“大智移云”背景下廣西中小型企業(yè)會計信息化建設探析

王悅

摘要：在“大智移云”時代背景下，各種技術與平臺為企業(yè)的成長帶來了機遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)。中小企業(yè)是我國經濟發(fā)展的主力軍，面對時代變革時，更要積極面對并接受挑戰(zhàn)，利用好這些技術和平臺充分發(fā)展。本文首先介紹“大智移云”、大數據和云計算及其相關概念，說明中小企業(yè)進行會計信息化建設的意義，然后通過調研，闡述廣西中小型企業(yè)會計信息化建設的現狀，最后結合調研結果，提出一些建議。

關鍵詞：“大智移云”;廣西;中小企業(yè);會計信息化建設

一、“大智移云”時代

（一）概述

早在2013年中國互聯網大會上，就提出了“大智移云”一詞。如今隨著互聯網的廣泛使用和相關技術的逐漸成熟，大數據、云計算等技術已經融入了我們的生活中，給社會的生產方式、企業(yè)的經營和管理模式均帶來了極大的影響。企業(yè)可以從多渠道獲取會計信息，傳統(tǒng)的會計核算和管理方式將會很難適應這個大數據的時代，企業(yè)對信息化的要求會更高，因此企業(yè)只有積極進行自身的信息化建設，才能應對這個時代的海量信息，及時作出反應和決策，企業(yè)才能在如此激烈的競爭中生存下來。

（二）大數據

物聯網高速發(fā)展的同時，產生了大數據。這些數據具有四大特點，即量大、高速、多樣性、具有潛在使用價

值[1]。對于會計這一行業(yè)來說也不例外，在企業(yè)日常經營中，也會產生會計大數據。而會計大數據還具有粘性，這一特征說明了會計數據和日常業(yè)務是離不開的。

企業(yè)的財務會計和管理會計都會受到影響。隨著會計信息量的增加、信息傳輸速度的迅速，財務會計可能需要調整計量方式，需要核算更多業(yè)務，披露更多的會計信息;而管理會計也需要根據更多的財務數據和非財務數據作出分析、預測、控制和決策[2]。

（三）云計算

云計算被稱作是第三次IT界的變革。客戶可以根據自己的需要，購買相關應用，云計算服務商為客戶維護數據中心。這樣信息就會像水電一樣，可以源源不斷地提供給用戶。

云會計是建立在云計算基礎上的，由供應商通過互聯網為客戶提供硬件、軟件以及相關維護等服務，客戶可以直接在終端設備上進行會計核算、財務決策[3]。

（四）中小企業(yè)進行會計信息化建設的意義

中小企業(yè)包括中型、小型和微型企業(yè)，是按照企業(yè)的營業(yè)收入、人員規(guī)模等劃分的。2018年為止，中國的中小企業(yè)已占全國企業(yè)總數的97%。雖然中小企業(yè)不如大型企業(yè)的規(guī)模和創(chuàng)收，卻是國民經濟的重要部分，同時在維持社會穩(wěn)定等方面也起著極大的作用。

1.建設會計信息化是在響應國家號召

國家早在2016年就提出了信息化技術的相關理念，在2018年全國兩會上，全國政協委員朱建民也指出中小企業(yè)的信息化發(fā)展存在著問題，并鼓勵中小企業(yè)積極建設，也對信息化平臺和中介機構提出了規(guī)范指導的要求。這意味著，在信息化時代，中小企業(yè)都要積極響應國家號召，進行會計信息化建設。

2.會計信息化建設有利于穩(wěn)定發(fā)展

在面臨信息全球化的時代，如果企業(yè)想穩(wěn)定發(fā)展，必須進行信息化建設。企業(yè)經營者作出的各種決策都離不開市場信息的篩選、處理和總結，而經營者的決策是否適當都會決定企業(yè)的發(fā)展方向是否正確。中小型企業(yè)在資金、技術、人才方面都很難和大型企業(yè)相媲美，如果再不進行信息化建設，就會很難跟進市場的步伐，參與市場競爭，抵御市場的各種風險。

3.會計信息化建設有利于企業(yè)內部經營

中小型企業(yè)建設會計信息化，也可以逆向推動企業(yè)各經營環(huán)節(jié)的完善和規(guī)范，從而使企業(yè)發(fā)展更順利。會計信息化建設是個系統(tǒng)的建設工作，會涉及企業(yè)內部各部門的工作，可以加強企業(yè)財務核算的及時性和準確性，也可以幫助管理人員及時地作出最優(yōu)化的經營決策，并不需要像傳統(tǒng)會計管理流程那樣，只有在制作憑證、登記賬簿、生成會計報表完成以后，才能根據數據作出經營調整和

