企業(yè)業(yè)財(cái)融合在項(xiàng)目管理中的管控探析

摘要：業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理的重要轉(zhuǎn)型，能有效解決傳統(tǒng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理存在的不足，大大提高企業(yè)運(yùn)營效率與風(fēng)險(xiǎn)管理水平。在企業(yè)項(xiàng)目管理中通過對業(yè)財(cái)融合的有效管控，有利于用最低的成本支出，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有巨大的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;項(xiàng)目管理;管控;路徑

中圖分類號：F275?文獻(xiàn)識別碼：A文章編號：2096-3157（2020）06-0062-02

一、背景介紹

隨著市場經(jīng)濟(jì)全球化以及經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，給現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理模式提出了新的挑戰(zhàn)，為滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展需要，加強(qiáng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)合，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)反映企業(yè)經(jīng)營真實(shí)狀態(tài)的業(yè)財(cái)融合新形勢應(yīng)運(yùn)而生，能很好地滿足新型內(nèi)外部環(huán)境要求和條件，與企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀相適應(yīng)。項(xiàng)目管理作為依靠專業(yè)知識、核心技能、系統(tǒng)工具與合理方法，在資源有限的條件下實(shí)現(xiàn)或超過預(yù)設(shè)需求期望值的過程，引入業(yè)財(cái)融合將達(dá)到事半功倍的效果。通過促進(jìn)不同部門間的溝通、協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境的一體化管理，來保證項(xiàng)目業(yè)務(wù)的高效有序開展，同時(shí)對項(xiàng)目業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全過程監(jiān)控，以保證數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確和及時(shí)性，為實(shí)現(xiàn)需求期望值奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

二、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用價(jià)值

1.有利于提升業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性

業(yè)財(cái)融合，不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，是將財(cái)務(wù)流程逐步融入到業(yè)務(wù)流程的一個(gè)過程，甚至調(diào)換財(cái)務(wù)管理的順序，將其放在業(yè)務(wù)開展之前來完成，具有以履行事后數(shù)據(jù)收集和問題發(fā)現(xiàn)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不能比擬的優(yōu)勢——提升業(yè)務(wù)處理合規(guī)性。當(dāng)財(cái)務(wù)管理前置時(shí)，能有效運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識去了解并規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)行流程，并通過業(yè)務(wù)流程中所設(shè)置的財(cái)務(wù)管理控制點(diǎn)，建立健全財(cái)務(wù)管控對業(yè)務(wù)部門的制度約束體系，讓整個(gè)業(yè)務(wù)部門工作中人員深入的理解財(cái)務(wù)管理的邏輯與要求，樹立強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理制度意識，遵從財(cái)務(wù)管理規(guī)定，并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理要求的流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，從而確保業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性。

在項(xiàng)目管理中，強(qiáng)化運(yùn)用財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的專業(yè)知識，規(guī)范合規(guī)的開展業(yè)務(wù)處理，能有效降低成本投入，從而獲得最大的預(yù)期收益，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

2.有利于提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，滯后性是一個(gè)明顯的缺點(diǎn)，加上項(xiàng)目管理中涉及部門眾多，往往難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，大大影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而隨著業(yè)財(cái)融合在企業(yè)項(xiàng)目管理中的大范圍推廣運(yùn)用，很好地打破了部門之間“各自為政”的邊界，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效聯(lián)結(jié)，彼此之間通過數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)了溝通與交流，讓財(cái)務(wù)信息與成本使用數(shù)據(jù)信息等更加透明、準(zhǔn)確，為企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行，成本核算等提供了便利。

與此同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再局限于事后反映與監(jiān)督，而是自然的延伸到業(yè)務(wù)工作的全過程，通過設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控手段等方法對業(yè)務(wù)開展起到了良好的監(jiān)督作用，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中采購、銷售、物流等關(guān)鍵性環(huán)節(jié)潛在的風(fēng)險(xiǎn)與存在的問題，快速識別并評估風(fēng)險(xiǎn)，第一時(shí)間將評估結(jié)果上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，務(wù)必將項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)水平，提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。

3.有利于提升財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益

就企業(yè)而言，用最低的成本創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益是經(jīng)營管理的最終目標(biāo)，項(xiàng)目管理是其中最重要的一環(huán)，做好企業(yè)項(xiàng)目的科學(xué)管理，一定程度上保證了企業(yè)的盈利，能夠幫助企業(yè)獲得更大的利潤，在激烈的市場競爭中搶占一席之地，推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。然而在很多企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)工作得不到有效的重視，僅僅是作為項(xiàng)目事后反映工作而存在，嚴(yán)重忽略了其決策、預(yù)測功能，難以深入業(yè)務(wù)部門了解項(xiàng)目管理中業(yè)務(wù)的內(nèi)容與進(jìn)展情況，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的管理職能。例如在項(xiàng)目的投資管理中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要由財(cái)務(wù)部門來制定相關(guān)的方案，為了確保方案的真實(shí)可行，需要財(cái)務(wù)部門深入了解業(yè)務(wù)部門，收集大量詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析整理，這為業(yè)財(cái)融合提供了契機(jī)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作從被動(dòng)到主動(dòng)，從幕后到臺(tái)前的轉(zhuǎn)變，有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

