衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的現(xiàn)代化分析

許光俠

摘要：衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的進(jìn)行，能夠?qū)⒂袃r值的檔案進(jìn)行妥善保存與管理，如此有利于未來工作的查詢和調(diào)取。而且還需要對檔案日常工作行為加以登記，據(jù)此，就需要從檔案管理體系、檔案管理人員等方面，對檔案管理進(jìn)行全面分析和探究，找到合適的方法與對策，確保檔案管理工作效率與工作質(zhì)量得到有效提升。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生計生;綜合監(jiān)督執(zhí)法;檔案管理;現(xiàn)代化

衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理是一項(xiàng)重要工作，在進(jìn)行工作過程中，假設(shè)要保證衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法部門穩(wěn)定發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)確保其在發(fā)展階段是規(guī)范的，并且給予檔案管理工作一定的重視，保證其中每一個環(huán)節(jié)是準(zhǔn)確無誤的。

一、衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理缺陷

（一）檔案管理體系不完整

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中比較先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)為構(gòu)建完善的檔案管理體系，可是根據(jù)當(dāng)下的衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理體系情況看來，缺乏完整性，依舊有著各種各樣的問題，這部分問題關(guān)鍵體現(xiàn)在檔案管理工作人員未能構(gòu)成準(zhǔn)確的管理制度，同時未能擬定出規(guī)律性的管理程序。

（二）專業(yè)管理人才不足

專業(yè)管理人才不足是當(dāng)前衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理過程中的核心問題，在現(xiàn)實(shí)工作環(huán)節(jié)中，因?yàn)闄n案管理工作缺乏專業(yè)性人才，導(dǎo)致這一項(xiàng)工作中的各個步驟不能夠高質(zhì)量完成，并且還造成這一項(xiàng)工作在發(fā)展階段質(zhì)量不過關(guān)。再者，當(dāng)下檔案管理人員自己所具備的專業(yè)知識與技能還不能夠自如應(yīng)對自身崗位上的工作，進(jìn)而對衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理質(zhì)量帶來了很大的影響。

（三）檔案管理技術(shù)滯后

伴隨社會的持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步，衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作中出現(xiàn)了很多問題。當(dāng)前是新時代發(fā)展階段，科學(xué)技術(shù)水平較高，因而檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的主要力量為在檔案管理之中積極采用高新科技，其表現(xiàn)在：（1）雖科學(xué)技術(shù)發(fā)展涌現(xiàn)出了很多電子檔案，可是依舊存在著紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案于檔案管理階段依然占據(jù)著很大的比重，與此同時該種紙質(zhì)檔案存在的局面一直有著扭轉(zhuǎn)機(jī)會。（2）數(shù)字化檔案建設(shè)技術(shù)并未獲得大范圍應(yīng)用。（3）數(shù)字化技術(shù)于建設(shè)檔案中的應(yīng)用滯后，同時有諸多安全方面的隱患。

三、衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理現(xiàn)代化措施

（一）健全檔案管理體系

如若要充分開展檔案管理工作，就必須要構(gòu)建一套非常完整且健全的檔案管理體系，這樣可以對該檔案管理局面展開全面掌控，對檔案管理工作中產(chǎn)生的各個工作環(huán)節(jié)與部門和部門之間的協(xié)調(diào)性進(jìn)行科學(xué)的安排。對于檔案管理工作人員展開統(tǒng)一的制度規(guī)定，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作人員的工作行為，以此將檔案管理工作人員工作的主動性和積極性引發(fā)出來。在構(gòu)建一套健全的檔案管理體系過程中，必須要對不正當(dāng)行為加以嚴(yán)格處罰，以此轉(zhuǎn)變職工對檔案管理工作的態(tài)度。

（二）積極培養(yǎng)專業(yè)管理人才

我們知道人才乃是檔案管理中的核心因素，并且還是提高工作效率的最佳舉措。據(jù)此，必須要在衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理過程中積極培養(yǎng)和引入新的管理人才。在這個階段，可以通過在本公司中定期進(jìn)行相關(guān)檔案管理培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中講述檔案管理工作重要知識點(diǎn)和工作關(guān)鍵點(diǎn)，補(bǔ)充人員只是盲點(diǎn)，保證人員能夠掌握相關(guān)理論知識。經(jīng)過以上對策，可以大大提高人員知識儲備量，同時在工作階段尋找到實(shí)踐和理論間存在的差別，進(jìn)而經(jīng)過自己的努力實(shí)現(xiàn)兩者間差異的平衡。再者，也可以適當(dāng)提升對工作人員的薪酬待遇，借此吸引更多的專業(yè)管理人才加入進(jìn)來，以自身掌握的專業(yè)知識與技能提高檔案管理工作效率。

（三）創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)

對傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)加以創(chuàng)新，第一步應(yīng)當(dāng)構(gòu)建管理技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍，同時對外國新的檔案管理技術(shù)加以研究，借鑒與引進(jìn)新的檔案管理技術(shù)。第二步，伴隨科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)運(yùn)用甚廣，檔案管理工作開始朝著自動化與系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化與標(biāo)準(zhǔn)化的趨勢發(fā)展。所以，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對紙質(zhì)化檔案的管理，把紙質(zhì)檔案發(fā)展為電子檔案，通過開放的形式對檔案開展科學(xué)化管理。對檔案管理關(guān)鍵是采取計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與對光盤保存的研究，還有圖文掃描技術(shù)的運(yùn)用，對相關(guān)部門與地區(qū)的檔案展開集中化管理，以此提升管理工作質(zhì)量與效率。除此以外，對于偏遠(yuǎn)地區(qū)衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理，要想讓該地區(qū)檔案管理可以緊跟社會發(fā)展要求，需要在技術(shù)方面與財政方面給予大力支持，促進(jìn)檔案管理技術(shù)向著現(xiàn)代化管理推進(jìn)。

四、結(jié)束語

衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作效率與工作質(zhì)量的提升，與優(yōu)秀人才和先進(jìn)體制的引入創(chuàng)新等有密切聯(lián)系。始終堅持黨與國家提出的人才興國思想，學(xué)習(xí)新的檔案管理理念和技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，健全檔案管理體系，擬定合適的監(jiān)督管理制度，才可以推動檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展與建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】

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