信息化在企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用研究

石宇

【摘要】企業(yè)的物資采購(gòu)管理存在有采購(gòu)計(jì)劃制定和物資采購(gòu)及運(yùn)輸保管等方面內(nèi)容，在物資采購(gòu)管理時(shí)，其所涉及的信息內(nèi)容不僅包含著比較突出的波動(dòng)性特點(diǎn)，且具有分散性的特點(diǎn)，由于傳統(tǒng)處理工具和方式等方面都具有信息共享和反饋等特點(diǎn)，在信息傳播渠道及供求信息全面整合的情況下，使得信息化技術(shù)的應(yīng)用可以更好地為石油企業(yè)物資管理水平的提升提供必要的決策支持。

【關(guān)鍵詞】信息化 ?物資管理 ?應(yīng)用

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

在信息技術(shù)發(fā)展迅速時(shí)，各個(gè)行業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，通常也要信息技術(shù)作為必要支撐，信息技術(shù)存在著比較突出的信息綜合處理功能，能夠使得信息管理工作可以有更多新的方式具體實(shí)踐，在各種軟件支撐的情況下，促使信息內(nèi)容綜合化程度的有效提升，在操作者存在的意愿基礎(chǔ)上實(shí)施信息處理。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用情況下，信息之間的溝通程度明確提升，使信息能夠進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳遞，對(duì)物資采購(gòu)管理工作的實(shí)施具有更加關(guān)鍵的作用。在互聯(lián)網(wǎng)信息收集的情況下實(shí)施物資對(duì)比，最終選取更多適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，而這也可以使物資管理的便利程度有效提升。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀

根據(jù)當(dāng)前我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況，企業(yè)物資采購(gòu)管理方面的主要標(biāo)準(zhǔn)有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容，其涉及物資采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理及質(zhì)量管理等內(nèi)容，但是這一物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)仍然無(wú)法有效滿足體系的需要，其所具有的管理要求及規(guī)定通常存在著表面性的特點(diǎn)，沒(méi)有有效轉(zhuǎn)化為具體的管理標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有構(gòu)建更加科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理體系。多數(shù)大型企業(yè)下屬的二級(jí)單位的物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度不同，相關(guān)單位在物資采購(gòu)管理工作具體實(shí)施的過(guò)程中也存在著開(kāi)始時(shí)間較早的特點(diǎn)，且在實(shí)踐操作的過(guò)程中完善相關(guān)管理模式，其不僅能夠充分形成科學(xué)合理的采購(gòu)管理規(guī)定與制度，也可以有效構(gòu)建出科學(xué)合理化的物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，通常也就能夠滿足企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理的各方面需要，且其管理效果比較突出。但是需要明確，一些單位由于在多方面因素制約的基礎(chǔ)上會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度不高的問(wèn)題，造成其始終處于初級(jí)階段，且一些下屬的企業(yè)制定的物資采購(gòu)管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量方面也存在著明顯差異，這些也容易對(duì)我國(guó)企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)不利影響。

三、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題

（一）供求信息缺乏針對(duì)性

物資采購(gòu)管理工作實(shí)施時(shí)，具有多批次小批量的問(wèn)題。另外，物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家在批量生產(chǎn)時(shí)，也有高批量生產(chǎn)方面的問(wèn)題，而實(shí)際的需要情況及供應(yīng)量方面的匹配程度還明顯不高，且其沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的資料內(nèi)容實(shí)施必要的檔案化管理，也就造成資料利用程度不高，對(duì)供應(yīng)商的考核及使用方面不夠規(guī)范。

（二）供求信息有效性不足

供求信息本身也是物資采購(gòu)管理的必要基礎(chǔ)，可靠的供求信息會(huì)使石油企業(yè)和物資供應(yīng)商間的溝通效果更加顯著，有效的信息內(nèi)容多數(shù)情況下都屬于物資采購(gòu)管理的重要支撐，當(dāng)前階段，物資供求信息所具有的可靠性特點(diǎn)還并不突出，且其中仍然存在著完整性不足等問(wèn)題。例如，同一物資包含著較多的供應(yīng)商，物資信息提供也存在著不全面的特點(diǎn)，在物資采購(gòu)時(shí)會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量和要求不相符合等問(wèn)題，使其僅僅根據(jù)檔案記載情況選擇供應(yīng)商，缺乏對(duì)供應(yīng)商的了解。

