對(duì)優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策的探討

摘要：由于固定資產(chǎn)管理是針對(duì)資產(chǎn)全壽命周期整個(gè)過程的管理，涉及管理環(huán)節(jié)較多，致使目前某些企業(yè)在固定資產(chǎn)日常管理中依然存在諸多問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率較低，甚至出現(xiàn)較為嚴(yán)重的固定資產(chǎn)流失問題，嚴(yán)重影響企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。因此，合理使用和多方面加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了思考，提出了一些可行的解決思路，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)管理提供一定的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn)管理;對(duì)策

中圖分類號(hào)：F273.4文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：2096-3157（2020）06-0102-02

在企業(yè)飛速發(fā)展中，固定資產(chǎn)的采購(gòu)和使用是企業(yè)發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié)，而為了提升企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率，需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況，積極做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，有效降低企業(yè)固定資產(chǎn)帶來的成本投入，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的保障。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)管理層沒有充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性

一些企業(yè)的管理層沒有充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，往往只關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)固定資產(chǎn)重視購(gòu)置而疏于之后的管理。對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)等工作不及時(shí)，會(huì)降低固定資產(chǎn)使用效率，影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，無形中加大企業(yè)的運(yùn)行成本;同時(shí)，也會(huì)給管理人員營(yíng)私舞弊有機(jī)可乘，私自處理固定資產(chǎn)，造成資產(chǎn)流失。

2.沒有資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，定期盤點(diǎn)流于形式

由于存在賬實(shí)不符的情況，容易造成資產(chǎn)管理混亂。一些企業(yè)沒有相關(guān)部門和人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效盤點(diǎn)，即使資產(chǎn)管理部門、使用部門、風(fēng)控部門和財(cái)務(wù)部門參與每年年終資產(chǎn)盤點(diǎn)，有的也是流于形式，盤點(diǎn)工作不細(xì)致，甚至沒有查閱原始的出入庫(kù)單據(jù)，資產(chǎn)存放地點(diǎn)也不清楚。如對(duì)按時(shí)間先后順序批量購(gòu)買的某種資產(chǎn)只是簡(jiǎn)單地清點(diǎn)一下數(shù)量，沒有按照財(cái)務(wù)賬與實(shí)物逐項(xiàng)核對(duì)，不確切到底是哪項(xiàng)資產(chǎn)在用、哪項(xiàng)資產(chǎn)在庫(kù)，無法反映資產(chǎn)使用狀況的真實(shí)情況;對(duì)于企業(yè)異地開展業(yè)務(wù)購(gòu)置的資產(chǎn)，實(shí)地盤點(diǎn)確實(shí)存在難度，并且人員流動(dòng)性大，未及時(shí)辦理相關(guān)交接手續(xù)，為今后的管理工作帶來隱患。

3.固定資產(chǎn)管理制度不完善

企業(yè)對(duì)于前期資產(chǎn)采購(gòu)過程比較重視，通過制定招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定來規(guī)范采購(gòu)行為，而對(duì)資產(chǎn)使用、保管等方面就會(huì)疏于管理，誰來保管，如何合理使用，沒有明確的規(guī)章制度可以遵循。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)一般由財(cái)務(wù)部門處理，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他部門認(rèn)為管理固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，不需要成立專門機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)使用，固定資產(chǎn)管理責(zé)任意識(shí)淡薄。在固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、報(bào)廢方面，企業(yè)沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理流程，部門人員發(fā)生單位內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，沒有及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，無法確認(rèn)資產(chǎn)的真實(shí)歸屬部門，固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)過程中一旦出現(xiàn)資產(chǎn)損壞和丟失，部門之間相互推諉扯皮情況嚴(yán)重。

4.日常管理薄弱

企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理較為薄弱，尤其是固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作的不足，使得企業(yè)固定資產(chǎn)的使用壽命縮短，增加了固定資產(chǎn)的報(bào)廢率。再加上管理人員素質(zhì)水平不高，缺乏對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視，以及管理知識(shí)、管理技能的水平不高，直接影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。

