制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化問題及對策

于濤

摘 要 當前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展比較迅速，越來越多簡單煩瑣的工作逐漸被自動化機器代替，為各類設(shè)備、系統(tǒng)的優(yōu)化奠定了良好的基礎(chǔ)。而隨著財務(wù)管理改革的進一步推進以及開展分析型財務(wù)管理工作的需求，財務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸成為企業(yè)在發(fā)揮財務(wù)價值時面臨的重要問題。本文首先闡述制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及其必要性，再通過對制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進行深入分析，提出相應(yīng)的優(yōu)化建議，為制造業(yè)企業(yè)管理活動提供精確的數(shù)據(jù)，對制造業(yè)企業(yè)實施財務(wù)信息化管理有一定的啟示作用。

關(guān)鍵詞 制造業(yè) 財務(wù)管理 信息化建設(shè)

一、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀以及建設(shè)的必要性

（一）現(xiàn)狀

我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)通常是分3個階段開展：第一階段，構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的集中管理。第二階段，對傳統(tǒng)財務(wù)管理中的資金管理、預(yù)算管理以及成本管理等進行信息化處理。第三階段，加強信息化手段在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，為管理者決策提供人性化支持。當前制造業(yè)各企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平參差不齊，且多數(shù)處于構(gòu)建統(tǒng)一管理平臺的第一階段。各制造業(yè)企業(yè)的共享平臺搭建多是基于一個或多個賬套，企業(yè)獲取信息的基礎(chǔ)為單向的報表合并系統(tǒng)，部分信息難以回溯追查，現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)難滿足企業(yè)實際發(fā)展需求。

（二）重要性

首先，財務(wù)管理信息化可以幫助企業(yè)整合經(jīng)營活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并快速從龐大的數(shù)據(jù)庫中找出具有價值的數(shù)據(jù)，在實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)共享的同時，為財務(wù)分析提供全面、及時以及準確的數(shù)據(jù)支持。其次，信息化管理使煩瑣、重復(fù)、簡單的工作被系統(tǒng)代替，大大減少了財務(wù)人員的工作量，提高了財務(wù)工作效率。最后，財務(wù)管理信息化推動了企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，加快了企業(yè)財務(wù)人員綜合能力的提升。

二、制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

就現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)來看，雖然制造業(yè)企業(yè)將財務(wù)管理信息化作為重點發(fā)展目標，但在實際操作中，受管理理念、人員綜合素質(zhì)等多方面的影響，在財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在以下幾方面的問題：

（一）財務(wù)集中管理方面

制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的第一階段是構(gòu)建一個統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，但制造業(yè)作為老牌市場行業(yè)，多數(shù)企業(yè)的發(fā)展時間較長，在不同的發(fā)展階段，企業(yè)根據(jù)需求引進需要的設(shè)備，使得制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部擁有多種規(guī)格、多種信息水平的系統(tǒng)軟件，部分軟件難以實現(xiàn)兼容。在此背景下，企業(yè)想要構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)平臺，就必須對現(xiàn)有的系統(tǒng)軟件進行更新、替換，對于當前正處于“三去一降一補”改革中的制造業(yè)企業(yè)而言，成本較高，制約了企業(yè)財務(wù)管理信息化進程。財務(wù)管理平臺的建設(shè)可以大大降低企業(yè)收集信息的成本，財務(wù)人員可以直接通過系統(tǒng)獲取各類業(yè)務(wù)經(jīng)營情況、市場變動情況等，但同時也容易加大財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的鴻溝，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程、程序等的了解逐漸減少，從財務(wù)角度進行的分析和決策的可行性將會大打折扣。

（二）資金管理方面

資金管理是企業(yè)管理的核心，但目前多數(shù)企業(yè)對資金的信息化管理主要集中在資金支結(jié)算方面，雖然對企業(yè)資金的流動以及流向?qū)嵤┝藝栏竦墓芾恚瑢Y源配置進行了優(yōu)化，但對投資、融資以及資金利用率等方面的監(jiān)管力度不足，難以全面分析企業(yè)資金管理中存在的風(fēng)險，企業(yè)資金的安全性、利用率等都得不到保障。

（三）預(yù)算管理方面

近年來，全面預(yù)算管理作為財務(wù)管理信息化中的一個重要環(huán)節(jié)，在制造業(yè)企業(yè)中得到了快速的發(fā)展，多數(shù)制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)引入了預(yù)算管理系統(tǒng)。但從實際應(yīng)用來看，系統(tǒng)功能、程序等都較為簡單，雖然預(yù)算管理系統(tǒng)可以很好地進行預(yù)算編制，但缺乏監(jiān)控和分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的程序，雖然企業(yè)管理者得到了一堆預(yù)算管理的信息數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)并未和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整合加工，信息雜亂、價值不明顯，全面預(yù)算管理職能得不到有效發(fā)揮。

（四）決策支持方面

為企業(yè)決策提供信息支持是財務(wù)管理信息化的高層次應(yīng)用，為企業(yè)管理者了解企業(yè)經(jīng)營情況提供便利。但從實際來看，多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理信息化以預(yù)算管理為核心，再延伸到資金管理、預(yù)算管理等各環(huán)節(jié)，卻常常忽略了決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建，系統(tǒng)信息處理和分析能力較弱，爆炸式增長的信息反而增加了企業(yè)管理的難度。

