淺談電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

王通

摘 要：由于電力企業(yè)自身的特殊性，其經(jīng)濟(jì)效益一直較為穩(wěn)定。近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善使得電力企業(yè)彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，這不僅給電力企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了挑戰(zhàn)，也同樣帶來(lái)了機(jī)遇。基于此，本文將對(duì)電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：電力物資管理;存在的問(wèn)題;對(duì)策

1電力物資管理工作存在的問(wèn)題

1.1采購(gòu)計(jì)劃欠缺

電力物資的采購(gòu)，也是管理工作的主要組成部分。然而在實(shí)際的物資采購(gòu)中，由于計(jì)劃欠缺問(wèn)題，為管理工作帶來(lái)了很大的難度。具體表現(xiàn)在：第一，物資采購(gòu)人員，缺乏對(duì)企業(yè)物資需求的調(diào)查以及市場(chǎng)調(diào)研，因此制定的采購(gòu)計(jì)劃，與實(shí)際需求存在著很大的差異。不僅存在著物資質(zhì)量低下的現(xiàn)象，還存在著物資欠缺或堆積現(xiàn)象，造成了大量的資源浪費(fèi)。第二，采購(gòu)人員在采購(gòu)中，缺乏與其他部門人員的互動(dòng)交流，比如倉(cāng)儲(chǔ)管理部門等。因此無(wú)法科學(xué)準(zhǔn)確得知企業(yè)的物資消耗情況，以及市場(chǎng)物資成本等。最終導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，采購(gòu)進(jìn)度緩慢，工作效率低下。

1.2 缺乏有效監(jiān)管

在電力物資管理工作中，還需要密切的監(jiān)督管控，才能提高工作效率與質(zhì)量。然而由于缺乏有效監(jiān)管，也引發(fā)了很多問(wèn)題。具體表現(xiàn)在：第一，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的不夠重視，沒(méi)有制定健全的管理制度，組建專業(yè)的管理人員，導(dǎo)致物資監(jiān)管工作流于形式與表面，與企業(yè)實(shí)際需求相差較大。第二，在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，很多人員都是從其他部門調(diào)任，缺乏一定的知識(shí)、技能與經(jīng)驗(yàn)等。再加上倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作比較繁瑣，任何細(xì)小的失誤，都會(huì)引發(fā)很大的問(wèn)題。比如物資信息不夠全面，就會(huì)影響后期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員能力欠缺時(shí)，就無(wú)法做好物資管理工作，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的高效發(fā)展。第三，在合同管理中，必須要對(duì)合同上的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核與分析，才能保障信息準(zhǔn)確無(wú)誤。然而很多管理人員，都忽視合同管理工作。在簽訂時(shí)，沒(méi)有對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核;合同簽訂后，沒(méi)有將事項(xiàng)落實(shí)到具體行動(dòng)中。最終導(dǎo)致雙方權(quán)責(zé)不夠明確，物資管理的效率低下。

1.3 信息程度低下

在新時(shí)期下，各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域，都邁入了信息化時(shí)代，因此獲得了很大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。然而電力企業(yè)在物資管理中，卻仍舊使用著傳統(tǒng)陳舊的管理方法，為物資管理與使用，產(chǎn)生了很大的影響。具體表現(xiàn)在：第一，電力企業(yè)的物資種類繁多，數(shù)量較大，而倉(cāng)庫(kù)容量有限。陳舊的人工管理方式，很難保障信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，因此就會(huì)存在物資堆積、胡亂擺放的現(xiàn)象。第二，當(dāng)信息化程度低下時(shí)，就會(huì)影響物資的分配使用。比如無(wú)法實(shí)現(xiàn)物資的全過(guò)程監(jiān)管，就會(huì)導(dǎo)致部分物資無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)，最終引發(fā)物資丟失或者閑置現(xiàn)象。

