財(cái)務(wù)共享中心模式下施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制措施

胡衍

摘 要：闡述財(cái)務(wù)共享中心基本概念及作用，針對(duì)我國(guó)施工企業(yè)目前財(cái)務(wù)控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，由此提出具體解決措施，包括強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化資金管控水平、向人工智能化轉(zhuǎn)變?nèi)矫鎯?nèi)容，為施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心 ?財(cái)務(wù)管理 ?施工企業(yè) ?內(nèi)部控制

新型財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式之一，自身的具有極強(qiáng)的應(yīng)用性，已經(jīng)被各大跨國(guó)公司與大型企業(yè)作為優(yōu)化自身財(cái)務(wù)工作的重要手段。就施工企業(yè)而言，為保障自身發(fā)展質(zhì)量，提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，需要充分真正領(lǐng)會(huì)和掌握財(cái)務(wù)共享中心模式的內(nèi)涵，通過(guò)結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)際來(lái)將其同財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，以期逐步形成良好的發(fā)展循環(huán)，為全面優(yōu)化發(fā)展質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享中心的概念及作用

（一）財(cái)務(wù)共享中心的概念

在大型集團(tuán)企業(yè)的管理過(guò)程中，為真正實(shí)現(xiàn)一體化與標(biāo)準(zhǔn)化管理，需要將自身的業(yè)務(wù)管理工作同財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，以期形成良好的發(fā)展模式。其中，財(cái)務(wù)共享中心可以將供應(yīng)商、支付、合同與結(jié)算進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，并以此為基礎(chǔ)來(lái)全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，通過(guò)行之有效的集中財(cái)務(wù)體系，更好的提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)同樣不可或缺，經(jīng)過(guò)有效的數(shù)據(jù)提煉與核對(duì)，能夠真正實(shí)現(xiàn)追根數(shù)據(jù)源，保證企業(yè)員工都可以自主的進(jìn)行監(jiān)督與管理工作。其中，財(cái)務(wù)共享中心具體內(nèi)容如圖1所示。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來(lái)的益處

（1）全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，使得施工企業(yè)的操作流程逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，不僅能夠行之有效的提升自身制度建設(shè)水平，而且可以更好地強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息控制能力，不斷優(yōu)化自身的內(nèi)部控制質(zhì)量，最大程度提升管理者決策能力，從而有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）逐步形成良好的財(cái)務(wù)工作模式?！叭ヂ毮芑笔钱?dāng)前財(cái)務(wù)管理模式下的主要發(fā)展方向，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量與水平大幅提升，極大地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的傳遞能力與傳遞質(zhì)量。與此同時(shí)，通過(guò)使用共享服務(wù)流程，財(cái)務(wù)行為得到有效的承接，自身的管理水平提升明顯。就集團(tuán)型建筑施工企業(yè)而言，如何高效規(guī)范財(cái)務(wù)行為一直是發(fā)展過(guò)程中的一大難題。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)財(cái)務(wù)行為得到有效規(guī)范與管理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與共享性大幅提升，并為優(yōu)化自身業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

（3）大幅提升施工企業(yè)資金管控質(zhì)量。在施工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，整體的資金配置工作優(yōu)化升級(jí)明顯。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，審核工作更加集中，資金管理真正從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)、從外延轉(zhuǎn)向內(nèi)涵，為全面提升企業(yè)資金規(guī)范化、集約化和集團(tuán)化奠定了良好的基礎(chǔ)。

（4）有效提升稅務(wù)管理質(zhì)量。稅務(wù)小組是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的重要組成部分，通過(guò)建成和優(yōu)化稅務(wù)管理系統(tǒng)，成立專業(yè)化、高效化的稅務(wù)小組，整體的施工企業(yè)稅務(wù)管理質(zhì)量得到大幅提升與優(yōu)化。同時(shí)，經(jīng)過(guò)有效的分析與監(jiān)控，稅務(wù)管理工作得到有效規(guī)范，整體的涉稅管理風(fēng)險(xiǎn)與成本大幅下降。

二、我國(guó)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)控制中存在的問(wèn)題

（一）缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)

在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，因?yàn)椴糠制髽I(yè)自身對(duì)于的財(cái)務(wù)控制工作重視程度較低，使得自身雖然設(shè)置了相應(yīng)的管理部門，但是卻沒(méi)有真正去發(fā)揮其中的功能，實(shí)際管理質(zhì)量較差。除此之外，因?yàn)椴糠诸I(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)財(cái)務(wù)控制缺乏正確的認(rèn)知，使得其在執(zhí)行過(guò)程中往往容易出現(xiàn)問(wèn)題，不利于更好的提升自身的管理質(zhì)量與管理水平。

（二）缺乏良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境

在良好的內(nèi)部控制環(huán)境下，企業(yè)管理工作才能真正走向正軌，員工才能更加積極主動(dòng)的參與到企業(yè)管理工作中去。但是，因?yàn)椴糠质┕て髽I(yè)自身的認(rèn)知較為淡薄，沒(méi)有真正掌握財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵，因此不良風(fēng)氣開始產(chǎn)生。甚至部分施工企業(yè)雖然設(shè)立專門的財(cái)務(wù)共享中心，但是其中的共享性卻沒(méi)有真正得到發(fā)揮，相應(yīng)的管理質(zhì)量較低。

