檔案信息資源開發(fā)利用的新思考

賀秀麗

內(nèi)容摘要 在新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，信息社會(huì)逐漸來臨，每日都會(huì)有大量的信息產(chǎn)生、傳播。與此同時(shí)，很多檔案館以及信息收集部門等儲(chǔ)存的信息已經(jīng)越來越龐大，越來越重要，因此信息資源的開發(fā)與利用成為時(shí)代呼喚。但是信息資源的開發(fā)其實(shí)還處于起步階段，在逐漸的探索中，人們找到了一些方式和手段，但是現(xiàn)有技術(shù)手段還不能夠滿足信息資源科學(xué)利用、充分開發(fā)的需求，需要進(jìn)一步研究。文章對(duì)信息資源的利用與開發(fā)進(jìn)行了系統(tǒng)介紹，并針對(duì)其今后在此方面的發(fā)展提出了一些策略性建議。

關(guān)鍵詞 檔案信息 信息資源 開發(fā)利用 創(chuàng)新策略

1 引言

在信息化網(wǎng)絡(luò)化大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息的總量呈現(xiàn)快速增長的狀態(tài)，對(duì)有效信息進(jìn)行高效的收集和利用管理越來越具有必要性。雖然我國對(duì)于檔案信息的管理已經(jīng)具有一定的進(jìn)步和發(fā)展，但是總體來說，檔案信息的開發(fā)和管理仍然存在著一些不足和認(rèn)知缺陷，我們不能夠忽視這些問題，必須在分析和解決問題的基礎(chǔ)上，開發(fā)出新的資源利用和開發(fā)方式，促進(jìn)信息資源充分發(fā)揮作用。

2 新時(shí)代我國檔案信息資源開發(fā)利用的原因分析

2.1 信息資源開發(fā)利用適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的運(yùn)行和發(fā)展離不開信息，需要對(duì)信息進(jìn)行開發(fā)和利用。因此，要促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康穩(wěn)定發(fā)展，需要注重發(fā)揮信息在經(jīng)濟(jì)中的作用，充分利用經(jīng)濟(jì)信息，捕捉市場(chǎng)發(fā)展方向，分析市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律，不斷促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

在世界各國進(jìn)行經(jīng)濟(jì)角逐的過程中，不僅僅會(huì)用到經(jīng)濟(jì)信息，還會(huì)用到行為學(xué)、心理學(xué)、人文學(xué)等很多方面的信息，學(xué)會(huì)對(duì)各個(gè)方面信息的整合、開發(fā)和利用，可以使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)者充分掌握市場(chǎng)、消費(fèi)者等主體運(yùn)行的規(guī)律，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展，在世界中占有更加突出的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，信息流量也是當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)熱詞，對(duì)信息流量的掌握關(guān)系到資源的流動(dòng)和盈虧，會(huì)影響到整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的方向和頻率，因此，對(duì)信息資源開發(fā)利用適應(yīng)了我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行發(fā)展的時(shí)代需求。

2.2 信息資源開發(fā)利用適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求

在21世紀(jì)征途中，社會(huì)運(yùn)行不斷深入，文明程度不斷深化，公眾在很多價(jià)值文明層面的意識(shí)和認(rèn)識(shí)都在不斷發(fā)生著改變，當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展與信息的公開越來越緊密地聯(lián)系在一起。在社會(huì)政治方面，公民會(huì)通過政府進(jìn)行的政務(wù)工作的公開了解政府的工作情況和未來政策;民眾可以通過對(duì)政府發(fā)展數(shù)據(jù)的公開，了解一年乃至幾年來的政府發(fā)展、社會(huì)發(fā)展情況;相關(guān)行業(yè)的工作者會(huì)通過對(duì)相關(guān)政策的信息公開了解到該行業(yè)的發(fā)展情況或者收稅征繳情況，可見正是社會(huì)領(lǐng)域的信息資源開發(fā)利用已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了越來越顯著的影響。

同時(shí)，信息資源不僅僅在政府信息公開中具有重要地位，對(duì)社會(huì)企業(yè)、公民等社會(huì)主體來說，信息資源同樣是至關(guān)重要的發(fā)展影響因素。大眾可以通過財(cái)務(wù)公開等手段對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行了解，可以通過官方網(wǎng)站了解到企業(yè)的公共信息等，這些信息資源會(huì)對(duì)很多方面產(chǎn)生深刻影響。同時(shí)，對(duì)于機(jī)密性的社會(huì)檔案，就需要相關(guān)部門的專業(yè)人員通過一定的技術(shù)手段對(duì)這些特殊信息資源進(jìn)行重點(diǎn)保密，避免利用和盜竊等濫用信息資源等事件發(fā)生?？傊?，信息資源開發(fā)利用適應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的需求，使社會(huì)發(fā)展更加公開、安全和穩(wěn)定。

