公立醫(yī)院人事檔案對提拔干部的重要性

孫燕

摘要：公立醫(yī)院的人事檔案記錄了醫(yī)院職工的工作能力、工作經(jīng)歷和考核情況，是醫(yī)院工作人員各種信息的匯總，同時也是醫(yī)院提拔干部的重要參考依據(jù)，因此醫(yī)院的人事檔案管理工作必須嚴(yán)格做好檔案的管理和審核工作，通過加強人事檔案資料的收集和整理，更好地了解醫(yī)院工作人員的各種詳細(xì)信息，這樣才能夠確保干部提拔的公平性和合理性，從而讓醫(yī)院的管理向著科學(xué)化的方向邁進(jìn)。

關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院;人事檔案;提拔干部;重要性

公立醫(yī)院是公益性質(zhì)的醫(yī)療單位，承擔(dān)著保障人民群眾生命健康的重要責(zé)任。因此公立醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員水平的高低是公立醫(yī)院醫(yī)療水平高低的重要體現(xiàn)。作為公立醫(yī)院一定要重視對于醫(yī)療人才和管理人才擬晉升提拔的關(guān)注程度，只有這樣才能夠充分調(diào)動廣大員工的工作積極性，更好地促進(jìn)醫(yī)院向前發(fā)展。在公立醫(yī)院干部的提拔任命過程中，人事檔案發(fā)揮了重要的作用。公立醫(yī)院的人員檔案記錄了醫(yī)院工作人員的工作經(jīng)歷、家庭情況、個人能力和思想品德狀況以及歷年的考核情況等。這些資料是工作人員的各項信息的詳細(xì)記錄，同時也是醫(yī)院以及上級機關(guān)在進(jìn)行干部提拔和考核過程中參考的重要資料。因此只有加強醫(yī)院干部的人事檔案管理才能更好地促進(jìn)醫(yī)院的人力資源不斷向前發(fā)展，為廣大人民群眾共提供更好的服務(wù)，提升領(lǐng)導(dǎo)干部的積極性，更好的服務(wù)醫(yī)院發(fā)展。醫(yī)院的人事檔案與醫(yī)院每個員工的利益都是息息相關(guān)的，不但關(guān)系到醫(yī)院人事檔案工作的效率和效果，同時也是促進(jìn)職工晉升提拔的重要資料來源，因此公立醫(yī)院的人事檔案對于提拔干部具有重要的作用。

一、目前醫(yī)院干部人事檔案管理存在的問題

（一）資料不齊全

現(xiàn)在檔案管理人員在檔案資料搜集的過程中，由于和員工之間的溝通協(xié)調(diào)不到位，導(dǎo)致很多員工的資料需要很長時間才能夠進(jìn)行搜集和整理，檔案管理人員對于檔案資料不重視，很容易導(dǎo)致檔案沒有按期歸檔，造成材料丟失，比如缺乏員工學(xué)生時代的資料、入黨資料以及干部考察和干部任免方面的審批資料和工作晉升的審批表，這就導(dǎo)致在醫(yī)院提拔干部時缺乏必要的資料，影響了醫(yī)院干部的提拔。

（二）干部檔案資料內(nèi)容不規(guī)范

醫(yī)院干部人事檔案資料整理由于需要經(jīng)過較長時間，不是一個人在同一時期完成的，有很多人經(jīng)手最后才會送達(dá)醫(yī)院檔案管理部門，導(dǎo)致醫(yī)院干部的檔案資料經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范的情況。比如在提交的材料中，有些干部人員的姓名同音不同字或者材料中同一個人的參加工作時間和入黨時間等信息出現(xiàn)不一致的情況時有發(fā)生。還有一些證明材料缺乏相關(guān)的蓋章和審核，沒有本人的確認(rèn)簽字等等，這些都會對醫(yī)院提拔干部帶來一定的困擾。

二、醫(yī)院人事檔案對提拔干部的重要性

醫(yī)院的人事檔案由于記錄了醫(yī)院員工學(xué)習(xí)和成長的全過程，因此也是醫(yī)院進(jìn)行干部培養(yǎng)的重要信息參考依據(jù)。醫(yī)院的人事檔案中包括了醫(yī)院工作人員過往工作經(jīng)歷的完整記錄，因此公立醫(yī)院要想通過人事檔案進(jìn)行人力資源的篩選和提拔就必須重視人事檔案的作用。要促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，加快人事檔案管理的建設(shè)工作，通過人事檔案提拔出提拔德才兼?zhèn)?、技術(shù)高超的干部隊伍，只有這樣才能夠促進(jìn)公立醫(yī)院更好、更快的發(fā)展。

（一）充分利用人事檔案提升醫(yī)療衛(wèi)生干部提拔的力度

公立醫(yī)院在對人才進(jìn)行選拔和培養(yǎng)的過程中，尤其是醫(yī)院干部的提拔過程中，最重要的就是關(guān)注候選人才過往的經(jīng)歷。而這些都可以在醫(yī)院人事部門的人事檔案中找到相應(yīng)的記錄。醫(yī)院的人事檔案是員工過往經(jīng)歷的重要總結(jié)，在醫(yī)院的人事檔案中詳細(xì)記錄了每一位工作人員個人的最重要的信息包括個人成長信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，還包括醫(yī)療水平的專長以及醫(yī)療技能等，這就能夠幫助醫(yī)院在選拔干部時進(jìn)行有效的篩選。在醫(yī)院人力資源進(jìn)行管理的過程，可以以人事檔案記錄的員工信息作為基礎(chǔ)，對于員工的未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測和展望，分析員工的發(fā)展軌跡和未來的發(fā)展?jié)撃埽@樣能夠有效地幫助公立醫(yī)院認(rèn)清人才，選拔人才，更好地促進(jìn)員工的個人發(fā)展，同時也有利于公立醫(yī)院選拔出具有專業(yè)技能的高素質(zhì)人才充實到干部隊伍當(dāng)中，避免公立醫(yī)院出現(xiàn)人才埋沒或者大材小用的現(xiàn)象。公立醫(yī)院在提拔干部的過程中一定要遵循人力資源管理的相關(guān)原則，體現(xiàn)德才兼?zhèn)?，人盡其用原則，讓每一位員工都能夠有發(fā)揮的舞臺，充分利用自己的醫(yī)療技術(shù)為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)，同時也讓公立醫(yī)院的干部隊伍選拔更加的公平、合理。

