網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的制約因素與對(duì)策

黃桂林

摘 要：隨著我國信息化建設(shè)工作的不斷完善，檔案信息資源開發(fā)利用產(chǎn)生了很大程度的變化，實(shí)現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取檔案信息資源，維護(hù)檔案事業(yè)朝著更好方向發(fā)展。本文根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的制約因素進(jìn)行總結(jié)，并從建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程、構(gòu)建相應(yīng)的防范措施和法律法規(guī)、培養(yǎng)復(fù)合型人才、建立集群化管理模式四方面，論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 檔案信息 資源開發(fā)

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）05-00-01

現(xiàn)階段，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資源越來越多，此種情況之下，人們對(duì)信息資源的開發(fā)和利用成為了國家整體實(shí)力展示的基本內(nèi)容。另外，檔案信息對(duì)社會(huì)進(jìn)步同樣具備一定作用，可以通過其開發(fā)利用力度的強(qiáng)化，為人們提供更加完善的檔案資源利用服務(wù)內(nèi)容，在呈現(xiàn)出社會(huì)效益的同時(shí)，加大相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的制約因素

1.缺乏整套的體系標(biāo)準(zhǔn)

目前，我國檔案信息資源開發(fā)和利用取得了很大進(jìn)展，檔案網(wǎng)站類型越來越豐富，但從整體網(wǎng)站建設(shè)中能夠看出，并沒有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而導(dǎo)致各個(gè)省市檔案信息網(wǎng)站功能定位存在偏差，無法將統(tǒng)一性特點(diǎn)呈現(xiàn)出來。對(duì)于網(wǎng)站域名和站名制定上，同樣沒有將規(guī)范性特點(diǎn)表現(xiàn)出來，既不簡潔，也會(huì)對(duì)后續(xù)宣傳工作產(chǎn)生影響，讓用戶無法實(shí)現(xiàn)有效的記憶和訪問操作。另外，對(duì)于館藏檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，更無法呈現(xiàn)出明確的標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)部門也出臺(tái)了一些相關(guān)政策，但一直無法得到落實(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致公共資源不能共享。

2.法律法規(guī)不夠完善

檔案信息資源在使用過程中，能夠呈現(xiàn)出明顯的獨(dú)創(chuàng)性特點(diǎn)，但人們并沒有對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)定法律法規(guī)提高重視程度，操作性極為有限，倘若出現(xiàn)過度保護(hù)等問題，不利于整個(gè)檔案信息資源的開發(fā)。工作人員如果想要在網(wǎng)絡(luò)之中對(duì)該類信息進(jìn)行廣泛應(yīng)用，同樣會(huì)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)產(chǎn)生影響。更為重要的是，部分信息與公民隱私權(quán)息息相關(guān)，如果這些信息在網(wǎng)絡(luò)中流傳開來，容易侵犯公民的隱私權(quán)。

3.缺乏復(fù)合型人才

從科技檔案、人事檔案等管理工作中能夠看出，相關(guān)工作人員的服務(wù)意識(shí)并不強(qiáng)。在傳統(tǒng)檔案資源管理之中，服務(wù)理念以“重藏輕用”為主，新時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作出現(xiàn)了很大變化，其中，管理觀念的改變最為明顯，導(dǎo)致工作人員無法在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)新的工作要求。傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)并不豐富，一旦在工作中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)問題，人們也無法在短時(shí)間內(nèi)解決麻煩。另外，各個(gè)檔案管理人員除了主體工作內(nèi)容外，還要了解實(shí)際檔案數(shù)據(jù)化管理技術(shù)，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)內(nèi)容等等，確保相關(guān)工作順利開展。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的對(duì)策

