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      基于教練技術(shù)的輔導員就業(yè)咨詢工作坊設(shè)計研究

      2020-06-11 08:48:36鄧聽劉思航
      河南教育·高教 2020年5期

      鄧聽 劉思航

      摘 要:教練技術(shù)作為一種后現(xiàn)代生涯咨詢技術(shù),以激發(fā)探索個體潛能、提升個體行動動力為目標,在管理咨詢、領(lǐng)導力等領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用。設(shè)計以教練技術(shù)為核心的輔導員就業(yè)咨詢工作坊,可以在提問、傾聽的過程中培養(yǎng)輔導員的教練意識,幫助輔導員掌握開展教練式就業(yè)輔導的方法,使輔導員能夠更好地運用教練技術(shù)開展就業(yè)指導工作,從而提高學生就業(yè)競爭力,提升就業(yè)指導工作成效。

      關(guān)鍵詞:教練技術(shù);就業(yè)咨詢;輔導員工作坊

      習近平總書記在全國高校思想政治工作會議上指出,要建設(shè)一支兢兢業(yè)業(yè)、甘于奉獻、奮發(fā)有為的輔導員隊伍,就需要從教育培訓、實踐鍛煉等各方面為輔導員發(fā)展創(chuàng)造條件。高校輔導員職業(yè)化、專業(yè)化的發(fā)展,對輔導員的工作提出了更高的要求。

      一、輔導員工作坊

      輔導員工作坊是輔導員就某個特定的工作內(nèi)容進行專題研討,以不斷提升輔導員自身專項工作能力的重要方式。隨著輔導員工作的專業(yè)化發(fā)展,輔導員工作坊也以多種形式在各大高校廣泛開展。輔導員工作坊包含坊主、輔導教師和參與人員三種角色。坊主是某方面的專家,設(shè)計、指導某項主題活動的開展;輔導教師以班主任的身份選拔參與人員,引導、督促參與人員按要求參與活動,并對活動的結(jié)果進行總結(jié);參與人員是對該項主題感興趣、有提升自身專業(yè)化水平訴求的輔導員,這些輔導員以學習者的身份參與工作坊活動,在坊主和輔導教師的指導幫助下完成學習、實踐等各項任務(wù),從而提升自身專業(yè)化水平。

      二、就業(yè)咨詢工作與教練技術(shù)

      (一)教練技術(shù)的基本原理

      教練技術(shù)是一種后現(xiàn)代生涯咨詢技術(shù),以激發(fā)個體潛能、探索個體潛能、提升行動動力為目標,在管理咨詢、領(lǐng)導力等領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用?;顒舆^程中,教練不會直接向客戶提出建議。教練更關(guān)注客戶想要成為什么樣的人,自身有什么內(nèi)在需求,具備什么樣的價值觀和信念。因為教練相信“People is OK”“每個行為的背后都有積極的意義”“人們已具備自己需要的所有資源”“人們能夠做出最好的選擇并有能力做出改變”。

      (二)教練技術(shù)與就業(yè)咨詢的結(jié)合

      教練技術(shù)應(yīng)用于學生就業(yè)咨詢,可以使輔導員從“提建議者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸φ摺?,在與學生交流的過程中了解學生真正的困惑和需求,幫助學生尋找自己的人生愿景、職業(yè)價值觀,使學生對自己有更充分的認識,促使學生不斷思考如何運用自身資源,通過哪些有效的行動可以尋找到自己滿意的工作。輔導員要給學生絕對的信任,引導學生自己探索自我角色認知、信念、能力等。通過有效提問,輔導員可以引導學生關(guān)注到未來可能出現(xiàn)的變化,最終由學生自己設(shè)計出行動計劃。利用教練技術(shù)澄清目標、挖掘資源、確定行動的過程,可以幫助輔導員提高學生就業(yè)咨詢工作成效。

      三、就業(yè)咨詢工作坊設(shè)計

      就業(yè)咨詢工作坊的設(shè)計可以分為確定主題、人員招募、前期知識學習、活動開展和總結(jié)提煉五個階段。

      (一)確定主題

      基于教練技術(shù)的就業(yè)咨詢是將目光聚焦于學生個體的成長,通過挖掘?qū)W生自身潛力,激發(fā)學生自我成長動力,幫助學生厘清求職目標、尋找求職資源、制訂求職計劃。針對學生就業(yè)咨詢的輔導員工作坊可以設(shè)定“生涯教練訓練營”“做學生求職路上的助力者”等主題。這樣的主題能使參與者盡快進入教練狀態(tài),更好地幫助學生解決就業(yè)難題。

      (二)人員招募

      為了確保工作坊取得較好的效果,需要招募10名左右具有一致目標、愿意學習新的技術(shù)、有一定就業(yè)咨詢經(jīng)驗、善于協(xié)作分享的輔導員。坊主可以提前兩周發(fā)布招募公告,要求報名者填寫報告表,然后由輔導教師對工作坊參與人員進行遴選。

      (三)前期知識學習

      教練技術(shù)是一個系統(tǒng)的體系,為了讓參與者更好地了解教練技術(shù)的基本原理,轉(zhuǎn)變其原有的工作方式,在工作坊設(shè)立以前,就需要參與者提前學習教練技術(shù)的基本知識。坊主整理出教練技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容,如書籍、視頻、案例等,由輔導教師上傳到學習平臺,并發(fā)布學習任務(wù),要求參與人員在規(guī)定時間內(nèi)完成學習任務(wù)。

