淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

陳偉杰 劉宇會(huì)

摘 要：如今科技已經(jīng)進(jìn)入普通大眾的生活中，世界也越來越趨向于信息化，所以說，企業(yè)管理離不開ERP。ERP的好處有許多，比如開放并優(yōu)化管理者的思維方式、增強(qiáng)管理者的決策力度、加強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展等等。其中，重要的就是ERP能夠根本改變企業(yè)財(cái)務(wù)的管理制度，建設(shè)一個(gè)包含許多流程的平臺。而且ERP還能整合管理企業(yè)的各種資源，使企業(yè)合理利用資源，優(yōu)化管理模式，增加資金的來源，減少資源的浪費(fèi)，加快企業(yè)的發(fā)展。本文通過概述ERP系統(tǒng)的相關(guān)理論知識，就企業(yè)實(shí)際使用ERP優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，對實(shí)際操作中出現(xiàn)的問題，提出相關(guān)的對策。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

引言：如今社會(huì)對企業(yè)的評價(jià)水準(zhǔn)越來越高，企業(yè)要提高核心競爭力，就需要拋棄過去的財(cái)務(wù)管理模式，尋求可以精細(xì)管理財(cái)務(wù)的制度?，F(xiàn)在人們生活水平不斷提高，人們已經(jīng)不滿足基本生活要求，而是轉(zhuǎn)向個(gè)人精神與身體感受。企業(yè)就需要抓住抓好這個(gè)社會(huì)改變，順應(yīng)時(shí)代潮流，改變自己的模式，能夠在新環(huán)境下長久存在。ERP系統(tǒng)儲存著企業(yè)全部的信息，能為企業(yè)快速提供各種想要的資料，能夠?yàn)槠髽I(yè)在處理經(jīng)濟(jì)問題方面保駕護(hù)航，并且為優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提供信息支持。然而事物總存在著利弊關(guān)系，企業(yè)需要防范實(shí)際操作中出現(xiàn)的問題。

一、ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述

1.ERP系統(tǒng)的理論定義

企業(yè)資源管理系統(tǒng)指的就是ERP系統(tǒng)，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，ERP可以建設(shè)相應(yīng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在企業(yè)安全資產(chǎn)方面，ERP系統(tǒng)發(fā)揮了巨大的作用，特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，ERP讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息更全面，而且方便查找報(bào)告記錄。這樣，ERP系統(tǒng)就可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，增加效益。美國企業(yè)首次應(yīng)用ERP系統(tǒng)，而且各國的大型企業(yè)也在運(yùn)用，這證明ERP是在企業(yè)管理層面發(fā)揮巨大作用，更進(jìn)一步加快企業(yè)信息化。

2.ERP系統(tǒng)的主要特征

信息化的潮流下，ERP系統(tǒng)脫穎而出，而且ERP系統(tǒng)比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有許多優(yōu)點(diǎn)，最主要的優(yōu)勢體現(xiàn)在以下方面：首先，它能夠高效地將企業(yè)的信息化集中，這樣財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)就不會(huì)單獨(dú)存在，而是形成一個(gè)整體，為企業(yè)的一體化運(yùn)營打下良好基礎(chǔ);再者，它掌管著有著高效價(jià)值的企業(yè)信息。它會(huì)把企業(yè)的實(shí)際操作流程反映的情況實(shí)時(shí)記錄并保存在信息報(bào)表上，這樣從表格中就能看到實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理情況。其次，它能夠把企業(yè)相關(guān)信息分享給每一個(gè)員工，具有共享的特性。它記錄了企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)信息，員工就能通過它記錄的信息，就能相互溝通，交流相關(guān)信息，做出一定的分析，最后為企業(yè)的統(tǒng)一流水化作業(yè)進(jìn)行細(xì)致化管理提供巨大的作用。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.ERP系統(tǒng)提升了企業(yè)的預(yù)算管理能力

