摘要:互聯(lián)網(wǎng)讓當(dāng)今世界變成了地球村,各個(gè)地區(qū)的聯(lián)系越來(lái)越緊密,各領(lǐng)域也依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得了難以想象的發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為一種新型的經(jīng)濟(jì)模式,從各方面促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展。離開互聯(lián)網(wǎng),很多技術(shù)就不復(fù)存在,生產(chǎn)和生活的很多便利也就無(wú)從談起?;ヂ?lián)網(wǎng)以其快捷性、簡(jiǎn)便性在各領(lǐng)域發(fā)揮著難以估量的價(jià)值,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。為了順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),醫(yī)院的審計(jì)制度也要作出相應(yīng)的改革和調(diào)整,將互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步運(yùn)用到管理中,從而提高工作效率和管理水平。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);醫(yī)院;審計(jì);管理工作
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)也隨之發(fā)生了改變,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)影響著人們生產(chǎn)生活的方方面面,推動(dòng)著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。醫(yī)院審計(jì)工作中的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)指的是以一定的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,根據(jù)實(shí)際管理工作的特點(diǎn)和醫(yī)院的現(xiàn)狀,建立起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)營(yíng)體系,目的是優(yōu)化醫(yī)院管理工作,減少不必要的資本浪費(fèi),提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前醫(yī)院的審計(jì)工作還存在許多不足之處,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn),不斷創(chuàng)新,把握住網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的大潮與時(shí)俱進(jìn),從而進(jìn)一步提高醫(yī)院管理工作的效率,改掉傳統(tǒng)管理模式中的不合理之處,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)醫(yī)院審計(jì)工作的重要性
1.有助于提升醫(yī)院審計(jì)管理工作的水平
醫(yī)院人流量大工作繁雜,傳統(tǒng)的管理工作混亂無(wú)序,阻礙了醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展,而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,大大改善了這一情況,成為現(xiàn)代管理中不可缺少的工具和手段,特別是在審計(jì)工作中,更是發(fā)揮著不可替代的作用。通過(guò)將信息技術(shù)引進(jìn)審計(jì)工作,在醫(yī)院內(nèi)部建立科學(xué)合理的審計(jì)體系,這不僅能夠保證審計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,還有助于減少審計(jì)工作的環(huán)節(jié),提高工作效率,節(jié)約物質(zhì)成本和人力成本,優(yōu)化醫(yī)院管理,提高人力、物力、財(cái)力的使用效率,促進(jìn)醫(yī)院朝著智能化的方向發(fā)展[1]。
2.有利于加快醫(yī)院審計(jì)信息化建設(shè)
信息技術(shù)在醫(yī)院審計(jì)管理工作中的運(yùn)用,極大地提高了工作的水平和質(zhì)量。通過(guò)信息化的平臺(tái),構(gòu)建醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),有效避免了計(jì)算錯(cuò)誤,人工輸入數(shù)據(jù)帶來(lái)額外工作量等問(wèn)題,保證了管理的真實(shí)性、高效性、精確性和及時(shí)性。與此同時(shí),在數(shù)據(jù)核算的工作中也有著巨大的優(yōu)勢(shì),可以有效減少數(shù)據(jù)核查的時(shí)間,從整體提高醫(yī)院管理水平,有利于構(gòu)建高效規(guī)范的管理體系。不僅如此,利用信息技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的有力監(jiān)督,醫(yī)院昂貴器械的購(gòu)買、維修費(fèi)用,每筆資金的流入流出,都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)追蹤,既可以提高采購(gòu)的效率,也可以避免腐敗違規(guī)等行為的發(fā)生,提高資金的使用效率。
3.有助于審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
