建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制探討

江映儀

摘要：快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)與不斷加劇的市場競爭，愈加突顯出建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要性。而作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)組成部分，內(nèi)部控制發(fā)揮著重要作用，因而現(xiàn)階段迫切的需要將建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制水平提高。文章就建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題進(jìn)行了分析，并著重探討了建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理措施，提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理

如今，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)必要措施就是建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制，其有助于我國建筑行業(yè)的合法化，建立合理的內(nèi)部控制制度可進(jìn)行積極的監(jiān)督。但因?yàn)槲覈F(xiàn)行的內(nèi)控制度有諸多不合理指出，無法較好的實(shí)施，所以現(xiàn)階段需要解決的問題還有很多，而若要達(dá)到內(nèi)部控制的效果，就需將建筑行業(yè)的特征結(jié)合起來，并聯(lián)系內(nèi)部控制制度有效的實(shí)施。

一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)存問題

（一）企業(yè)對內(nèi)部控制重視不夠

建筑施工企業(yè)在剛剛承接施工項(xiàng)目時(shí)，未重視內(nèi)部控制，并且還存在著誤解的情況，沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制對于實(shí)際效益的作用，重點(diǎn)在于對市場予以全面的開發(fā)，保障施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量以及安全。其實(shí)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重要條件就是有效實(shí)施內(nèi)部控制。例如，企業(yè)知啊對項(xiàng)目進(jìn)行選擇的過程中，并未充分結(jié)合自身具體能力，缺乏制衡機(jī)制，進(jìn)而導(dǎo)致在選擇施工單位、監(jiān)理單位以及建筑材料時(shí)，顯得極其的麻煩，進(jìn)而影響了整個(gè)項(xiàng)目的正常進(jìn)行。其次，在工程造價(jià)計(jì)劃方面，存在著工程項(xiàng)目預(yù)算缺乏科學(xué)性的情況，在資金問題的影響下，就會產(chǎn)生停工的狀況，并延誤工期，影響企業(yè)形象，并導(dǎo)致過多的資源被浪費(fèi)掉。就算是部分企業(yè)開展了內(nèi)部控制管理，在認(rèn)知內(nèi)部控制上局限性也很大，只是在職能部門中進(jìn)行較為簡單的互相牽制。同時(shí)，部分施工人員文化水平較低，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力不強(qiáng)，導(dǎo)致各職能部門難以實(shí)現(xiàn)良好的配合，內(nèi)控制度也不完善。

（二）建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度若未第一時(shí)間進(jìn)行完善則就會影響企業(yè)內(nèi)控力度。須知，建筑施工企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)控制制度均是建立在企業(yè)內(nèi)部各職能部門充分了解企業(yè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，若建筑施工企業(yè)未充分認(rèn)識內(nèi)部控制，未有效設(shè)置內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)，則就會讓企業(yè)的管理形式有很大漏洞存在。企業(yè)各職能部門在對內(nèi)部控制制度予以制定時(shí)，需從不同角度思考，各部門間的溝通與交流不及時(shí)。再加上建筑施工企業(yè)項(xiàng)目具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，且存在臨時(shí)、分散的特點(diǎn)，所以就讓建筑施工項(xiàng)目和企業(yè)總部相差甚遠(yuǎn)，總部無法在第一時(shí)間收集施工項(xiàng)目的有效信息，讓所收集的信息未有較好的時(shí)效性，失真現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管理意識弱

建筑施工企業(yè)和普通企業(yè)之間存在著不同，若項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)問題，那么就有可能引起一些難以挽回的損失。對此，應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先的預(yù)測，并落實(shí)好事后防范管理工作。大部分企業(yè)在運(yùn)作時(shí)均缺少一個(gè)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，且不了解外部宏觀環(huán)境，缺乏先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為結(jié)合調(diào)研工作來實(shí)施管理，而是僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)以及主觀判斷，進(jìn)而不利于企業(yè)抵抗各類風(fēng)險(xiǎn)能力的提升。

二、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理措施

（一）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理意識

為了能夠讓內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)良好的效果，企業(yè)管理層需增強(qiáng)對內(nèi)部控制的重視。相關(guān)實(shí)踐表明，若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視內(nèi)部控制，就會讓隨意性、主觀性出現(xiàn)在內(nèi)部控制的實(shí)施過程中，從而對內(nèi)部控制作用的發(fā)揮造成影響，讓管理問題頻繁，進(jìn)而影響企業(yè)的正常發(fā)展。對此，建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)充分認(rèn)識內(nèi)部控制所具備的作用，對內(nèi)部控制理念予以掌握并落實(shí)，不斷提升內(nèi)部控制管理能力，構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控體系，并全面落實(shí)自身職責(zé)，進(jìn)而確保內(nèi)部控制工作的有效性。

