程中，最重要的基礎(chǔ)環(huán)境就是會計基礎(chǔ)的工作，它是整個建筑施工企業(yè)的核心，也是管理工作的重要基礎(chǔ)，同時企業(yè)管理工作水平也反映了企業(yè)管理質(zhì)量的高低。一個企業(yè)想要在領(lǐng)域內(nèi)提高競爭力，就要加強對財務(wù)管理的重視。每一個建筑企業(yè)能夠更好更快發(fā)展，并且能夠持續(xù)健康的發(fā)展原因，就是因為財務(wù)管理工作得到重視以及創(chuàng)新。因此，加強完善財務(wù)管理工作，不僅能夠降低企業(yè)成本，而且還能提高企業(yè)的運營水平，因此，做好建筑施工企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作，對于提升整個企業(yè)的核心競爭力具有重要的促進作用，也是為了能夠更好的適應(yīng)當今信息化的發(fā)展趨勢。

二、信息化的主要內(nèi)涵

運用信息化管理能夠及時傳遞信息、獲取信息、處理信息以及再生信息等能夠?qū)崿F(xiàn)信息充分再利用。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，這個領(lǐng)域開始實現(xiàn)信息化管理，由原來的傳統(tǒng)能源作為企業(yè)的主要經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，逐漸轉(zhuǎn)向為信息化作為主要支撐。轉(zhuǎn)變信息化管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)對信息技術(shù)的充分再利用，實現(xiàn)資源共享能夠使企業(yè)在發(fā)展中更加智能化，同時也能使資源能夠得到充分發(fā)揮，因此，信息化的實施為企業(yè)的正確決策提供了更好的基礎(chǔ)條件，并且能夠為企業(yè)的管理創(chuàng)造良好的條件。

三、建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題

就目前狀況而言，我國建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計工作仍然存在很多問題，不僅對整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況造成了很大的影響，還會對企業(yè)的整體運營造成不利影響，其中存在的問題，主要包括以下幾個方面：

（一）建筑施工企業(yè)會計工作不扎實、不規(guī)范

建筑施工企業(yè)會采取憑證管理記賬，以及企業(yè)自身采用的計量方法和程序的財務(wù)管理方法。由于在工作中有些會計人員缺乏扎實的基礎(chǔ)，不了解業(yè)內(nèi)行情，更重要的是，如果沒有扎實的基礎(chǔ)，那么有些會計的基本職能，沒辦法實現(xiàn)。其基本工作是向有關(guān)人員提供必要的信息，因為會計信息不僅能夠有助于公司領(lǐng)導的決策，還會直接影響到施工企業(yè)的正常運營，從而限制了企業(yè)的靈活性，增加了成本和費用。

（二）會計核算不及時，不能及時反映會計信息

會計信息之間的相關(guān)性研究是會計信息基本的質(zhì)量要求，也就是說要規(guī)范和整合基礎(chǔ)會計工作，如果信息滯后，沒有辦法充分發(fā)揮會計信息的價值和作用，尤其是對施工企業(yè)而言，原材料一般都會放在施工現(xiàn)場，但由于管理的數(shù)量較大很難進行統(tǒng)計和計算。如果用人工來計算，基本上是沒有辦法實現(xiàn)，所以最常用的方法就是定量估算或者稱重，如果貨物和材料沒有及時送達，那么貨物和材料的進出和消耗，將會直接影響相關(guān)人員的庫存數(shù)據(jù)的準確性，那么將會導致會計信息缺乏真實性，直接影響了企業(yè)的決策效果和效率。

（三）會計信息傳遞效率較慢

就我國目前建筑企業(yè)市場狀況而言，競爭非常激烈，且應(yīng)收款項周轉(zhuǎn)的周期比較長，那么企業(yè)的墊付資金就會相對較大，但是有些施工企業(yè)基本上都是外地工程，所以流動性非常強，從而由于地理區(qū)域的原因，導致信息傳遞不及時，造成公司內(nèi)部控制和管理存在一定的漏洞。

