保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理研究

尹三杰

摘 要：隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，保險(xiǎn)公司的發(fā)展也得到快速發(fā)展。許多保險(xiǎn)公司的管理模式已經(jīng)跟不上公司的快速發(fā)展。保險(xiǎn)公司組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，地域分布廣，整體資金規(guī)模大。要做好保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)集中管理就需要對(duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行具體的分析，重新梳理財(cái)務(wù)集中管理的制度的方面問題，以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中問題的研究。

關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)公司 ?財(cái)務(wù) ?集中管理

一、財(cái)務(wù)集中管理的概述

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式一般有三種，分別是分權(quán)式、集權(quán)式、集權(quán)分權(quán)相結(jié)合的形式。

分權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式是指總公司將分公司的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)和財(cái)務(wù)決策權(quán)下放，由分公司自行管理，但相關(guān)重要決策結(jié)果是需要向總公司匯報(bào)。分權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)點(diǎn)是：能夠快速的有效的做出決策，發(fā)揮主觀能動(dòng)性的作用，迅速的分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理模式是指分公司的所有經(jīng)營(yíng)管理財(cái)務(wù)決策權(quán)都集中在總公司，統(tǒng)一由總公司來決定和分配?？偣驹诳刂乒芾砟Ｊ胶拓?cái)務(wù)預(yù)算，而分公司必須要對(duì)總公司的各種決策嚴(yán)格執(zhí)行。分公司的財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)短期的財(cái)務(wù)類規(guī)劃以及日常普通經(jīng)營(yíng)管理。集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)點(diǎn)在于總公司可以通過全區(qū)域統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策，能夠充分發(fā)揮監(jiān)控指導(dǎo)管理作用，從而實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)資源共享。

集權(quán)分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式就是將上述的兩種模式吸收兩者的優(yōu)點(diǎn)，規(guī)避兩者的缺點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際需要進(jìn)行組合。正因?yàn)槿绱耍@種模式就會(huì)具有集權(quán)式和分權(quán)式的各自的優(yōu)勢(shì)，有更大的靈活性和更廣泛的適用范圍。但同時(shí)也會(huì)對(duì)于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)人員素質(zhì)以及信息技術(shù)各方面的要求會(huì)更高，目前保險(xiǎn)公司采用集權(quán)分權(quán)式這種模式來加強(qiáng)對(duì)分公司財(cái)務(wù)的集中管理。

二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理面臨的問題

（一）財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間銜接不連貫

保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)與部門都比較多，員工在需要完成業(yè)務(wù)的過程中，還要與各個(gè)分支保持密切的聯(lián)系。但是在財(cái)務(wù)集中管理的過程中，財(cái)務(wù)部門對(duì)于前端業(yè)務(wù)的情況不夠熟悉，在業(yè)財(cái)融合工作中就比較容易只注重單一的結(jié)構(gòu)，這種情況就會(huì)導(dǎo)致分支業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)存在多種口徑，同時(shí)也因?yàn)榈貐^(qū)之間的不同規(guī)范，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對(duì)于財(cái)務(wù)統(tǒng)一提供的支撐數(shù)據(jù)認(rèn)可度不高，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，加上因?yàn)榱鞒虒徟仍驅(qū)е抡w銜接不夠連貫，對(duì)于許多事情財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)給予控制的方法，而到事后財(cái)務(wù)部門也常會(huì)處于系統(tǒng)信息運(yùn)用的末端，缺乏對(duì)于前端數(shù)據(jù)的審核控制權(quán)。

（二）保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理成本過高

財(cái)務(wù)集中管理在于我國(guó)的財(cái)務(wù)運(yùn)用上還是一種新型的管理模式。其中工作的開展雖然減少了分支機(jī)構(gòu)的壓力，但是從企業(yè)總部來講各個(gè)分支財(cái)務(wù)成本的集合就會(huì)導(dǎo)致整體的成本超高， 例如國(guó)內(nèi)已在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的平安保險(xiǎn)公司，在與后援財(cái)務(wù)集中上的費(fèi)用就已經(jīng)高達(dá)數(shù)億元，這種情況是很多公司望塵莫及的，小型的保險(xiǎn)公司肯定沒有這個(gè)管理成本，就會(huì)放棄財(cái)務(wù)集中的管理模式。

