淺議國有貿(mào)易公司對企業(yè)內(nèi)部控制的評價與監(jiān)督

蔡金余

摘 要：國有貿(mào)易公司是國有企業(yè)，作為構(gòu)成我國國有經(jīng)濟的一部分，與經(jīng)濟發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。近幾年，我國大力扶持國有經(jīng)濟，在一定程度上推動國有貿(mào)易公司的發(fā)展，然而，在復(fù)雜的市場環(huán)境中，國貿(mào)易公司的內(nèi)部問題也逐漸暴露出來，國有貿(mào)易公司的內(nèi)部控制不僅影響企業(yè)的管理，還在一定程度上影響經(jīng)濟的發(fā)展。因此，企業(yè)必須立足于問題本身，找到科學(xué)的解決方式，加強國有企業(yè)的內(nèi)部控制，推動經(jīng)濟發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有貿(mào)易公司 ?內(nèi)部控制 ?評價 ?監(jiān)督

一、國有貿(mào)易公司對企業(yè)內(nèi)部控制的評價

（一）內(nèi)部控制制度流于形式，并不能真正發(fā)揮作用

當(dāng)前，國有貿(mào)易公司的內(nèi)部管理制度尚不完善，內(nèi)部控制制度停留在表面，并不能充分發(fā)揮制度作用，很難規(guī)范員工的日常工作，國有貿(mào)易公司想要根據(jù)規(guī)章制度辦事，有效提高內(nèi)部控制效率和水平，就應(yīng)當(dāng)將制度當(dāng)成企業(yè)發(fā)展和管理的規(guī)范，保證制度內(nèi)容詳盡，并且相關(guān)工作者能夠按照制度的要求完成日常工作。然而，大部分國有貿(mào)易公司的管理制度都沒有得到落實，規(guī)章制度僅停滯在建立階段，同時，制度的建立并未起到規(guī)范企業(yè)工作人員的作用。部分國有貿(mào)易公司為了實現(xiàn)良好的企業(yè)管理。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況，專門制定了控制制度，出發(fā)點是規(guī)范人們的行為，為員工的日常工作給予指導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)者的出發(fā)點是好的，但是這部分企業(yè)盡管制定了相關(guān)制度，并未完善配套機制，導(dǎo)致工作開展困難，內(nèi)部控制制度的設(shè)立形同虛設(shè)，企業(yè)的經(jīng)營過程中暴露的問題依舊得不到解決。

（二）員工缺少工作積極性

現(xiàn)階段，國有企業(yè)的員工工作積極性普遍不高，大部分工作人員消極怠慢，尚未端正工作態(tài)度，員工工作積極性不高是導(dǎo)致國有貿(mào)易公司工作效率低下的主要原因之一;企業(yè)的員工無法正確對待個人工作，在工作中很難集中注意力，對內(nèi)控流程沒有完全吃透，一知半解，導(dǎo)致問題頻出。

在國有貿(mào)易公司的內(nèi)部控制工作中人力資源管理及控制是落實各項工作的基礎(chǔ)，但國有貿(mào)易公司人力資源管理工作實際情況令人擔(dān)憂。人力資源結(jié)構(gòu)不均衡局限著國有貿(mào)易公司內(nèi)部控制工作的全面實施，其中公司員工、事物冗雜，缺乏專業(yè)能力、綜合素質(zhì)強的人才，公司對高技術(shù)、高技能人員求賢若渴。不夠完善的人才進(jìn)出制度使得人力資源在員工招聘工作中出現(xiàn)較大問題，投閑置散的情況極為普遍。缺乏完善的績效獎懲制度，使公司員工薪資逐步歸于平均化，而這也直接導(dǎo)致員工缺乏工作積極性。公司內(nèi)控制度因員工懈怠態(tài)度無法得到全面貫徹與落實，是造成貿(mào)易公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作低于戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的主要原因。

（三）公司內(nèi)部自我評價不到位

當(dāng)前，財政部門已經(jīng)明確了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范，這一規(guī)則的制定指引了企業(yè)的工作方向，需要國有貿(mào)易公司的領(lǐng)導(dǎo)者嚴(yán)格按照規(guī)范開展工作。通常情況下，企業(yè)都會成立相應(yīng)的內(nèi)部控制機制和控制部門，完善日常工作，然而，國有貿(mào)易公司的內(nèi)部控制評價工作由監(jiān)察和審計部門兼任，內(nèi)部并沒有完善的控制和評價機制，缺少專業(yè)的部門開展評價工作，加上企業(yè)的評價和監(jiān)督工作不到位，內(nèi)部控制效果可想而知。

