大數(shù)據(jù)時代下檔案管理價值提升探討

馬惠芳

【摘要】隨著當前社會經(jīng)濟與科學技術的快速發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術在各行各業(yè)的不同領域中也得到了廣泛的應用。而檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代之下，既面臨著挑戰(zhàn)，也迎來了機遇，基于此，本文闡述了大數(shù)據(jù)的相關內容，分析了大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作信息化建設的重要性，總結了大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的優(yōu)化措施。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù) 檔案管理 ?價值提升

隨著社會科技的飛速發(fā)展，檔案管理的重要性愈發(fā)顯著，對人們的生活有著重要的影響，這就使得人們對檔案管理工作提出了更高的要求。同時，大數(shù)據(jù)時代的到來，現(xiàn)代信息技術的廣泛應用也使得檔案管理工作更加趨向于網(wǎng)絡化和信息化，傳統(tǒng)紙質的檔案管理模式不利于保存和查閱，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。所以，在信息時代下對檔案管理工作進行創(chuàng)新具有十分重要的意義。檔案管理人員要做好檔案管理工作，結合當前新時代的要求，采取有效措施，提高檔案管理的有效性，提升檔案管理的價值。

一、大數(shù)據(jù)的相關內容

（一）大數(shù)據(jù)的含義

在大數(shù)據(jù)時代，人民群眾可以利用計算機技術深入分析處理、存儲和搜索更多的數(shù)據(jù)和信息，大數(shù)據(jù)具有大規(guī)模、數(shù)量多、結構多樣化等特點，能夠有效地處理視頻、文字等相關數(shù)據(jù)，創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的物聯(lián)網(wǎng)技術，以滿足人民群眾的使用需求，提升信息處理的整體工作質量和效率，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)處理方式的多樣性。

（二）大數(shù)據(jù)特點

大數(shù)據(jù)指的是利用一般軟件難以完成的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)規(guī)模相對較大、種類多，使用非傳統(tǒng)軟件分析各項數(shù)據(jù)。主要特點如下：第一，數(shù)據(jù)信息量大。在社會快速發(fā)展中，很多非結構化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出大規(guī)模增長形勢，全球數(shù)據(jù)信息量在不斷增長，傳統(tǒng)的計算機信息處理技術已無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，大數(shù)據(jù)技術能夠有效地改善這一現(xiàn)狀，有效地提升信息處理質量和效率。第二，數(shù)據(jù)多樣性?；ヂ?lián)網(wǎng)技術、多媒體技術和信息技術的發(fā)展，為人民群眾的日常生活提供了很多便利，圖片、文字、音頻、郵件和傳感器等產(chǎn)生了大量非結構化數(shù)據(jù)，并以多樣化形式不斷呈現(xiàn)。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作信息化建設的重要性

（一）有利于檔案管理工作效率

隨著社會快速發(fā)展，科學技術為各個行業(yè)的改革帶來了動力。在大數(shù)據(jù)時代，信息的重要性日益凸顯出來，社會各界更加關注檔案管理工作。在這一背景下，為了滿足社會發(fā)展對檔案管理工作的各項需求，檔案管理人員需要引進先進技術，創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理工作模式。因此，檔案管理部門需要加大檔案管理信息化建設力度，利用信息技術實現(xiàn)檔案管理工作的有效性，進一步提升團隊整體管理質量和效率。

（二）提升檔案管理工作的準確性

在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作地位作用日益凸顯，已成為決策的關鍵，這就對檔案管理工作的準確性提出了更加嚴格的要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作普遍由管理人員對檔案進行管理，這種管理模式下的工作效率和工作質量無法得到有效提升。因此，加強檔案管理信息化建設，逐步引進大數(shù)據(jù)模式，能夠有效提升檔案利用的便捷性和準確性，為輔助決策奠定堅實基礎。