（二）完善經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的控制制度

在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)一定要及時(shí)控制內(nèi)部發(fā)生的重大事情，把主動(dòng)權(quán)掌握在自己手中，因此需進(jìn)一步規(guī)范化、程序化內(nèi)部控制制度，各部門之間必須相互監(jiān)督與制約。在進(jìn)行施工投標(biāo)時(shí)，建筑施工企業(yè)一定要嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)單位的考核制度，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)極易有諸多不規(guī)范的情況的出現(xiàn)。因此，建筑施工企業(yè)在競標(biāo)之前，需盡量多收集整合招標(biāo)方的資料，充分了解招標(biāo)方，如此方可避免在招標(biāo)時(shí)不知從何著手。一定要堅(jiān)持嚴(yán)格的審核制度來選擇工程材料供應(yīng)商，不得盲目隨意，需全面了解供應(yīng)商資料和信用情況，同供應(yīng)商保持良好合作，以讓建筑施工材料的質(zhì)量和成本得到保證，確保供貨源暢通。與此同時(shí)，建筑施工企業(yè)需把實(shí)際工程進(jìn)度狀況結(jié)合起來對建筑進(jìn)料計(jì)劃做出合理安排，這樣可使建筑施工工程的連續(xù)性得到保證。此時(shí)就需要注意定額領(lǐng)料制度的設(shè)置，以避免浪費(fèi)與不合理使用建筑施工過程中的材料。建立同類企業(yè)的信息檔案有助于系統(tǒng)化管理建筑企業(yè)，且能夠定期分析信息。建筑企業(yè)在此過程中既可將自身存在的問題給找出來，也能夠?qū)ν惼髽I(yè)在這些方面上的優(yōu)點(diǎn)予以學(xué)習(xí)借鑒，使企業(yè)減少不必要的損失，最終促進(jìn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（三）加強(qiáng)建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

第一、建筑施工企業(yè)需展開風(fēng)險(xiǎn)評估，針對經(jīng)營活動(dòng)和實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)在第一時(shí)間進(jìn)行識別，并進(jìn)行系統(tǒng)的分析，明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。增強(qiáng)內(nèi)部控制，促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的提高，能夠有效的將工程施工過程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)找出來，并利用定量與定性的方式，對風(fēng)險(xiǎn)予以全面的分析。以分析結(jié)果為中心，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度，權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益，將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施落到實(shí)處。對于企業(yè)承受度之外的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，需運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略，進(jìn)而降低經(jīng)濟(jì)損失。還應(yīng)增強(qiáng)與供應(yīng)商之間的交流，避免由于信息不對稱而產(chǎn)生供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。對責(zé)任承擔(dān)制度予以完善，進(jìn)而對結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)予以有效的管理，若出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，那么有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，避免產(chǎn)生一些不必要的浪費(fèi)。

第二、就施工過程之中的風(fēng)險(xiǎn)管理而言，需要落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)識別以及評估工作，管理者應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的具體狀況，來對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)防工作，進(jìn)而確保施工人員的安全，并促進(jìn)施工質(zhì)量的全面提升。就財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理而言，應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)人員所具備的風(fēng)險(xiǎn)意識，通過審批制度以及預(yù)警機(jī)制等，來對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以管理，并確保內(nèi)部控制能夠發(fā)揮出良好的效果，讓建筑施工企業(yè)的發(fā)展更加全面。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

由于項(xiàng)目較多，在加上地點(diǎn)大多不集中，且信息化程度不高，使得建筑施工企業(yè)在內(nèi)部溝通方面存在著不順暢的情況。對此，建筑施工企業(yè)需要在信息化技術(shù)方面，緊跟各個(gè)行業(yè)的發(fā)展速度，在短時(shí)間內(nèi)建立健全現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，對信息溝通的渠道予以拓展，借助網(wǎng)絡(luò)，共享資源，一方面能夠提供有效的參考依據(jù)給管理者，幫助其制定科學(xué)合理的決策，另一方面也有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通交流。一個(gè)通暢的信息交流平臺，能夠在第一時(shí)間對信息進(jìn)行收集、整理與傳遞，可有效傳播管理層的指示，讓所有員工將自己在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的作用給了解到，以把自身的職責(zé)認(rèn)真履行。通過這樣的方式就能夠降低各部門對信息予以獲取的成本，提升資源利用率，進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)部控制管理的全面落實(shí)。

三、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)階段的社會發(fā)展中，加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)控建設(shè)體制對建筑企業(yè)健康發(fā)展極為有利，可促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提高，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益大大增強(qiáng)。但如今建筑企業(yè)的內(nèi)部控制還有諸多問題存在，急需解決。建筑需將現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)控建設(shè)體制存在的問題結(jié)合起來，對癥下藥，把相應(yīng)的解決方案提出來。同時(shí)還應(yīng)將整個(gè)企業(yè)工作人員的內(nèi)控意識與業(yè)務(wù)素養(yǎng)不斷提高，針對建筑企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)體制及其相關(guān)的監(jiān)督體制不斷完善，使之為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

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（作者單位：廣東三穗建筑工程有限公司深圳分公司）