提升寫好審讀報告的“四力”

張立萍

摘 要：在媒體融合時代，移動互聯(lián)高速發(fā)展，優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容顯得尤為重要。審稿是編輯工作的決定性環(huán)節(jié)，書稿只有經(jīng)過審稿決定或取舍或修改，才能傳播和發(fā)揮價值。撰寫翔實的審讀報告是一名合格編輯的必備技能。但如何寫出實用的審讀報告呢？本文結(jié)合對習(xí)近平總書記對新聞工作者提出的“腳力、眼力、腦力、筆力”要求的理解和實際應(yīng)用，論述在要素齊全的總體框架下，審讀報告可以融入一些軟技能——質(zhì)疑力、敏銳力、查證力、表達力（簡稱“四力”），從而做到與作者融洽對話，攜手打造高質(zhì)量書稿。

2020年是“十三五”規(guī)劃的收官之年，“‘十三五時期，新聞出版業(yè)對提高編輯的政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新素質(zhì)有了更高的要求”，尤其要重視和嚴格執(zhí)行“三審三?！敝贫??！熬珳实膶徸x意見是編輯工作的基礎(chǔ)，能給作者開出良方，能給作品對癥下藥，能使書稿質(zhì)量提升，能使作品錦上添花?！睂徸x報告是審讀活動的重要載體和呈現(xiàn)工具，是集中展現(xiàn)稿件情況的關(guān)鍵交流語言。審讀報告的質(zhì)量直接決定著書稿的質(zhì)量，因此，撰寫一篇優(yōu)秀的審讀報告是做一名合格編輯的基本功和必備技能?！秷D書編輯工作基本規(guī)程》簡要明晰地說明了審稿的內(nèi)容和要求，是每個編輯工作的標桿。在規(guī)程的指導(dǎo)下，筆者不斷學(xué)習(xí)和實踐，認真對待每一部書稿，寫好每一篇審讀報告，逐漸積累，總結(jié)了一些感悟，希望能做到拋磚引玉，給同行帶來些許啟示。

本文以筆者連續(xù)兩屆榮獲全國優(yōu)秀審讀報告推介活動三等獎的《漢字（英文版）》《文字與社會導(dǎo)論》兩篇報告為例，重點探討撰寫審讀報告的軟技能，提出在要素齊全的總體框架下，可以將“四力”軟技能（質(zhì)疑力、敏銳力、查證力、表達力）有機地融入審讀報告，從而做到與作者融洽對話，共同打造高質(zhì)量書稿。

一、審讀報告的基本要素

首先，在中國新聞出版研究院、出版參考雜志社發(fā)布的《關(guān)于舉辦第六屆優(yōu)秀審讀報告推介活動的通知》（2019）里，“評獎標準”明確提示了撰寫審讀報告的基本要求：一是在形式上，審讀報告要素齊全完整，不僅要有書稿內(nèi)容、作者的介紹，還要對書稿的出版價值、文化價值提出獨到見解，闡述其出版的意義和理由。二是在內(nèi)容上，審讀報告應(yīng)從政治性、思想性、科學(xué)性、創(chuàng)新性等方面對書稿具有全面、中立的判斷和認定，也可從經(jīng)濟價值的角度做一些預(yù)測。三是審讀報告對書稿的修改提出了較為重要的建設(shè)性意見，能夠比較直接地提高書稿質(zhì)量，翔實地記錄了責任編輯對書稿審核、修改以及與作者交流的內(nèi)容。四是對書稿中存在的重要問題或責任編輯自己無法準確把握的修改意見加以指出，并有對后面審次的提示。

參照此“標準”（2019）和《圖書編輯工作基本規(guī)程》（1998）里的論述，筆者撰寫的審讀報告通常包括五個部分：書稿的整體情況、特點和價值，書稿審讀情況，書稿存在的主要問題和處理情況，提請復(fù)審重點關(guān)注的問題，以及附錄（責任編輯與作者、譯者、審訂者、主編溝通的關(guān)鍵問題郵件）。其中，書稿整體情況介紹既包含對書稿內(nèi)容和經(jīng)濟社會雙價值的判斷，又包括對相關(guān)人員在書稿所屬領(lǐng)域的介紹，以保證選對人、做好事。

