物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防范

姜媛

摘要：在我國經(jīng)濟發(fā)展新形勢下，城市化進程逐步加快，帶動了房地產(chǎn)行業(yè)快速發(fā)展。物業(yè)公司是房地產(chǎn)行業(yè)的關(guān)鍵組成部分，其重要性也日益凸顯。但是當(dāng)前受到市場環(huán)境、經(jīng)濟理念和運營能力的影響，一些物業(yè)公司在財務(wù)管理方面存在一定問題和不足，給公司運營和行業(yè)發(fā)展帶來一定的阻礙。如何防范財務(wù)風(fēng)險是當(dāng)前我國物業(yè)公司面臨的關(guān)鍵課題。本文主要針對物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防范進行分析和探究，希望給我國相關(guān)行業(yè)一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司；財務(wù)內(nèi)控；財務(wù)風(fēng)險防范；措施

隨著我國經(jīng)濟社會的蓬勃發(fā)展，城市化進程逐步加快，居民對住房的需求量不斷增加，帶動了房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，市場競爭更加激烈，物業(yè)作為房地產(chǎn)行業(yè)的關(guān)鍵組成部分，也進入發(fā)展瓶頸，在此背景下，物業(yè)公司想要實現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展，需要給予財務(wù)內(nèi)控以高度重視，樹立正確的風(fēng)險防范意識，通過科學(xué)的內(nèi)控措施規(guī)避潛在的財務(wù)風(fēng)險，進而實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略，推動行業(yè)健康及可持續(xù)發(fā)展。

一、物業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)控

（一）財務(wù)內(nèi)控的內(nèi)容

隨著房地產(chǎn)行業(yè)競爭日趨激烈，財務(wù)內(nèi)控的重要性和作用也日益凸顯，內(nèi)控作為財務(wù)管理的重要措施，可以促使公司完成內(nèi)部監(jiān)督和資源優(yōu)化配置，保證公司資產(chǎn)的穩(wěn)定性和安全性。財務(wù)內(nèi)控的內(nèi)容涉及費用支出、材料成本、庫存物資、經(jīng)營收入等。首先，物業(yè)費、電梯費是公司營業(yè)的主要收入，規(guī)范以及加強物業(yè)費收取，可以為公司的正常運行提供保障。其次，多種經(jīng)營收入作為物業(yè)公司可持續(xù)盈利的重要保證。在當(dāng)前形勢下，開展多種經(jīng)營，不斷創(chuàng)新贏利模式，增加經(jīng)營收入，已經(jīng)成為物業(yè)管理行業(yè)的共識。所以對該部分收入的控制也顯得日益重要。再次，費用支出是物業(yè)公司運營成本的重要內(nèi)容，對金額較大的費用進行控制，能夠促使公司有效規(guī)避風(fēng)險，包括人工費用、保潔費用、能源費用及設(shè)備設(shè)施運行費用等。

（二）財務(wù)內(nèi)控的意義

在激烈的市場競爭環(huán)境下，物業(yè)公司的生存發(fā)展空間被不斷壓縮，其在經(jīng)營中面臨的壓力持續(xù)增加，經(jīng)濟效益是物業(yè)公司運營的重要目標(biāo)，保證財務(wù)健康、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，是促使企業(yè)良性發(fā)展的基礎(chǔ)保障。首先，加強財務(wù)內(nèi)控可以提升公司員工的風(fēng)險防范意識，當(dāng)出現(xiàn)財務(wù)問題后，便于公司及時控制和管理，避免給公司正常運行帶來巨大影響；其次，財務(wù)內(nèi)控可以保證各項資金使用科學(xué)合理，維護公司資產(chǎn)健康，降低由于風(fēng)險導(dǎo)致的財務(wù)損失，提升公司的行業(yè)競爭力；最后，通過財務(wù)內(nèi)控可以對運營成本進行科學(xué)控制，進而幫助公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，這對促進物業(yè)公司穩(wěn)定發(fā)展具有重要價值。

二、物業(yè)公司財務(wù)風(fēng)險的主要誘發(fā)原因

（一）內(nèi)控制度不完善

對任何公司而言，完善的財務(wù)內(nèi)控制度是保證各項工作有序開展的基礎(chǔ)和前提。尤其對物業(yè)公司而言，其行業(yè)競爭更加激烈，公司想要在激烈的競爭環(huán)境下獲得更好的發(fā)展，需要以完善而合理的內(nèi)控制度作為支撐。當(dāng)前，一些物業(yè)公司對財務(wù)內(nèi)控缺乏重視，雖然建立了內(nèi)控制度體系，但受到諸多因素的影響，制度存在缺陷，例如，一些公司沒有制定審計制度，將審計工作視為形式主義，不僅削弱了審計工作的職能和權(quán)限，還使公司的良性發(fā)展受到制約。

（二）管理體系不健全

財務(wù)內(nèi)控屬于一項具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性的工作，但是當(dāng)前一些物業(yè)公司更加重視經(jīng)濟效益，忽視了財務(wù)內(nèi)控的作用，沒有建立完善的財務(wù)內(nèi)控管理體系，當(dāng)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險后，公司難以進行全面而有效的控制，導(dǎo)致公司陷入危機之中，財務(wù)內(nèi)控?zé)o法起到規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的作用。