審計(jì)管理屬于管理工作的一部分,順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì),不斷創(chuàng)新,做好審計(jì)管理,能夠促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,取得更大的效益。因此,必須要重視醫(yī)院的審計(jì)工作,不容馬虎。除此之外,財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該隨之改革和規(guī)范,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,有效監(jiān)督管理和監(jiān)督相配合,共同促進(jìn)醫(yī)院審計(jì)工作的順利展開和進(jìn)行。審計(jì)管理工作要以國(guó)家的法律為底線,不能違背法律法規(guī)進(jìn)行管理,要在守法的基礎(chǔ)建立合理的管理制度,拋棄傳統(tǒng)管理模式中不合理的地方,使醫(yī)院審計(jì)管理順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新趨勢(shì),不斷完善發(fā)展。提高醫(yī)院審計(jì)管理水平,實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理工作的目標(biāo),就要積極引進(jìn)專業(yè)人才,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),將發(fā)達(dá)的現(xiàn)代科技手段運(yùn)用于管理工作中,構(gòu)建數(shù)據(jù)化平臺(tái),收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,再經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換處理,為審計(jì)管理工作提供準(zhǔn)確有效,能夠反映實(shí)際工作的數(shù)據(jù),讓醫(yī)院管理人員做決策時(shí)有所參考,進(jìn)而更好地做好審計(jì)管理工作[2]。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下提高醫(yī)院審計(jì)管理水平的具體措施
1.通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使醫(yī)院審計(jì)方法完善
醫(yī)院工作人員在進(jìn)行審計(jì)管理工作時(shí)需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有準(zhǔn)確的把握和深入的研究,做好這項(xiàng)工作對(duì)于提高審計(jì)管理的效率和水平有很重要的作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠大大減少這項(xiàng)工作的工作量,提高工作效率。根據(jù)審計(jì)管理工作的實(shí)際情況,將最先進(jìn)的審計(jì)軟件程序應(yīng)用到工作中,便于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算檢查,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,同時(shí)又能保證審計(jì)工作的時(shí)效性和及時(shí)性,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,并予以改正,避免造成更大的損失。除此之外,自動(dòng)電算化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的引進(jìn)也能大大完善審計(jì)管理工作,節(jié)約管理中的成本,提升資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化。
2.重視開發(fā)審計(jì)軟件,使醫(yī)院審計(jì)提高效率
隨著互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等新技術(shù)的推廣和普及,現(xiàn)代科技的發(fā)展徹底改變了人們的工作生活,由此衍生的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì),成為新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)浪潮,醫(yī)院要想獲得發(fā)展,必須融入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的大潮,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,構(gòu)建新型管理體系,促進(jìn)醫(yī)院審計(jì)管理工作的現(xiàn)代化??萍嫉倪M(jìn)步,也對(duì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力提出了更高的要求,要求工作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,準(zhǔn)確進(jìn)行操作,能熟練處理各種審計(jì)信息,保證信息的準(zhǔn)確無(wú)誤,從而給醫(yī)院的管理決策提供參考依據(jù)。審計(jì)管理的信息系統(tǒng)建立之后還要與時(shí)俱進(jìn),不斷開發(fā)研究,進(jìn)行創(chuàng)新,為審計(jì)工作注入新的活力。醫(yī)院要預(yù)留足夠的經(jīng)費(fèi),確保系統(tǒng)開發(fā)工作的順利進(jìn)行,對(duì)管理工作給予支持。系統(tǒng)開發(fā)不能依賴于一己之力,相關(guān)的管理人員都要參與其中,增強(qiáng)自身的開發(fā)意識(shí),鼓勵(lì)創(chuàng)新。開發(fā)的過(guò)程就是不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后要及時(shí)尋求解決方案,排除障礙,解決問(wèn)題,促進(jìn)工作不斷完善發(fā)展。
比如某一醫(yī)院構(gòu)建了以相關(guān)工作人員、物資、財(cái)務(wù)等為主的管理信息系統(tǒng),物資管理中又包括對(duì)固定資產(chǎn)、醫(yī)療器械等的管理系統(tǒng)。相關(guān)財(cái)產(chǎn)的調(diào)動(dòng)和分配要有一定的信息平臺(tái),這樣才能充分提高財(cái)產(chǎn)利用率,使每筆資產(chǎn)都用在關(guān)鍵地方,減少浪費(fèi)。為了協(xié)調(diào)資產(chǎn)配置,還應(yīng)該對(duì)各個(gè)科室的資產(chǎn)按需分配,當(dāng)某個(gè)科室出現(xiàn)資金剩余時(shí),可以將暫時(shí)閑置的資金公開,有需求的科室申請(qǐng)使用,大大提高了資金利用率,避免出現(xiàn)資金和實(shí)際需求不相符的情況。信息系統(tǒng)的方式多樣化,而且簡(jiǎn)單易學(xué),操作方便,便于推廣和普及。相關(guān)工作人員可以根據(jù)工作的實(shí)際情況,登錄平臺(tái)系統(tǒng),在系統(tǒng)上進(jìn)行驗(yàn)收,上傳圖片等操作,簡(jiǎn)化了工作流程,使管理更加快捷。
3.利用信息技術(shù),搭建醫(yī)院審計(jì)信息化的體系