2 電力物資管理工作的有效對(duì)策

2.1 建立完善的采購(gòu)機(jī)制

在采購(gòu)物資的時(shí)候，電力公司應(yīng)當(dāng)完善采購(gòu)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)于物資的管理。首先，電力公司應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)秀，出價(jià)合理的廠家建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系。在選擇合作廠家的時(shí)候，不僅僅要看廠家提供的樣品與產(chǎn)品報(bào)價(jià)，更要綜合廠家在社會(huì)當(dāng)中的口碑，選擇信譽(yù)度較高的廠家。同時(shí)，在物資入庫(kù)的時(shí)候，還要對(duì)物資進(jìn)行檢查，確保廠家提供的物資符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。其次，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)電能的過(guò)程中加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系和交流，確保各個(gè)部門對(duì)于物資儲(chǔ)量等情況有清晰的了解，并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)情況制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，盡量避免出現(xiàn)物資短缺或者物資堆積的情況。最后，電力企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)于物資的儲(chǔ)藏管理，無(wú)論是物資的出庫(kù)還是物資的入庫(kù)都要記錄在冊(cè)。同時(shí)，采購(gòu)物資的各項(xiàng)費(fèi)用也要進(jìn)行記錄，并定期對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行檢查。

2.2 提高管理人員的管理水平

物資的分配和管理是需要人員操作的，而物資的管理需要管理水平較高的人來(lái)執(zhí)行，并且往往管理人員的水平?jīng)Q定業(yè)務(wù)的水平。電力企業(yè)更是需要對(duì)人才引起高度的重視，不但要在社會(huì)上招攬專業(yè)性人才，更重要的是要提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作能力，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的培訓(xùn)，發(fā)展多方面的人才。自身也要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理，建立明確的獎(jiǎng)罰體系，提高員工的工作效率。嚴(yán)格實(shí)行工作與工資對(duì)等的制度，對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于一些工作散漫的人員進(jìn)行一定的懲罰。比如可以在員工之中實(shí)行最佳員工的制度，以增加員工的榮譽(yù)感，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，通過(guò)這樣的方式，可以加強(qiáng)企業(yè)的管理體系。

2.3 提高供應(yīng)商和需求商的合作意識(shí)

供應(yīng)商和需求商之間的合作意識(shí)的提高，可以在一定程度上加強(qiáng)合作雙方工作的責(zé)任心，減少因?yàn)楣ぷ魃系氖韬龆鴮?dǎo)致的資源浪費(fèi)。合作意識(shí)的加強(qiáng)也可以使產(chǎn)品的售后得到滿意的解決，那么就會(huì)減少壞損的產(chǎn)品的報(bào)廢。合作關(guān)系的加強(qiáng)，在一定限度范圍內(nèi)也可以做到人才和資源的共享，擴(kuò)大了企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的范圍。

2.4 引入信息技術(shù)

隨著信息化社會(huì)的不斷深入，只有熟練運(yùn)用信息化技術(shù)的行業(yè)企業(yè)，才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。作為電力企業(yè)，也需要在物資管理中，積極引進(jìn)信息技術(shù)，來(lái)提高物資管理的質(zhì)量與效率。首先，電力企業(yè)要加大人力、物力、財(cái)力的投入力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無(wú)線網(wǎng)、局域網(wǎng)的全面覆蓋，為物資管理工作，帶來(lái)更多的便利。其次，電力企業(yè)要主動(dòng)與科技公司的技術(shù)人員，建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。來(lái)結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況，研發(fā)相應(yīng)的物資管理軟件、系統(tǒng)與平臺(tái)，并鼓勵(lì)物資管理人員主動(dòng)參與。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，實(shí)現(xiàn)物資的全過(guò)程管理，保障物資信息的準(zhǔn)確與全面，來(lái)提高物資的使用效率。最后，還要注重軟件的定期殺毒升級(jí)，硬件的定期維護(hù)檢修，才能促使信息化管理系統(tǒng)，始終處于平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)。并且要求物資管理人員，做好數(shù)據(jù)信息的防護(hù)工作，防止信息丟失與泄露，來(lái)加快物資管理工作的發(fā)展步伐。

3 結(jié)束語(yǔ)

電力物資管理工作對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展而言有著重要的影響作用。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于電力物資的管理工作，及時(shí)解決物資管理中存在的弊端和問(wèn)題，逐步優(yōu)化電力物資管理機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的下降，促進(jìn)電力企業(yè)的不斷發(fā)展。

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