淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理

周志文

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化程度越來越高，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員也針對(duì)信息化時(shí)代的要求，不斷改進(jìn)與完善自身的工作，保證自身能在單位的發(fā)展中做出更大貢獻(xiàn)。核算工作是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中非常重要的一部分，其規(guī)范化管理創(chuàng)新具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化要求下，事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理中存在的問題，以及其改善措施展開研究與討論。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理;問題及改善措施;財(cái)務(wù)管理信息化

一、財(cái)務(wù)管理信息化下會(huì)計(jì)核算的要求

進(jìn)入信息化時(shí)代，事業(yè)單位也將信息化技術(shù)引入到單位財(cái)務(wù)核算工作中，從而在較大程度上提升單位財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化下，對(duì)單位會(huì)計(jì)核算工作有以下幾方面的要求[1]：

第一，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性是保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的重要因素。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中多重視對(duì)數(shù)據(jù)的管理工作，而對(duì)于數(shù)據(jù)的審核，保證數(shù)據(jù)真實(shí)性工作的重視程度較低。第二，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算流程規(guī)范化。隨著財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施，財(cái)務(wù)核算工作與傳統(tǒng)核算工作有較大區(qū)別，需要人們根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對(duì)財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，保證核算工作更有效率與質(zhì)量，能在單位的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。第三，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明度，其是提升單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量的重要手段。

二、財(cái)務(wù)管理信息化下會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存問題

1.核算流程不規(guī)范

核算流程是保證事業(yè)單位核算質(zhì)量的重要組成部分，而進(jìn)入信息化時(shí)代事業(yè)單位也積極將信息化技術(shù)應(yīng)用到單位財(cái)務(wù)核算工作過程中。由于事業(yè)單位利用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)間并不長，各方面的制度也不太完善，造成事業(yè)單位在利用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的過程中，核算流程依舊采取傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算流程，利用計(jì)算機(jī)對(duì)簡單的人工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作進(jìn)行模擬，導(dǎo)致信息化技術(shù)的優(yōu)勢在單位財(cái)務(wù)核算工作中沒有得到充分發(fā)揮。單位需要根據(jù)信息化時(shí)代的要求優(yōu)化單位信息核算流程，提升單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算質(zhì)量。

2.信息化平臺(tái)監(jiān)管不完善

事業(yè)單位監(jiān)管質(zhì)量是保證單位制度有效實(shí)施，以及提升單位數(shù)據(jù)獲取質(zhì)量的重要因素。而現(xiàn)階段事業(yè)單位實(shí)施信息化管理的時(shí)間并不長，造成事業(yè)單位在信息化平臺(tái)的發(fā)展過程中，多數(shù)重視利用信息化技術(shù)解決數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、公布等數(shù)據(jù)處理工作，而對(duì)于信息化平臺(tái)的監(jiān)管則重視程度較低。

3.信息化平臺(tái)核算結(jié)果共享程度不高，反饋質(zhì)量較低

事業(yè)單位利用信息化技術(shù)提升單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算質(zhì)量過程中需要將核算結(jié)果進(jìn)行公布才能保證單位職員根據(jù)核算的結(jié)果找出核算中的不足，并依靠反饋平臺(tái)對(duì)單位核算工作中的不足提出建議以及意見。而現(xiàn)階段事業(yè)單位信息化平臺(tái)核算結(jié)果共享程度較差，主要表現(xiàn)在事業(yè)單位對(duì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行公布的過程中多數(shù)對(duì)核算的匯總結(jié)果進(jìn)行公布，單位員工無法獲知核算的具體信息，也無法根據(jù)核算的具體信息進(jìn)行反饋。

4.單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與預(yù)算管理分離

事業(yè)單位實(shí)施預(yù)算管理是為保證單位發(fā)展更加具有科學(xué)性，也能朝著既定目標(biāo)有序發(fā)展。而事業(yè)單位在這個(gè)過程中，對(duì)資金的預(yù)算深入到單位發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，較為細(xì)致。在無外界環(huán)境的干擾下，單位的預(yù)算結(jié)果與核算結(jié)果應(yīng)十分接近，兩者之間能夠相互制約、相互發(fā)展。但在現(xiàn)實(shí)情況下，事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理以及核算管理的過程中往往將兩者進(jìn)行分開管理，財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算分離。

5.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核不到位

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核質(zhì)量是決定財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)真實(shí)性與可靠性的重要因素。事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，重視信息的處理效率而對(duì)信息真實(shí)性的考核程度較低，難以保證單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性[2]。

三、財(cái)務(wù)管理信息化下會(huì)計(jì)核算規(guī)范化改善措施

1.規(guī)范化核算流程

規(guī)范化核算流程，需要保證事業(yè)單位核算流程能夠更加符合財(cái)務(wù)管理信息化的要求，并且符合單位發(fā)展的實(shí)際情況。優(yōu)化事業(yè)單位核算流程需要從以下方面入手：第一，優(yōu)化單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類分層管理質(zhì)量，保證單位可以根據(jù)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不同進(jìn)行準(zhǔn)確分類，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供者能根據(jù)更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)分類要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提交。提升單位數(shù)據(jù)提交以及管理效率，也能在較大程度上保證單位可以更加準(zhǔn)確地根據(jù)數(shù)據(jù)的分類進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，提升單位數(shù)據(jù)核算效率。第二，提升單位財(cái)務(wù)管理人員信息化管理手段，保證單位財(cái)務(wù)管理人員依靠信息化手段快速對(duì)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，提升單位數(shù)據(jù)核算質(zhì)量。第三，核算流程需要有主次之分，保證單位財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過程中緊抓核算要點(diǎn)，提升單位核算效率。

