淺談大中型企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性和構(gòu)建思路

摘 要：財(cái)務(wù)共享模式是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展改革的必然趨勢(shì)，目前很多的跨國(guó)公司都實(shí)行了財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)共享模式不僅符合成本效益原則，而且通過能夠通過專業(yè)化的分工和流程的再造提高集團(tuán)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，很多大中型企業(yè)目前都采用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分工模式，造成了很多不必要的資源浪費(fèi)，而且集團(tuán)對(duì)下級(jí)的管控也不到位，實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式是大中型企業(yè)集團(tuán)公司必然的選擇。本文先分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的背景、含義和必要性，然后分析了如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，最后給出了一些建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享? 管理

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的背景、含義及實(shí)施的必要性

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生的背景

對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行分工，把日常財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行分解，使得部分會(huì)計(jì)工作人員由基礎(chǔ)核算型工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r(jià)值的分析和管理會(huì)計(jì)工作，使得部分財(cái)務(wù)人員更加專注于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)狀況，為企業(yè)發(fā)展提供更高效的服務(wù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的事前監(jiān)控和分析預(yù)測(cè)功能。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的涵義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)際上是將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的結(jié)合和梳理，將有效的業(yè)務(wù)合理的進(jìn)行專業(yè)化分工，交給專業(yè)化的人員，這種模式不但能提高工作效率，而且能夠?qū)?shí)現(xiàn)資源的有效配置，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這是一次觀念再造、流程再造、組織再造、人員再造、系統(tǒng)再造的過程，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化甚至智能化的手段來完成會(huì)計(jì)信息的記錄、存儲(chǔ)、整理、分析。

目前的財(cái)務(wù)共享模式主要分為兩種，即內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和外部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。內(nèi)部財(cái)務(wù)共享模式即將企業(yè)內(nèi)部人員、業(yè)務(wù)、流程重新整合，將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和效益的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理。外部財(cái)務(wù)共享模式是指專門的商業(yè)服務(wù)平臺(tái)運(yùn)用專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員為需求方企業(yè)提供合格的財(cái)務(wù)信息，需求方以較低的價(jià)格滿足現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息需求的一種模式。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的必要性

1、有利于加強(qiáng)集團(tuán)公司管控

目前大中型企業(yè)，股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，二級(jí)子公司、三級(jí)孫公司等眾多，管理層級(jí)較多，管理跨度較大，子公司、孫公司等擁有自己的財(cái)務(wù)人員，每個(gè)公司根據(jù)自己的需要設(shè)置財(cái)務(wù)崗位和財(cái)務(wù)人員，造成不必要的資源浪費(fèi)，另外各公司各自為政，領(lǐng)導(dǎo)干部為了年度績(jī)效和年薪的發(fā)放，采用提前確認(rèn)收入，少提費(fèi)用等各種手段來粉飾各項(xiàng)考核指標(biāo)，不利于集團(tuán)公司對(duì)子公司的控制。

2、有利于資金的集中管理。

建立共享中心有利于大中型企業(yè)掌握集團(tuán)公司總體資金情況，有利于調(diào)度各項(xiàng)資金，對(duì)冗余資金可以在公司政策允許的情況下，購(gòu)買相關(guān)理財(cái)產(chǎn)品，提高資金使用效益，對(duì)需要即時(shí)對(duì)外付款的，調(diào)度集團(tuán)資金及時(shí)兌付，避免不必要的對(duì)外借貸，降低資金使用成本，提高資金使用效率。

3、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的前提是工作要求標(biāo)準(zhǔn)化，工作過程流程化，把很多人為控制的流程通過信息化手段來實(shí)施，這就要求公司財(cái)務(wù)人員熟悉公司業(yè)務(wù)流程，熟知崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，提高信息化使用專業(yè)技能，這就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，通過崗位培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)不斷提高專業(yè)技能。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在大中型企業(yè)中應(yīng)用利大于弊，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，越早運(yùn)用越有利。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建

