徐麟
摘 要 當前,我國正處在事業(yè)單位機構(gòu)改革與體制創(chuàng)新的重要關(guān)頭,建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制,可以有效防范事業(yè)單位的經(jīng)營風險,提高管理水平。改革中,公益二類事業(yè)單位面臨著半公益半市場化的特殊境地。本文重點研究這類事業(yè)單位改革過程中內(nèi)部控制建設與實施方面存在的問題及對策。對于公益二類事業(yè)單位而言,其內(nèi)部控制存在的問題一方面是由于國家政策缺失造成的,包括缺乏對成本意識的要求、缺乏對市場行為的指引、缺乏對從業(yè)者專業(yè)水平的評價等。另一方面,公益二類事業(yè)單位也受到自身條件的限制,包括內(nèi)部控制意識薄弱、專業(yè)人才缺乏、現(xiàn)有內(nèi)部控制體系難落實等。對此,本文給出相應的合理化建議,在國家層面,建議增加對成本效益原則的要求,完善對不同業(yè)務環(huán)節(jié)的指引,建立對內(nèi)部控制實施人員業(yè)務水平的考評機制。公益二類事業(yè)單位自身,則可以從培養(yǎng)正確的內(nèi)部控制觀念、加強人才管理與培訓、利用信息化手段助力內(nèi)控落地等方面入手,最終達到建設落實內(nèi)部控制體系的目的。筆者相信,通過深入研究公益二類事業(yè)單位內(nèi)部控制問題及對策,對推動我國事業(yè)單位改革、提升改革后的公益二類事業(yè)單位管理水平能夠有積極的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 公益二類 內(nèi)部控制 問題 對策
一、內(nèi)部控制對公益二類事業(yè)單位的意義
(一)防范事業(yè)單位經(jīng)營活動的法律風險
內(nèi)部控制體系首先是建立在國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎上的。一個好的內(nèi)部控制體系,必然是高度集成了與單位業(yè)務有關(guān)的各項法律法規(guī)的要求,同時又能適應單位的實際情況。遵循這樣的內(nèi)控體系開展工作,將有效降低事業(yè)單位經(jīng)營活動的法律風險。
(二)防范事業(yè)單位財產(chǎn)損失風險
事業(yè)單位的日常經(jīng)營管理活動也可以理解為對人、財、物的管理。事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系一般都會從崗位職責、收支管理、資產(chǎn)管理等方面對日?;顒蛹右砸?guī)范。一個好的內(nèi)部控制體系,必然是建立在崗位職責明晰、收支管控嚴格、資產(chǎn)管理細致,事前、事中、事后考慮周全,銜接緊密的基礎上的。遵循這樣的內(nèi)控體系開展工作,必然能夠有效防范單位財產(chǎn)損失的風險。
(三)防范事業(yè)單位廉政風險
事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的制衡性原則要求單位在部門管理、職責分工、業(yè)務流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督的機制。避免掌握大量社會資源的事業(yè)單位領(lǐng)導者權(quán)力過分增長、無限膨脹,從而把權(quán)力關(guān)進制度的籠子里,有效減少貪腐漏洞、抑制貪腐滋生、防范廉政風險。
(四)全面提高經(jīng)營效率
事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設的最終目的,還是要提高單位的經(jīng)營效率。內(nèi)部控制實施的全面性原則要求內(nèi)控體系覆蓋單位經(jīng)濟活動涉及的各種業(yè)務和事項,一方面在業(yè)務流程上要求貫穿單位經(jīng)濟活動決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,另一方面在人員上要求單位相關(guān)人員和領(lǐng)導人員全面參與。一個好的內(nèi)部控制體系,必然是建立在對單位經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)高度熟悉的基礎上的。遵循這樣的內(nèi)控體系開展工作,必然會優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),理順工作流程,提高事業(yè)單位的經(jīng)營效率。