二、“四力”——審讀報告軟技能

一篇翔實的審讀報告首先要具備完整的“形”，即上文提到的基本要素。在做好每一個要素的基礎(chǔ)之上，可以融入一些特別的小技巧，即“軟技能”。

（一）質(zhì)疑力

質(zhì)疑力就是懷疑問題的能力，而敢于質(zhì)疑來源于編輯的自信力。習(xí)近平總書記指出，“文化是一個國家、一個民族的靈魂，文化自信是更基礎(chǔ)、更廣泛、更深厚的自信”。在媒體融合時代，移動互聯(lián)飛速發(fā)展，傳播技術(shù)深刻變化，碎片化知識在身邊無處不在。但若“言之無文”，則“行之不遠”。技術(shù)與內(nèi)容相輔相成，甚至內(nèi)容是根本。新聞媒體工作者要挺起文化傳承和精神傳播的脊梁，堅定自信，敢于質(zhì)疑，做好優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容產(chǎn)品。

中國出版協(xié)會常務(wù)副理事長、原國家新聞出版廣電總局副局長鄔書林在2019年中國出版創(chuàng)新年會上指出，當前出版界存在兩種值得高度重視的現(xiàn)象：一是對我們的優(yōu)勢估計不足，缺乏自信;二是對我們存在的問題研究不夠，盲目自信。筆者認為，如果將這兩點落實到編輯審稿工作中，正好體現(xiàn)了兩種典型的極端現(xiàn)象。編輯只要控制好“自信的度”，就可以練就一手熟練的質(zhì)疑力。首先，自信來源于“有據(jù)可依”，論據(jù)支撐是判斷論點正確與否的基礎(chǔ)。第二，要有敢于質(zhì)疑的自信，在面對疑問時不能松手放過，而要一查再查，直至確認無誤。第三，要有能與作者平等對話的自信，當遇到實質(zhì)性問題或者不確定問題時，要能夠與作者進行“有禮有據(jù)”的溝通，一起商量把問題逐一解決。第四，要謹記“雜家、專家”的編輯身份，對專家、著作不要盲從。

特別是在國家新聞出版署加強出版物質(zhì)量管理和出版精品的號召下，面對一部書稿，有時會是知名專家的著作，雖為小編，我們也要保持“質(zhì)疑”的心態(tài)，提升把關(guān)和審讀能力。以《漢字（英文版）》為例，作者之一馮志偉先生是我國著名的計算語言學(xué)家，已出版《現(xiàn)代語言學(xué)流派》《現(xiàn)代漢字和計算機》等諸多著作，還是《中國漢字文化大觀》的撰稿人之一。除了深厚的專業(yè)知識背景外，難能可貴的是他還擁有特有的國際化學(xué)術(shù)視野以及長期在海外，特別是德國特里爾大學(xué)講授漢字的教學(xué)經(jīng)驗。責編馮先生親自撰寫的向年輕的國際讀者介紹中國的漢字及其演化歷史的著作，應(yīng)該說是一種可遇不可求的機緣。但對于書稿，筆者懷著敬畏的心，卻不敢盲從，時刻秉持“質(zhì)疑”的準則。例如，當發(fā)現(xiàn)書稿在地圖、圖片、完整性、知識性、事實性、語言等方面存在一定問題時，筆者在充分肯定書稿價值的基礎(chǔ)上初審意見為退修，指出以上具體問題，并在郵件中詳細列出條目，舉出例子，寫明理據(jù)。此外，筆者在初審過程中對書稿進行了二次策劃，使書稿趨于完美，更貼近讀者的口味，例如建議把引言段落擴展成前言、添加漢字索引附錄等。再如術(shù)語細節(jié)方面，筆者建議將vertical expansion改成vertical extension，以便與horizontal expansion對應(yīng)。對于這些審稿意見，作者都能耐心溝通，學(xué)風(fēng)嚴謹而又虛懷若谷，充分體現(xiàn)了學(xué)者的風(fēng)范與胸懷，令人欽佩。最終，這本“十三五”國家重點出版物出版規(guī)劃項目圖書以其優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容和優(yōu)美的裝幀設(shè)計贏得了廣大讀者的高度好評。在實際工作中，很多作者都如此，所以編輯要敢于質(zhì)疑又不盲目質(zhì)疑，相信自己的“質(zhì)疑力”。