決策[4]。

二、調研設計和結果

（一）設計與實施

由于中小企業(yè)一般都是將企業(yè)賬務外包，因此選擇調研南寧市XX財務公司。通過電話詢問和網上搜集的方式，主要了解在該財務公司背景下，中小企業(yè)使用的財務軟件，會計人員素質以及日常經營過程中遇到的問題。

（二）調研結果

1.財務核算軟件設施

該財務公司2015年開始使用“慧算賬”平臺，該平臺可以實現財稅一體化，借助了云和移動互聯網技術，財務人員在線進行財務處理，管理者也可登錄網頁或移動端，查看并監(jiān)督公司賬務情況。

2.財務公司代賬情況

過去中小企業(yè)日常財務處理非常少，一般只需要每月按時報稅即可。但是近兩年，國家對中小企業(yè)的稅務監(jiān)督加強，因此更多的中小企業(yè)將公司外賬外包給財務公司。

由于中小企業(yè)的日常賬務不復雜，代賬公司收費水平也普遍較低：小規(guī)模企業(yè)一般是每月200元，一般納稅人每月400元。該財務公司配置了2—3名財務人員，會進行基礎的開票、財務處理以及報稅處理。因此，財務人員的水平不高，但是工作量較大，日常比較重視工作效率。

（三）存在的問題

1.信息化程度低

雖然不少中小企業(yè)的財務處理使用了比較前沿的云平臺技術，但是這個技術沒有得到充分利用。大部分中小制造業(yè)企業(yè)只是單純的讓代賬公司做財務賬，并沒有實現生產、庫存、銷售一體化，財務人員不能了解企業(yè)內部的業(yè)務情況，導致財務核算也不能及時而可靠。云平臺提供的服務沒有被充分利用，企業(yè)信息狀況不能及時更新，管理者不能獲取有效信息，影響其作出決策。

2.管理者意識不夠

中小企業(yè)的管理者對財務處理不了解，內部管理的水平不夠，將賬務處理完全交給財務公司，更沒有意識到業(yè)財融合的重要性。另外，管理者對信息化也存在誤解，有些認為設計一個屬于企業(yè)自己的網站，或者購買會計軟件進行財務處理，就是信息化建設;也有些管理者片面地理解為：購買部門所需的系統(tǒng)，就可以滿足當今信息化時代的工作要求;管理層對大數據不夠敏感，并沒有意識到，這些數據背后隱藏著巨大的增值價值。

3.中小企業(yè)收入較低

中小企業(yè)收入一般很難和大企業(yè)相媲美，而相對承擔的日常開支和稅費卻不少，這給中小企業(yè)帶來了不小的負擔。今年國家雖然將增值稅稅率從3%降到了1%，但是中小企業(yè)由于收入不高，并不能充分利用這一政策。因此，從收入角度看，管理者也不會考慮將資金投入到信息化建設中。

4.企業(yè)人員專業(yè)化程度較低

企業(yè)人員在會計信息化方面的認知程度不夠。會計工作人員一般都只熟悉會計賬務處理、會計電算化的流程和操作，對前沿的會計信息化知識并不知曉，因此企業(yè)也很難進行各個模塊的核算管理。

企業(yè)內部沒有安排或配置專業(yè)的信息人才，而普通員工也沒有專業(yè)的處理和挖掘數據的技術，長期以來，企業(yè)內部產生的大量的生產銷售等信息資源就會被浪費。

三、關于推進中小企業(yè)信息化建設的思考

（一）提高企業(yè)管理層對會計信息化建設的重視程度

信息化建設不僅僅是一個層面的建設，更是一個企業(yè)內部系統(tǒng)的建設，往往和企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略布局有關，而企業(yè)的管理層是企業(yè)發(fā)展的領導者，管理層對信息化的重視程度十分重要，管理層作出的決策會影響內部人員的行動方向。

因此，管理層首先得豐富信息化建設相關知識，并加大對會計信息化建設的資金投入程度。另外，一旦企業(yè)進行了會計信息化建設，必定會導致傳統(tǒng)的會計核算和管理方式發(fā)生變動，財務業(yè)務逐漸向管理決策轉型，財務人除了員具備會計信息技術，還需更多地參加財務數據分析、預算、控制以及決策環(huán)節(jié)，因此，管理層要對內部部門進行適當變革，穩(wěn)定內部人員的情緒和工作積極性，并組織財務人員進行信息技術的培訓。除此之外，企業(yè)也可以引進信息化建設人才，為企業(yè)進行信息化建設的隊伍注入新的能源。

