論述會計電算化的會計管理問題

鄒瑩穎

摘 要：隨著現(xiàn)如今時代的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)習(xí)慣了在生活中運用各種各樣現(xiàn)代化的計算機技術(shù)。對于事業(yè)單位的管理與運營來說，計算機也成為了不可或缺的工具。在會計工作中，就可以選擇將計算機運用到會計管理的各項業(yè)務(wù)中。這樣通過計算機的會計軟件來處理工作，不僅僅處理的速度快，而且質(zhì)量也非常高，能夠發(fā)揮會計工作的真正效率。因此，有越來越多的事業(yè)單位愿意在會計工作中引入計算機程序，而這也就是會計電算化的由來。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位? 會計電算化? 管理? 內(nèi)部控制

對于事業(yè)單位來說，如果想在會計工作中短時間的獲取相關(guān)信息，處理很多問題，使用計算機程序是一個非常明智的決定。將事業(yè)單位會計電算化可以讓事業(yè)單位會計的工作效率變得更高。而且這也是一種未來發(fā)展的大方向，同時對于事業(yè)單位來說，運用這種技術(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理，效率和準(zhǔn)確率都能夠提高很多，然而在事業(yè)單位使用會計電算化的過程中，很多時候會出現(xiàn)很多管理問題。因此，本文就將針對會計電算化的會計管理問題進行深入的分析與討論。

一、管理過程中存在的問題

（一）工作人員不能認(rèn)真履行義務(wù)

對于會計電算化的管理來說，首要的內(nèi)容就是要妥善的完成對于計算機的內(nèi)部工作，主要是能夠?qū)τ嬎銠C進行準(zhǔn)確的內(nèi)部控制。在以往的會計工作中，一個項目需要得到審批是一個非常復(fù)雜的過程。需要各個部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字批示，這樣一來就浪費了很多的時間。而使用會計電算化技術(shù)，能讓不同部門之間形成一個整體。在日常的工作過程中，運用會計管理軟件，可以讓會計工作進行更加系統(tǒng)化的印象。這樣如果再面對審批問題也就不需要那么復(fù)雜了。因此，將計算機程序引入到會計工作的日常操作中，不僅僅能夠發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢及工作高效性。同時隨著會計工作內(nèi)容的變化，也會讓原本會計人員的工作內(nèi)容變得更加高級，避免將時間投入到那些基礎(chǔ)的工作中，這樣會大大的提高會計的工作效率。然而，這樣的改變也給管理工作帶來了一些難題，例如在工作中利用計算機進行會計電算化的管理，但是有些時候計算機中的數(shù)據(jù)可以被人為的操控改動，而這就會給事業(yè)單位帶來很大的風(fēng)險。

（二）管理制度不夠規(guī)范

在日常的財務(wù)工作過程中，事業(yè)單位每天都會產(chǎn)生大量的財務(wù)資料，而根據(jù)事業(yè)單位電算化管理工作的具體內(nèi)容來說，產(chǎn)生的資料都是要使用計算機程序進行保管的。這些工作資料都是會計工作中非常重要的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及工作內(nèi)容。因此對于單位來說這些都是很重要的內(nèi)容，在以往的單位工作中對于這些資料都是有專門的工作人員進行整理看管。而在實現(xiàn)會計電算化之后這些資料的保存就交給了計算機保存。因此這些材料的保存就沒有具體的工作人員負責(zé)，一旦出現(xiàn)任何問題也缺少相關(guān)的工作人員來承擔(dān)。這樣就容易產(chǎn)生資料外漏的情況，對于單位來說，這些都是潛在的風(fēng)險。

（三）難以發(fā)揮軟件的真正優(yōu)勢

對于事業(yè)單位來說，在引入會計電算化時的初衷就是能夠更好的完成企業(yè)所需要的會計工作，并且通過軟件的數(shù)據(jù)分析等等內(nèi)容能夠為單位未來的發(fā)展方向以及資金走向提供一些可參考的數(shù)據(jù)。因此這也就對會計人員提出了更高的要求。事業(yè)單位要求會計工作人員不僅僅要完成日常的工作，并且還要具有良好的操作軟件的能力?？赡苁怯捎趩挝恍麄鞑坏轿坏鹊仍颍沟煤芏鄦挝坏臅嫻ぷ魅藛T并不夠重視這件事，因此就很難發(fā)揮軟件真正的作用。長此以往下去對于單位的利益也是有很大的損害的。