（二）敏銳力

習(xí)近平總書記指出，“宣傳思想干部要不斷掌握新知識、熟悉新領(lǐng)域、開拓新視野，增強本領(lǐng)能力，加強調(diào)查研究，不斷增強腳力、眼力、腦力、筆力，努力打造一支政治過硬、本領(lǐng)高強、求實創(chuàng)新、能打勝仗的宣傳思想工作隊伍?！本庉嬙趯嶋H工作中要加強調(diào)查研究，踐行“四力”。具體到審稿環(huán)節(jié)，我們可以錘煉“敏銳力”“查證力”和“表達力”。

敏銳力指發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力，而敏銳力來源于邏輯思維和細致觀察。編輯對稿件要有超乎尋常的敏銳力，才能盡可能全面地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。審稿時既要有微觀視角，也要有宏觀視角。從微觀上看，編輯要有超常的嗅覺來發(fā)現(xiàn)稿件的優(yōu)點和不足，還要有邏輯清晰的具體解決方案。從宏觀上看，審稿首先要有堅定的政治立場（“政治性審查”），了解國家時事方針政策，還要具備快速準確的“創(chuàng)新性”“科學(xué)性”“實用性”等價值判斷能力。

首先，敏于發(fā)現(xiàn)政治性問題。編輯要始終堅持正確的輿論導(dǎo)向，大至政治、民族、宗教、格調(diào)，小至用詞色彩，都要保持高度的“敏銳力”。特別是引進版圖書，因為作者多以西方視角寫作，所以在表述上不免存在與我國主流媒體不同甚至相反的表述。對于此類問題，在不影響原文主旨的前提下可以作刪除或轉(zhuǎn)化處理。例如，各國都需要解決好這樣一個難題——采用不同的方式接納這些群體，并需要跟那些持有國家應(yīng)該是同質(zhì)性的“烏托邦”社會觀點的人做斗爭，因為這種社會不愿接納外來者成為自己的公民。應(yīng)刪除畫橫線的部分，因為“同質(zhì)性的‘烏托邦社會觀點”會影射社會主義制度且為非客觀性評價，這個輿論導(dǎo)向很明顯是不正確的。再如對illiterate一詞的翻譯，由于英漢兩種語言轉(zhuǎn)換及漢字本身的豐富內(nèi)涵，如譯法不同則差別很大。在“允許……印度人投票的政治黨派圖形符號”語境中，如果翻譯成“沒有文化的”很可能會引起國與國之間大的矛盾，甚至為我國“一帶一路”倡議帶來阻力;但如果翻譯成中性色彩的“不識字的”就是客觀表述，不會出現(xiàn)上述情況。可見，作為知識的傳播者和把關(guān)人，編輯一定要提高政治“敏銳力”，在稿件“成長”的各個環(huán)節(jié)嚴格“防疫”，“對癥下藥”，優(yōu)化書稿。其次，敏于發(fā)現(xiàn)知識性、事實性問題。例如，部件拆分應(yīng)與原字里的字形完全一致，“化”字右側(cè)的部件“匕”應(yīng)改為“”，是否出頭這個細節(jié)知識對讀者誤導(dǎo)很大，特別是對剛剛識字的小學(xué)生來講錯誤很可能是終身的。再如，“尉遲恭”對應(yīng)的英文Wei Chigong應(yīng)改為Yuchi Gong，因為“尉遲”是較少使用的復(fù)姓，所以很容易認錯，從而對讀者造成知識性誤導(dǎo)。此外，編輯在審讀稿件時還要敏于發(fā)現(xiàn)語法問題、邏輯問題、圖文不符問題、語言文字問題、體例格式問題以及音頻、程序等問題。