（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系

一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)而言存在著較大影響，當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)應(yīng)用方面，科學(xué)的管理體系也需要更多專業(yè)的管理人員和規(guī)范化的采購(gòu)形式等作為基礎(chǔ)，當(dāng)前階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，而企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作的重視程度方面具有的不足也容易使其忽視對(duì)人員的培養(yǎng)，且采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不足容易使得物資采購(gòu)工作問(wèn)題更突出，對(duì)工作穩(wěn)定程度具有不利影響。

四、信息化在企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用對(duì)策

（一）采購(gòu)一體化管理方面的信息技術(shù)應(yīng)用

企業(yè)材料供應(yīng)的傳統(tǒng)方式主要是各個(gè)生產(chǎn)一線單位安排相關(guān)的工作人員到后勤部門(mén)領(lǐng)取材料，但是也要能夠明確認(rèn)識(shí)到不同的生產(chǎn)線之間具有分散的問(wèn)題，在領(lǐng)取物資材料時(shí)也并不方便，且容易發(fā)生浪費(fèi)的問(wèn)題。在解決浪費(fèi)問(wèn)題時(shí)，相關(guān)部門(mén)在日常的工作中也會(huì)積累相關(guān)物資，也會(huì)出現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用的情況。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生容易使得生產(chǎn)單位發(fā)生無(wú)物資可用的問(wèn)題，而這也會(huì)比較容易使物資重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題更加突出。石油企業(yè)在這一情況下需要利用一體化管理的方式，從傳統(tǒng)采購(gòu)模式應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效發(fā)展為生產(chǎn)單位設(shè)點(diǎn)供應(yīng)物資模式，促使材料員和供應(yīng)點(diǎn)材料都能夠融合到一體化的管理平臺(tái)中，防止生產(chǎn)單位出現(xiàn)囤積物資的現(xiàn)象，為石油企業(yè)物資采購(gòu)成本的節(jié)約提供必要推動(dòng)力。

（二）開(kāi)發(fā)供求綜合信息系統(tǒng)

企業(yè)開(kāi)發(fā)供求綜合信息系統(tǒng)時(shí)，需要了解和預(yù)測(cè)市場(chǎng)物資價(jià)格，企業(yè)也要能夠和物資采購(gòu)價(jià)格的具體發(fā)展趨勢(shì)結(jié)合在一起，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)也要實(shí)施科學(xué)合理預(yù)測(cè)，防止出現(xiàn)制定的采購(gòu)方案和實(shí)際情況不相符合的問(wèn)題，減少不必要的采購(gòu)開(kāi)支。企業(yè)也要能夠觀測(cè)企業(yè)的物資動(dòng)態(tài)變化現(xiàn)象，而其也需要預(yù)測(cè)出物資動(dòng)態(tài)變化情況，在以往生產(chǎn)單位物資消耗及需求情況參考的基礎(chǔ)上，再和今年的任務(wù)相融合，有效計(jì)算得到物資消耗的情況，明確最佳的物資采購(gòu)時(shí)間與庫(kù)存量，企業(yè)也要充分依據(jù)庫(kù)存的情況與物資消耗的情況得到最佳采購(gòu)時(shí)間及一次采購(gòu)的具體數(shù)量。這不僅能夠充分降低采購(gòu)的成本，也可以使采購(gòu)工作變得更為科學(xué)合理，并且充分實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的合理支出，為企業(yè)創(chuàng)造出比較多的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語(yǔ)

物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有著較為重要的影響，我們需要關(guān)注物資管理的重要作用，在關(guān)注物資管理工作中存在的問(wèn)題的情況下采取一些更加有效的解決措施，使得信息技術(shù)與物資管理相融合，使得信息化優(yōu)勢(shì)可以充分發(fā)揮出來(lái)，防止物資采購(gòu)時(shí)存在供求信息符合程度不高及信息交流不足等相關(guān)問(wèn)題，使企業(yè)得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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