5.固定資產(chǎn)管理信息化運(yùn)用不完善

大多數(shù)情況下固定資產(chǎn)管理是一種靜態(tài)管理，信息相對(duì)滯后。在固定資產(chǎn)管理工作的過程中，由于資產(chǎn)管理工作量大，需要大量的數(shù)據(jù)信息作為支持，同時(shí)需要多個(gè)部門相互配合、相互協(xié)同，花費(fèi)了大量人力、物力、財(cái)力，但并沒有達(dá)到應(yīng)有的效果，工作效率低，且財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策帶來不便。盡管已經(jīng)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊對(duì)固定資產(chǎn)卡片的增加、刪除、查詢、打印、匯總等基本信息進(jìn)行卡片記錄，但是還是沒有充分利用信息化技術(shù)建立資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作仍是傳統(tǒng)的管理方法。在開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查等相關(guān)工作時(shí)，采用的是通過查看固定資產(chǎn)卡片標(biāo)簽來確定資產(chǎn)，這個(gè)過程需要耗費(fèi)大量時(shí)間逐一核對(duì)，對(duì)于固定資產(chǎn)標(biāo)簽遺失或是因資產(chǎn)使用時(shí)間長(zhǎng)字跡模糊的資產(chǎn)卡片，很難正確判斷資產(chǎn)的具體情況，嚴(yán)重影響盤點(diǎn)清查的工作效率和正確率。

二、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策與思考

1.加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視，提升資產(chǎn)管理水平

首先，企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，制定促進(jìn)管理發(fā)展的有效策略，從公司政策和文件方面進(jìn)行規(guī)范和強(qiáng)調(diào)，自上而下形成良好的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。其次，在企業(yè)層面組織、開展固定資產(chǎn)管理制度和管理流程的宣講，將固定資產(chǎn)管理理念融入企業(yè)文化中，建立科學(xué)、高效的管理機(jī)制，使企業(yè)管理工作處于健康、平穩(wěn)狀態(tài)，更好地推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作。再次，對(duì)下屬固定資產(chǎn)管理規(guī)范的企業(yè)，可以開展經(jīng)驗(yàn)交流，積極借鑒，帶動(dòng)行業(yè)整體提升資產(chǎn)管理水平。

2.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

每個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中，都會(huì)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求采購(gòu)一些較為完善的固定機(jī)械設(shè)備，而這些固定機(jī)械設(shè)備器材等則是企業(yè)的固定資產(chǎn)。應(yīng)通過完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，不斷提升固定資產(chǎn)管理水平，例如，明確各部門質(zhì)檢的管理職責(zé)，實(shí)施崗位責(zé)任制管理，并嚴(yán)格按照錢物分管的原則，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理。另外，應(yīng)不斷完善領(lǐng)導(dǎo)干部固定資產(chǎn)管理責(zé)任制、固定資產(chǎn)保值考核獎(jiǎng)罰制度等，要求固定資產(chǎn)必須有專門的物資管理部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處理、調(diào)配、報(bào)損等。應(yīng)不斷完善固定資產(chǎn)變動(dòng)登錄機(jī)制，所謂變動(dòng)主要是股東資產(chǎn)的調(diào)配、增減等，都被必須有著物資管理部門相關(guān)的手續(xù)?？傊谄髽I(yè)固定資產(chǎn)管理中，一些固定資產(chǎn)的變動(dòng)都需要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來執(zhí)行，保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。

3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理

企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理水平不高，將直接影響到企業(yè)的整個(gè)固定資產(chǎn)物資管理效率，甚至存在大量的固定資產(chǎn)浪費(fèi)、損耗、丟失等現(xiàn)象，會(huì)直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理，如，積極做好固定資產(chǎn)的清查工作，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況，定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性。嚴(yán)格核算企業(yè)固定資產(chǎn)，尤其是在固定資產(chǎn)增加的過程中，必須有書面的憑據(jù)，同時(shí)應(yīng)明確固定資產(chǎn)的使用規(guī)范，并通過書面的調(diào)撥單、驗(yàn)收單、保費(fèi)單等形式不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。此外，固定資產(chǎn)日常管理中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與保養(yǎng)，避免固定資產(chǎn)長(zhǎng)期的使用和磨損加快固定資產(chǎn)的報(bào)廢程度。而且，通過日常的維護(hù)和保養(yǎng)，可以有效延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，進(jìn)而提高固定資產(chǎn)的利用率，同時(shí)也降低了企業(yè)發(fā)展的成本，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供幫助。