總之，千里之堤潰于蟻穴，不能因問題微小而放過。除了審稿加工的基本問題，還要注意去發(fā)現(xiàn)細小的、隱藏的問題。因此，編輯要提高“敏銳力”，不斷觀察、思考，錘煉“眼力”。具體而言，筆者認為可以從四個方面提高“敏銳力”：一是養(yǎng)成每日閱讀新聞的習(xí)慣，及時了解國內(nèi)外大事，把握正確的輿論導(dǎo)向;二是在工作中隨時積累且分類總結(jié)，如“政治性”“港澳臺”“西藏、新疆”“民族、宗教”“外交、地理”“格調(diào)品味”“重大提法和歷史問題”等，在這些大類別的下面還可以按照圖書類別細分次類，如“語言學(xué)類著作”“文化類圖書”“學(xué)術(shù)期刊”等;三是要有某專業(yè)的學(xué)科素養(yǎng)和研究能力，了解研究現(xiàn)狀，從而能與作者進行學(xué)術(shù)對話，審讀學(xué)術(shù)思想，提出獨到的見解;四是在發(fā)現(xiàn)問題后要勤于查證，對于有疑問的地方，一定要查清楚、解決掉。

（三）查證力

“不做調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)?！薄安蛔稣_的調(diào)查同樣沒有發(fā)言權(quán)。”闡述了調(diào)查研究的重要性。調(diào)查研究可以體現(xiàn)在策劃選題的東奔西走的“腳力”上，也可以體現(xiàn)在運籌帷幄的“眼力”和“腦力”上。在審稿環(huán)節(jié)，調(diào)查研究主要體現(xiàn)在“查證力”上，編輯審稿沒有依據(jù)就沒有發(fā)言權(quán)，在敏銳發(fā)現(xiàn)問題后要精準解決問題。

知識性、事實性問題是最常查證的地方。例如，對歷史時間要表述準確，《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》指出，“我國國民經(jīng)濟在一九五九年到一九六一年發(fā)生嚴重困難……”，所以“1960年，中國進入了三年困難時期”里的時間應(yīng)改為“1959年”。再如，依據(jù)《辭?！泛汀吨袊蟀倏迫珪?，“藤壺是一種小型貝類動物”中的畫線部分須改為“甲殼”。又如，美國總統(tǒng)的“屆”“任”“位”是不一樣的：總統(tǒng)選舉每四年舉行一次，總統(tǒng)任期四年，任滿四年為一屆;而“任”與總統(tǒng)任職有關(guān)，一人連續(xù)擔任幾屆總統(tǒng)職務(wù)，仍為一任;“位”指擔任過總統(tǒng)的實際人數(shù)。因此，“林肯宣誓就任第16屆美國總統(tǒng)”的說法有誤，畫線部分應(yīng)改為“任”。可見，一詞之差即可出現(xiàn)歷史性、知識性甚至事實性問題，對沒有十分把握的時間、地點、專有名稱、事件等，在審讀時一定要逐一查證，而查證離不開資料工具，編輯除了要熟知各種規(guī)范和標準，還要充分利用手頭的工具書和豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。

此外，“查證力”還包含辨別分析的能力。查到依據(jù)不是目的，有時依據(jù)來源往往不止一處，編輯須仔細辨別。例如筆者在核查Phonetically Based Phonology這一本參考文獻時，欣喜地發(fā)現(xiàn)售書網(wǎng)上有書籍的詳細信息，趕快把出版時間2004年改成了2008年，但在二次核查時發(fā)現(xiàn)，2004年其實也出版過一版，只是多位作者的姓名排序不同。所以，當發(fā)現(xiàn)依據(jù)與原稿不同時，可以進一步查證有無更匹配的來源。

因此，提高查證力不但需要資料工具甚至語料庫的硬件支撐，還需要提升“對比、辨別能力”的編輯素養(yǎng)。在實際工作中，對查證的來源認真做記錄，為每一類建立一個小的語料庫或資源庫，同時勤于思考，仔細辨別，有助于提高對新稿件快速歸類和精準預(yù)判的能力。

