文書檔案管理工作的創(chuàng)新策略

摘 要：現(xiàn)階段的國(guó)家發(fā)展和企業(yè)建設(shè)過程中，各方面的細(xì)節(jié)工作開始不斷的優(yōu)化，尤其是在文書檔案管理工作方面，引起了很多人的高度關(guān)注。相對(duì)而言，該方面的工作難度并不低，自身受到的影響因素也比較多，一方面要跟隨時(shí)代的發(fā)展來不斷調(diào)整，另一方面在自我創(chuàng)新手段上，同樣要不斷的調(diào)整、優(yōu)化，只有在工作體系上不斷的健全，才能對(duì)各項(xiàng)不足和隱患，做出更好的改善，為國(guó)家的繁榮發(fā)展，做出更加卓越的貢獻(xiàn)。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：文書;檔案管理;工作;創(chuàng)新

從客觀的角度來分析，文書檔案管理工作的難度并不低，自身受到的影響因素也非常多，各方面的工作安排、調(diào)整，都要堅(jiān)持給出足夠的參考和指導(dǎo)，并且在各類問題的持續(xù)解決層面上，不能造成嚴(yán)重的缺失和疏漏現(xiàn)象。與此同時(shí)，對(duì)于文書檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，必須給出足夠的依據(jù)，一定要走持續(xù)發(fā)展路線，在各類先進(jìn)科技的融合，以及相關(guān)理念的融入等方面，保持足夠的穩(wěn)妥。

一、文書檔案管理工作存在的問題

1.管理制度的缺失。對(duì)于文書檔案管理工作而言，現(xiàn)階段的執(zhí)行過程中，并沒有完全按照預(yù)期設(shè)想來開展，同時(shí)存在的很多挑戰(zhàn)和不足，都造成了非常多的漏洞。管理制度的缺失，是比較嚴(yán)重的問題，應(yīng)堅(jiān)持在具體的解決過程中，按照科學(xué)、合理的方式進(jìn)行不斷的調(diào)整，最大限度的規(guī)避同類問題的反復(fù)出現(xiàn)。首先，文書檔案管理工作的制度，繼續(xù)按照老舊的標(biāo)準(zhǔn)和方法來操作，各方面的工作執(zhí)行，并不具備足夠的依據(jù)和支持，很多制度的條文，都沒有考慮到文書檔案管理工作的時(shí)代變化以及綜合需求，這就在很大程度上，影響到文書檔案管理工作的正常部署，而且產(chǎn)生的一些持續(xù)性損失，并沒有辦法較好的彌補(bǔ)，在內(nèi)部工作的混亂程度上大幅度的提升。對(duì)于這樣的問題，如果沒有在短期內(nèi)合理的控制，則未來工作的開展，將直接由此產(chǎn)生嚴(yán)重的損失。其次，管理制度的缺失，對(duì)于文書檔案管理工作造成的破壞和負(fù)面影響，正在不斷的加重。例如，很多工作人員雖然想要積極的前進(jìn)，但是礙于老舊制度的一些層層阻礙，以及很多老舊觀念的影響，都直接促使文書檔案管理工作本身，缺少足夠的保障。

2.領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視?，F(xiàn)如今的文書檔案管理工作，與既往表現(xiàn)出很大的不同，由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視，因此在工作的前進(jìn)方向，亦或者是相關(guān)的會(huì)議探討，以及綜合性的工作部署當(dāng)中，都沒有對(duì)此進(jìn)行深入的溝通和交流，這種現(xiàn)象的發(fā)生，直接影響到文書檔案管理工作的正常開展。首先，部分領(lǐng)導(dǎo)在日常的工作當(dāng)中，對(duì)于基層所反饋的問題，或者是國(guó)家提出的新理念、新標(biāo)準(zhǔn)，以及工作本身的突破方向等，都沒有做出深入的研究。大部分的情況下，文書檔案管理工作的長(zhǎng)久拓展，完全是局限在“原地踏步”的模式上，沒有對(duì)一些根源問題更好的處理。