三、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的優(yōu)化措施

（一）提升檔案管理人員的綜合水平

檔案管理工作具有較強的專業(yè)性，在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理人員需要不斷提升自身的檔案管理技能，掌握計算機信息技術的操作方式，學習更多檔案信息管理的相關知識。因此，為了實現(xiàn)檔案管理工作開展的高效性，相關部門需要深入分析大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的實際要求，定期針對管理人員開展培訓和教育工作，提升檔案管理人員的綜合水平，為檔案管理信息化建設提供支持。除此之外，還需要了解大數(shù)據(jù)特點，合理地選擇檔案管理模式，努力提升檔案管理的價值。

（二）重視檔案管理的信息化建設

在檔案管理信息化建設中，檔案管理部門需要將內部各個部門作為整體，信息系統(tǒng)無法單個部門實現(xiàn)運轉，為了充分發(fā)揮出檔案管理利用的積極制度，管理層必須高度重視檔案管理對信息化建設，將檔案管理部門作為單位發(fā)展建設的關鍵，將信息化建設融入整體建設中。為了實現(xiàn)這一目標，需要加強統(tǒng)籌協(xié)調，各個部門共同合作，實現(xiàn)檔案管理和整體發(fā)展同步進行。為了有效地提升檔案管理工作價值，充分發(fā)揮出檔案信息化建設的作用，檔案管理部門需要研究檔案信息資源，尋找更多有價值的信息，為順利開展檔案管理工作提供依據(jù)。因此，在信息化建設過程中，需要全盤規(guī)劃各項資金，開發(fā)信息化管理平臺，充分發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用。

（三）制定檔案管理的信息化建設標準

檔案管理信息化建設具有一定的系統(tǒng)性，相關部門需要對其制定嚴格標準，為信息化建設工作的順利開展提供指導?，F(xiàn)階段，檔案信息化標準不統(tǒng)一、不規(guī)范，無法實現(xiàn)檔案管理工作的順利開展。因此，檔案管理部門需要根據(jù)信息化建設的各項要求制定相應的檔案信息化標準，建立完善的檔案管理信息化體系。在開展相關業(yè)務的過程中，檔案管理部門需要根據(jù)檔案管理工作制定相應的標準和流程，避免出現(xiàn)違規(guī)操作，將各項檔案信息化建設工作落實到實際中，努力在雙促雙贏中完善建設標準和推動工作開展。

（四）加強檔案基礎業(yè)務的建設力度

當前，受各種不利因素影響，很多檔案基礎業(yè)務中存在一系列問題，很大程度上影響著檔案管理工作的質效，其主要原因是相關管理部門對檔案管理工作認識不到位，且檔案管理人員的綜合素質有待提升，受這些因素影響，整體檔案管理水平始終徘徊在低層次。在現(xiàn)代化社會發(fā)展中，傳統(tǒng)的封閉式仍是主流，檔案管理工作仍停留在檔案保存階段，未制定完善的方案管理制度，對檔案管理基礎業(yè)務的質量帶來了不利影響。為了有效地解決這些問題，在大數(shù)據(jù)時代，相關管理層需要全面分析和調查企業(yè)檔案管理基礎業(yè)務的完成情況，制定相應的檔案管理制度，為檔案管理工作的規(guī)范性、科學性提供支持，檔案管理實現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化建設工作的順利開展，進而有效地提升檔案管理工作的價值。

四、結語

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術水平不斷提升，并在各行各業(yè)廣泛應用，給人們生活與工作帶來了積極的變化，也讓全社會進入了全新的大數(shù)據(jù)時代。在一定程度上檔案管理借助大數(shù)據(jù)技術能夠實現(xiàn)質量與效率的提升，檔案管理的準確性以及高效性也會得到體現(xiàn)。因此，企業(yè)檔案管理工作需要重視檔案系統(tǒng)的一致性，通過提升檔案管理人員的綜合水平、重視檔案管理的信息化建設、制定檔案管理的信息化建設標準、加強檔案基礎業(yè)務的建設力度從而發(fā)揮檔案管理的價值。