任玉珍
摘 要 經(jīng)濟市場不斷擴增,人們要求越來越高,各行各業(yè)承受著巨大的壓力。隨著經(jīng)驗的不斷積累,人們深刻地意識到,只有加強自身建設,完善機構內部管理制度,才能從根本上解決問題,并以此作為優(yōu)勢,在激烈的競爭中占有一席之地。我國石油企業(yè)還存在許多問題,其必須制定應對策略,加強內部控制,完善管理制度,增強市場競爭力,從整體上提升經(jīng)濟效益。
關鍵詞 中國石化 內部控制 經(jīng)濟效益 探索
一、石化企業(yè)內部控制存在的不足
(一)完善了內控制度,但執(zhí)行不到位
石化集團總公司每年都會修訂《內部控制手冊》,各板塊也會以此為依據(jù)修訂各自的內部控制手冊。但實際運用過程中仍存在一些缺陷:一是與之相關的配套制度還不夠完善;二是領導層面管理能力有待提升,內部控制意識有待增強;三是在執(zhí)行過程不盡如人意,有些單位為了應付上級的測試任務準備樣本,而不是站在管理的角度去考量,工作飄在空中沒有真正落到實處,甚至出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。例如,內控測試流于形式,流程測試人員用“未發(fā)生”來掩蓋“未有效執(zhí)行”的事實;流程復核人員則是“批量通過”,根本沒有尊重業(yè)務事實,復核沒有發(fā)現(xiàn)問題,更沒有糾正錯誤。
(二)進行了內控審計,但監(jiān)督力度不夠
眾所周知,石化企業(yè)都具有基本的內部審計體系,并設立了專業(yè)的工作部門,但是“重審計、輕處理”的情況屢見不鮮,跟蹤“審計決定”落實的工作措施做得不夠,相應的跟蹤回訪制度落實也不到位,審計組大多不重視審計決定執(zhí)行的監(jiān)督。審計部門往往向被審計單位要了《審計整改報告》和相應的附件就萬事大吉,并沒有追蹤其實際的落地情況。例如,整改報告中寫“于6月30日前制定某某管理制度”,但審計部門并沒有再追蹤該單位是否在6月30日之前真正制定完善了該制度,或沒有對整改不到位的情況進行處罰,容易讓被審計單位產(chǎn)生“違規(guī)成本太低”的想法,因而一些單位在內控測試中某個控制點可以連續(xù)幾個月犯同樣的錯誤,甚至從年頭犯到年尾。
(三)內部預算管理不嚴,存在人為操控現(xiàn)象
預算管理是企業(yè)內部控制的重要內容,大部分石化企業(yè)雖然具備了一定的預算管理體系,但仍出現(xiàn)了信息無法準確傳達的情況,管理層沒有深入基層,對實際情況沒有正確的認識,無法準確地提出合理的預算計劃,使有關領導沒有盡到應盡的管理職責,預算能被人隨意操控,不具有前瞻性,無法達到預期效果,也不利于內部控制的落實。
二、加強石化內部控制的策略
(一)深化內控認識,執(zhí)行落實到位
內部控制是企業(yè)保證各項工作正常運行的基礎,加強石化企業(yè)內部控制,不僅僅是表面形式,更要注重實踐。企業(yè)內部的工作手冊及規(guī)章制度既要落實到位,又應體現(xiàn)人性化,各個部門的管理人員必須深入了解內部控制對中國石化的積極意義,要求掌握落實內部控制應具備的基本素質,更好地完成工作。結合企業(yè)自身情況,以長遠的眼光看待內部控制,對其有正確的認識,執(zhí)行落實到位,充分體現(xiàn)其存在的價值。
(二)制定違法處罰措施,促進企業(yè)法治化建設
石化企業(yè)是需要投入大量資金,并且能獲得較高利潤的行業(yè),在能源提供過程中,有大量的資金流通,這更需要企業(yè)在經(jīng)營管理過程中加強內部控制管理,在日常工作中做到遵守法紀法規(guī)。審計作為監(jiān)督部門,應使審計法律法規(guī)的有關內容得到完善,制定審計違法處罰措施:提高罰金;建立審計結果公示制度;建立審計跟蹤檢查制,落實審計責任追究制;加大處罰力度,使違法成本提高。同時,應推廣企業(yè)內部法制化建設,要求企業(yè)工作人員具備一定的法律意識,嚴于律己,力爭使每個內控流程的控制點都留有痕跡;嚴格執(zhí)行不相融崗位制度,防止出現(xiàn)腐敗行為;保護企業(yè)的重要資料;配合審計人員的工作,能自愿接受有關部門監(jiān)督并積極落實整改,使內控管理真正落到實處。
(三)完備預算管理體系,提升企業(yè)經(jīng)濟效益
對于石化企業(yè)加強內部控制,完善管理制度,不只是彌補企業(yè)經(jīng)營管理過程中存在的不足,或者保護企業(yè)資金安全。在一定程度上,內部控制也涉及企業(yè)的生產(chǎn)效率,隨著市場經(jīng)濟所占據(jù)的分量越來越足,從本質上來說,企業(yè)更注重的是獲得最大的經(jīng)濟收益,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)內部制定的相關制度和樹立的目標應該切實落實到工作層面上,企業(yè)應當動員所有工作人員加強對預算管理的認識,在日常工作中盡可能降低企業(yè)成本,減少企業(yè)資金輸出,充分認識到財務預算對企業(yè)內部控制的重要影響,通過建立完備的預算管理體系,強化企業(yè)內部控制,保證企業(yè)內部項目更加協(xié)調。
三、結語
中石化是我國石油企業(yè)的重要部分,在市場經(jīng)濟中占有很大比例。我國經(jīng)濟實力逐漸增強,但石化企業(yè)內部控制還存在很多不足,管理人員工作不到位,有關制度沒有真正落實下去,還存在很多不規(guī)范的行為。這些缺點給企業(yè)帶來的不良影響越來越突出,引起了領導的重視,并要求強化企業(yè)內部控制,保證企業(yè)工作人員有較高的工作素質,審計部門要真抓實干,加強企業(yè)內部財務監(jiān)管,加強企業(yè)自身管理建設,進而提升經(jīng)濟效益。
(作者單位為中石化石油工程地球物理有限公司勝利分公司)
參考文獻
[1] 薛宏.強化石化企業(yè)資金內控管理的初探[J].財經(jīng)界,2010(12).
[2] 閆志秋.淺析石化企業(yè)內部控制現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2008(30).
[3] 楊春泉,袁劍.完善中石化內部控制制度有效途徑分析[J].金融經(jīng)濟,2008(12).