摘要:當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時代,隨著信息技術(shù)的成熟,會計(jì)信息技術(shù)已成為一種明顯的趨勢。同時在大數(shù)據(jù)時代,會計(jì)數(shù)據(jù)的價值也很顯著,不管是大型企業(yè)還是小型公司都在運(yùn)用大數(shù)據(jù)理念開展會計(jì)工作。但是在會計(jì)信息運(yùn)用過程中還存在許多的風(fēng)險(xiǎn)因素,比如會計(jì)信息的丟失或者盜用等。在大數(shù)據(jù)時代,會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)因素相對比較多,當(dāng)下最主要的就是對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。下面結(jié)合會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)因素做出了幾項(xiàng)分析,并提出了相應(yīng)的防范對策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn);策略
大數(shù)據(jù)的日漸發(fā)展,提高了信息處理的效率,同時也可靠地為信息傳輸提供渠道。面臨現(xiàn)在快速發(fā)展的時代、競爭的時代,經(jīng)濟(jì)是關(guān)鍵。企業(yè)面臨激烈的競爭環(huán)境,在數(shù)據(jù)處理方面存在許多問題,傳統(tǒng)的觀念已經(jīng)落后,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法已不符合現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理要求。所以企業(yè)管理方面要想有所提高就需要發(fā)展會計(jì)信息,因此大數(shù)據(jù)慢慢就引起了各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計(jì)信息的創(chuàng)新和發(fā)展已成為一種趨勢。
一、大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素分析
(一)會計(jì)數(shù)據(jù)容易泄露
在大數(shù)據(jù)時代,會計(jì)數(shù)據(jù)極為重要,是企業(yè)的核心,所以就有部分破壞分子通過不同渠道盜取信息,使得多公司的信息泄露,以致公司信息被盜用。會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失是會計(jì)信息中最重要的風(fēng)險(xiǎn),尤其是很多公司的會計(jì)人員對會計(jì)工作的安全性不夠了解,對此也比較大意,沒有很好地保護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)的意識,這就加大了會計(jì)數(shù)據(jù)丟失的可能性。一個企業(yè)的財(cái)務(wù)信息丟失了等于核心丟了,所以會計(jì)信息的保密保存至關(guān)重要,關(guān)鍵數(shù)據(jù)被別的公司盜用就會直接影響企業(yè)的發(fā)展,對自己公司的資金也會造成一定的損失,也將限制公司的正常運(yùn)營和發(fā)展。
(二)不完整的會計(jì)信息平臺
一個企業(yè)要想更好更快地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更好的會計(jì)信息共享,就需要通過創(chuàng)建和改進(jìn)共享會計(jì)信息的平臺。在當(dāng)前情況下,現(xiàn)代企業(yè)最常用的就是計(jì)算機(jī),因?yàn)橛?jì)算機(jī)具有方便、快捷、準(zhǔn)確等多種優(yōu)勢,要想創(chuàng)建和改進(jìn)會計(jì)信息的平臺就離不開計(jì)算機(jī)。但是現(xiàn)在,會計(jì)信息在我國還處于起步階段,我國與發(fā)達(dá)國家之間的差距仍然很大,在建立和完善會計(jì)信息共享平臺方面面臨著許多挑戰(zhàn)和困難。
(三)會計(jì)人員的總體水平有待提高
隨著Internet技術(shù)的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)正變得越來越流行,并且已應(yīng)用于生活的各個領(lǐng)域。企業(yè)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用也必不可少,使用計(jì)算機(jī)來處理會計(jì)數(shù)據(jù)既高效方便,又快捷準(zhǔn)確。盡管目前中國公司的會計(jì)水平已經(jīng)有所提高,但會計(jì)師的專業(yè)水平仍然參差不齊,部分會計(jì)人員甚至無法適應(yīng)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的會計(jì)工作,以致影響公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)法律法規(guī)落后
制定國家法律法規(guī)是發(fā)展會計(jì)信息的基礎(chǔ)。盡管中國近年來在建立會計(jì)信息學(xué)方面取得了良好的成績,并制定出了相關(guān)的法律和法規(guī),為發(fā)展會計(jì)信息化提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使得會計(jì)信息化有了一定的保障,但是,適用的法律法規(guī)在實(shí)際應(yīng)用中存在許多弊端,導(dǎo)致能用到的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不夠詳盡、全面、準(zhǔn)確,在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮不了相關(guān)作用、起不到一定的效果。同時,隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展,法律法規(guī)方面仍有許多不足之處,無法解決企業(yè)信息化的各種問題。當(dāng)然企業(yè)的預(yù)防措施和管理工作不到位也會影響公司會計(jì)信息技術(shù)的實(shí)際工作[1]。
二、大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范策略
(一)注意會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲和保護(hù)