三、制造業(yè)企業(yè)推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

通過對上述問題的進一步分析和解讀，結(jié)合實踐經(jīng)驗，針對制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提出以下對策建議：

（一）加強財務(wù)管理平臺建設(shè)，構(gòu)建一觸即發(fā)式雙向財務(wù)管理平臺

首先，制造業(yè)企業(yè)需要提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，在日常業(yè)務(wù)正常開展的基礎(chǔ)上，加大在財務(wù)管理信息化建設(shè)上的投入，及時更新和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)軟件，引進財務(wù)軟件，和其他系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。資金流動較少的企業(yè)可以選擇分批進行。其次，促進財務(wù)人員和業(yè)務(wù)活動的接觸，增加財務(wù)人員對業(yè)務(wù)流程、程序等情況的了解，進行多維度的信息反饋。最后，在預(yù)算管理、資金管理等環(huán)節(jié)合理布置管控點，實時跟蹤，使財務(wù)信息查詢和反饋過程具有可逆性。

（二）完善資金管理體系

資金管理體系的完善也是資金管理系統(tǒng)的完善。首先，制造業(yè)企業(yè)可以將資金的結(jié)算作為中心，加強對企業(yè)資金在流量、流向以及存量上的監(jiān)管，實現(xiàn)對企業(yè)資金收支過程以及結(jié)果的全覆蓋式掌握。其次，統(tǒng)一管理企業(yè)各部門、各分部的銀行賬戶，并加強銀企合作，以銀企直聯(lián)的方式建立多銀行資金管理系統(tǒng)，促進企業(yè)管理者對內(nèi)部整體資金使用情況的掌握，更好地配置資源，實現(xiàn)對資金的充分利用，特別是集團型企業(yè)，應(yīng)用多銀行資金管理平臺尤為重要。

（三）健全全面預(yù)算管理系統(tǒng)

針對現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的重編制、輕執(zhí)行的問題，企業(yè)應(yīng)在統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺上，從預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行控制以及預(yù)算考核3個方面來完善全面預(yù)算管理系統(tǒng)。首先，針對預(yù)算管理板塊，企業(yè)可以參考同業(yè)系統(tǒng)，結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點來完善預(yù)算流程、預(yù)算分析以及其他基礎(chǔ)設(shè)置。其次，針對預(yù)算執(zhí)行控制，企業(yè)可以借助布置的管控點，通過對動態(tài)數(shù)據(jù)的獲取和分析來提高預(yù)算執(zhí)行力，不斷發(fā)現(xiàn)和解決其中存在的問題，從而加快全面預(yù)算管理體系的完善。最后，針對預(yù)算考核，企業(yè)應(yīng)做好此板塊和業(yè)務(wù)板塊、預(yù)算編制板塊以及執(zhí)行板塊等的對接，全面收集數(shù)據(jù)，對預(yù)算偏差進行深入分析，并追溯到具體問題點，追究相關(guān)負責(zé)人責(zé)任。

（四）提供智能化決策支持

在數(shù)據(jù)的進一步加工處理上，企業(yè)需要重新規(guī)劃財務(wù)決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建，邀請專業(yè)機構(gòu)，分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)平臺其他系統(tǒng)板塊，并通過對商業(yè)智能、云計算等技術(shù)手段的應(yīng)用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效分析和加工，為企業(yè)管理者提供較為全面、準確、及時的信息報告，更好地支持管理者的決策制定。

（五）加強對企業(yè)員工財務(wù)管理信息化意識的培養(yǎng)，提高財務(wù)信息化建設(shè)執(zhí)行力

企業(yè)各員工對財務(wù)管理信息化的認知程度和認可程度直接影響財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部的進展情況，因此，首先制造業(yè)企業(yè)應(yīng)定期或不定期組織開展財務(wù)管理信息化培訓(xùn)，不斷增加管理層、基層人員的知識儲備量，加深人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識，明確其重要性，在實際工作中遵守相關(guān)規(guī)章制度、嚴格約束自身行為、積極支持財務(wù)管理信息化建設(shè)。其次，加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)，推動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，為企業(yè)培養(yǎng)一批有管理能力、決策能力以及分析能力的新人才，從財務(wù)的角度指導(dǎo)各部門業(yè)務(wù)的開展，為其他部門賦能，同時契合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展實際，對財務(wù)管理平臺的構(gòu)建提出建議。

四、結(jié)語

制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在諸多問題，新時期下企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理平臺建設(shè)、構(gòu)建一觸即發(fā)式雙向財務(wù)管理平臺、完善資金管理體系、健全全面預(yù)算管理系統(tǒng)、提供智能化決策支持以及加強對企業(yè)員工財務(wù)管理信息化意識的培養(yǎng)，進而推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為?？怂箍禍y量技術(shù)<青島>有限公司）

參考文獻

[1] 姜春曉.制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策探討[J].財會學(xué)習(xí)，2020（09）：64-65.

[2] 張威.論制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（20）：125-126.

[3] 李靜.制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及主要對策分析[J].財會學(xué)習(xí)，2017（20）：76.