      (四)活動開展

      就業(yè)咨詢工作坊需要開展三個固定內(nèi)容的活動和多個實踐督導活動。

      1.體驗式教學。在第一次活動中,通過使用生涯平衡輪、成功五問等教練工具,幫助參與者更好地體驗教練技術(shù)。

      給每位參與者發(fā)放一張A4紙,在紙上畫一個盡可能大的圓圈,將圓圈平均分為8份,開始對參與者進行輔導員生涯平衡輪的探索。坊主作為該活動的教練向參與者提問:當你離開輔導員崗位時,需要對自己的輔導員職業(yè)生涯做一個總結(jié),你最希望自己的輔導員職業(yè)生涯被貼上什么標簽?zāi)兀磕壳澳銓@些標簽的滿意度是多少?為每一個標簽打分,1分最差,10分最滿意。依照分值為標簽涂上同等比例的顏色,如將分值為10分的標簽涂滿顏色,分值為5分的標簽涂上一半顏色。然后再觀察涂過顏色的平衡輪,你有什么發(fā)現(xiàn)?你現(xiàn)在最想改變哪個標簽的分值?想改變到幾分?如果要達到新的分值,你需要做些什么?

      教練帶領(lǐng)參與者思考自我教練的成功五問。讓每位參與者在白紙上寫出這五個問題的答案:我要什么?我怎樣才能得到?我現(xiàn)在所做的是否有助于得到我想要的?我愿意為之付出什么樣的代價?如何持之以恒?在這五個問題的思考過程中,參與者能領(lǐng)悟到自己尋找目標、挖掘資源、反思現(xiàn)狀、設(shè)計行動、放大成果的教練過程。

      2.教練狀態(tài)的演練。在經(jīng)過體驗式教學后,參與者對教練技術(shù)的基本內(nèi)涵有了一定的了解,第二次活動將針對教練過程中的難點——傾聽、提問、設(shè)定目標三個部分進行講解和演練,以幫助參與者進入教練狀態(tài)。

      好的教練需要具備傾聽和提問的能力。在傾聽環(huán)節(jié),可以組織參與者,分別作為客戶和教練,兩人一組進行練習??蛻糁v述一個自己正在經(jīng)歷的難題,教練用3F傾聽法記錄??蛻糁v完后,教練進行確認:我聽到你剛才訴說的事實是……你的想法是……我感受到你的感受是……你真正想要的是……隨后再由教練進行提問。所提問題必須是開放式的,以目標為導向,能夠引導行動,關(guān)注現(xiàn)在和未來,帶有強有力的假設(shè)。提問后由客戶反饋哪些問題對自己有所觸動,帶來了什么價值。

      3.案例研討。第三次活動由坊主帶領(lǐng)參與者,一起研討分析就業(yè)咨詢過程中最常見的問題可以用哪些教練技術(shù)來解決。

      比如,面對“我不知道應(yīng)該找什么工作”這類問題時,可以用教練技術(shù)的邏輯層次(如圖1所示)來梳理,也可以引導學生畫生涯平衡輪,寫出自己心中最理想的工作應(yīng)具備哪8個方面的特點,讓學生在評分的過程中明白這8個方面具體代表什么。

      面對“考研還是就業(yè)”這類問題時,可以通過提出假設(shè)性問題,如“你覺得當你獲得什么信息時你就能知道該如何選擇”來引導學生思考。

      面對“找工作太難了,每次面試都很失敗”這類問題時,可以提出奇跡假設(shè)問題,如“如果下次的面試成功了,你覺得是因為你做了什么”“你還需要其他什么資源”等來引導學生思考和解決問題。

      4.實踐督導

      工作坊參與者每3~5人組成一個實踐小組,每周開展一次線上或線下學生就業(yè)咨詢實踐演練。在實踐演練中,一名參與者與一名有真實就業(yè)咨詢需求的學生進行30分鐘的教練對話,參與者擔任教練,學生是客戶,其余人員作為觀察員全程記錄對話內(nèi)容,觀察員不能對教練和客戶的對話過程有任何干擾。在實踐演練的過程中,教練應(yīng)盡量完成流程的每一個步驟,做客戶解決問題的協(xié)助者,有意識地套用漏斗問題,感受教練技術(shù)帶給客戶的力量。

      實踐演練結(jié)束后,首先由教練、客戶分別反饋自己在談話過程中的感受,然后觀察員就演練過程中的發(fā)現(xiàn),如什么地方做得好可以借鑒,什么地方需要改進等問題進行反饋分享。

      (四)總結(jié)提煉

      工作坊專題活動結(jié)束后,輔導教師應(yīng)配合坊主組織參與者對學習過程進行總結(jié)提煉,參與者可以分小組提交教練式就業(yè)咨詢的分析案例,每人繪制一份自己對教練技術(shù)的總結(jié)圖畫,最后再開展一次收獲分享會。在總結(jié)提煉的過程中,參與者能更加深刻地理解教練技術(shù),并促使自己有意識地將教練狀態(tài)融入工作中。

      基于教練技術(shù)的輔導員就業(yè)咨詢工作坊設(shè)計,不僅為輔導員提供了更加有效的就業(yè)咨詢工具,更重要的是能夠幫助輔導員進入一種全新的狀態(tài),使他們從事務(wù)性的工作中跳出來,更多地關(guān)注“人”。工作坊專題活動使輔導員獲得更多的同伴支持和正向激勵,在幫助學生的同時,也可實現(xiàn)輔導員與學生共同成長的目的。

      參考文獻:

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      [4]韓威,鄧宇.教練技術(shù)在高校輔導員職業(yè)指導工作中的應(yīng)用思考[J].中國大學生就業(yè),2014,(22).

      [5]譚勇,宋國晶,楊曉晶,等.基于輔導員工作坊的輔導員職業(yè)能力提升實踐[J].改革與開放,2019,(12).

      責編:初 心

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