在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)各個(gè)主管部門負(fù)責(zé)人可以立刻得到相關(guān)財(cái)務(wù)信息，這樣就能把部門的實(shí)際支出與預(yù)算做綜合的分析，并且就按照實(shí)際利潤情況，能夠檢驗(yàn)員工的工作效率，不斷增強(qiáng)部門的效率，選擇高效的員工。ERP系統(tǒng)具有高度信息化集成的特性，同時(shí)，它能合理有效運(yùn)用例如對比分析等各種手段，把財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，并對財(cái)務(wù)合理預(yù)測，這樣部門主管就可以觀測數(shù)據(jù)，明白部門業(yè)務(wù)情況是怎樣的，就會(huì)對管理人員在經(jīng)營方面提出的決策提供有效幫助。

2.ERP系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，這就是掌握了企業(yè)所有的信息，那么有關(guān)公司人員就能放心地使用數(shù)據(jù)，不怕會(huì)有差錯(cuò)，也不怕數(shù)據(jù)是否符合當(dāng)時(shí)狀況，保證了信息的可靠性，而且它就能夠?yàn)槠髽I(yè)提供理想的報(bào)表，這樣就可以規(guī)范化、系統(tǒng)化地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)除了可以核算會(huì)計(jì)，完成局部的財(cái)務(wù)報(bào)告之外，還可以維護(hù)和初始化財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，比如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)量。所以說ERP系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用中存在的問題

1.企業(yè)管理人員自身專業(yè)知識的限制

企業(yè)里專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員如果可以熟練運(yùn)用和利用先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面實(shí)際操作此系統(tǒng)。這樣高科技技術(shù)產(chǎn)物與專業(yè)知識型技術(shù)人才結(jié)合，發(fā)揮一加一大于二的效果。可是在實(shí)際操作中，ERP系統(tǒng)的開發(fā)工作者與實(shí)際操作者存在著漏洞，那就會(huì)使技術(shù)脫節(jié)。專業(yè)的計(jì)算機(jī)開發(fā)人員自然是注重系統(tǒng)的運(yùn)行程序，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員卻不重視程序，他們把精力更多地放在企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)這兩大方面，所以，他們的注重點(diǎn)是不一樣的，這樣的后果就是信息溝通不完美，會(huì)極大浪費(fèi)ERP系統(tǒng)的利用價(jià)值。財(cái)務(wù)管理人員沒有專業(yè)程序技術(shù)，在操作ERP系統(tǒng)中，可能只使用部分功能或者根本不知道一些功能或者有些功能就沒有使用過。而且ERP系統(tǒng)只能靜態(tài)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況，那么工作人員對ERP系統(tǒng)提供的功能就會(huì)很少使用，管理人員就會(huì)缺乏戰(zhàn)略決策需要的及時(shí)信息。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)問題

ERP系統(tǒng)是一款根據(jù)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)出來的運(yùn)用在企業(yè)管理方面的軟件。所以說，ERP系統(tǒng)的利用率與企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是唇亡齒寒的重要關(guān)系。企業(yè)管理人員在決策時(shí)需要及時(shí)的財(cái)務(wù)信息就來自于財(cái)務(wù)人員，而財(cái)務(wù)人員就需要確保這及時(shí)的信息是否真實(shí)、全面、精確?？墒菑哪壳暗那闆r來看，大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)人員是不能掌握ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵要領(lǐng)的，并且在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性完整性方面不能做到保證，從而存在系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息由于操作疏忽或失誤導(dǎo)致錯(cuò)誤。

3.企業(yè)整體協(xié)調(diào)水平有待加強(qiáng)

企業(yè)的一體化運(yùn)營就是企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，形成整體。但是，如果部門之間缺乏溝通或是溝通不及時(shí)，就會(huì)有信息不流暢和不一致的現(xiàn)象產(chǎn)生，這樣就會(huì)造成企業(yè)整體不協(xié)調(diào)，影響統(tǒng)一性，對于企業(yè)的重要部門，信息的不一致就會(huì)給企業(yè)帶來重大損失。這種現(xiàn)象存在大多數(shù)的企業(yè)中，這是企業(yè)必須攻克的難關(guān)，不然ERP系統(tǒng)就不能得到極大利用。