2.3 信息資源開發(fā)利用促進(jìn)實(shí)現(xiàn)檔案信息自身的價(jià)值

到目前為止，從個(gè)人角度來說，我們很難對(duì)信息進(jìn)行利用，因?yàn)檫@些檔案信息一般被放在儲(chǔ)藏室內(nèi)，進(jìn)行細(xì)致的保護(hù)。但是這種信息處理方式會(huì)使這些信息難以被人們進(jìn)行開發(fā)和利用，它本身的巨大價(jià)值難以得到最大程度的發(fā)揮。因此，對(duì)待檔案信息要有區(qū)別，對(duì)于可以公開并進(jìn)行利用的信息，要努力發(fā)揮其最大的價(jià)值，進(jìn)行合理合規(guī)的開發(fā)和利用，促進(jìn)社會(huì)資源的有效利用，提高信息資源發(fā)展水平。

3 檔案信息資源開發(fā)利用的方式

沒有進(jìn)行開發(fā)的信息僅僅是對(duì)各種已經(jīng)發(fā)生的歷史事件的單純記錄，它僅僅是存在那里，處于一種塵封的狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，信息難以發(fā)揮其最大的價(jià)值，產(chǎn)生積極的社會(huì)效應(yīng)。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的很多方面，都需要借助這些信息資源，因此，必須對(duì)信息資源開發(fā)利用的方式進(jìn)行探索和研究。

3.1 信息資源開發(fā)利用之納入計(jì)劃介紹

信息資源的重要價(jià)值是等待發(fā)掘的，我國相關(guān)的檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該在發(fā)展過程中意識(shí)到檔案館中這些資源的巨大能量。將信息資源的開發(fā)和利用納入相應(yīng)的政府計(jì)劃中，同時(shí)進(jìn)行一定的投入進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用是對(duì)信息資源最大的尊重。另外，在思想和意識(shí)方面，相關(guān)專業(yè)工作人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，檔案信息資源并不僅僅是珍藏的歷史資料，還是可以在當(dāng)今社會(huì)發(fā)揮巨大價(jià)值的潛在財(cái)富。在檔案信息資源開發(fā)過程中，要主動(dòng)進(jìn)行硬件資源和軟件資源的學(xué)習(xí)，提高對(duì)于檔案信息資源開發(fā)和利用的水平，不斷對(duì)開發(fā)過程中遇到的問題進(jìn)行解決，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)和利用水平的提高。此外，部門和部門之間應(yīng)該進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)和利用情況的交流，不斷促進(jìn)資源開發(fā)總體水平的提高，以發(fā)揮更大的社會(huì)價(jià)值。

3.2 信息資源開發(fā)利用之更新概念分析

要想進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)和利用最重要的一個(gè)方面就是專業(yè)工作人員要更新其工作理念，要讓檔案館不斷發(fā)揮作用，創(chuàng)造出新的價(jià)值，將從檔案信息資源開發(fā)出來的成果用于為人民的服務(wù)，不斷社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。各個(gè)部門以及相關(guān)工作人員，必須意識(shí)到在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的大數(shù)據(jù)時(shí)代，進(jìn)行信息資源尤其是檔案信息資源開發(fā)和利用的必要性和重要性，更新概念，促進(jìn)發(fā)展。

3.3 信息資源開發(fā)利用之開發(fā)方法分析

檔案信息資源開發(fā)和利用的方法必須是與時(shí)俱進(jìn)的，適應(yīng)時(shí)代信息總量和信息存在形式的。為了提高檔案信息資源開發(fā)和利用的水平和效率，有必要建立起相關(guān)的信息系統(tǒng)和信息處理平臺(tái)，培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)過硬且具有創(chuàng)新意識(shí)的信息處理人才，不斷進(jìn)行信息處理開發(fā)的事件，提高檔案信息資源開發(fā)和利用的水平，發(fā)揮檔案資料的最大價(jià)值，促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展時(shí)代的到來。

4 檔案信息資源開發(fā)利用的發(fā)展策略分析

4.1 檔案信息資源開發(fā)和利用之創(chuàng)新檔案工作思路

我國當(dāng)前大型檔案資料管的管理水平和信息利用水平等都是比較高的，我國小型檔案館在發(fā)展過程中也應(yīng)該努力做到這種狀態(tài)。只有檔案館充分認(rèn)識(shí)到檔案館的重要性，創(chuàng)新檔案館工作思路，才可以充分發(fā)揮檔案資料開發(fā)和利用的作用。另外，在對(duì)檔案資料進(jìn)行開發(fā)的過程中，我們首先要將檔案館中的各種各類資料進(jìn)行整合，并且有意識(shí)地將有價(jià)值的資料進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)檔案館內(nèi)部的資料進(jìn)行充分的挖掘，不斷開發(fā)檔案館資料的有效價(jià)值，不同的檔案館在符合規(guī)定的情況下還可以進(jìn)行檔案資料的互動(dòng)共享，實(shí)現(xiàn)信息資源更加廣泛的開發(fā)和利用。

