陳滿
摘 要:隨著我國(guó)醫(yī)療體系的不斷完善,醫(yī)院在管理水平上更加完善。由于醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,醫(yī)院在管理上要不斷引進(jìn)新的管理方式。PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的運(yùn)用,為醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供了強(qiáng)有力的人力保障。本文旨在幫助醫(yī)院在人力資源管理水平方面的提高,針對(duì)PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用做了簡(jiǎn)單的闡述,便于為醫(yī)院在優(yōu)化提升人力資源管理提供更多的支持,同時(shí)也有助于醫(yī)院業(yè)務(wù)的順利開展。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán) ?醫(yī)院 ?人力資源管理 ?應(yīng)用
一、PDCA循環(huán)在醫(yī)院人力資源管理中應(yīng)用的實(shí)際意義
人力資源管理在醫(yī)院中是非常重要的,醫(yī)院人才一般都是具有專業(yè)知識(shí)的高精尖人才,在管理方面勢(shì)必也要有一個(gè)更加完善的管理體系,這樣才能有利于醫(yī)院人才的穩(wěn)定。在醫(yī)院的發(fā)展中,PDCA循環(huán)作為較為先進(jìn)的人力資源管理手段,能夠激發(fā)工作人員的工作責(zé)任心,在醫(yī)院的人力資源運(yùn)用中具有十分重要的意義。同時(shí),還能更好的為患者提供更加完善的服務(wù)。由于醫(yī)院人力資源工作內(nèi)容相對(duì)較為復(fù)雜,通過(guò)PDCA循環(huán)管理體系的運(yùn)用,可以對(duì)醫(yī)院培訓(xùn)工作、崗位設(shè)置以及業(yè)績(jī)考核進(jìn)行全面管控,還可以對(duì)醫(yī)院人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而在管理上進(jìn)行優(yōu)化,確保醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)保持平衡。PDCA循環(huán)管理體系的運(yùn)用,還能夠加強(qiáng)醫(yī)院各木門各科室之間的暢通性,使不同組織結(jié)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)性加強(qiáng)。因此,醫(yī)院引入PDCA循環(huán)管理體系,對(duì)醫(yī)院人力資源的管理具有極其重要的意義。
二、當(dāng)前醫(yī)院管理方式中存在的不足
(一)人力資源招聘政策靈活度不夠
人才作為醫(yī)院發(fā)展的重要資源,醫(yī)院在招聘方面也要更加慎重。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院崗位編制,對(duì)相關(guān)科室人員進(jìn)行招聘,由于醫(yī)療行業(yè)具有一定的特殊性,因此,在人才招聘上也要更加嚴(yán)格,這就導(dǎo)致很多崗位在人才招聘上具有很大的難度。報(bào)名人員在整個(gè)面試環(huán)節(jié)中也比較復(fù)雜,要經(jīng)過(guò)筆試、面試、筆試公示程序以及再面試、體檢等環(huán)節(jié),在招聘過(guò)程上拉長(zhǎng)了“戰(zhàn)線”,極易導(dǎo)致人才的流失。除此之外,應(yīng)聘人員在整個(gè)招聘過(guò)程中所耗費(fèi)的人力、物力成本也是相對(duì)較高的,不少優(yōu)秀人才但在成本方面承擔(dān)不起的應(yīng)聘者,極有可能就在這樣一種招聘模式下放棄應(yīng)聘。這對(duì)醫(yī)院而言,是一種極大的損失。但是,對(duì)于醫(yī)院而言,醫(yī)院需要的人才都是具有高學(xué)歷高素養(yǎng)的專業(yè)人才,招聘本身就具有很大的難度,如果上級(jí)在招聘工作中管控過(guò)于嚴(yán)格,就會(huì)導(dǎo)致人力資源招聘部門在招聘過(guò)程中不能大膽招聘,這勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致招聘人才效率低下。
(二)人力資源在招聘工作中用人規(guī)劃不夠明確
在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,醫(yī)院一般都會(huì)根據(jù)國(guó)家規(guī)定來(lái)制定用人計(jì)劃。但是醫(yī)院人力資源在人才建設(shè)方面并沒(méi)有形成一個(gè)明確的計(jì)劃,這就導(dǎo)致醫(yī)院在人才建設(shè)問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)備,沒(méi)有制定一個(gè)完善的人才招募計(jì)劃表,導(dǎo)致導(dǎo)致在醫(yī)院人員流動(dòng)中,部分崗位缺乏專業(yè)人才卻不能及時(shí)補(bǔ)充,臨時(shí)招聘的人員又存在很多不確定的因素,對(duì)人才的質(zhì)量以及人數(shù)不能確定,因此,人力資源在招聘工作中,一定要制定完善的人才招募計(jì)劃。
(三)人力資源將招聘錄用視為招聘終點(diǎn)