（三）人員能力不足

財務(wù)內(nèi)控具有較強的專業(yè)性，對工作人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、風(fēng)險意識和操作技能具有較高的要求，但是，當(dāng)前我國物業(yè)公司普遍存在財務(wù)人才儲備不足的情況，現(xiàn)有的財務(wù)人員更加重視業(yè)績，忽視了財務(wù)內(nèi)控的重要性，在各項工作中存在思想方面的誤區(qū)，導(dǎo)致控制效率難以提升，給公司運行埋下財務(wù)風(fēng)險隱患。

（四）預(yù)算管理不到位

預(yù)算管理是保證財務(wù)內(nèi)控有序開展的重要舉措，同時也是物業(yè)公司控制運營成本、提升經(jīng)濟效益的關(guān)鍵途徑。但是，當(dāng)前物業(yè)公司在預(yù)算管理中依然存在一定的不足。第一，物業(yè)公司沒有結(jié)合自身具體情況科學(xué)編制預(yù)算，編制方法較為陳舊粗放，缺乏科學(xué)性以及合理性，財務(wù)預(yù)算和公司運營存在較大差距；第二，規(guī)范的管理和監(jiān)督工作是保證預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)和前提，但是當(dāng)前一些物業(yè)公司不重視預(yù)算管理工作，導(dǎo)致預(yù)算難以全面落實到各個運行環(huán)節(jié)中。

三、物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險防范優(yōu)化措施

（一）制定完善內(nèi)控制度

制度是開展各項管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，想要有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，物業(yè)公司要結(jié)合自身具體情況，科學(xué)制定以及完善內(nèi)控制度，要求所有人員按照制度開展工作，保證財務(wù)內(nèi)控工作全面落實。首先，物業(yè)公司在編制內(nèi)控制度的過程中，要給予內(nèi)部審計工作以高度重視，編制科學(xué)的審計制度和流程，并且設(shè)置審計崗位，明確崗位的權(quán)限和職能，完善財務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)，發(fā)揮審計工作的職能性；其次，將會計評價和考核機制充分結(jié)合，并且根據(jù)公司實際情況，明確收費人員的崗位責(zé)任和工作內(nèi)容，對日常收費繳費工作進行指導(dǎo)；最后，在制定內(nèi)控制度的過程中，要綜合考慮財務(wù)流程、收費計費以及服務(wù)內(nèi)容等因素，從制度層面規(guī)范財務(wù)內(nèi)控的檢查范圍和工作權(quán)限，保證財務(wù)內(nèi)控工作的針對性和有效性，發(fā)揮其規(guī)避風(fēng)險的作用。

（二）構(gòu)架管理體系結(jié)構(gòu)

想要保證財務(wù)內(nèi)控工作全面開展，物業(yè)公司要構(gòu)架科學(xué)的管理體系結(jié)構(gòu)，進而發(fā)揮內(nèi)控的作用，實現(xiàn)企業(yè)既定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。首先，物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)要給予財務(wù)內(nèi)控以高度重視，加大企業(yè)內(nèi)部宣傳教育，促使廣大員工認(rèn)識到內(nèi)控工作的重要性；其次，物業(yè)公司要設(shè)置財務(wù)內(nèi)控管理崗位，明確崗位職能和責(zé)任，對各項管理流程進行優(yōu)化和細化，保證各項工作有序開展；最后，物業(yè)公司在形成符合自身運營特點的管理體系后，要進行動態(tài)創(chuàng)新和改善，根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況進行不斷優(yōu)化。

（三）提升工作人員素質(zhì)

工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力與財務(wù)內(nèi)控工作效率具有密切關(guān)系，想要充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控的作用、有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，物業(yè)公司要建立一支能力強、素質(zhì)高、專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍。首先，物業(yè)公司可以從社會和高校選拔具有專業(yè)背景的優(yōu)秀人才，不斷充實完善財務(wù)管理隊伍，提升隊伍的學(xué)歷水平；其次，定期組織人員開展專業(yè)化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及專業(yè)知識、職業(yè)道德以及信息技術(shù)操作等方面，通過培訓(xùn)提升人員能力和素質(zhì)，促使其滿足崗位工作要求；最后，制定人員管理制度，定期開展考核評價工作，將管理效率和崗位工作掛鉤，進而調(diào)動人員參與工作的熱情和積極性。

（四）落實強化預(yù)算管理

首先，物業(yè)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要給予預(yù)算管理以高度重視，積極引進新觀念、新方法和新手段，保證預(yù)算編制的合理性以及科學(xué)性，充分發(fā)揮預(yù)算的價值和作用；其次，加大預(yù)算管理力度，將預(yù)算管理和具體工作充分結(jié)合，完善以及改進預(yù)算管理流程，確保預(yù)算全面落實到各個運營環(huán)節(jié)；最后，建立預(yù)算管理監(jiān)督小組，對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，明確崗位責(zé)任，避免發(fā)生問題出現(xiàn)推諉情況。

四、結(jié)語

在我國經(jīng)濟發(fā)展新形勢下，物業(yè)行業(yè)的競爭更加激烈，物業(yè)公司想要實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展，需要給予財務(wù)內(nèi)控以高度重視，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，進而提升公司的行業(yè)競爭力。

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