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也催生了其他領(lǐng)域的信息化,為了提高審計(jì)管理的質(zhì)量和水平,醫(yī)院也根據(jù)相關(guān)的審計(jì)知識(shí)和管理知識(shí)構(gòu)建了審計(jì)管理的信息化系統(tǒng),并在實(shí)際工作中逐漸發(fā)展完善這一系統(tǒng)。這一體系能夠準(zhǔn)確記錄醫(yī)院日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),精確把握每筆資金動(dòng)向,同時(shí)還能起到監(jiān)督管理的作用,能夠不斷優(yōu)化管理,促進(jìn)系統(tǒng)升級(jí),提高醫(yī)院審計(jì)管理效率?,F(xiàn)行的醫(yī)院審計(jì)管理信息化系統(tǒng)可以分成三個(gè)部分,包括專家系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)。專家系統(tǒng)負(fù)責(zé)分析研究相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并將研究結(jié)果及時(shí)匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)采取相關(guān)處理措施。監(jiān)控系統(tǒng)的工作是實(shí)時(shí)監(jiān)督資金信息,保證財(cái)務(wù)公開透明,專項(xiàng)資金不隨意使用。數(shù)據(jù)庫(kù)的功能是將數(shù)據(jù)及時(shí)匯總、整理,實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)共享,提高管理效率。比如醫(yī)院以博客平臺(tái)為基礎(chǔ),將固定的資產(chǎn)信息應(yīng)用于審計(jì)管理,構(gòu)建醫(yī)院的資產(chǎn)信息系統(tǒng),通過(guò)建立完整的體系提高醫(yī)院內(nèi)部管理的時(shí)效性和有效性,從而促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)收入,節(jié)省不必要的支出。醫(yī)院的信息化體系操作簡(jiǎn)便,使用起來(lái)容易上手,而且使用功能較為完善,能夠?yàn)楣芾砉ぷ魈峁?qiáng)有力的技術(shù)支持[3]。
4.做好培訓(xùn),提高醫(yī)院審計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)操作水準(zhǔn)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將各領(lǐng)域的管理工作逐漸網(wǎng)絡(luò)化、信息化,醫(yī)院的審計(jì)管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的腳步,努力實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)。這就對(duì)相關(guān)工作人員提出了更高的要求,要求審計(jì)管理人員不僅要掌握熟練的審計(jì)知識(shí)和管理知識(shí),具備專業(yè)的管理能力和審計(jì)技能,具備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急能力,同時(shí)也要求工作人員不斷提高計(jì)算機(jī)水平,熟悉審計(jì)管理系統(tǒng)的各個(gè)功能,準(zhǔn)確利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高工作水平,只有這樣才能順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?;谶@種要求,醫(yī)院也要及時(shí)采取措施,定期開展專業(yè)技能培訓(xùn),提高審計(jì)人員熟練使用審計(jì)工具的能力,積極開展技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感[4]。同時(shí),還應(yīng)將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)知識(shí)以及數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容納入專業(yè)培訓(xùn)中去,提高工作人員的綜合能力和實(shí)踐能力,從根本上提高醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)管理工作水平,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語(yǔ):總而言之,新時(shí)代經(jīng)濟(jì)形式的轉(zhuǎn)變必然伴隨著其他領(lǐng)域的改革與發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)管理也是如此。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院必須要及時(shí)調(diào)整,將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到審計(jì)管理工作中,促進(jìn)醫(yī)院更好地發(fā)展。這就要求相關(guān)工作人員也要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備,提高計(jì)算機(jī)水平,提高專業(yè)操作能力,具備前瞻性目光,高瞻遠(yuǎn)矚,認(rèn)清未來(lái)的發(fā)展形勢(shì)。管理人員還應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況和時(shí)代趨勢(shì)及時(shí)調(diào)整,不斷改革創(chuàng)新,制定完善的審計(jì)管理系統(tǒng),將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足并制定應(yīng)對(duì)措施,從整體上促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高審計(jì)管理工作的質(zhì)量和水平。
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作者簡(jiǎn)介:
王蕓(1969年—)女,本科,高級(jí)審計(jì)師,研究方向:審計(jì)方面的工作。