企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺析

劉丹鳳

摘 要：隨著國(guó)內(nèi)數(shù)字信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，水泥生產(chǎn)企業(yè)需要積極地運(yùn)用信息技術(shù)，來(lái)改變公司內(nèi)部的管理模式，提高公司的財(cái)務(wù)信息化水平。因此，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，國(guó)企要建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力，保證實(shí)現(xiàn)國(guó)企財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接，來(lái)推動(dòng)國(guó)企整體信息化能力的提升。

關(guān)鍵詞：信息化? 財(cái)務(wù)管理? 國(guó)企

一、信息時(shí)代企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的意義

公司利用信息挖掘技術(shù)挖掘潛在的客戶消費(fèi)需求，同時(shí)，信息也為公司的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了變革。通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以為財(cái)務(wù)人員減少大量的重復(fù)性工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)搜集、處理、存儲(chǔ)的自動(dòng)化和無(wú)紙化，大幅度地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理能力和處理效率。財(cái)務(wù)信息化可以保證公司的投資決策的科學(xué)性，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

二、財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）企業(yè)重視度不足

在信息技術(shù)普及的背景下，部分企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)觀念比較落后，無(wú)法跟上信息時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化。尤其是對(duì)于傳統(tǒng)的水泥生產(chǎn)企業(yè)，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人只看重當(dāng)前的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，而忽略了公司財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作。另外，國(guó)內(nèi)部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知有一定的偏差，認(rèn)為使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞效率，這是對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的一種片面認(rèn)識(shí)。此外，在公司內(nèi)部開(kāi)展信息化建設(shè)工作，由于信息管理人員掌握的財(cái)務(wù)信息知識(shí)不夠完善，對(duì)公司的成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)核算、融資管理等沒(méi)有深入的理解，這就會(huì)導(dǎo)致給公司設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難與公司的財(cái)務(wù)工作相聯(lián)系，進(jìn)而也無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等來(lái)支撐公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（二）存在信息孤島的問(wèn)題

在國(guó)內(nèi)部分國(guó)企內(nèi)部建立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)接，無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)收集各個(gè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)產(chǎn)生大量的重復(fù)性工作，進(jìn)而造成信息孤島的問(wèn)題產(chǎn)生。這種問(wèn)題是由于企業(yè)在開(kāi)展信息化工作時(shí)，缺乏系統(tǒng)地規(guī)劃，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫鉤。但是伴隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱(chēng)，會(huì)降低公司的經(jīng)營(yíng)能力，增加經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)，信息孤島問(wèn)題也會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中產(chǎn)生失真的問(wèn)題。信息孤島最顯著的特征就是數(shù)據(jù)信息的不對(duì)稱(chēng)、不透明，直接會(huì)降低公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。

（三）缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化人才

在國(guó)企內(nèi)部，由于高層的領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，而忽略公司信息化工作開(kāi)展。在信息時(shí)代下，公司需要招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化人才，以提升公司財(cái)務(wù)信息化水平。由于企業(yè)受到傳統(tǒng)信息管理模式以及財(cái)務(wù)管理方式的影響，導(dǎo)致公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員思想觀念陳舊，缺乏應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)改善公司的財(cái)務(wù)工作模式的理念。公司內(nèi)部就缺乏綜合性的財(cái)務(wù)信息化人才，最終也會(huì)進(jìn)一步的影響公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的工作進(jìn)度和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的質(zhì)量。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

（一）建立財(cái)務(wù)信息化制度

在信息時(shí)代下，公司需要引用先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)，來(lái)提高財(cái)務(wù)工作的效率，并建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度流程，來(lái)保障財(cái)務(wù)信息工作的順利推進(jìn)和實(shí)施。首先，公司需要與外部的軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行合作，利用開(kāi)發(fā)商先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)為公司建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，公司可以收集各個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，以提高公司投資決策的高效性。高層的管理人員可以實(shí)時(shí)地通過(guò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)來(lái)監(jiān)控各個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，以及各個(gè)業(yè)務(wù)資金的使用狀況，同時(shí)也可以利用財(cái)務(wù)信息平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)信息，來(lái)為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、投資決策提供依據(jù)。公司要完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息制度和流程，組織公司的財(cái)務(wù)人員和信息管理人員對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化制度進(jìn)行完善和修訂。根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況來(lái)優(yōu)化制度，盡量避免公司內(nèi)部的資金使用違規(guī)問(wèn)題，以及建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理流程，進(jìn)而提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和業(yè)務(wù)資金使用的合理性。

公司構(gòu)建開(kāi)放式的財(cái)務(wù)信息環(huán)境，通過(guò)制定財(cái)務(wù)信息的管理標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)加強(qiáng)與各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接。此外，公司還需要建立信息安全制度，來(lái)保障公司財(cái)務(wù)信息的安全性，并適當(dāng)?shù)貫楣締T工公開(kāi)部分財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)員工監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。例如，某上市公司就積極地應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)完善公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，通過(guò)應(yīng)用信息深度挖掘的技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效的分析以及預(yù)測(cè)公司產(chǎn)品銷(xiāo)量。同時(shí)，信息技術(shù)也為公司制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供幫助，有效地降低公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，使公司的采購(gòu)成本降低了10%，庫(kù)存成本降低12%，生產(chǎn)成本降低5%。該公司利用信息技術(shù)提升公司的經(jīng)營(yíng)管理效率，也進(jìn)一步降低公司的經(jīng)營(yíng)成本，提高公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

通過(guò)打通公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，進(jìn)而有效地消除公司信息孤島的問(wèn)題。首先，公司的高層領(lǐng)導(dǎo)需要重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知。公司內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的重視。例如，水泥生產(chǎn)公司需要購(gòu)買(mǎi)優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)備，以及與外部的軟件開(kāi)發(fā)公司合作。結(jié)合公司業(yè)務(wù)開(kāi)展的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀和公司未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容，來(lái)制定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。公司逐步打通公司的銷(xiāo)售部、采購(gòu)部，生產(chǎn)制造部和供應(yīng)部等各個(gè)部門(mén)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)，應(yīng)用先進(jìn)的信息硬件設(shè)備，來(lái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效流動(dòng)。

（三）提升公司財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化以及加快推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，需要給公司的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化知識(shí)培訓(xùn)，以提高員工對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)和重視。轉(zhuǎn)變員工的思想觀念，在公司內(nèi)部還需要宣傳部門(mén)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳，以提高全體員工對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作的重視。公司可以在微信公眾號(hào)、網(wǎng)站以及OA辦公群內(nèi)，發(fā)布相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化資料，以供員工來(lái)學(xué)習(xí)。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人要充分地認(rèn)識(shí)到應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)給公司財(cái)務(wù)能力提升帶來(lái)的作用，以及財(cái)務(wù)信息化對(duì)公司推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的重要意義。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息時(shí)代下，企業(yè)需要加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，利用信息技術(shù)來(lái)提高公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。通過(guò)信息挖掘技術(shù)來(lái)深度地挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的價(jià)值，為公司的投資決策經(jīng)營(yíng)管理，提供重要的數(shù)據(jù)支撐。此外，公司還需要不斷地完善財(cái)務(wù)信息化制度，以及招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息人員，提升現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)。給員工開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的培訓(xùn)，企業(yè)高層的領(lǐng)導(dǎo)需要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化對(duì)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要意義。

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