一種基于輕量級數(shù)據(jù)庫的任務管理系統(tǒng)

史雪輝，穆加艷，魏 兵

(1.海軍裝備部駐南京地區(qū)第二軍事代表室，南京 211153;2.中國船舶集團有限公司第八研究院，南京 211153)

0 引 言

各行各業(yè)都離不開信息處理。在管理方面，傳統(tǒng)的人工方式管理計劃任務，效率低；需要空間存放和專人管理，成本高。在現(xiàn)代的管理工作中，使用計算機處理信息不僅提高了工作效率，而且提高了數(shù)據(jù)的安全性。信息數(shù)據(jù)被計算機管理起來方便查詢歷史信息。這些優(yōu)點成為企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理的基礎(chǔ)。[1]

在制定項目計劃過程中，要從許多具有不同完整性和可信度的信息源收集信息。項目管理計劃要設(shè)計關(guān)于范圍、技術(shù)、風險和成本的所有方面。在項目執(zhí)行階段出現(xiàn)并被批準的變更都可對項目管理計劃產(chǎn)生重大的影響。項目計劃為了滿足項目已經(jīng)定義的范圍提供了大體上準確的進度。計劃編制是一個反復和持續(xù)的過程。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 管理流程

計算機管理是在科學管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，只有合理的管理制度才能考慮應用計算機把管理程序化。根據(jù)PDCA流程，項目的實現(xiàn)需要策劃、實施、檢查和分析4個階段。在項目的策劃階段，把項目的各個階段的時間劃分好，具體的落實在文字上，然后每個月實施的時候再具體細化各個階段的計劃。任務計劃管理的流程如圖1所示。

圖1 管理流程

1.2 系統(tǒng)需求分析

項目管理工作需要完成任務計劃的管理，包括添加、修改、查詢和刪除計劃等操作。一條考核計劃包括的信息有工作內(nèi)容、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、執(zhí)行人員等信息。

(1) 任務添加

系統(tǒng)要在軟件界面上可以輸入任務計劃的信息，然后錄入數(shù)據(jù)庫。

(2) 任務修改

系統(tǒng)可以選擇某一條已有的任務，修改任務的信息，保存到數(shù)據(jù)庫。

(3) 任務查詢

系統(tǒng)需要完成對任務計劃的查詢，用戶在界面上填寫查詢條件，包括時間、執(zhí)行人員、部門等。系統(tǒng)完成查詢并把查詢結(jié)果顯示在任務列表里。

(4) 任務刪除

系統(tǒng)需要完成對數(shù)據(jù)庫里計劃的刪除，同時軟件界面上任務列表里也要清除。

由于用戶的辦公條件等因素，本系統(tǒng)選擇輕量級的數(shù)據(jù)庫Access，采用本地存儲的方式。

1.3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

針對以上的需求，本文采取了分層的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)[2]，主要分為表現(xiàn)層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層，見圖2。利用輕量級本地數(shù)據(jù)庫Access，開發(fā)環(huán)境用VS2010，采用ODBC的方式連接數(shù)據(jù)庫。表現(xiàn)層主要是界面元素，提供人機交互。業(yè)務邏輯層主要利用操作策略組織編輯SQL語言。數(shù)據(jù)訪問層利用系統(tǒng)提供的訪問構(gòu)建訪問數(shù)據(jù)庫。采取這樣的架構(gòu)有利于各種各樣的用戶環(huán)境。如果用戶安裝了32位的office，則需要在系統(tǒng)盤的SysWOW64文件夾下面odbcad32.exe來配置數(shù)據(jù)源；如果是64位的office，可以通過控制面板里的數(shù)據(jù)源配置工具來配置數(shù)據(jù)源。

圖2 系統(tǒng)架構(gòu)

2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

2.1 實體設(shè)計

在數(shù)據(jù)庫這個領(lǐng)域里，實體往往指某類事務的集合。把一類數(shù)據(jù)對象的個體稱為實體。在任務管理系統(tǒng)中，任務是一個實體，其屬性包括任務來源、項目令號、工作內(nèi)容、任務分值、任務執(zhí)行部門、人員姓名、人員工號、人員部門、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、備注。人員是一個實體，其屬性包括人員姓名、人員工號和人員部門。項目是一個實體，包括的屬性有項目編號和項目名稱。[3]

2.2 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計

數(shù)據(jù)庫里任務表主要字段及數(shù)據(jù)類型如圖3所示。

圖3 任務表的設(shè)計

2.3 SQL語句設(shè)計

2.3.1 任務添加

在“添加任務”區(qū)域輸入任務的相關(guān)信息，完成對任務的添加，主要包括任務來源、項目令號、工作內(nèi)容、任務分值、接任務部門、人員姓名、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期和備注。

界面信息首先通過合法性檢查，然后調(diào)用添加信息的SQL語句，把該條記錄錄入數(shù)據(jù)庫。SQL語句如下：

Insertinto task

(tasksource,prjname,taskname,taskscore,staffname,staffnumber,staffdept,taskdate,taskDeptExe,taskdateEnd,remark1,remark2,remark3,remark4,remark5) values ('部門2','項目1','軟件模塊1編碼實現(xiàn)','5.00','張某1','N.001','部門1',#2019-09-17#