為了避免在大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn)計(jì)算機(jī)會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),就必須保護(hù)數(shù)據(jù)不被丟失。計(jì)算機(jī)和Intemet已成為會計(jì)數(shù)據(jù)的主要存儲介質(zhì),并且在Intemet上存儲會計(jì)數(shù)據(jù)受到特殊的保護(hù)。因此,公司需要對會計(jì)專業(yè)人員進(jìn)行會計(jì)信息安全性教育,并加強(qiáng)會計(jì)人員的會計(jì)信息培訓(xùn)。必須意識到會計(jì)數(shù)據(jù)的主要保護(hù)者就是會計(jì)師,會計(jì)師必須定期分析信息開發(fā)會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并且企業(yè)必須購買特殊的數(shù)據(jù)保護(hù)服務(wù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)?;跀?shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)的使用,會計(jì)安全是最好的保護(hù)。如果公司能夠更好地存儲和保護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù),就可以有效地控制在大數(shù)據(jù)時代存在的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并有相應(yīng)的方法來解決。這也有助于有效地降低公司信息風(fēng)險(xiǎn)并同時提高公司的效益[2]。
(二)完善交流平臺,注重信息安全
隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展,平臺共享將不可避免地成為未來發(fā)展的最重要趨勢之一,并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供更加舒適的環(huán)境。合作公司可以使用一個公共平臺來發(fā)送和接收信息,促進(jìn)資源整合以及解決公司之間的信息和資源不對稱問題。企業(yè)能夠合理地分析市場變動趨勢,并及時提出相應(yīng)的防范措施,為決策者提供理論基礎(chǔ)。為了避免風(fēng)險(xiǎn)因素,建立公共平臺需要多方合作:第一,政府機(jī)構(gòu)應(yīng)提供資金和技術(shù)支持以建立共享平臺;第二,公司需要采取措施,使用對稱密鑰和公共密鑰隔離會計(jì)數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù),公司還應(yīng)注意保護(hù)信息安全;第三,有必要確保用戶身份驗(yàn)證機(jī)制的安全性,并通過使用U-Shield、動態(tài)密碼和生物掃描技術(shù)來防止未經(jīng)授權(quán)的訪問出現(xiàn);第四,需要采取預(yù)防措施來防范黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒,可以使用防病毒軟件和安全技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)隔離來實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的安全管理[3]。
(三)提高員工的專業(yè)技能
人才是企業(yè)發(fā)展的基石,是公司的主要競爭力。在大數(shù)據(jù)時代,會計(jì)師的信息素養(yǎng)對于公司計(jì)算機(jī)會計(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,需要定期對公司會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以培育出高質(zhì)量的會計(jì)信息學(xué)人才:第一,開展必要的廣告宣傳工作,提高知名度,調(diào)動熱情;第二,組織職業(yè)培訓(xùn)課程,為實(shí)踐提供平臺;第三,建立合理的獎懲制度,鼓勵員工積極進(jìn)取,實(shí)行技術(shù)培訓(xùn)后的實(shí)際操作比賽,對勇于創(chuàng)新者加以重獎,以提高大家的創(chuàng)新能力[4]。
(四)建立健全的管理系統(tǒng),完善法律法規(guī)
如果要促進(jìn)會計(jì)信息的健康發(fā)展,就需要建立一個可靠的管理體系。在建立公司的會計(jì)信息管理系統(tǒng)時,需要結(jié)合公司的實(shí)際情況來解決會計(jì)信息系統(tǒng)的缺點(diǎn),創(chuàng)新和維護(hù)系統(tǒng)工作。由于會計(jì)法律法規(guī)的缺陷,政府需要改進(jìn)現(xiàn)有法律法規(guī),使其能盡快執(zhí)行并適應(yīng)市場環(huán)境和公司發(fā)展的經(jīng)營發(fā)展,能應(yīng)用于具體的工作中,并在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行審查和完善。與執(zhí)行和控制機(jī)構(gòu)一起制定的特殊法律法規(guī)為公司的具體實(shí)施提供了良好的信息[5]。
三、結(jié)語
現(xiàn)代社會,公司需要認(rèn)可大數(shù)據(jù)時代的會計(jì)計(jì)算機(jī)化相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,并且應(yīng)將預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的嘗試與特定風(fēng)險(xiǎn)因素的實(shí)施相結(jié)合??梢灶A(yù)見,隨著大數(shù)據(jù)概念的成熟和大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,會計(jì)信息化的程度將繼續(xù)加深,在會計(jì)信息化進(jìn)程中蘊(yùn)含的不同的風(fēng)險(xiǎn)因素也會越來越多。因此,會計(jì)信息化的過程中應(yīng)采取針對多種風(fēng)險(xiǎn)因素的預(yù)防措施,定期查詢風(fēng)險(xiǎn)因素并應(yīng)對解決風(fēng)險(xiǎn)因素,以確保在信息化方面的高質(zhì)量工作。
參考文獻(xiàn):
[1]李漢軍.大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范途徑[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2020(4)
[2]張娜.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析與防范探討[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(1)
[3]于良加.大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].納稅,2020,14(1).
[4]陳昱彤.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施[J]產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2019(10).
[5]賈艷.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2019(29)
作者簡介:鄭文爽(1985-),女,河北涿州人,本科,主要從事管理會計(jì)研究。