（三）影響保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)的工作效率

保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理模式，對(duì)于保險(xiǎn)公司的其他部門以及分支公司的工作效率會(huì)有一定的影響，因?yàn)樨?cái)務(wù)集中管理就會(huì)造成財(cái)務(wù)分支機(jī)構(gòu)以及其它部門的權(quán)限減少，工作中必然會(huì)出現(xiàn)畏首畏尾的情況，影響分支機(jī)構(gòu)員工的工作積極性。另外。其中管理之后。分支機(jī)構(gòu)在于遇到重要決策時(shí)，員工并沒有主動(dòng)積極的去解決問題，而是首先要考慮要如何向總公司進(jìn)行匯報(bào)，容易產(chǎn)生依賴總部逃避責(zé)任的心理， 給企業(yè)總部工作也帶來了非常大的工作壓力。比如說在日常工作中一些分公司的報(bào)銷費(fèi)用填寫不規(guī)范、核算不夠準(zhǔn)確分公司未核查出來，待到財(cái)務(wù)總公司審核時(shí)檢查出來又需要打回分公司去重新填寫，一來一回就降低了工作效率。

（四）不利于公司人才的培養(yǎng)

保險(xiǎn)公司在實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理之后，無論是在于公司總部還是在于分支機(jī)構(gòu)中，財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)劃分就會(huì)非常的細(xì)致，與此同時(shí)一些重復(fù)性比較高計(jì)算復(fù)雜的工作都交于財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)來完成，所以財(cái)務(wù)人員的工作量和工作內(nèi)容就大大降低，財(cái)務(wù)的職能發(fā)生很大的變化，財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)計(jì)算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理，如果財(cái)務(wù)人員和公司財(cái)務(wù)沒有很好適應(yīng)、調(diào)整這種變化，一方面不利于公司快速發(fā)展需要，另一方面也不利于公司財(cái)務(wù)人員的人才培養(yǎng)，最終是公司財(cái)務(wù)不能跟上財(cái)務(wù)集中管理模式的發(fā)展需要。

三、提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理工作效率的策略

（一）建立健全的財(cái)務(wù)集中管理制度

要將財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)能夠更好的體現(xiàn)，就必須要加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理制度。公司必須要注重財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的流程，對(duì)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的建設(shè)，建立健全的財(cái)務(wù)管理制度。在機(jī)構(gòu)核算職責(zé)管理中還需要對(duì)工作涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行智能的劃分，明確崗位職責(zé)，統(tǒng)一工作流程，用嚴(yán)格制度加強(qiáng)財(cái)務(wù)全過程的管理，加強(qiáng)全流程的制度規(guī)范管理。

（二）實(shí)現(xiàn)公司資金的集中管理

保險(xiǎn)公司資金流入流出非常頻繁，同時(shí)需保持資金流動(dòng)性，需要對(duì)司資金的進(jìn)行集中管理，并根據(jù)公司不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，適時(shí)分門別類進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對(duì)于日常理賠款，確保隨時(shí)能支付了，對(duì)于日常費(fèi)用款項(xiàng)，根據(jù)費(fèi)用類型的輕重緩急的特點(diǎn)，加強(qiáng)日常費(fèi)用審核和費(fèi)用巡查，不合理、不合規(guī)的一律退回，公司的資金用在刀刃上，用這種方式讓總部與分支機(jī)構(gòu)間的財(cái)務(wù)信息達(dá)到共享，確保公司的運(yùn)行資金可以實(shí)現(xiàn)調(diào)配和管理，監(jiān)控資金的歸集速度，減少資金沉淀的成本，實(shí)現(xiàn)公司資金實(shí)時(shí)到賬。

（三）完善財(cái)務(wù)控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系

公司的財(cái)務(wù)控制主要是對(duì)公司的整個(gè)財(cái)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制，是為了保證公司的正常經(jīng)營(yíng)而進(jìn)行的內(nèi)在管理需要形成的機(jī)制。為保證保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)安全，在日常工作中需要保持對(duì)財(cái)務(wù)變化的敏感度分析，加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制和監(jiān)督，根據(jù)自身財(cái)務(wù)控制的執(zhí)行情況作好監(jiān)督，并且對(duì)每日賬目進(jìn)行核實(shí)，分析是否有偏差并且及時(shí)的進(jìn)行修正，從而保障企業(yè)的財(cái)務(wù)控制始終能夠符合自身的需要。在財(cái)務(wù)工作中，應(yīng)該加大對(duì)日常財(cái)務(wù)核算的考核力度，出臺(tái)相應(yīng)的考核辦法，內(nèi)容中需要包涵費(fèi)用報(bào)銷而言時(shí)性、費(fèi)用識(shí)別準(zhǔn)確性、第三方支付退單率、憑證檔案完整性等，從制度上完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作，并且構(gòu)建一套科學(xué)而完善的財(cái)務(wù)獎(jiǎng)懲機(jī)制。

四、結(jié)束語

保險(xiǎn)公司要實(shí)現(xiàn)并做好財(cái)務(wù)集中管理，并不是一件簡(jiǎn)單的工作，從管理到監(jiān)督以及強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)的整體過程中，都需要進(jìn)行完善，而且在工作中還需要加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè)，所以在實(shí)際實(shí)施的過程中，各保險(xiǎn)公司要根據(jù)自身的發(fā)展情況來進(jìn)行，從而有效的提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

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