（二）人事檔案有利于醫(yī)院干部隊伍的優(yōu)化配置

公立醫(yī)院的干部是醫(yī)院人力資源的重要組成部分，同時也是醫(yī)院員工當(dāng)中水平和素質(zhì)較高的管理人才。在醫(yī)院的人力資源管理中，要想能夠?qū)崿F(xiàn)干部隊伍的優(yōu)化分配，就必須合理的對人力資源進(jìn)行配置。由于每一個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷不相同，同時每個人擅長的專業(yè)領(lǐng)域也不相同，因此每一位員工都有自己的優(yōu)點和弱勢。而醫(yī)院的人事檔案對于每個工作人員的相關(guān)信息都有詳細(xì)的記錄，因此利用人事檔案就可以在干部選拔的過程中對這些人力資源信息進(jìn)行科學(xué)的評價，然后根據(jù)評價的結(jié)果選拔出高水平的干部隊伍。對于干部資源的分配由于公立醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)人員具有一定的專業(yè)特殊性，因此醫(yī)院人事檔案中記錄的人才可以根據(jù)不同崗位對于干部培養(yǎng)的要求將干部分配到不同的工作崗位當(dāng)中，從而實現(xiàn)對于干部的合理分配。比如把醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)的干部人才分配到最適合自己的醫(yī)療崗位當(dāng)中發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢和特長，對于職能科室干部的提拔也可以根據(jù)他們的經(jīng)歷和特長分配到不同的職能后勤部門發(fā)揮自己的力量。這樣能夠提升干部人才選拔的針對性和提升干部的主觀能動性，讓每一位干部都可以充分發(fā)揮自己的長處和職業(yè)特點，同時也能夠有效地促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理流動，避免干部人才的浪費，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

（三）人事檔案有利于促進(jìn)醫(yī)院干部隊伍的規(guī)范化發(fā)展

對于公立醫(yī)院這樣的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)來說，青年衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人才是醫(yī)院發(fā)展重要的資源，同時也是醫(yī)院能夠在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢的關(guān)鍵。因此公立醫(yī)院要想能夠得到長期的發(fā)展和穩(wěn)定的進(jìn)步，就必須加強對于青年醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人才干部的培養(yǎng)。要通過嚴(yán)格的干部培養(yǎng)要求提升醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，讓醫(yī)院的干部能夠充分發(fā)揮自身的力量，提升醫(yī)院的醫(yī)療水平和管理水平。通過對醫(yī)院干部檔案的審核和管理也能夠確保干部人事檔案信息的真實性，在確認(rèn)干部的信息資料真實無誤以后再由審核人和負(fù)責(zé)人簽字，然后交給干部候選人簽字。青年職工進(jìn)入工作崗位以后通過對于干部人事檔案的審核能夠激發(fā)青年員工工作的積極性。培養(yǎng)他們務(wù)實的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及積極向上的工作精神，讓他們成為公立醫(yī)院干部提拔的重要對象。這樣不但能夠確保干部人事檔案的真實性，同時也避免了人事檔案出現(xiàn)造假的情況，讓醫(yī)院的人事檔案在干部培養(yǎng)和選拔中發(fā)揮積極的作用。

（四）人事檔案確保了醫(yī)院干部提拔的公平性

醫(yī)院的人事檔案在醫(yī)院的干部提拔中發(fā)揮了重要的作用。在醫(yī)院干部選拔的過程中，往往會受到各種因素的干擾和影響，出現(xiàn)一些不公平的現(xiàn)象，導(dǎo)致對于干部的提拔出現(xiàn)一些錯誤的決定，比如干部提拔中經(jīng)常會出現(xiàn)一些不正之風(fēng)，包括拉關(guān)系、請客送禮、看人情等，對醫(yī)院的干部提拔帶來了一定的局限性，導(dǎo)致不能夠真正地提拔適合工作崗位的干部，無法做到知人善用，真正的讓干部發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此在干部提拔過程中要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，要把人事檔案作為重要的參考依據(jù)。通過調(diào)查、調(diào)取人事檔案能夠?qū)Ω刹亢蜻x人過往的記錄和表現(xiàn)實現(xiàn)完全的掌握。同時可以對干部的思想政治素養(yǎng)和行為規(guī)范進(jìn)行一定的調(diào)查了解，這樣就可以明確干部選拔中候選人的價值觀念是否正確、醫(yī)療水平是否高超、管理能力是否具備，通過這樣的方式選拔出來的干部才能夠服眾，得到大家的認(rèn)可，也只有通過這樣選拔出來的干部隊伍才能夠真正地促進(jìn)公立醫(yī)院的健康發(fā)展。

三、結(jié)語

公立醫(yī)院的干部隊伍是促進(jìn)公立醫(yī)院發(fā)展的人力資源組成部分，在干部的提拔過程中一定要重視人事檔案的重要作用，充分利用人事檔案選拔出德才兼?zhèn)?、具有勝任能力的干部，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。

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