（四）表達力

表達力即用外部的行為（語言、神態(tài)、身段等）把思想表達出來的能力，目的明確、內(nèi)容具體、轉(zhuǎn)換得體。審讀報告包含“審讀”和“報告”兩個環(huán)節(jié)，如果說“質(zhì)疑力”“敏銳力”“查證力”主要體現(xiàn)在“審讀”環(huán)節(jié)，那么“表達力”則主要體現(xiàn)在“報告”環(huán)節(jié)。

表達力是編輯加工的基本功，是所有編輯的入行必備。例如，在修改書稿時經(jīng)常會遇到邏輯層次表達錯誤的例子，“我們沒有類似證據(jù)，甚至更少證據(jù)表明”應(yīng)改為“我們只有很少類似證據(jù)，甚至沒有證據(jù)表明”，還會遇到邏輯范圍概括不全的問題，“即希伯來語、希臘語，特別是拉丁語”應(yīng)改為“即希伯來語、希臘語、拉丁語，特別是拉丁語”。對于此類問題，編輯都能準確發(fā)現(xiàn)和修改。然而，在撰寫審讀報告時卻往往不重視應(yīng)用表達技能，三言兩語快速帶過，省下時間趕快去看稿子、出產(chǎn)品。其實審讀報告最應(yīng)重視表達，因為審讀意見是衡量編輯對書稿內(nèi)容質(zhì)量掌握程度的標尺，只有表達好審讀報告，才能使作者更加清晰地理解編輯的建議，使復(fù)審、終審充分了解書稿，做好銜接，提高整體審讀效率。

具體而言，“表達”好審讀意見，要“層次清晰，翔而不贅，依據(jù)論證”。首先，審讀報告整體要框架清晰，要素齊全，分門別類但又突出重點，如在報告主體部分采用“一、政治敏感性問題”“二、知識性問題”“三、語法和邏輯問題”“四、語言文字問題”“五、體例格式問題”等一級標題。第二，內(nèi)容具體，表達清楚，言之有物。除了要提出個人見解，還要列舉實例，即指出這一類問題并舉例說清楚如何修改。第三，在提出修改建議后，要列出修改的理據(jù)，以供作者理解和參考。特別是對政治性、知識性等隱藏問題的查證，列出參考依據(jù)尤為重要。最后，表達要誠懇，有禮貌。編輯聯(lián)結(jié)著作者和讀者，在注重讀者需求的同時不能忽略作者的感受，因此，在審讀溝通過程中，編輯要始終保持謙虛嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在默契的商談中與作者一同打磨稿件。郵件、微信開頭的“您”和問候語，結(jié)尾的“祝安康”“祝好”“您辛苦了”“一起加油”等祝福話語，還是要習(xí)慣性加上的。

總之，表達力不是據(jù)理力爭，而是將發(fā)現(xiàn)的問題提出來，根據(jù)資料與作者充分探討。在收到審讀意見之后，作者不但會采納編輯的意見，而且還會查找新的證據(jù)，確認修改無誤。除了證據(jù)一致的修改，在工作中我們還會遇到作者確有依據(jù)無須修改的例子，編輯要對作者的新依據(jù)進行再次查證。

三、結(jié)語

綜上，“四力”各司其職，“質(zhì)疑力”負責指揮，“敏銳力”負責偵查，“查證力”負責執(zhí)行，“表達力”負責通信;“四力”又緊密協(xié)作，相輔相成，攜手構(gòu)筑寫好審讀報告的基石。審讀報告是衡量編輯人員對書稿內(nèi)容質(zhì)量掌握程度的標尺，是三審人員之間聯(lián)系的關(guān)鍵紐帶，是高質(zhì)量圖書誕生的搖籃。編輯要細細品讀、認真撰寫、全方位思考，不但要掌握基本技能，還要探索、發(fā)現(xiàn)適合不同書稿的軟技能，全面提升審稿素養(yǎng)。在審讀前做好稿件的預(yù)判工作，對于可能會出現(xiàn)哪方面的問題、可以從什么角度多加留意、如何與作者溝通等問題，做到心中有數(shù)。在審讀中注意鍛煉“四力”，做到“四力”有機銜接，提升寫好審讀報告的能力。最終，有理有據(jù)地與作者攜手優(yōu)化稿件，打造高質(zhì)量圖書。

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（作者單位系外語教學(xué)與研究出版社）