4.ERP系統(tǒng)維護(hù)成本比較高

沒有專業(yè)技術(shù)和知識的內(nèi)部基層維護(hù)人員，由于對ERP系統(tǒng)不了解運(yùn)行和關(guān)鍵點(diǎn)，就沒有辦法維修和維護(hù)由企業(yè)外部單位開發(fā)的ERP系統(tǒng)。一旦出現(xiàn)問題就束手無策，只能上報(bào)請有關(guān)技術(shù)人才維修，而且維修成本高，會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。

四、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的防范對策

1.加強(qiáng)企業(yè)管理人員對ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)

從人員管理的切入點(diǎn)出發(fā)，就ERP系統(tǒng)在實(shí)際操作中出現(xiàn)的問題，我們可以有以下對應(yīng)策略：第一，企業(yè)管理人員要熟悉財(cái)務(wù)工作方式等存在在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)內(nèi)容，并對財(cái)務(wù)管理制度十分了解從而進(jìn)行深層次的分析;第二，就是優(yōu)化操作內(nèi)容，使管理人員能簡單快速操作ERP系統(tǒng)。第三，就是開發(fā)者和操作者就財(cái)務(wù)控制方面立處在相同立場，使操作者高效利用ERP系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為在我國企業(yè)廣泛引用的管理系統(tǒng)辦法，目前已經(jīng)發(fā)展得比較成熟，同時(shí)，良好的管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供及時(shí)所需的財(cái)務(wù)信息，而且還會(huì)對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，并得出相關(guān)結(jié)論，從而檢測企業(yè)財(cái)務(wù)，為企業(yè)避免一定的風(fēng)險(xiǎn)，這樣，企業(yè)就能在激烈的市場環(huán)境下，不斷發(fā)展，長久存在。這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠分出一些精力，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，對軟件系統(tǒng)操作有一定的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)，能夠熟練操作。

2.加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先就要具備專業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)的知識，同時(shí)也要有一定的實(shí)踐操作能力，更重要的是對于計(jì)算機(jī)軟件操作技術(shù)也要具備，這樣，實(shí)際與理論，也就是財(cái)務(wù)管理和ERP系統(tǒng)就可以對口了。其次，做好培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員對錄入數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)保持一致完整的重要性的認(rèn)識。進(jìn)而保證ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整。

3.建立有效的信息溝通機(jī)制

企業(yè)需要建設(shè)信息溝通機(jī)制，這就需要企業(yè)管理人員和企業(yè)各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)合作，加強(qiáng)溝通，在部門能夠正常進(jìn)行業(yè)務(wù)的時(shí)候，同時(shí)還要合作共贏，協(xié)調(diào)發(fā)展，這樣就可以為ERP系統(tǒng)提供很大的幫助。

4.降低ERP系統(tǒng)的維護(hù)成本

在高科技的時(shí)代下，世界趨于信息一體化，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越在企業(yè)發(fā)展中處于重要地位，那么企業(yè)為降低系統(tǒng)的維護(hù)成本，就能和ERP咨詢公司長期合作，同時(shí)選擇符合企業(yè)實(shí)際需求的ERP系統(tǒng)軟件，讓企業(yè)能夠減少成本。同時(shí)，也可以優(yōu)化上報(bào)的流程從而減少解決時(shí)間，降低成本。

五、總結(jié)

我國的ERP系統(tǒng)的運(yùn)用情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有國外普及，而且國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展緩慢，不具有較強(qiáng)的競爭能力，但國外企業(yè)已經(jīng)真正對企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)性的規(guī)范。在當(dāng)今競爭激烈的市場中，企業(yè)要根據(jù)ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化自身管理結(jié)構(gòu)，適應(yīng)市場的潮流，才能處于不敗的地位。況且，ERP系統(tǒng)可以整合協(xié)調(diào)企業(yè)資源，促使企業(yè)管理進(jìn)入一個(gè)新的層面，從而提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流動(dòng)化，就可以提升收入，加快企業(yè)的發(fā)展。對于國內(nèi)企業(yè)不能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用的現(xiàn)狀，企業(yè)需要不斷摸索，建設(shè)一套適用于自己的管理模式，以應(yīng)對在實(shí)際操作中可能出現(xiàn)的問題，加快企業(yè)的發(fā)展。

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作者簡介：陳偉杰（1996- ），男，浙江人，會(huì)計(jì)專業(yè)碩士在讀;通訊作者：劉宇會(huì)