4.2 檔案信息資源開發(fā)和利用之創(chuàng)新組織形式

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)程不斷加快，我國社會(huì)發(fā)展對(duì)于信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性越來越高，信息也正在以越來越多的種類呈現(xiàn)著價(jià)值。為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的新突破，我們?cè)趯?duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)的同時(shí)，還要注重保證其信息資源的安全性。因此，要注重創(chuàng)新檔案信息資源的組織形式，保證資源的安全性。各個(gè)部門在進(jìn)行檔案信息的交流時(shí)，其渠道和方式必須是安全可靠的。當(dāng)今檔案信息資源的存儲(chǔ)方式，以及檔案信息資源開發(fā)利用的工具都必須具有較高的可控性和安全性，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)和利用的安全有序。

4.3 檔案信息資源開發(fā)和利用之提高信息化發(fā)展水平

進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，其中一個(gè)主要目的就是使信息化建設(shè)適應(yīng)我國各個(gè)方面建設(shè)發(fā)展的需要，促進(jìn)社會(huì)高效發(fā)展，因此我們可以通過搭建各種技術(shù)平臺(tái)，利用各種數(shù)據(jù)處理軟件，通過實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的信息化發(fā)展水平的方式，提高信息資源的利用效率。

4.3.1 檔案信息資源開發(fā)和利用數(shù)字化

檔案信息系資源的發(fā)展是一種復(fù)雜的過程，必須經(jīng)過科學(xué)合理規(guī)劃方案制訂和多方全面思考。進(jìn)行信息化建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)并不是一蹴而就的，它需要一步一步地有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，首先要從紙質(zhì)文件開始入手，逐漸滲入到其他形式的檔案信息文件，逐漸建立起一個(gè)龐大的數(shù)字化系統(tǒng)，并用各種信息處理軟件進(jìn)行高效加工和處理。

4.3.2 檔案信息資源開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)化

在網(wǎng)絡(luò)化、信息化迅速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為生活中十分重要的組成部分，人們的工作、生活等很多方面都已經(jīng)和網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系在一起。因此，要想實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)和利用的信息化就要注重實(shí)現(xiàn)信息資源傳輸發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化。建立專業(yè)的信息共享平臺(tái)，看可以有效擴(kuò)大信息的傳播范圍，促進(jìn)信息以更加高效的方式存在。網(wǎng)絡(luò)化促進(jìn)信息資源以新的形式存在，不斷促進(jìn)新的信息價(jià)值開發(fā)。

4.3.3 檔案信息資源開發(fā)和利用智能化

檔案信息資源具有多樣性、復(fù)雜性的特征，因此在信息資源在發(fā)揮其價(jià)值的同時(shí)，也是工作人員加重自身工作總量的表現(xiàn)。因此，為了減輕檔案館工作人員的工作量，提高檢索效率和分析效率，我們可以開發(fā)具有現(xiàn)代化特征的高水平智能化檔案管理機(jī)制。在這種機(jī)制下，檔案館的工作人員通過掌握的新信息檢索方式利用信息檢索工具進(jìn)行快速有效的信息檢索，促進(jìn)信息檢索水平的提高。智能化不僅僅是檔案信息資料管理的發(fā)展方向，也是一個(gè)總體發(fā)展方向需要我們充分開發(fā)。

4.3.4 檔案信息資源開發(fā)和利用安全化

檔案信息資源在進(jìn)行不斷的開發(fā)和利用的同時(shí)，也正在面臨著來自多方的信息安全威脅，如信息資源安全性、信息資源保密性等方面。檔案信息資源具有十分重要的價(jià)值，一旦泄露或者被不法分子利用，將會(huì)造成非常嚴(yán)重的信息事故。因此，在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的同時(shí)，我們也要注重提高檔案信息資源存在的安全性和保密性，建立一系列檔案信息資源保護(hù)措施，促進(jìn)信息資源開發(fā)發(fā)揮出最大的正確價(jià)值。

5 結(jié)語

綜上所述，我國檔案信息資源具有十分豐富的價(jià)值，我們有必要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行更加充分的開發(fā)。信息資源的開發(fā)方式有很多種，如更新概念、納入計(jì)劃等，我們?cè)谶M(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的過程中要注重實(shí)現(xiàn)其信息化，不斷在保證信息資源安全的基礎(chǔ)上提高開發(fā)效率，發(fā)揮信息資源更大的價(jià)值。但是從整體來看，信息資源的開發(fā)并不是一個(gè)短期的過程，需要一步一步進(jìn)行實(shí)施。同時(shí)信息資源的開發(fā)需要各個(gè)部門進(jìn)行積極配合，促進(jìn)信息流動(dòng)，最大限度發(fā)揮檔案信息資源對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的作用。

（作者系太原理工大學(xué)檔案館 館員）

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