（二）增加盈利水平和資金量

為了增加中小企業(yè)的盈利水平，增加資金量，企業(yè)應該要合理避稅，在日常公司支出時，可以盡量開增值稅發(fā)票，用來抵扣增值稅銷項稅額。管理者也要定期查看日常支出費用表，結合經營情況，減少不必要的開支。對于制造業(yè)企業(yè)，要加強原材料和庫存管理，制定合理的采購生產方案，防止原材料和存活過多堆積。對未收回的銷售款，要定期發(fā)送催賬單，增強資金流動。

（三）多與代賬公司交流

對于將賬務外包的中小企業(yè)，要及時、定期與代賬公司交流溝通，將企業(yè)的內賬和外賬結合起來，財務不僅要核算清楚，還要和企業(yè)內部其他部門銜接起來;另外，通過有效溝通，選擇合理的避稅、減少開支的方案;企業(yè)管理者也要及時登陸網站查看企業(yè)賬簿、監(jiān)督財務工作。

（四）結合實際情況利用好技術

不同的行業(yè)有不同的發(fā)展情況，不同的企業(yè)也有自己的企業(yè)文化、經營理念和業(yè)務特點。因此，企業(yè)不能盲目跟風，必須根據自己的業(yè)務情況、戰(zhàn)略目標以及信息化建設的現狀，作出信息化建設的總體計劃，選擇所需的技術和服務。

企業(yè)可以建立其專屬網站，向消費者展示企業(yè)的風貌、文化，并提供業(yè)網上客服平臺，與消費者或其他潛在客戶進行及時、密切地溝通。建立企業(yè)內部管理決策信息系統(tǒng)，如企業(yè)各部門的管理系統(tǒng)、項目系統(tǒng)，通過各系統(tǒng)數據的收集和篩選，為企業(yè)決策主體提供豐富而又優(yōu)質的信息，從而做出滿意程度最高的決策。選擇合適的云會計供應商，供應商是否正規(guī)會直接影響企業(yè)信息化的進程和工作質量，必須結合業(yè)務的需要，租賃對應的模塊系統(tǒng)，充分發(fā)揮云會計在信息化建設中的作用。

（五）結合相關政策制定方案

從2019年開始，廣西自治區(qū)政府計劃用兩年時間實施“千家企業(yè)上云行動”，自治區(qū)發(fā)展了專項資金，并鼓勵云平臺服務商采取優(yōu)惠折扣等形式，幫助中小企業(yè)順利有序上云，也要求電信運營商提高網絡服務能力。

自治區(qū)政府也實施了萬人培訓計劃，提高中小微企業(yè)在職人員的技能水平，力爭用三年時間為萬名中小微企業(yè)在職人員提供技能培訓，培養(yǎng)高素質的企業(yè)管理人才。

因此，對于廣西自治區(qū)中小企業(yè)信息化建設來說，現在是最好的時機，企業(yè)需要充分利用這些政策優(yōu)勢，做好規(guī)劃，確定建設的階段性目標，緊跟政府的步伐，穩(wěn)步發(fā)展。

四、結語

總而言之，在“大智移云”時代下，中小企業(yè)會面臨更大的市場競爭，但是也給中小企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的機會?；ヂ摼W、物聯網和云計算等技術和平臺，給社會生產和發(fā)展配置了先進的設備，其產生的大數據就是企業(yè)發(fā)展的血液。

中小企業(yè)必須認清當前局面，了解前沿信息，學習先進的技術，保持長遠的視野和開放的心態(tài)，跟緊時代步伐，積極進行會計信息化建設。廣西自治區(qū)中小型企業(yè)雖然目前信息化建設水平不高，但是也完成了一些基本的硬件和軟件配置。首先，企業(yè)管理層必須把會計信息化建設提到第一手工程上來，并且對企業(yè)內部工作人員進行信息化培訓，并結合企業(yè)的當前信息化建設狀況和業(yè)務經營特點，做好信息化建設的總體規(guī)劃，選擇優(yōu)良的云會計服務商，購買企業(yè)需要的模塊。此外，充分利用廣西自治區(qū)政府的相關鼓勵政策，積極響應政府及其相關部門的號召，完善信息化環(huán)境和制度，有效穩(wěn)步推進會計信息化進程，以此實現中小企業(yè)轉型，實現企業(yè)價值的最大化。

參考文獻：

[1]丁淑芹.顛覆與創(chuàng)新：大數據為財務會計注入變革基因[J].財會月刊，2016（31）.

[2]尚君鳳，王冰.“大智移云”背景下的會計創(chuàng)新探析[J].財會月刊，2019（19）.

[3]梁毅煒.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用探究[J].現代商業(yè)，2018（33）.

[4]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報：社會科學版，2011，25（1）.

作者簡介：王 悅（1996—），女，安徽池州人，廣西財經學院會計研一在讀專碩研究生，主要從事會計信息系統(tǒng)與大數據分析研究。