二、國有貿(mào)易公司對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督策略

（一）健全內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮其作用

內(nèi)部控制制度作為推動我國的貿(mào)易公司發(fā)展的核心內(nèi)容，需要得到相關(guān)工作者的重視，只有當(dāng)國有貿(mào)易公司的領(lǐng)導(dǎo)者意識到內(nèi)部控制的重要性，并且愿意付諸實踐，做好內(nèi)部控制工作，國有貿(mào)易公司才能在激烈的競爭中獲得一席之地，其影響力才會得到提升，如此一來，我國的經(jīng)濟也會得到發(fā)展。為了突出國有貿(mào)易公司內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢，提升內(nèi)部控制制度的感染力，企業(yè)經(jīng)營的過程中必須根據(jù)自身運行情況，建立健全內(nèi)部控制制度，并且完善監(jiān)督制度，推動各項制度的實施，確保內(nèi)控制度能夠切實應(yīng)用到企業(yè)管理中，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的優(yōu)勢，避免內(nèi)控制度流于形式的情況出現(xiàn)。

在進(jìn)行內(nèi)部控制制度的完善過程中，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注制度本身存在的缺陷，如果已有的制度并不能推動國有貿(mào)易公司的進(jìn)步，相關(guān)工作者就應(yīng)當(dāng)找出制度漏洞進(jìn)行合理的修補，及時制定問題解決方針，避免制度漏洞阻礙企業(yè)的發(fā)展。為了提高內(nèi)控效率，相關(guān)工作者可以設(shè)立監(jiān)管小組，避免對內(nèi)部控制制度落進(jìn)行考察，還不能監(jiān)督制度的落實情況，對于企業(yè)中沒有按照制度完成工作的員工進(jìn)行懲罰。

（二）完善的獎懲、考核機制，調(diào)動員工的工作積極性

貿(mào)易公司必須完善獎懲制度，制定科學(xué)合理的考核機制，從而鼓勵員工投入到工作中，通過上述內(nèi)容的分析，我們可以大概了解貿(mào)易公司員工缺少積極性的原因，有一部分原因是內(nèi)部獎懲機制和考核機制的不完善，這也是較為主要的因素，獎懲機制的缺失導(dǎo)致企業(yè)的員工很難發(fā)揮自身優(yōu)勢，難以集中精力投入到工作中。為了彌補這一缺陷，國有貿(mào)易公司的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)建立健全獎懲和考核機制，并且付諸實踐，使員工的工作積極性能夠大幅提升，并且在之后的管理中，企業(yè)經(jīng)營者也應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)察小組，安排小組人員定期檢查員工工作，對其日常行為進(jìn)行監(jiān)督。其中，監(jiān)督小組須要將平時表現(xiàn)好、工作態(tài)度好的員工選拔出來，上報給企業(yè)經(jīng)營者，適當(dāng)對其進(jìn)行精神或物質(zhì)的獎勵，通過這類物質(zhì)和精神的鼓勵，讓員工感受到溫暖，產(chǎn)生歸屬感，其日后的工作也會更加努力，盡可能激發(fā)員工潛能，使其投入到工作中;對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵，還能起到榜樣作用。

（三）實行重點領(lǐng)域、關(guān)鍵部位和重要崗位的監(jiān)督策略

首先，企業(yè)的經(jīng)營者可以設(shè)置關(guān)鍵崗位輪流換崗機制，通過制定科學(xué)的考察方法，對關(guān)鍵崗位的工作進(jìn)行評價，推動相關(guān)工作者工作的專業(yè)化和科學(xué)化，盡可能發(fā)揮關(guān)鍵崗位的優(yōu)勢，加強對下級員工的財務(wù)監(jiān)督，企業(yè)的經(jīng)營者也可以構(gòu)建監(jiān)督平臺，定期抽查財務(wù)人員的日常工作，做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。其次，企業(yè)的經(jīng)營者也應(yīng)當(dāng)做到重點領(lǐng)域、關(guān)鍵部位的崗位監(jiān)督，對于貿(mào)易公司內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行仔細(xì)的記錄，經(jīng)營者應(yīng)及時掌握員工工作動態(tài)，可以設(shè)立專門的監(jiān)督部門，保證各部門的工作能夠相互制約，避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況，充分發(fā)揮管理優(yōu)勢，進(jìn)行全方面的監(jiān)督管理，為國有貿(mào)易公司的發(fā)展保駕護(hù)航。

三、結(jié)束語

國有貿(mào)易公司的發(fā)展對于推動我國經(jīng)濟發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用，由于國有貿(mào)易公司一直受到我國政策的扶持，有著一定的發(fā)展優(yōu)勢，企業(yè)發(fā)展速度飛快。近幾年來，國有貿(mào)易公司的內(nèi)部控制問題暴露出來，大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度都流于形式，并不能充分發(fā)揮制度原本作用，員工的工作積極性也相對過低，監(jiān)督和評價機制不完善等制約了國有貿(mào)易公司的進(jìn)步。基于此，相關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)調(diào)整工作態(tài)度，健全制度、規(guī)定，為員工營造良好的工作氛圍，建立健全評價、考核機制和監(jiān)督機制，推動貿(mào)易公司的發(fā)展。

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