(五)平衡公益二類事業(yè)單位盈利與非盈利的沖突
這里再次強調(diào)公益二類事業(yè)單位的特殊性:“其資源在一定區(qū)域或程度上可通過市場配置”。從這一點可以看出,公益二類事業(yè)單位本身不以營利為目的,但是它可以營利。舉個例子,一些科研機構(gòu)能夠開展基礎性、公益性科學研究,其研究成果又有廣泛的應用價值。當其開展基礎科學研究時,國家財政負擔了其巨額的研究成本,而當其拿著某種具有絕對競爭優(yōu)勢的科研成果進入市場時,成果的應用價值帶來的獲利能力可能使其迷失自己公益性的初心。此時,內(nèi)部控制將成為單位平衡營利性與非營利性的重要手段之一。比如從會計核算上要合理分配財政項目和市場項目的成本,又比如從分配機制上要保護大家對公益性工作的熱情等等。
二、公益二類事業(yè)單位實施內(nèi)部控制面臨的問題
(一)國家政策缺乏對公益二類事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的引導
1.缺乏對成本意識的要求。觀念問題是很多問題的核心,就像非典型性肺炎剛剛開始流行的階段,我國政府提出的各種管制措施在國內(nèi)并沒有太多的反對聲音,但在歐美國家有人甚至對戴口罩進行抵制。這里不是要討論自然規(guī)律或者誰對誰錯,而是說文化、觀念的不同,會導致人們在處理問題時的第一反應大相徑庭。
公益二類事業(yè)單位在改革前或由財政撥款,或由財政補貼,這導致其與企業(yè)相比,意識上存在一個很大的差別,就是缺乏成本意識。對比我國《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中關(guān)于實施內(nèi)部控制應遵循的原則可以發(fā)現(xiàn):
事業(yè)單位內(nèi)部控制列舉了全面性、重要性、制衡性和適應性4項基本原則,而企業(yè)內(nèi)部控制除了這4項原則之外,還特別提出了成本效益原則。而這恰恰是公益二類事業(yè)單位在進入市場的過程中面臨的重要挑戰(zhàn)之一。
這種對比雖然不能完全反映事業(yè)單位與企業(yè)在實施內(nèi)部控制時的實際差異情況,但能夠從一個側(cè)面反映出成本意識在國家頂層設計上還沒有成為事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的重要約束條件。作為即將參與市場競爭的公益二類事業(yè)單位,如果仍以舊有的內(nèi)控原則為行動準則,很可能產(chǎn)生經(jīng)營風險。
2.缺乏對市場行為的指引。繼續(xù)對比我國的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》與《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,研究兩類單位實施內(nèi)部控制重點關(guān)注的業(yè)務板塊,仍然可以發(fā)現(xiàn)許多差異。
事業(yè)單位實施內(nèi)部控制僅僅要求關(guān)注收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設項目管理、預算管理、合同管理及其他方面。反觀企業(yè)內(nèi)部控制,重點關(guān)注的業(yè)務環(huán)節(jié)多達18項。同時,國家還就企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范出臺了配套的相關(guān)指引,詳細講述了一些企業(yè)針對18項內(nèi)部控制事項的具體操作方法??梢钥吹?,事業(yè)單位在實施內(nèi)部控制時關(guān)注的業(yè)務環(huán)節(jié)比企業(yè)關(guān)注的少很多,而其中有一些環(huán)節(jié)的缺失對即將進入市場的公益二類事業(yè)單位是非常致命的。
改革前,事業(yè)單位不用考慮發(fā)展戰(zhàn)略,因為政府限定了事業(yè)單位能夠發(fā)展的領(lǐng)域,這使事業(yè)單位很難去跨界、去融合。事業(yè)單位也不用考慮銷售,不用考慮研發(fā),因為政府與事業(yè)單位這對客商關(guān)系是唯一對唯一的,事業(yè)單位生產(chǎn)什么,政府就只能買單什么。改革后,公益二類事業(yè)單位進入市場的部分必然會面臨一定程度上的競爭,那么當其開始思考業(yè)務如何定位時就要研究發(fā)展戰(zhàn)略,當其開始思考怎樣讓自己的產(chǎn)品更好時就要考慮研發(fā),當其開始思考如何保證單位的收入時就要考慮銷售。相應的內(nèi)部控制也油然而生。