（三）缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

專業(yè)人才是優(yōu)化施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重心，當(dāng)前因?yàn)椴糠制髽I(yè)自身的專業(yè)人才較為匱乏，使得現(xiàn)用的激勵(lì)、培養(yǎng)與考核工作較難開展，不利于更好的實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。為保障施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不斷優(yōu)化與完善，需要大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)專員進(jìn)行制度的建設(shè)、執(zhí)行與優(yōu)化。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)專員自身核心素養(yǎng)較差、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)時(shí)，相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)不斷提升，為企業(yè)帶來(lái)了更大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效措施

（1）強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，優(yōu)化工作效率。在施工企業(yè)具體的財(cái)務(wù)控制工作中，需要以“同步一標(biāo)準(zhǔn)、同一制度和同一平臺(tái)”為原則，并做好以下工作：第一，梳理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)政策，保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度能夠逐漸呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)化特征，從而達(dá)到最優(yōu)控制效果。通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，全面解決因?yàn)橹贫葓?zhí)行不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)人員政策理解存疑和財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)差異所帶來(lái)的具體財(cái)務(wù)問(wèn)題。第二，全面提升業(yè)務(wù)入賬及時(shí)性，不斷健全與完善期末關(guān)賬制度，從而最大程度優(yōu)化施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。第三，優(yōu)化施工企業(yè)費(fèi)用預(yù)算模塊，提升業(yè)務(wù)控制工作質(zhì)量，并通過(guò)適當(dāng)前移財(cái)務(wù)控制來(lái)有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（2）強(qiáng)化資金管控水平，提升資金效率。只有不斷優(yōu)化升級(jí)施工企業(yè)資金結(jié)算系統(tǒng)，才能更好的拓展財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用，并行之有效的提升資金統(tǒng)收統(tǒng)支質(zhì)量。第一，集中管理單位資金，通過(guò)上收U盾、網(wǎng)銀等支付軟硬件來(lái)提升資金管理效率，并真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配的良好發(fā)展局面。第二，集中管理企業(yè)銀行賬戶，及時(shí)將閑置資金進(jìn)行統(tǒng)籌與規(guī)劃，保證沉淀資金能夠被有效盤活。除此之外，需要積極做好建設(shè)資金獲取工作，最大程度提升施工企業(yè)自身的資金使用效率。第三，合理引入商業(yè)銀行運(yùn)作模式，通過(guò)統(tǒng)收統(tǒng)支等等模式來(lái)最大程度滿足自身資金需求，全面優(yōu)化資金運(yùn)作效率。與此同時(shí)，建成通融資、支持賬戶管理、決策分析、資金預(yù)算、票據(jù)管理、資金結(jié)算等一體化管理機(jī)制，不斷提升施工企業(yè)資金使用效率、監(jiān)管能力和調(diào)控能力，為擴(kuò)大融資規(guī)模和拓展現(xiàn)金流奠定良好的基礎(chǔ)。

（3）向人工智能化轉(zhuǎn)變。當(dāng)前，隨著國(guó)家科技水平不斷提升，智能機(jī)器人的應(yīng)用程度大幅拓展，其已經(jīng)可以代替員工完成部分人工錄入和掃描歸檔等基礎(chǔ)性工作。在電子發(fā)票背景下，審計(jì)查詢和會(huì)計(jì)做賬工作逐漸由線下轉(zhuǎn)為線上，無(wú)紙化辦公已經(jīng)成為當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要發(fā)展趨勢(shì)。未來(lái)，財(cái)務(wù)共享中心的技術(shù)將會(huì)不斷提升，整體的工作逐漸趨于高效化與快捷化，人工智能會(huì)成為財(cái)務(wù)工作的主要“勞動(dòng)者”。因此，需要施工企業(yè)積極做好財(cái)務(wù)共享中心功能模塊拓展工作，通過(guò)有效的拓展績(jī)效分析、資源配置、經(jīng)營(yíng)成果分析與資本配置等外圍來(lái)最大程度提升自身資源利用效率，從而不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的不斷優(yōu)化升級(jí)，整體的財(cái)務(wù)工作將會(huì)更加富有科學(xué)性與系統(tǒng)，通過(guò)分離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)，企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)工作將會(huì)更加規(guī)范與集中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性同樣將會(huì)大幅優(yōu)化提升，并為企業(yè)管理者更好的進(jìn)行決策奠定了良好的基礎(chǔ)。為更好地優(yōu)化施工企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，需要建立健全財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，并且不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，保證他們能夠更加積極主動(dòng)的為企業(yè)財(cái)務(wù)工作貢獻(xiàn)自己的力量。只有不斷革新施工企業(yè)管理理念與管理方法，保證自身的運(yùn)營(yíng)情況同市場(chǎng)需求相接軌，才能真正行之有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的優(yōu)勢(shì)，并逐步形成良好的發(fā)展循環(huán)。

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