三、面對管理問題的解決措施

（一）提高會計電算化管理人員的職業(yè)素質(zhì)

對于會計工作人員來說，在會計電算化的大環(huán)境下，不僅僅要會使用會計電算化的應(yīng)用模式，同時還要改變原有的財務(wù)部門的工作狀態(tài)。對于事業(yè)單位來說來說，事業(yè)單位應(yīng)該做好和他們進行定期的培訓(xùn)與交流，對于單位會計來說，不僅僅要具有日常工作中所需要的會計的專業(yè)素養(yǎng)，同時還有應(yīng)該具有操縱會計電算化軟件的能力，將會計電算化軟件融入到日常的會計工作中去。同時，對于會計電算化的操作人員來說，在接受自我職業(yè)水平培訓(xùn)的同時，還要增強自我的法律意識。這樣在日常的工作過程中就可以避免違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。同時還能夠讓操作過程變得更加規(guī)范，更加準(zhǔn)確。事業(yè)單位還要明確在會計部門工作人員的具體工作內(nèi)容，將每一個員工在工作過程中所應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任都進行具體的劃分，并且還要有意識的不斷的提高會計人員的工作技能，這樣就能夠幫助他們在日常的工作中更好的應(yīng)用會計電算化的軟件，從而能夠更加有效的提高工作效率。事業(yè)單位在制定會計電算化工作人員的工作內(nèi)容的過程中，還要將系統(tǒng)的管理非常詳細的明確出來，并且還要根據(jù)單位對于會計部門工作內(nèi)容規(guī)劃的不同變動而不同的改進。如果存在會計電算化工作人員的違規(guī)操作現(xiàn)象，事業(yè)單位應(yīng)該進行及時的控制，避免有違法違規(guī)的事情發(fā)生給事業(yè)單位帶來重大的損失。

（二）加強工作人員的內(nèi)部管控

對于事業(yè)單位的工作人員來說，會計電算化系統(tǒng)的引入對于他們的工作內(nèi)容來說也是一個不小的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該要求相關(guān)的工作管理人員能夠準(zhǔn)確的了解并且掌握對于會計自動化系統(tǒng)軟件的操作?？梢哉f只有單位的會計人員真正懂得理解了會計自動化的意義并將其融入到了自身日常的工作內(nèi)容中，才能夠建立更加合理的制度，讓會計部門的工作更加高效。通過合理的管理手段，讓會計電算化的管理系統(tǒng)能夠在會計部門進行正常的工作運行。

（三）完善會計電算化的運行環(huán)境。

對于會計電算化的運行來說，其最大的益處就是能夠直接提高會計工作的工作質(zhì)量與工作效率。因此，事業(yè)單位在會計電算化系統(tǒng)運行之后，就要做好會計電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的控制工作，為會計電算化的運行提供一個良好的工作環(huán)境。并且還要為會計電算化的介入加強宣傳工作，讓更多的工作人員了解到會計電算化工作的真正意義，只有這樣才能夠幫助會計電算化系統(tǒng)在事業(yè)單位中更好地發(fā)揮自身的作用。并且對于會計電算化系統(tǒng)來說，本身就是一個計算機的計算系統(tǒng)，因此，對于事業(yè)單位來說，還需要注重系統(tǒng)日常的維護與運營。在維護與運營的工作上，事業(yè)單位應(yīng)該使用專門的工作人員來負責(zé)運營管理會計電算化的系統(tǒng)，只有這樣才能夠保證維護運營工作進行的更加順利。同時，對于事業(yè)單位來說，也應(yīng)該盡可能的規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)部的運行程序，還要對于系統(tǒng)運行的規(guī)律以及軌跡進行明確的記載。并且還應(yīng)該在日常會計員工作的過程中加以強調(diào)，避免有違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計電算化進入到事業(yè)單位財會部門的工作是順應(yīng)時代發(fā)展要求的。對于事業(yè)單位來說，采用會計電算化模式，能夠讓事業(yè)單位財會部門的工作效率及工作質(zhì)量變得更高。但是，在現(xiàn)階段的會計電算化的管理工作中仍然存在著一些問題，對于這些問題事業(yè)單位應(yīng)該做好管理措施的分析與執(zhí)行，有效的解決在事業(yè)單位工作過程中所遇到的會計方面的問題，這才是將會計電算化融入到日常會計工作當(dāng)中的真正意義。

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