譚蘭姣
摘 要:企業(yè)預(yù)算管理工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,不僅在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理起到控制以及規(guī)范的作用,也是提升企業(yè)管理水平應(yīng)對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的有效途經(jīng)。然而當(dāng)下我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理普遍存在一定的問題,直接影響了企業(yè)預(yù)算管理水平,不利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。本文將會(huì)針對(duì)預(yù)算管理概念以及作用進(jìn)行闡述,然后分析其中存在的主要問題,總結(jié)得出合理的優(yōu)化策略,幫助企業(yè)破解預(yù)算管理難題,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;預(yù)算管理;難點(diǎn)優(yōu)化
一、預(yù)算管理概述
(一)預(yù)算管理基本概念
預(yù)算管理主要是在單位組織的戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下,運(yùn)用預(yù)算針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與人力資源、物質(zhì)資源以及固定資產(chǎn)等多種非貨幣資源進(jìn)行整體的配置規(guī)劃、管理監(jiān)督,將實(shí)際完成狀況與戰(zhàn)略目標(biāo)不斷對(duì)照分析,針對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,將存在差異的情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,為企業(yè)管理層戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。
(二)預(yù)算管理作用
(1)為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保障。企業(yè)預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制管理有著緊密的聯(lián)系,同時(shí)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著規(guī)劃管控、溝通協(xié)調(diào)以及績(jī)效評(píng)估等重要的效用。通過科學(xué)化的預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而確保根據(jù)預(yù)算編制落實(shí)預(yù)算工作。
(2)有利于防范化解企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)運(yùn)用預(yù)算管理能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解、量化,使得企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與預(yù)算執(zhí)行能夠融為一體。此外預(yù)算管理有利于企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、發(fā)展環(huán)境預(yù)測(cè)等一系列的分析,有利于對(duì)市場(chǎng)有著更深入的理解,從而提升決策的科學(xué)性,有利于防范化解企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)預(yù)算管理的主要困境
(一)預(yù)算思想理念存在差異
部分企業(yè)基層與管理層對(duì)于預(yù)算行為的認(rèn)知是存在差異的,簡(jiǎn)單的認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,由財(cái)務(wù)單獨(dú)部門制定并且落實(shí)相關(guān)工作。這種認(rèn)識(shí)是十分片面的,不利于預(yù)算管理工作的落實(shí)。另外預(yù)算管理是涵蓋資金、投資、業(yè)務(wù)等預(yù)算內(nèi)容為一體的全面預(yù)算管理,內(nèi)容牽涉到方方面面。盡管各種預(yù)算工作內(nèi)容最終表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,然而各種業(yè)務(wù)、資金、管理等預(yù)算基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理部門無法直接確定的,需要企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合才能夠?qū)⒏黜?xiàng)預(yù)算工作落到實(shí)處。正是由于對(duì)預(yù)算管理的錯(cuò)誤認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作存在缺陷,不利于企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理建設(shè)。
(二)預(yù)算編制精細(xì)化不夠深入
盡管預(yù)算編制涵蓋固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算等多種形式,然而許多企業(yè)預(yù)算編制是十分粗糙的,直接影響到預(yù)算編制的精細(xì)化水平。我國(guó)企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),常運(yùn)用的主要是增量預(yù)算方式,編制方法較為單一。由于增量預(yù)算存在一定的缺陷,造成企業(yè)對(duì)于多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算的忽略,從而將該部分預(yù)算資金分配到其它環(huán)節(jié)上。甚至某些多重任務(wù)的部門可能比其它目標(biāo)更加重要,然而不同的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難易程度也存在一定的差異。就是由于預(yù)算編制方法的單一導(dǎo)致預(yù)算編制精細(xì)化不足,無法體現(xiàn)出預(yù)算管理工作的嚴(yán)謹(jǐn),不同時(shí)期側(cè)重點(diǎn)不同,導(dǎo)致采用增量預(yù)算導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)或部分開支沒有預(yù)算。
(三)預(yù)算考核體系十分薄弱
預(yù)算考核體系是企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否有效落實(shí)的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是提升企業(yè)凝聚力的重要形式。然而許多企業(yè)在預(yù)算考核體系的建設(shè)方面存在欠缺。而且已經(jīng)建設(shè)的預(yù)算考核體系更多的是擺設(shè),無法發(fā)揮出應(yīng)有的預(yù)算考核作用。其主要問題體現(xiàn)在考核指標(biāo)方面較為單一、考核指標(biāo)模糊、考核指標(biāo)量化程度不足等內(nèi)容。某些企業(yè)的考核體系在科學(xué)性也存在漏洞,許多考核指標(biāo)主要是定性指標(biāo),由主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估,不利于預(yù)算考核結(jié)果的公正。
三、企業(yè)預(yù)算管理工作優(yōu)化的具體策略
(一)提升企業(yè)預(yù)算管理意識(shí)
預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著十分關(guān)鍵的作用,直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)要不斷強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與基層人員的預(yù)算管理意識(shí),必須要正視預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)管理的作用,尤其是管理層要深入的理解企業(yè)預(yù)算管理理念以及作用,營(yíng)造企業(yè)全面預(yù)算管理氛圍,為預(yù)算管理工作落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的環(huán)境基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過會(huì)議進(jìn)行宣傳推廣,對(duì)預(yù)算管理工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)全體職工的預(yù)算管理理念,從而調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門、職工參與到預(yù)算管理的主觀能動(dòng)性。另外有基礎(chǔ)的企業(yè)可以構(gòu)建預(yù)算管理委員會(huì),通過設(shè)置專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),能夠讓企業(yè)的預(yù)算管理工作更加專業(yè)化,同時(shí)在該部門落實(shí)工作時(shí),有利于各個(gè)部門進(jìn)行積極的配合。
(二)增強(qiáng)預(yù)算編制科學(xué)性與精細(xì)化
預(yù)算編制環(huán)節(jié)當(dāng)中,具體工作人員需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo),從而落實(shí)相關(guān)計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)業(yè)態(tài)分布差異,將固定、彈性、增量、滾動(dòng)等多種預(yù)算編制方法進(jìn)行綜合性運(yùn)用,盡可能的避免單一預(yù)算編制方法給預(yù)算編制造成彈性不足的問題。同時(shí)需要對(duì)市場(chǎng)宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、內(nèi)部資源等多角度進(jìn)行綜合性分析,結(jié)合企業(yè)歷年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),運(yùn)用適當(dāng)、綜合的編制方式完成對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制工作。此外還需要對(duì)企業(yè)未來某個(gè)時(shí)期內(nèi)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行合理假設(shè)以及預(yù)測(cè),與企業(yè)各部門進(jìn)行反復(fù)溝通、審查,確保預(yù)算編制的可操作性性與科學(xué)性。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理考核體系與激勵(lì)機(jī)制
預(yù)算管理工作要想有效的落實(shí),預(yù)算管理考核體系與激勵(lì)機(jī)制是必不可少的,因此一定要針對(duì)預(yù)算管理考核體系與激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化才能夠確保預(yù)算管理制度的健全。企業(yè)需要結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特征制定出預(yù)算管理考核體系,嚴(yán)格的根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作進(jìn)行考核評(píng)估,針對(duì)不同考核成績(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,通過激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)預(yù)算管理工作人員積極性。最后需要企業(yè)能夠重視預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)的提升,加強(qiáng)預(yù)算管理的專業(yè)培訓(xùn),為預(yù)算管理質(zhì)量的提升提供人力資源保障。
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