四、信息化視域下做好建筑企業(yè)財務(wù)會計工作的策略

（一）構(gòu)建綜合財務(wù)建設(shè)方案

就目前企業(yè)發(fā)展狀況來講，整個發(fā)展過程中，財務(wù)會計工作的實施是最重要的環(huán)節(jié)，也是實現(xiàn)企業(yè)中資源整合達到最大化的環(huán)節(jié)。同時，開展財務(wù)會計工作需要各個部門之間相互配合，才能實現(xiàn)企業(yè)高速發(fā)展。在實際管理過程中，企業(yè)當中的各個部門之間相互合作，一起貫徹落實企業(yè)目標和戰(zhàn)略思想，實現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)會計工作中的管理更加科學化，在信息化的視域下，更應(yīng)該注重監(jiān)督工作的實施，對企業(yè)的管理進行實時監(jiān)督管理，將資源之間實現(xiàn)有效整合，避免遺漏信息以及孤立信息的現(xiàn)象出現(xiàn)，除此之外，在信息化的視域下，企業(yè)需要進一步加強信息化系統(tǒng)的建設(shè)，在這方面加大資金投入，讓會計系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等資源有效地整合在一起，把系統(tǒng)中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進行讀取和使用等實現(xiàn)信息之間的關(guān)聯(lián)性。就公司內(nèi)部財務(wù)會計體系來講，會涉及到較多的外來業(yè)務(wù)，信息化的使用能夠?qū)?shù)據(jù)和信息進行綜合分析，在企業(yè)的構(gòu)建過程中可以運用多級連接方式，將控制中心和管理中心整合為一體，用計算機控制鍵能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制財務(wù)會計管理工作，通過這種信息化的方式，對于企業(yè)處理問題來說，更加具有高效性和及時性，也能使財務(wù)核算工作提高準確度。

（二）構(gòu)建財務(wù)會計信息化工作模塊

對于財務(wù)會計管理工作來講，應(yīng)該建立信息化工作模塊，施工企業(yè)的財務(wù)會計工作應(yīng)該重視信息工作模塊的建立。信息管理系統(tǒng)主要包括成本管理、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、報表管理、績效管理等。因此，實施財務(wù)管理需要重新界定其目標，使施工企業(yè)能夠在開發(fā)過程中實現(xiàn)合理的成本控制，預(yù)算項目需要更加科學合理的預(yù)算計劃。同時在此過程中還需要注冊賬戶，并保證賬務(wù)報告的合理、準確、高效。另外，在會計核算過程中，可以建立相應(yīng)的管理制度，做好監(jiān)控工作，以滿足財務(wù)會計信息的實際需要。在這個過程中，我們必須對企業(yè)生成的數(shù)據(jù)進行科學的收集和分析，使企業(yè)能夠更仔細、更準確地處理賬目。在預(yù)算管理和資產(chǎn)管理方面，要提高預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的效率和管理水平，使企業(yè)的財務(wù)資源在今后一定時期內(nèi)得到科學、合理的配置，從而有效地保護企業(yè)的重要資產(chǎn)。企業(yè)在進行績效考核時，需要員工對同一目標的差異預(yù)算進行分析，然后采用科學的方法計算比較準確的結(jié)果，增強組織的運行效率，調(diào)動員工的工作積極性，保證工作的有效運行，通過該方法的實施可以為人力資源決策領(lǐng)導提供相應(yīng)的依據(jù)。

（三）提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)

財務(wù)工作的實施效率直接與財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)職業(yè)能力緊密相關(guān)，因此企業(yè)應(yīng)該注重對財務(wù)人員進行定期管理和培訓的工作，進而能夠為高層領(lǐng)導制定正確的決策提供有力支持。財務(wù)信息化管理需要各個部門人員充分配合進行信息整理輔助專業(yè)的財務(wù)會計人員做好工作。除此之外，財務(wù)人員的素質(zhì)涉及軟件的使用以及知識體系的更新，因此需要定期對工作財務(wù)工作人員開展相關(guān)知識技能以及知識體系更新的培訓工作，讓工作人員在實際操作中更加熟練效率更加提高。

五、結(jié)語

財務(wù)工作的實施效率，直接與財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)職業(yè)能力緊密相關(guān)，因此企業(yè)應(yīng)該注重對財務(wù)人員進行定期管理和培訓，進而為領(lǐng)導制定正確的決策提供有力支持。財務(wù)信息化管理需要各個部門人員充分配合，進行信息整理，輔助專業(yè)的財務(wù)會計人員做好整合工作。除此之外，財務(wù)人員會涉及軟件的使用以及知識體系的更新，因此，需要定期對工作財務(wù)工作人員開展相關(guān)知識技能以及知識體系更新的培訓工作，讓工作人員在實際操作中能夠更加熟練，提高工作效率。（作者單位：上海二十冶建設(shè)有限公司）