受傳統(tǒng)觀念的影響,醫(yī)院人力資源管理部門對(duì)于人員的招聘上,仍然是以人到崗即完成招聘的觀念,缺少對(duì)招聘工作的總結(jié),這就導(dǎo)致對(duì)于招聘的人員不能在醫(yī)院具有一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展。比如:對(duì)于一些優(yōu)秀人才,由于各種各樣的原因,在本次招聘中沒(méi)有被錄用,那么,醫(yī)院人力資源部門可以總結(jié)一下相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),
比如,可以對(duì)沒(méi)有被錄用的人員進(jìn)行登記,針對(duì)沒(méi)有被錄用的原因進(jìn)行分析,可以與未被錄用人員進(jìn)行再溝通,對(duì)于被錄用的人才,則可以通過(guò)醫(yī)院的各種培訓(xùn)活動(dòng)或者技能競(jìng)賽等方式,促使新進(jìn)人才盡快融入到醫(yī)院的環(huán)境中來(lái)。因此,醫(yī)院在人才方面的需要是一項(xiàng)持續(xù)性工作,也是一個(gè)系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。
三、PDCA 循環(huán)管理在人力資源管理中的具體應(yīng)用
PDCA 循環(huán)管理法是在管理領(lǐng)域中非常重要的方法,在醫(yī)院的人力資源管理中,引入PDCA 循環(huán)管理能夠有效的對(duì)人員進(jìn)行管理。具體實(shí)施涉及到計(jì)劃(P)、實(shí)施(D)、檢驗(yàn)(C)、解決(A)部分。PDCA循環(huán)法有著很強(qiáng)的規(guī)律性和組織性,通過(guò)對(duì)整體任務(wù)的劃分,形成多個(gè)小循環(huán)任務(wù),根據(jù)上個(gè)循環(huán)任務(wù)獲得結(jié)論,將問(wèn)題循環(huán)到下個(gè)任務(wù),經(jīng)過(guò)任務(wù)的相互融合和持續(xù)上升,實(shí)現(xiàn)對(duì)問(wèn)題的優(yōu)化和改善,全面提高管理效率與質(zhì)量。
(一)計(jì)劃工序
人力資源管理實(shí)踐,采用 PDCA 循環(huán)法,要制定計(jì)劃工序,具體工作包括現(xiàn)實(shí)調(diào)研和問(wèn)題分析等,制定具體的計(jì)劃。作為計(jì)劃環(huán)節(jié),在具體實(shí)施過(guò)程中,就要注意對(duì)人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析和調(diào)查,找出存在的問(wèn)題,然后圍繞問(wèn)題制定人力資源管理計(jì)劃。比如在對(duì)醫(yī)院新員工的培訓(xùn)工作上,需要對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)和考核,根據(jù)醫(yī)院?jiǎn)T工的實(shí)際受訓(xùn)情況,制定合理的人力資源招聘計(jì)劃。
(二)運(yùn)行工序
人力資源管理計(jì)劃制定后,就需要進(jìn)入到運(yùn)行工序,PDCA 循環(huán)法的應(yīng)用,可以體現(xiàn)醫(yī)院的管理質(zhì)量以及水平。在運(yùn)行工序中,必須要按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。
比如對(duì)新員工的培訓(xùn),就需要按照計(jì)劃進(jìn)行,可以組織新員工體驗(yàn)患者角色,然后提出醫(yī)療服務(wù)中存在得問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。對(duì)新員工的培訓(xùn)工作以及績(jī)效考核同樣非常重要,PDCA 循環(huán)法在醫(yī)院人力資源管理中的運(yùn)用是提高醫(yī)院人才資源管理手段的重要方式。
(三)檢驗(yàn)與解決工序
PDCA 循環(huán)法的運(yùn)用中,其最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是檢驗(yàn)和解決工序,這個(gè)環(huán)節(jié)主要是解決醫(yī)院在人力資源管理中的計(jì)劃和執(zhí)行情況方面的檢驗(yàn),對(duì)于計(jì)劃中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行提出,并采取有效的措施解決。比如,在護(hù)理工作中,就要針對(duì)護(hù)理的基本制度和原則做出一定的考核標(biāo)準(zhǔn),如果護(hù)理人員的服務(wù)質(zhì)量在評(píng)估中不符合檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)及時(shí)對(duì)護(hù)理工作進(jìn)行優(yōu)化,提出合理的解決方案,確保護(hù)士的具體服務(wù)質(zhì)量達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),符合PDCA 循環(huán)法的管理和運(yùn)用。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,PDCA 循環(huán)管理在醫(yī)院人力資源管理中起著重要作用,對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理的方式具有挑戰(zhàn)性,醫(yī)院在人力資源的管理方式上也要選擇更加科學(xué)的方式進(jìn)選拔人才,通過(guò)PDCA循環(huán)法加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人才隊(duì)伍的建設(shè),為醫(yī)院的健康順利發(fā)展提供更多助力。
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