2.3.2 任務查詢

在“查詢?nèi)蝿铡眳^(qū)域的界面上選擇相關(guān)的查詢條件，點擊“查詢”按鈕，左邊的表格里會顯示滿足查詢條件的任務。查詢條件包括以下幾個：(1)任務來源，(2)項目令號，(3)接任務部門，(4)人員姓名，(5)人員工號，(6)查詢?nèi)掌?指任務的“計劃開始日期”)。它們可以隨意組合。如果沒有選擇查詢條件，點擊“查詢”按鈕，那么查出來的結(jié)果是整個數(shù)據(jù)庫里任務表里的任務。

查詢?nèi)蝿盏腟QL語句如下：

select *from task where 1=1

and tasksource='部門1'

and prjname='項目1'

and staffname='張某1'

2.3.3 任務刪除

在“添加任務”區(qū)域輸入任務的相關(guān)信息，完成對任務的添加，主要包括任務來源、項目令號、工作內(nèi)容、任務分值、接任務部門、人員姓名、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期和備注。刪除任務的SQL語句如下：

delete from task

where tasksource='部門1' and prjname='項目1'

andtaskname='模塊1編碼實現(xiàn)'and taskscore=5.00

and staffname='張某1' and staffnumber='N.001'

and staffdept='部門1' and taskdate=#2019-9-17#

and taskDeptExe='部門1' and taskdateEnd=#2019-10-24#

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

本軟件開發(fā)方法是基于體系結(jié)構(gòu)的軟件設(shè)計方法(ABSD方法)。ABSD方法有3個基礎(chǔ)，包括功能分解、體系結(jié)構(gòu)風格的選擇、軟件模板的使用。在任務管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中，首先是完成功能分解，主要分為軟件界面設(shè)計、主要模塊設(shè)計、項目甘特圖設(shè)計；其次是體系結(jié)構(gòu)的選擇，采用的是分層的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；最后系統(tǒng)提供一種任務分解的模板，方便用戶使用。

3.1 軟件界面設(shè)計

軟件主界面如圖4所示。

圖4 任務管理系統(tǒng)軟件主界面

軟件界面主要分為3大區(qū)域，具體如下：

? 任務表格顯示區(qū)：位于軟件界面左邊，表格顯示數(shù)據(jù)庫的任務以及查詢出來的任務；

? 操控命令區(qū)域：位于軟件界面右邊，用戶在界面輸入?yún)?shù)，通過按鈕操作完成相應的功能；

? 統(tǒng)計分析區(qū)域：位于軟件界面下方，主要是統(tǒng)計上面表格里任務的任務數(shù)和總分數(shù)，以及某部門每個月的任務數(shù)分布情況。

3.2 主要模塊設(shè)計

3.2.1 批量導入導出任務

系統(tǒng)通過excel文件，完成了任務的批量導入導出操作。

在“導入導出”區(qū)域，點擊“讀Excel”按鈕，會彈出“打開文件”對話框，選擇需要導入的excel文件(后綴是*.xls)，完成任務的批量導入功能，導入成功后會彈出導入的任務數(shù)量提示信息；點擊“寫Excel”按鈕，會彈出“另存為”對話框，輸入文件名，點擊“保存”按鈕，彈出已經(jīng)保存的excel界面，完成任務的批量導出功能。

3.2.2 統(tǒng)計分析

在“統(tǒng)計分析”區(qū)域，點擊“統(tǒng)計分析”按鈕，完成對表格里顯示任務的任務總數(shù)和總分數(shù)的統(tǒng)計，該功能模塊利用BCG控件實現(xiàn)。在該區(qū)域選擇相應的部門也會統(tǒng)計出表格里該部門的每個月任務總數(shù)的分布情況。采用柱狀圖進行顯示，直觀地展示出每個月的任務數(shù)量。

3.3 任務分解模板

本系統(tǒng)提供軟件開發(fā)項目的任務分解模板，根據(jù)常用的瀑布生存周期，在此基礎(chǔ)上有一些改動。工作任務分解利用excel模板，可把模板表格導入任務管理系統(tǒng)后再修改任務的執(zhí)行人、日期等信息，即完成一個軟件開發(fā)的項目管理策劃工作，見表1。

表1 軟件開發(fā)的任務分解模板

3.4 項目甘特圖設(shè)計

系統(tǒng)提供甘特圖功能，可查看項目的計劃進度，直觀明了。用圖形化的方法能方便地掌握項目進度。當一個項目的任務進行分解后導入任務管理系統(tǒng)，可以界面查看項目的甘特圖,見圖5。該功能模塊利用BCG控件實現(xiàn)。

圖5 某項目的甘特圖

4 結(jié)束語

在項目管理實際應用中，本系統(tǒng)相關(guān)的功能完善，系統(tǒng)維護便捷，界面友好，用戶操作簡單方便，節(jié)省了許多人力和物力，增強了信息的安全性，提高了項目管理能力。針對普遍存在的工期緊、任務重、涉及新技術(shù)等問題，管理人員在做計劃時就需要準確估算工期，首先明確任務(WBS分解)，并對任務計劃進行定義、排序與資源估算，這樣才能更好地確定整個項目工期。