4.建立責(zé)任機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管

建立責(zé)任機(jī)制，明確固定資產(chǎn)各管理部門職責(zé)權(quán)限，資產(chǎn)管理責(zé)任到人，責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明，從而使各項(xiàng)管理工作有條不紊地推進(jìn)。通過加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制，確保實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)相符，從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。如嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則，必須分開采購(gòu)和實(shí)物管理，不能出現(xiàn)既采購(gòu)又管理，既當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的現(xiàn)象。同時(shí)，還要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，對(duì)選擇采購(gòu)方式、審核采購(gòu)流程、監(jiān)督資產(chǎn)盤點(diǎn)等要有專門部門和人員全程參與并進(jìn)行監(jiān)控。

5.打造信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享

企業(yè)目前使用的是財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模塊來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。企業(yè)通過搭建固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)，整合固定資產(chǎn)信息資源，引進(jìn)條形碼管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)的固定資產(chǎn)模塊和條形碼管理相結(jié)合，形成采購(gòu)、折舊、變動(dòng)、維修、報(bào)廢等完整的固定資產(chǎn)管理鏈條。前期錄入固定資產(chǎn)信息的工作盡可能詳實(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)的分類要準(zhǔn)確，不僅登記設(shè)備的外觀，對(duì)于設(shè)備內(nèi)部配置的品牌型號(hào)同樣要登記。通過信息平臺(tái)快速查詢固定資產(chǎn)使用年限、內(nèi)部配置等相關(guān)信息，在盤點(diǎn)清查時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

6.貫徹清查制度，將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)落到實(shí)處

貫徹企業(yè)固定資產(chǎn)清查制度，至少每年全面清查一次，便于及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用狀況，保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符，確保資產(chǎn)的安全完整、使用合理。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中設(shè)立盤點(diǎn)小組，成員由各使用部門具有相當(dāng)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員組成，一般由企業(yè)資產(chǎn)管理部牽頭，確定每次盤點(diǎn)的具體日期，財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備盤點(diǎn)清單并進(jìn)行監(jiān)盤，風(fēng)控部全程監(jiān)控。一些企業(yè)由于涉及資產(chǎn)數(shù)量多、種類繁雜、使用地點(diǎn)分散等因素，致使固定資產(chǎn)管理難度加大，更需要我們?cè)诒P點(diǎn)工作中認(rèn)真清點(diǎn)每項(xiàng)資產(chǎn)，查閱原始記錄，明確資產(chǎn)存放地點(diǎn)及使用人，并最終出具盤點(diǎn)報(bào)告和簽收盤點(diǎn)表，對(duì)可能出現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，企業(yè)一定要根據(jù)實(shí)際狀況按規(guī)定程序報(bào)批并進(jìn)行科學(xué)合理的處置，保證固定資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

7.全面提升固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員素質(zhì)水平直接影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效果，因此，應(yīng)通過提升固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)，切實(shí)提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)，減少企業(yè)發(fā)展成本投入。另外，作為一名合格的固定資產(chǎn)管理人員，必須熟練掌握企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度，以及每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用性能、特點(diǎn)、施工規(guī)范等，才更有助于深入到固定資產(chǎn)管理工作中，進(jìn)而提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。另外，管理人員應(yīng)不斷豐富自身的固定資產(chǎn)知識(shí)庫(kù)，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理知識(shí)、管理技能等方面的學(xué)習(xí)?？傊獙?shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理則必須考慮到從人員入手，切實(shí)提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)水平，才能提高固定資產(chǎn)的管理效果。

四、結(jié)語

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，我們應(yīng)該正視企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題，采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施，不斷健全固定資產(chǎn)管理制度，建立責(zé)任機(jī)制，創(chuàng)新管理手段，樹立固定資產(chǎn)全過程、全壽命周期的現(xiàn)代化管理理念，以提高固定資產(chǎn)使用效率，優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，使其發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

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作者簡(jiǎn)介：

王麗杰，供職于河南未來和諧物業(yè)服務(wù)股份有限公司。