3.管理人員工作專業(yè)技術(shù)能力偏低。從主觀的角度來看，文書檔案管理工作的一些問題發(fā)生，并不是偶然的現(xiàn)象。當(dāng)前的部分管理人員，在自身的工作專業(yè)技術(shù)能力上，沒有得到科學(xué)的提升，由此在相關(guān)問題的具體應(yīng)對(duì)，以及綜合不足的彌補(bǔ)方面，沒有辦法得到良好的發(fā)展成績(jī)。首先，管理人員在自我學(xué)習(xí)和拓展、進(jìn)修等方面，對(duì)于文書檔案管理工作的認(rèn)知，未能夠站在正確的角度上來學(xué)習(xí)，大部分情況下，繼續(xù)采用局限性的思維和固定的經(jīng)驗(yàn)來操作，這種現(xiàn)象的發(fā)生，導(dǎo)致文書檔案管理工作的前進(jìn)，缺少專業(yè)的團(tuán)隊(duì)支持，大家的綜合工作安排，沒有辦法實(shí)現(xiàn)較高的協(xié)調(diào)性，最終產(chǎn)生了非常惡劣的后果和隱患。其次，針對(duì)管理人員的能力不足問題，很多區(qū)域的單位內(nèi)部調(diào)整，以及外部的培訓(xùn)拓展手段等，繼續(xù)集中在理論層面上，對(duì)于實(shí)踐工作的開展，以及具體問題的解決，都沒有給出足夠的參考和指導(dǎo)。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，導(dǎo)致文書檔案管理工作的后續(xù)優(yōu)化，遇到了很多的疏漏和不足，而且在自身的綜合實(shí)力展現(xiàn)上，難以取得更好的成果。

二、文書檔案管理工作的創(chuàng)新

1.管理制度的創(chuàng)新。就文書檔案管理工作本身而言，制度是決定性的組成部分，同時(shí)能夠產(chǎn)生的影響力是非常高的。為了確保文書檔案管理工作的優(yōu)化，能夠在正確的路線上開展，必須在管理制度的創(chuàng)新過程中，給出足夠的保障。首先，文書檔案管理工作的落實(shí)，對(duì)于制度的內(nèi)部調(diào)整和加強(qiáng)，在于對(duì)國(guó)家的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)密切執(zhí)行，一定要及時(shí)的對(duì)老舊制度進(jìn)行淘汰，這樣才能促使文書檔案管理工作的可靠性、可行性更好的提升。其次，在外部制度的執(zhí)行過程中，要觀察文書檔案管理工作的需求和問題發(fā)生的原因。例如，激勵(lì)制度和懲罰制度的落實(shí)，在于結(jié)合不同崗位工作人員的特點(diǎn)來完成，兩種制度要保持均衡開展，過分注重懲罰，容易導(dǎo)致文書檔案管理工作的調(diào)整，表現(xiàn)出人人自危的情況，沒有辦法得到良好的相互協(xié)作效果，而且促使文書檔案管理工作的矛盾、沖突不斷增加，在工作的積累上不斷加重。

2.管理手段的創(chuàng)新。在信息化時(shí)代，文書檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)文書檔案管理工作的方式已無法滿足現(xiàn)代化要求，因而就有必要對(duì)其管理手段予以創(chuàng)新。首先要做到的是文書檔案管理工作的信息化，在正視文書檔案管理工作重要性的同時(shí)，增強(qiáng)文書檔案管理工作的安全性以及準(zhǔn)確性，擺脫傳統(tǒng)文書檔案管理工作手工工作的方式，積極向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，將所收錄的檔案進(jìn)行編號(hào)整理，統(tǒng)一進(jìn)行安全設(shè)置，既有利于提升信息的安全性，也方便日后檔案信息的取用。從這一點(diǎn)來看，文書檔案管理工作的落實(shí)，必須在管理手段的思考和改善過程中，懂得站在不同的角度來思考，應(yīng)確保各項(xiàng)工作的創(chuàng)新模式，可以保持足夠的可靠性、可行性，單純開展理論層面的創(chuàng)新，并不能取得優(yōu)秀的成果。文書檔案管理工作在近幾年得到的關(guān)注度不斷提升，每一項(xiàng)管理手段的執(zhí)行，都要具備足夠的依據(jù)，堅(jiān)持在多項(xiàng)內(nèi)容的合理安排上，不斷的取得更好的效果，才能對(duì)地方的檔案體系完善，做出更加卓越的貢獻(xiàn)。