1.建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完善，檔案信息能夠在網(wǎng)絡(luò)中得到存儲(chǔ)和管理。所以說，為了維護(hù)檔案網(wǎng)站建設(shè)的合理性，以人為本的原則展示顯得十分重要，以此來完善檔案管理操作，為后續(xù)工作提供便利條件，強(qiáng)化其安全性，對(duì)于網(wǎng)站中各項(xiàng)功能的設(shè)計(jì)，也要以為用戶提供便利為基礎(chǔ)。為了滿足上述要求，整個(gè)檔案網(wǎng)站建設(shè)工作需要將功能定位、版面設(shè)計(jì)等標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)呈現(xiàn)出來，只有這樣，才能為后續(xù)網(wǎng)站運(yùn)行創(chuàng)造有利條件，執(zhí)行有效的監(jiān)督和評(píng)測工作，真正做到網(wǎng)站集群化管理和檔案信息共享。

2.構(gòu)建相應(yīng)的防范措施和法律法規(guī)

網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源管理工作的執(zhí)行，最為重要的就是保證資源內(nèi)容的安全有效。想要真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)檔案資源不受任何影響，最為常見的手段有以下幾方面：第一，強(qiáng)化檔案管理工作人員的安全意識(shí)和技術(shù)能力，借助于構(gòu)建防火墻，引進(jìn)數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)等手段，讓檔案信息始終處于安全環(huán)境下。第二，定期執(zhí)行服務(wù)器、操作系統(tǒng)等病毒清查操作，避免系統(tǒng)運(yùn)行受到影響。第三，站在檔案管理制度角度來說，檔案操作流程的規(guī)范顯得尤為重要，在此過程中，管理者還要強(qiáng)化對(duì)工作人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。第四，定期開展網(wǎng)絡(luò)檔案檢查和維護(hù)操作，一旦出現(xiàn)異常情況，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)解決，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、篡改等問題。

3.培養(yǎng)復(fù)合型人才

首先，各個(gè)企業(yè)需要對(duì)檔案管理工作人員的工作能力進(jìn)行培訓(xùn)和強(qiáng)化，從數(shù)據(jù)資源開發(fā)角度著手，讓工作人員能夠借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，了解用戶需求，最終解決各種問題。除此之外，相關(guān)工作人員也要建立起有效的問題咨詢制度，將用戶需求作為重中之重，只有這樣，才能確保各項(xiàng)檔案管理功能與用戶需求保持一一對(duì)應(yīng)狀態(tài)。其次，企業(yè)可以通過改善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，引導(dǎo)工作人員學(xué)習(xí)更多的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，培養(yǎng)一大批新型人才。通過該類復(fù)合型人才的引進(jìn)，能夠維護(hù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)還能讓檔案管理服務(wù)水平保持在較高的水準(zhǔn)線上。

4.建立集群化管理模式

實(shí)際檔案信息資源利用窗口以檔案網(wǎng)站為主，這也是檔案信息能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到應(yīng)用的重點(diǎn)所在。為此，在具體檔案管理工作人員打造網(wǎng)站時(shí)，應(yīng)該將“以人為本”的特點(diǎn)呈現(xiàn)出來，為用戶訪問提供便利條件。例如，在電子版檔案驗(yàn)收和整理上，主要涉及到的內(nèi)容有文字、版面、外觀、標(biāo)識(shí)等內(nèi)容，主要目的就是沖擊檔案信息利用者的感官。另外，對(duì)于該類網(wǎng)站可訪問性維護(hù)上，主要涉及到站內(nèi)檢索、導(dǎo)航、語種以及外鏈覆蓋面等等，方便檔案信息利用者隨時(shí)訪問。上述標(biāo)準(zhǔn)可以成為標(biāo)準(zhǔn)化檔案體系建設(shè)的參考依據(jù)，如果政府和檔案部門能夠參與其中，網(wǎng)站的監(jiān)督性和權(quán)威性也會(huì)得到提升，滿足社會(huì)各界人士對(duì)檔案的利用需求。維護(hù)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用產(chǎn)生很大影響，與之相對(duì)應(yīng)的管理模式也會(huì)出現(xiàn)變化。為此，管理人員需要根據(jù)實(shí)際情況，提升檔案資源標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建新的集群化管理模式。與此同時(shí)，做好檔案服務(wù)方式的創(chuàng)新操作，以更多的形式向用戶傳遞檔案信息，提升其應(yīng)用效率。

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