（一）構(gòu)建原則

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建需要設(shè)定以下三個(gè)目標(biāo)：風(fēng)險(xiǎn)控制、增加企業(yè)透明度、提高決策有用性。風(fēng)險(xiǎn)控制主要是運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化模塊代替主觀判斷，盡量減少人為干預(yù)，將集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)控制在預(yù)期范圍內(nèi);增加企業(yè)透明度是指將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)各位股東和客戶進(jìn)行公示;提高決策有用性是指企業(yè)高層通過共享服務(wù)平臺(tái)及時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況，以便有針對(duì)性的做出決策。

（二）構(gòu)建思路

1、流程盡量簡(jiǎn)化

梳理公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在信息化基礎(chǔ)上盡量做到每個(gè)處理單元最小化，體現(xiàn)出規(guī)模效益，凸顯每個(gè)人員的專業(yè)性。

2、制定標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)

根據(jù)每個(gè)處理環(huán)節(jié)的具體業(yè)務(wù)編制操作手冊(cè)，做到每個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可循，避免無效作業(yè)。

3、根據(jù)業(yè)務(wù)需求，搭建財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。

根據(jù)集團(tuán)公司的總體業(yè)務(wù)需求量，估算對(duì)應(yīng)的崗位工作量，根據(jù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和任務(wù)量合理設(shè)置各崗位工作人員，在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人員配置效率最大化。

4、建立流程反饋機(jī)制

對(duì)屬于流程方面的問題，及時(shí)上報(bào)，及時(shí)處理，保證業(yè)務(wù)銜接平順，對(duì)于軟件方面的問題及時(shí)反饋給軟件服務(wù)商及后臺(tái)服務(wù)人員。

5、做好軟件的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)備份和存檔工作

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心每天涉及的數(shù)據(jù)處理量較大，一旦軟件出現(xiàn)異常，有可能會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，造成不可估量的損失，因此必須有專門的信息化部門負(fù)責(zé)軟件日常運(yùn)營(yíng)的維護(hù)，幫助使用者及時(shí)解決業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的問題，并且及時(shí)將數(shù)據(jù)備份和存檔，減少信息化不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

6、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和高層領(lǐng)導(dǎo)的支持

采用財(cái)務(wù)共享模式要求總公司和子公司采用相同的財(cái)務(wù)制度和管理辦法，按照統(tǒng)一要求對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職責(zé)分配，機(jī)構(gòu)變革初期必然會(huì)受到來自各方的阻力，這就要求高層領(lǐng)導(dǎo)人員必須全力支持這項(xiàng)改革，保證各部門配合財(cái)務(wù)部門的工作。

三、實(shí)施建議

（一）全員參與

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不僅涉及財(cái)務(wù)，還涉及業(yè)務(wù)，公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終都變成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此這項(xiàng)變革必須得到各部門的支持，及領(lǐng)導(dǎo)高層的支持，必須全員參與，提高全員對(duì)這項(xiàng)改革的認(rèn)知，減少變革的阻力。

（二）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，

財(cái)務(wù)人員必須熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，與業(yè)務(wù)深入溝通，才能讓流程做到真實(shí)高效，這就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。另外內(nèi)部的財(cái)務(wù)職能將轉(zhuǎn)化為以財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析為主，為企業(yè)高層提供更有效的決策信息。

（三）強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心必須要有一個(gè)強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)做支撐，如果沒有強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就如空中樓閣，通過信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)流程再造和專業(yè)化分工。另外該系統(tǒng)會(huì)改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的裝訂和歸檔管理，因此對(duì)于數(shù)據(jù)的存檔和備份工作顯得更加重要，該系統(tǒng)必須有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。

作者簡(jiǎn)介：張小苓、1987年、女、山東濰坊、碩士、中級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理。

參考文獻(xiàn)

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