同時(shí)需要明白的是企業(yè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，無論是經(jīng)營決策，還是財(cái)務(wù)行為，都是為獲取經(jīng)濟(jì)效益提供服務(wù)的，追求成本最低和利潤利潤最大是企業(yè)在項(xiàng)目管理中不斷探索的重要內(nèi)容。因此從某種意義上來說，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也可以看做一種價(jià)值管理，通過業(yè)財(cái)融合而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，就是在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。通過業(yè)財(cái)融合，有利于實(shí)現(xiàn)對企業(yè)不同經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)控，各個(gè)業(yè)務(wù)管理部門產(chǎn)生的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息及時(shí)共享給財(cái)務(wù)部門。而財(cái)務(wù)部門通過對信息數(shù)據(jù)的整理，實(shí)現(xiàn)成本的精益計(jì)劃管理，這是降低企業(yè)成績成本，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升的有效途徑之一，將業(yè)財(cái)融合在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)得淋漓盡致。

三、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)項(xiàng)目管理中有效管控的具體路徑

1.轉(zhuǎn)變對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知，樹立新的項(xiàng)目管理思路

業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的艱巨工程，絕不可能一蹴而就，這是所有企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中需要正確認(rèn)識到的一點(diǎn)，樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念，為企業(yè)改革與轉(zhuǎn)型奠定良好的基調(diào)。當(dāng)然業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的良好運(yùn)用，需要全體人員的共同參與，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須帶頭樹立科學(xué)的業(yè)財(cái)融合理念，并營造良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境，形成由上至下的業(yè)財(cái)融合氛圍，與時(shí)俱進(jìn)的摒棄傳統(tǒng)滯后的管理理念，形成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩者間既相互對立又相輔相成的新型關(guān)系，通過信息共享，強(qiáng)化對項(xiàng)目實(shí)施的立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度質(zhì)量、管理規(guī)范等的全方位監(jiān)管，以提升項(xiàng)目實(shí)施的安全、質(zhì)量、效率以及效益水平。

在經(jīng)濟(jì)本質(zhì)安全理念的影響下，對新時(shí)期財(cái)務(wù)管理提出了新要求，即要求業(yè)財(cái)協(xié)調(diào)規(guī)范，具有一定的規(guī)矩意識和要求，以確保業(yè)務(wù)的安全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，是企業(yè)項(xiàng)目管理業(yè)財(cái)融合的總思路。具體而言，項(xiàng)目管理中的業(yè)務(wù)部門需要進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施以及驗(yàn)收工作，而財(cái)務(wù)經(jīng)營部門等則更重視項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度與竣工的狀態(tài)報(bào)告，通過概算立項(xiàng)、預(yù)算實(shí)施、核算管控、結(jié)算完結(jié)、清算兌算等各項(xiàng)工作的開展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的匹配連接，建立健全項(xiàng)目管理監(jiān)控機(jī)制，為企業(yè)項(xiàng)目管理中的業(yè)財(cái)融合管控指明方向。

2.重塑新的業(yè)務(wù)流程，構(gòu)筑項(xiàng)目范圍與財(cái)務(wù)概算的融合

現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，能更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。業(yè)財(cái)融合作為系統(tǒng)性的管理辦法，通過不斷的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的塑造來達(dá)到良好的企業(yè)項(xiàng)目管理效果。當(dāng)然這不是簡單的讓財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，而是真正解決業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)“兩張皮”的問題，這需要對現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程與制度中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真梳理，并結(jié)合實(shí)際情況完成頂層設(shè)計(jì)，重新進(jìn)行流程再造。為此，必須打破部門之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他各業(yè)務(wù)部門間的共同協(xié)作，通過業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的不斷融合、重塑，形成規(guī)范、完整的新型業(yè)務(wù)流程，建立健全適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的管理制度、業(yè)務(wù)運(yùn)行以及風(fēng)險(xiǎn)控制體系，真正為企業(yè)整體業(yè)務(wù)的順利實(shí)施執(zhí)行提供強(qiáng)有力的保障。

