醫(yī)院財務檔案管理的現狀及對策研究

郭鑫

摘要：在醫(yī)院的各項管理工作中，財務檔案管理無疑是重要的管理工作內容之一。醫(yī)院的財務檔案包括了醫(yī)院的原始財務資料和憑證賬簿等，這些都是醫(yī)院歷年來年各項經濟活動重要的記錄和證明。同時醫(yī)院的財務檔案管理水平也體現出了整個醫(yī)院的管理能力。本文就醫(yī)院財務檔案管理現狀進行了分析并提出了相應的對策。

關鍵詞：醫(yī)院;財務檔案;現狀;對策

醫(yī)院的財務檔案是醫(yī)院財務活動中形成的各種文件資料，這些資料是醫(yī)院各項經濟活動包括醫(yī)院的收支情況以及科研、教學資金運轉的重要證明。在醫(yī)院的整體活動中，財務管理工作是重要的工作之一。而財務管理依據的最重要的原始資料就是醫(yī)院的財務檔案。通過對醫(yī)院近年來的財務檔案數據進行分析可以研究醫(yī)院經濟發(fā)展的規(guī)律，幫助醫(yī)院做好財務分析和決策。因此醫(yī)院的財務檔案管理水平是醫(yī)院綜合管理水平的重要體現。醫(yī)院財務檔案也是醫(yī)院歷史發(fā)展的重要憑證和記錄者，只有做好醫(yī)院的財務檔案管理，才能夠讓醫(yī)院的財務工作更上一個臺階。

一、目前醫(yī)院財務檔案管理的現狀

傳統(tǒng)的醫(yī)院財務檔案包括了醫(yī)院的財會檔案、基建檔案以及工會檔案三大部分，而隨著政府會計制度改革要求醫(yī)院取消了基建賬套，因此新時期的醫(yī)院財務檔案管理主要包括了醫(yī)院的財會檔案以及工會檔案等。而財務檔案的組成部分包括醫(yī)院的會計憑證、會計賬簿、會計報表，同時也包括了醫(yī)院財務部門制定的各種規(guī)定章程，簽訂的各種合同和財務管理資料的移交清冊等。現在很多醫(yī)院都已經實行了財務檔案信息化的管理。因此醫(yī)院的財務檔案除了紙質檔案以外，還包括了歷年來形成的電子數據檔案，這些都是醫(yī)院財務檔案管理重要的組成部分。目前醫(yī)院的財務檔案管理現狀主要存在以下幾個方面的問題：

（一）財務檔案管理工作不被重視

通常情況下醫(yī)院對于日常的財務管理工作比較重視，而對于日產財務工作形成的檔案卻沒有引起足夠的重視，財務部門本身以及醫(yī)院的領導層都沒有對財務檔案管理有足夠的關注，同時也沒有把財務檔案的管理納入財務人員的業(yè)績考核當中。由于未受到醫(yī)院統(tǒng)一管理，因此醫(yī)院也沒有對財務檔案管理進行具體的要求，這就導致了很多醫(yī)院財務檔案沒有及時歸檔和整理的情況。同時財務檔案管理人員對于檔案的工作不夠嚴謹，這也導致了一些相關的財務檔案容易存在丟失或者毀損的現象。

（二）財務檔案管理制度不健全

醫(yī)院的財務部門對于醫(yī)院財務檔案管理制度沒有嚴格的規(guī)定。比如醫(yī)院的財務檔案管理資料究竟要由誰專門負責，形成的檔案資料由誰負責裝訂，裝訂完畢以后由誰負責保管，如果財務檔案管理人員請假出差或者學習等，其他哪些人員能夠接手保管這些資料，醫(yī)院的財務檔案資料在使用和借閱過程中應該怎么做，有什么樣的流程和手續(xù)這些都沒有嚴格的管理規(guī)定。同時在財務檔案管理在交接過程中，由于沒有相應的管理規(guī)定，這就導致了出現責任不清、權責不明的情況。

（三）財務檔案管理人員缺乏檔案管理知識

大部分的醫(yī)院財務檔案管理都是由財務人員兼職管理。很多財務人員對于財務知識比較了解，但是對于財務檔案的管理的缺乏必要的認識，導致了醫(yī)院的財務檔案管理從收集、整理到歸檔都不規(guī)范。很容易出現的問題就是財務檔案歸檔不及時造成的時間超期問題。同時對于不同年限的財務檔案管理也沒有進行及時的清理，導致了醫(yī)院的財務檔案管理混亂，大量的財務檔案資料堆積在一起，不方便進行原始憑證的查詢。

二、提升醫(yī)院財務檔案管理水平的措施

（一）轉變檔案管理觀念，重視檔案管理工作

醫(yī)院要轉變財務檔案的管理觀念，重視財務檔案管理工作，要認識到醫(yī)院的財務檔案在醫(yī)院財務管理中的重要作用。同時也要把醫(yī)院財務檔案人員的業(yè)務能力納入業(yè)績考核范圍當中。醫(yī)院也要加大宣傳力度，解析醫(yī)院財務檔案管理的重要性，加強相關法律法規(guī)知識的培訓，提升財務檔案管理人員的管理意識。醫(yī)院要建立專門的財務檔案管理執(zhí)行和監(jiān)督部門，同時要制定相應的檔案資料搜集、整理、保管、歸檔、借閱以及銷毀制度，確保醫(yī)院財務檔案管理工作規(guī)范的進行，讓醫(yī)院的財務檔案管理始終處在一個科學化的管理水平之上。

（二）規(guī)范財務檔案管理流程

醫(yī)院要充分利用信息化的手段加強醫(yī)院的財務檔案管理，除了保存原有的紙制檔案以外，同時還要輔助電子檔案的管理，提升醫(yī)院財務檔案保存管理的時效性和真實性。同時也利于有利于財務檔案的查詢和管理。對于醫(yī)院財務檔案的編號、封存、書寫和保管期限要嚴格地按照財務制度的規(guī)定進行。同時對于財務檔案出現的一些修改、補充或者毀損等要進行特殊的說明。醫(yī)院要建立嚴格的財務檔案管理相關制度，尤其是對于財務檔案的借閱和使用要嚴格的管理，相關的財務檔案管理人員要切實負起責任，做好財務檔案的管理歸檔工作，對于財務檔案遺失要追究相關人員的責任。

（三）強化財務檔案管理人員的能力

醫(yī)院要重視財務檔案管理人員能力的提升，加強財務檔案管理人員的繼續(xù)教育和培訓，可以組織相關的人員學習和參觀，了解其他醫(yī)院在財務檔案管理方面的先進經驗。醫(yī)院財務管理檔案人員自身也要加強對于工作崗位的責任感和使命感，提升自身的專業(yè)水平。

三、結語

醫(yī)院財務檔案是醫(yī)院財務管理工作的重要內容，一定要引起足夠的重視，只有這樣才能夠促進醫(yī)院財務工作的科學化和規(guī)范化。

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