3.管理人員專業(yè)技術(shù)能力創(chuàng)新。就文書檔案管理工作本身來講，管理人員的專業(yè)技術(shù)能力，是細(xì)節(jié)上的組成部分。首先，所有的管理人員，都要通過內(nèi)部競(jìng)聘上崗的模式來完成。例如，我們要階段性的根據(jù)文書檔案管理工作特點(diǎn)和需求，對(duì)于大家的專業(yè)技術(shù)能力，做出有效的考核與對(duì)比，掌握好大家在日常工作執(zhí)行當(dāng)中的手段和方法，對(duì)于一些不足和問題，亦或者是思維上的錯(cuò)亂，進(jìn)行有效的糾正，這樣開展工作的好處在于，能夠確保文書檔案管理工作，在一個(gè)正確的軌道上發(fā)展，對(duì)于潛在性的損失和漏洞等，進(jìn)行提前彌補(bǔ)。其次，專業(yè)技術(shù)能力的培訓(xùn)和進(jìn)修機(jī)會(huì)，要堅(jiān)持考慮到大家的實(shí)際能力和天賦，以及自身的特長(zhǎng)和發(fā)展空間，選擇一些有能力，能夠?yàn)閱挝婚L(zhǎng)期服務(wù)的人員，進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn)，這樣不僅能夠在人才的挽留效果上更好的提升，同時(shí)可以對(duì)文書檔案管理工作的相關(guān)挑戰(zhàn)，進(jìn)行更好的應(yīng)對(duì)，從而對(duì)文書檔案管理工作的全局發(fā)展，做出更加卓越的貢獻(xiàn)。

4.加強(qiáng)文書檔案信息保管。從文書檔案管理工作的角度來分析，信息保管是比較容易忽視的對(duì)象，大部分情況下，都是按部就班的進(jìn)行操作。但是對(duì)于現(xiàn)階段的需求而言，還是要做出更好的調(diào)整。首先，針對(duì)文書檔案管理工作涉及到的所有因素，均有效編制，并且納入到索引表當(dāng)中，保持主次清晰，按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行錄入，創(chuàng)建詞表搜索。其次，在對(duì)于文書檔案管理工作的各類文件、信息的格式，進(jìn)行有效的設(shè)置，保持一定的差異性，要結(jié)合種類、年代、內(nèi)容、容易瀏覽的級(jí)別等，進(jìn)行有效的分配。第三，考慮到文書檔案管理工作的部分內(nèi)容，具有較高的保密性，因此要通過計(jì)算機(jī)軟件、平臺(tái)來進(jìn)行輔助，促使文書檔案管理工作的存儲(chǔ)過程中，能夠保持足夠的統(tǒng)一性。

三、文書檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

新時(shí)代來臨以后，文書檔案管理工作的進(jìn)行，會(huì)受到很多影響因素的作用，想要在未來的發(fā)展成績(jī)上更好的提升，必須在趨勢(shì)的掌握，以及自身的綜合調(diào)整力度上，得到更好的轉(zhuǎn)變。首先，文書檔案管理工作的創(chuàng)新，以及方案的調(diào)控，可以嘗試按照年度或者是半年度的方法來完成，既往的很多單位之所以沒有得到突出的成績(jī)，有很大一部分原因在于，他們長(zhǎng)期按照固定的方式來執(zhí)行，不僅造成了工作的冗雜氛圍和模式，更加導(dǎo)致在管理的便捷性方面，難以得到大幅度的提升，在后續(xù)工作的執(zhí)行層面上，未能夠得到良好的創(chuàng)新。其次，文書檔案管理工作的綜合發(fā)展、轉(zhuǎn)變，必須站在不同的角度上出發(fā)，應(yīng)確保在相關(guān)內(nèi)容的豐富過程中，堅(jiān)持借助先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備來完成。例如，云存儲(chǔ)、云計(jì)算的技術(shù)落實(shí)，能夠讓文書檔案管理工作，在現(xiàn)代科技和網(wǎng)絡(luò)的加持下，得到更多的保障，對(duì)于相關(guān)內(nèi)容的全面彌補(bǔ)，以及工作人員的精簡(jiǎn)，包括工作手段的便捷性提升，都可以取得非常好的成績(jī)。

四、總結(jié)

我國(guó)在文書檔案管理工作的改進(jìn)過程中，很多方面的安排，都可以取得不錯(cuò)的效果，而且整體上并沒有造成新的挑戰(zhàn)。未來，應(yīng)繼續(xù)在文書檔案管理工作的內(nèi)部?jī)?yōu)化，以及外部影響因素的綜合應(yīng)對(duì)上，得到更好的改善。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚翠君.文書檔案管理的特點(diǎn)與創(chuàng)新策略的相關(guān)研究[J].中外企業(yè)家，2019

[2]萬(wàn) 霞.文書檔案管理工作創(chuàng)新探討[J].城建檔案，2017

[3]柳 斐.文書檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].科技資訊，2017

（作者單位：中國(guó)冶金地質(zhì)總局山東局）

作者簡(jiǎn)介：鄭紅（1971-），女，山東省東平縣人，畢業(yè)于2009年12月山東省委黨校，檔案文秘專業(yè)，館員，研究方向：檔案管理。