為保證業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量與效果，在項(xiàng)目管理過程中就必須全面考慮項(xiàng)目儲(chǔ)備與承接方案的經(jīng)濟(jì)性與合規(guī)性，構(gòu)筑項(xiàng)目范圍，了解實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍需要執(zhí)行的全部工作。同時(shí)也需要對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)概算，以確保項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案的有效實(shí)施，為此需對項(xiàng)目管理過程的各個(gè)階段做好明確圖示。如工程類項(xiàng)目管理，從立項(xiàng)設(shè)計(jì)、實(shí)施、管控、竣工等環(huán)節(jié)都需要，有簡單一目了然的圖標(biāo)，真實(shí)反映出項(xiàng)目的需求、范圍，有利于財(cái)務(wù)部門做好管理措施、變更過程和費(fèi)用管控等工作，大大保證了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行與預(yù)算管控，避免了項(xiàng)目管理過程中方案實(shí)施造價(jià)偏差問題的出現(xiàn)，有利于真正做到用最少的成本費(fèi)用創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.改善管理系統(tǒng)，強(qiáng)化項(xiàng)目管理業(yè)財(cái)融合的信息化支撐

隨著科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，大大影響了人們的生活方式與思想觀念，信息化管理更是被納入企業(yè)管理經(jīng)營范疇，有效提高了企業(yè)管理效率與質(zhì)量。在企業(yè)項(xiàng)目管理的業(yè)財(cái)融合過程中，涉及到眾多財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息，單純依靠人力來完成對數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析會(huì)嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。在這一情況下，建立健全業(yè)財(cái)融合信息化處理流程，加大信息化支撐至關(guān)重要。

在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門融合重塑流程過程中就可以引入信息化手段，創(chuàng)建符合企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)，主要以ERP為基礎(chǔ)，加快企業(yè)報(bào)賬平臺(tái)、合同管理、財(cái)務(wù)總賬等各系統(tǒng)的縱向與橫向模塊化、集成化建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)處理的自動(dòng)化，不僅能加快對企業(yè)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理所需信息資料的有效提煉與分析，還能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接以報(bào)賬信息方式進(jìn)行推送，便于財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的核查，真正形成橫向協(xié)同，縱向管控的業(yè)態(tài)一體化管控模式，提高工作效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，最大化體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。

同時(shí)還要加大信息化建設(shè)的投入力度，促使業(yè)財(cái)融合各個(gè)環(huán)節(jié)中信息化的深入與應(yīng)用。在企業(yè)財(cái)項(xiàng)目管理過程中充分利用信息化平臺(tái)，制定標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口將項(xiàng)目管理中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與轉(zhuǎn)換，儲(chǔ)存至實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)倉庫，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理獲取決策所需多維度信息提供保證，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理效益最大化。

4.建立健全考核評估機(jī)制，調(diào)動(dòng)工作人員積極性

要想打破業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的邊界與壁壘，最關(guān)鍵的是形成管財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的共識，而促進(jìn)這一目標(biāo)達(dá)成的核心就是建立相互依賴的考核評價(jià)體系，將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)管理融合工作的有序開展作為企業(yè)的考核內(nèi)容，才能從根本上調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門配合財(cái)務(wù)部門工作的主動(dòng)性與積極性，形成業(yè)財(cái)互動(dòng)的良性局面，是且長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障，有助于增強(qiáng)企業(yè)獲利，提高綜合競爭力，實(shí)效經(jīng)濟(jì)效益最大化。

同時(shí)也需要組建專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)，擁有高素質(zhì)、強(qiáng)專業(yè)的工作人員，他們不僅要具備基本財(cái)務(wù)工作人員的知識與技能，還需要擁有戰(zhàn)略眼光，能夠全面綜合了解企業(yè)業(yè)務(wù)范圍與內(nèi)容，才能最大化利用自身專業(yè)知識技能為企業(yè)準(zhǔn)確的成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)評估等提供可靠保證。為了保證業(yè)財(cái)融合的良好運(yùn)行，還可以通過相應(yīng)機(jī)制的建立，讓業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)工作人員清晰自身的職責(zé)與定位。通過定期或不定期業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)專題工作的開展，以提高相關(guān)工作人員的專業(yè)水平，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用，積極做好各部門各環(huán)節(jié)間的相互協(xié)調(diào)配合，推進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通與轉(zhuǎn)型，完成企業(yè)組織的橫向扁平化轉(zhuǎn)變，更利于調(diào)動(dòng)企業(yè)組織間的協(xié)調(diào)性與靈活性，加快企業(yè)項(xiàng)目管理工作的順利完成。

四、結(jié)語

業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢，引起了各大企業(yè)的高度重視，并逐漸應(yīng)用到不同管理工作中，產(chǎn)生出不同的效果。在項(xiàng)目管理中，通過業(yè)財(cái)融合的不斷推進(jìn)發(fā)展，有利于為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)，不容忽視。

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作者簡介：

杜軼，供職于中石化石油工程建設(shè)有限公司。