2.提升信息化平臺(tái)監(jiān)管質(zhì)量

提升信息化平臺(tái)監(jiān)管質(zhì)量，是保證財(cái)務(wù)管理人員核算數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要因素。事業(yè)單位在提升自身信息化平臺(tái)監(jiān)管質(zhì)量的過程中可從以下幾方面入手。第一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分級(jí)管理。事業(yè)單位對(duì)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)以及分層，不同級(jí)別、不同層級(jí)的員工需要定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提交，從而保證單位財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)挝坏呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。第二，建立數(shù)據(jù)對(duì)照平臺(tái)，保證單位財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)?shí)時(shí)數(shù)據(jù)與以往數(shù)據(jù)，以及市場實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)照，從而找出異常數(shù)據(jù)，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查與驗(yàn)證，從而在較大程度上保證數(shù)據(jù)監(jiān)管質(zhì)量。

3.提升信息化平臺(tái)核算數(shù)據(jù)共享質(zhì)量，提升核算數(shù)據(jù)質(zhì)量

提升信息化平臺(tái)核算數(shù)據(jù)共享質(zhì)量，是保證核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要手段。針對(duì)現(xiàn)階段核算數(shù)據(jù)共享現(xiàn)狀，需要從以下方面入手提升核算數(shù)據(jù)共享質(zhì)量。第一，實(shí)行分級(jí)核算數(shù)據(jù)公布平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理人員需要將核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)處理，將不同層級(jí)、不同類別的數(shù)據(jù)在網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺(tái)公布。保證單位員工可以根據(jù)自身情況對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行查找與驗(yàn)證，并對(duì)問題數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行反饋。保證單位財(cái)務(wù)管理人員能及時(shí)根據(jù)反饋信息對(duì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證與修正，提升財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。第二，提升單位對(duì)反饋的重視程度，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)單位員工積極對(duì)單位核算數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。保證單位員工更加重視核算的重要性，積極參與到核算數(shù)據(jù)的驗(yàn)證中。

4.建立預(yù)算數(shù)據(jù)核算數(shù)據(jù)對(duì)照平臺(tái)

建立單位預(yù)算數(shù)據(jù)與核算數(shù)據(jù)對(duì)照平臺(tái)，是保證單位財(cái)務(wù)預(yù)算與單位財(cái)務(wù)核算相互促進(jìn)、相互完善的重要手段。事業(yè)單位在將單位財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)與單位財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比的過程中，財(cái)務(wù)預(yù)算可從財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)中找出單位預(yù)算中的不足，并根據(jù)數(shù)據(jù)完善自身預(yù)算管理，提升單位預(yù)算管理質(zhì)量。而單位核算可根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)自身進(jìn)行分析，找出自身核算數(shù)據(jù)異常點(diǎn)，針對(duì)異常點(diǎn)進(jìn)行分析，判斷出單位財(cái)務(wù)核算中的不足，并根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行改進(jìn)，提升單位核算質(zhì)量。單位將自身財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)與單位財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比的過程中，需要進(jìn)行分層對(duì)比，并盡可能保證核算數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)之間的一一對(duì)比，保證單位能從單位發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)分析自身預(yù)算與核算中的不足，提升預(yù)算與核算質(zhì)量[3]。

5.建立網(wǎng)上原始數(shù)據(jù)庫，提升數(shù)據(jù)審核質(zhì)量

建立網(wǎng)上原始數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)核算有據(jù)可依，從而提升數(shù)據(jù)審核質(zhì)量與單位核算數(shù)據(jù)真實(shí)性與可靠性。單位在建立網(wǎng)上原始數(shù)據(jù)庫、提升數(shù)據(jù)審核質(zhì)量的過程中，需要注意對(duì)原始數(shù)據(jù)的圖片、視頻、音頻、文檔等方面資料盡可能進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，保證財(cái)務(wù)管理人員能根據(jù)原始數(shù)據(jù)對(duì)需核算數(shù)據(jù)進(jìn)行快速審核，保證財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行核算過程中發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)時(shí)，能夠更快更及時(shí)地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)找尋原始數(shù)據(jù)。

四、結(jié)束語

隨著社會(huì)信息化的程度加深，事業(yè)單位在發(fā)展的過程中將信息化技術(shù)引入到單位財(cái)務(wù)核算工作中。利用信息化技術(shù)能夠在較大程度上提升單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的質(zhì)量以及效率，但信息化技術(shù)應(yīng)用于單位核算工作中的時(shí)間不長，存在一些不足之處，需要人們不斷進(jìn)行探索與完善，從而保證財(cái)務(wù)管理信息化下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算能為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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